企業(yè)會計管理核算存在問題及優(yōu)化措施

洛陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院 趙金泉

在市場經(jīng)濟(jì)體制日益健全的今天，企業(yè)之間的競爭日趨激烈。在這種形勢下，企業(yè)要想提高競爭力，就必須進(jìn)一步規(guī)范會計核算工作，全面提高企業(yè)會計核算水平，確保企業(yè)財務(wù)信息的真實性和穩(wěn)定性，為管理者的經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù)。同時，企業(yè)還需要全面提高會計核算人員的綜合能力，提高財務(wù)人員的素質(zhì)，進(jìn)而有效提升企業(yè)的會計核算工作水平，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展趨勢奠定良好的基礎(chǔ)。

一、會計核算的重要性

會計核算是對企業(yè)正在進(jìn)行和完成的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算的過程。換言之，會計工作涉及報賬、記賬、計算資金等各種活動。現(xiàn)階段，企業(yè)會計核算工作隨現(xiàn)代社會的進(jìn)步而擴展，不僅包括與經(jīng)濟(jì)活動有關(guān)的計算工作，還包括事前、事中的核算活動。事前核算是指大家比較熟悉的預(yù)算，預(yù)算在一定程度上影響企業(yè)的管理決策，事中核算指將會計工作的實際進(jìn)度及時反饋給上級，以保證工作在一定程度上有序進(jìn)行。進(jìn)行會計核算主要是為了提高企業(yè)財務(wù)信息應(yīng)用的高效性，通過分析可以了解到會計核算越規(guī)范，最終得出的財務(wù)信息越可靠，更有利于企業(yè)的發(fā)展。如果要進(jìn)一步推進(jìn)會計核算規(guī)范，就必須確定當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，并以此為立足點，有效保證管理活動切實可行。

同時，還要確保相關(guān)管理措施易于接受，具體措施運行更加順暢。會計核算的規(guī)范管理是促進(jìn)財務(wù)工作有序開展的有效途徑，也可以促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。但是，會計核算方面存在著很多問題。負(fù)責(zé)會計核算的人員普遍缺乏較高的專業(yè)素質(zhì)，人員觀念相對落后，缺乏創(chuàng)新能力，稅法和會計核算規(guī)章制度的影響，其內(nèi)部管理職責(zé)沒有得到應(yīng)有的重視，會計核算的整體規(guī)劃和管理難以執(zhí)行和實施。

二、企業(yè)會計核算工作存在的問題

（一）企業(yè)會計核算制度不完善

我國很多企業(yè)沒有在相關(guān)會計核算法律、法規(guī)的保護(hù)下建立健全的會計核算制度，部分企業(yè)現(xiàn)行會計核算政策不明確，報告分析規(guī)則和制度變革性很強；部分企業(yè)會計核算沒有監(jiān)管制度，對各崗位的約束程度低，規(guī)章制度執(zhí)行不到位。企業(yè)的會計核算工作沒有產(chǎn)生有效監(jiān)督，導(dǎo)致員工缺乏規(guī)范、效率低下，甚至出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象，限制了企業(yè)管理的發(fā)展水平。

（二）企業(yè)會計核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確

企業(yè)會計核算工作的重點是獲取企業(yè)經(jīng)營管理工作的原始數(shù)據(jù)，并在其真實準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上實現(xiàn)信息資源的轉(zhuǎn)換，為企業(yè)決策提供依據(jù)。眾所周知，一些企業(yè)會計核算人員獲取了虛假的財務(wù)信息。例如，企業(yè)在采購物品維持正常辦公物資時，經(jīng)常用一些不符合要求的方法來更換材料的供應(yīng)，導(dǎo)致計算損失真正的憑證數(shù)據(jù)。由于會計核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，企業(yè)財務(wù)人員無法準(zhǔn)確進(jìn)行會計核算，給企業(yè)財務(wù)工作帶來了很大的管理風(fēng)險。

（三）企業(yè)會計核算財產(chǎn)界限不清

現(xiàn)階段，我國很多企業(yè)選擇投資者經(jīng)營管理機制，導(dǎo)致企業(yè)受到諸多因素的影響，會計核算資產(chǎn)邊界不清問題時有發(fā)生。企業(yè)會計核算資產(chǎn)邊界不清的最突出表現(xiàn)是企業(yè)投資者將自己的資產(chǎn)與企業(yè)財產(chǎn)混為一談，出現(xiàn)隨意取用企業(yè)財產(chǎn)的情況，這種占用企業(yè)財產(chǎn)的行為很可能導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資產(chǎn)問題。同時，在這種情況下，企業(yè)會計核算人員無法科學(xué)核算企業(yè)財產(chǎn)，出現(xiàn)企業(yè)會計核算不規(guī)范的情況，嚴(yán)重制約了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（四）企業(yè)會計核算人員素質(zhì)差距大

