大數據背景下數字檔案館的建設研究

史寧寧

摘要：近幾年內，伴隨大數據技術的迅猛發展，數據信息種類多樣化趨勢明顯，且被視作非常關鍵的生產要素。對檔案館而言，其有著極其豐富的數據，推進大數據與檔案館建設的深度融合是當前亟待解決的問題。基于此，本文就大數據背景下數字檔案館的建設進行深入地研究。

關鍵詞：大數據;數字檔案館;建設

1 引言

隨著大數據時代的來臨，檔案管理逐漸趨向于數據化和信息化方向發展;在此背景下，如何建設好數字檔案館是當前檔案管理業不得不面對的現實問題。但是，當前國家檔案管理信息化建設進程緩慢，數字檔案館建設并未取得良好效果。因此，在大數據時代背景下，應積極利用大數據技術，以推動數字檔案館建設。

2 大數據對數字檔案館的影響

一方面，應用技術的變化。在電子文件出現以后，檔案數據信息量呈爆發式增長。截止當前，我們國家的檔案信息化建設已歷經多年，但是現階段大數據技術在數字檔案館中的應用也只局限于在線查詢和瀏覽、數據庫技術也僅適用于基礎檢索與存儲，快速增加的數據信息嚴重影響著檔案管理的效率。另一方面，受眾需求的變化。無論是傳統的紙質檔案、還是現在的電子檔案大都是被查閱的，而檔案受眾的主要需求包含知識學習、休閑娛樂、辦事需求驅動、對于歷史文化的追尋等等。此與大數據時代碎片化和及時性的知識，及對知識的深度需求有很大的差異，此就迫使數字檔案館必須要變革創新，借此以提高檔案的魅力。

3 大數據背景下數字檔案館建設策略

3.1 建立健全安全管理體系

首先，構建訪問過濾系統。在數字檔案館建設過程中，應當在系統服務器前端布設安全網關，在用戶對服務器進行訪問以前需展開相應的安全檢查，借此以預防出現盜取數字信息、 非安全終端訪問服務器等行為;針對已成功登錄數字系統的用戶，則應合理使用模板過濾、圖像過濾、名單過濾、關鍵詞過濾以及智能過濾等各式各樣的過濾技術，以高效避免非法竊取數字檔案信息的行為。其次，合理利用文件加密技術。對于數字檔案信息的應用及儲存而言，數據真實性是其根本所在。保證數字檔案信息不會被肆意篡改、確保其真實性，其在數據加密方面起到著無可替代的作用。現階段，全球各國在文件加密過程中通常采用的方法是非對稱秘鑰與對稱秘鑰互相融合的多模加密技術，其能夠有效滿足多種應用場景的要求，比如網絡加密、外部設備、特定目錄、特定用戶、全盤加密以及固定格式等，進而實現與各類不同應用環境的高度匹配，在很大程度上加強了數字檔案信息的加密效果。最后，科學應用傳輸加密技術。安全管理，是數字檔案館在進行檔案資源傳輸時必須要引起高度重視的內容。在對數字資源進行安全管理時，也可對其實施相應的加密處理，使得數字檔案資源由數據自身轉變成對端口的加密，同時經過對雙因子身份認證技術的利用，借此以確保文件傳輸與接收方均為限定人員，避免在傳輸檔案資源的具體環節發生失竊的現象。

3.2 不斷強化技術創新應用

第一，應當重視強化創新數字檔案信息技術，例如積極推動信息管理標準和信息服務體系等方面的創新，重視對各類核心技術的研發，建立技術研發和創新平臺，為實現數字技術的創新應用奠定良好基礎。第二，在信息技術創新應用過程中，應當全面考慮現階段信息基礎設施狀況以及數字檔案管理技術的現實情況，同時結合目前數字檔案館建設的具體要求，選取適宜的技術加以創新發展，進而大大加快數字檔案館的建設步伐。第三，進一步建立健全內部檔案管理平臺，針對現階段數字檔案信息管理平臺內部的各項業務流程均應確保做到數字化的管理，強化對數字檔案資源的系統化控制。在數字檔案信息管理平臺搭建和完善的過程中，應當重視健全有關方面的技術標準，執行完全統一的技術規范需求，防止發生信息不兼容的問題，進而大幅度加強我們國家數字檔案信息管理的效率及質量。第四，在構建起成熟的數字檔案信息管理平臺以后，還需要根據平臺的具體服務更深層次的挖掘及利用數字檔案資源，強化對可視化技術的研發及數字檔案信息的分析與整合，構建起互動性較高的平臺，進而向用戶提供更高質量的信息服務。

3.3 進一步加大信息化人才培養力度

對于數字檔案館的建設而言，新技術和新知識是必不可少的，所以應當對各類有關人才的引進及培養工作引起高度關注。在數字檔案館建設的具體環節，需進一步加大對數字管理化和加工、系統維護開和發、數據庫運行管理以及標準化建設等各領域人才的培養力度。現階段，我們國家的檔案專業教育，不管是短期培訓、又或是高等教育，其知識普遍顯得相對陳舊、教學內容更新速度相對緩慢，缺少檔案管理工作與大數據技術密切相關的內容，其最后的教育結果導致檔案行業嚴重缺少既掌握檔案專業理論知識、又熟悉大數據技術等內容的綜合型人才，嚴重限制著大數據技術在數字檔案館中的應用。對于此，在數字檔案館建設過程中需引起重視，唯有培養或者引進掌握檔案管理專業理論及大數據技術等高素質、綜合型的人才，才可以實現數字檔案館的高質量建設。

4 結論

綜上所述，隨著大數據的不斷發展和迅速普及，當前已在各行各業中有著大量的應用，檔案館建設同樣如此。大數據技術的日益創新，對數字檔案館的建設有極大的影響。所以，在大數據背景下，應通過建立健全安全管理體系、不斷強化技術創新應用、進一步加大信息化人才培養力度等措施，以提高數字檔案館的建設質量。

參考文獻

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