企業(yè)會計核算人員的素質(zhì)直接影響企業(yè)會計核算工作的效率。眾所周知，很多企業(yè)通常只關(guān)心企業(yè)會計核算工作效率的提高，而忽視會計核算人員素質(zhì)的提高。為了更好地節(jié)省會計核算人員的聘用成本，一些企業(yè)很少聘請高素質(zhì)、高學(xué)歷的財務(wù)人員。其中，不少員工為了更好更快的發(fā)展?jié)摿Χ郏瑢?dǎo)致企業(yè)財務(wù)人員短缺；部分企業(yè)沒有對會計核算人員進(jìn)行再教育，導(dǎo)致會計核算人員專業(yè)技能無法及時提升，素養(yǎng)差距越來越大，限制了企業(yè)會計核算工作的創(chuàng)新，甚至不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求，對企業(yè)的發(fā)展管理造成嚴(yán)重制約。

三、企業(yè)會計核算工作的優(yōu)化措施

（一）設(shè)立專門的合同管理機構(gòu)

企業(yè)首先要打造一支專業(yè)團(tuán)隊，包括運營人員、銷售人員、項目經(jīng)理、技術(shù)人員、信息管理人員及其律師和顧問，負(fù)責(zé)合同簽訂、驗證、執(zhí)行、更新、監(jiān)督等流程。其次，要進(jìn)一步加強合同管理人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高合同管理人員的管理能力。同時，相關(guān)工作人員要及時學(xué)習(xí)我國新的監(jiān)管制度、政策法規(guī)，不斷將實際工作與理論基礎(chǔ)相結(jié)合，為成為出類拔萃的管理人員做好準(zhǔn)備。最終，企業(yè)應(yīng)加強合同管理人員的內(nèi)部控制規(guī)章制度，實行適時或定期輪崗制度，采取鼓勵與約束相結(jié)合的獎勵方式，對合同管理中作出突出貢獻(xiàn)的員工給予相應(yīng)的獎勵，對不稱職的人員采取調(diào)崗或辭退，減少合同在簽訂履行過程中的風(fēng)險與漏洞。此外，為更好地防范合同簽訂后實施過程中的風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)在開標(biāo)前實現(xiàn)對投標(biāo)人進(jìn)行全方位把握，對投標(biāo)中所列的相關(guān)工程量進(jìn)行深入而全面的分析。

（二）強化會計核算及監(jiān)督機制

現(xiàn)階段，企業(yè)會計核算中存在較多問題，例如原始記錄信息不夠詳細(xì)，核算管理工作基礎(chǔ)不扎實，未能嚴(yán)格執(zhí)行成本預(yù)算案編制，隨意選擇核算方式方法等。與此同時，企業(yè)會計核算工作還容易受到政治、經(jīng)濟(jì)、市場等外部環(huán)境變動的影響，所以，企業(yè)必須建立有效的監(jiān)管機制以及會計核算管理體系，確保企業(yè)會計核算的效率與質(zhì)量。在進(jìn)行會計核算的各個環(huán)節(jié)中，企業(yè)必須不斷完善預(yù)算決算管理制度，嚴(yán)格遵守核算制度以及預(yù)算資金的管理應(yīng)用。加強企業(yè)預(yù)算管理過程中的監(jiān)督與分析，強化預(yù)算管理，推動企業(yè)管理模式趨向制度化與程序化轉(zhuǎn)變。

同時，企業(yè)必須建立與自身發(fā)展相適應(yīng)的會計核算管理體系，深度融合行業(yè)特征與自身業(yè)務(wù)特征，推動會計核算及管理監(jiān)督機制的高效運行，不斷完善核算和內(nèi)部監(jiān)督工作，建立財務(wù)人員和內(nèi)部監(jiān)督管理人員的崗位職責(zé)管理權(quán)限，確保企業(yè)核算和管理能夠按照既定流程進(jìn)行高效運作，提高會計核算工作的質(zhì)量和效率，推動企業(yè)財務(wù)工作從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。

（三）提升內(nèi)部控制的執(zhí)行力

由于行業(yè)具有復(fù)雜特性，所以要求企業(yè)必須建立完善的企業(yè)內(nèi)控制度。企業(yè)管理者必須認(rèn)識到建立企業(yè)內(nèi)部控制的重要性和必要性。通過內(nèi)控制度的要求，企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)強化對項目業(yè)務(wù)的管控，提升企業(yè)整體的內(nèi)部控制意識，促進(jìn)企業(yè)會計核算工作的質(zhì)量提升與效率傳遞，有效降低財務(wù)風(fēng)險。進(jìn)行企業(yè)內(nèi)控制度建立過程，首先要以企業(yè)內(nèi)部控制基本要求及配套設(shè)施為依據(jù)，與企業(yè)自身特點相結(jié)合，就現(xiàn)有制度進(jìn)行全面細(xì)致的梳理，建立符合企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的內(nèi)控管理體系，明確相關(guān)工作人員的崗位職責(zé)。要不斷完善成本審批及核算制度、會計收支監(jiān)督管理制度、規(guī)范會計核算行為，確保企業(yè)獲得及時、穩(wěn)定的財務(wù)報告數(shù)據(jù)，深入貫徹落實分級核算到逐級匯總的核算方式，實現(xiàn)從總企業(yè)到子企業(yè)再到分企業(yè)多層次核算的財務(wù)管理制度。此外，擬引入ERP等企業(yè)管理信息系統(tǒng)，對企業(yè)貨運物流、現(xiàn)金流、信息流等實施一體化管理，對項目數(shù)據(jù)實施綜合監(jiān)管，提高對企業(yè)的監(jiān)管力度，并保證企業(yè)確定的成本和收入的及時性和準(zhǔn)確性。

（四）推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)

企業(yè)財務(wù)核算脫離項目實際情況，核算信息的傳輸時間不敏感，信息傳輸速率低，這是企業(yè)會計核算問題中的普遍現(xiàn)象。企業(yè)應(yīng)重點推進(jìn)信息化規(guī)劃，為企業(yè)打造各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息資源整合平臺，提高核算信息傳遞的實效性和高效性。同時，要不斷完善企業(yè)項目管理系統(tǒng)、財務(wù)核算系統(tǒng)、綜合信息管理系統(tǒng)。此外，為了更好地提升企業(yè)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果，需要對各個系統(tǒng)的管理操作人員進(jìn)行定期學(xué)習(xí)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)測試和考核，提高管理信息系統(tǒng)的能力水準(zhǔn)，要求系統(tǒng)管理人員做好日常維護(hù)工作，加強對系統(tǒng)的監(jiān)管力度，確保應(yīng)用人員保證業(yè)務(wù)信息的真實性與準(zhǔn)確性，及時傳輸?shù)较鄳?yīng)系統(tǒng)中，提高核算信息的傳輸效率，為企業(yè)全面實施信息化管理奠定良好基礎(chǔ)。

（五）進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)會計核算方法

為更好地保證企業(yè)會計核算的科學(xué)化、系統(tǒng)化、合理化，會計核算人員必須進(jìn)一步改進(jìn)會計核算方法。為了更好地提高會計核算的管理能力，企業(yè)首先要采取一些科學(xué)有效的對策，做好企業(yè)會計核算的優(yōu)化工作。主要涉及以下幾個層次：一是企業(yè)會計核算方法包括多種方法（如逐步法、批量法、多元法等）；因此，企業(yè)必須考慮自身的實際情況，依據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實情況和特點，選擇科學(xué)合理的方法。可采用組合型的企業(yè)會計核算法，企業(yè)還可以綜合運用各種會計核算方法；第二，由于經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展，因此，企業(yè)也可以就過去的企業(yè)會計成本進(jìn)行核算。第三，在采購、存貨、固定資產(chǎn)等基礎(chǔ)會計核算工作中，要做好規(guī)范的會計核算方法。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)的會計核算對企業(yè)的管理具有重要意義。只有提高會計核算成本核算信息內(nèi)容的準(zhǔn)確性，才能為經(jīng)營者的戰(zhàn)略決策帶來可靠的信息，提升管理者執(zhí)行有效的管理決策。會計核算對于企業(yè)的快速發(fā)展和資源配置非常關(guān)鍵，科學(xué)核算可以幫助降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。因此，企業(yè)必須高度重視會計核算成本核算制度的管理，并采取相應(yīng)的對策，逐步完善會計核算方式，從而提高企業(yè)的競爭力。文章具體分析了企業(yè)財務(wù)核算過程中出現(xiàn)的情況，并制定了相應(yīng)的防范措施，期待對相關(guān)人員的核算工作有所幫助，從而促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。