探析如何做好電力企業(yè)基建工程項目檔案的建設(shè)

國網(wǎng)江蘇省電力有限公司蘇州供電分公司 蔣益恒

當代的電力基建工程項目規(guī)模普遍較大，不僅工程建設(shè)過程復雜，而且耗時較長，在工程建設(shè)過程中會產(chǎn)生大量的工程信息內(nèi)容，為了保證工程檔案編制的完善性和準確性，管理人員需要按照規(guī)定，嚴格落實檔案管理制度，對此項工作給予高度的關(guān)注和重視。實際上，在現(xiàn)階段的許多基建工程項目中，關(guān)于檔案工作都存在不同程度的問題，管理人員需要結(jié)合項目建設(shè)和運行需求，采取合理的措施對其進行優(yōu)化，為我國電力工程建設(shè)提供強大動力。下文對此進行簡要的闡述。

一、電力企業(yè)基建工程項目檔案建設(shè)的重要性分析

檔案管理是基建工程項目管理中的重點工作，其重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，通過有效的檔案管理，有助于促進項目品質(zhì)的提升。對于基建工程項目來說，項目的質(zhì)量非常關(guān)鍵，是項目建設(shè)效果的重要評價指標，在工程檔案信息中，對基建工程項目的建設(shè)過程和各項工程數(shù)據(jù)進行詳細闡述，精準地反映實際的工程建設(shè)情況，通過有效的檔案管理，有助于提升工程品質(zhì)，減少工程質(zhì)量問題，保證電力項目功能的完善性。第二，實現(xiàn)資金的高效利用。資源利用率的提升對電力企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義，基建檔案是非常關(guān)鍵的工程文件，是工程建設(shè)的詳細記錄，通過對工程檔案的分析和研究，有助于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)資金使用問題，制定更加合理的投資規(guī)劃，實現(xiàn)對資金風險的事前控制，保證資金利用率，降低基建工程項目的建設(shè)成本。第三，保證項目順利驗收。工程驗收是政府監(jiān)督部門對基建工程項目進行質(zhì)量把關(guān)的重要憑證，工程檔案能整體性地反映出基建工程項目的整個建設(shè)過程，質(zhì)量監(jiān)督人員通過對工程檔案信息的審查，可以快速掌握工程建設(shè)要點，提升質(zhì)量驗收效率，從而保證基建工程項目在最短的時間內(nèi)通過驗收，達到規(guī)范要求的質(zhì)量標準。基于此，對于電力項目來說，檔案管理的重要性是毋庸置疑的，必須要得到高度的重視并有效落實，這也是電力企業(yè)需要重點完成的任務(wù)。

二、電力企業(yè)基建工程項目檔案管理現(xiàn)狀分析

（一）人員素養(yǎng)缺失

由于當前的電力基建工程項目復雜程度較高，檔案信息復雜，給檔案管理工作帶來了很大的困難，對相關(guān)管理人員提出了更高的要求。就目前來看，許多檔案管理人員都存在能力不足的問題，個人能力與實際的檔案管理需求存在明顯的差異，兩者的匹配度不高，檔案管理受到了直接影響。具體來講，在一些的檔案管理科室，人員年齡普遍較大，屬于內(nèi)部工作人員，為了照顧這部分人員，沒有考慮人員的能力問題，把一些非專業(yè)人員調(diào)入檔案管理崗位，這些管理人員對檔案管理的專業(yè)內(nèi)容缺乏了解，責任意識不足，缺乏系統(tǒng)化的技能培訓，在工作中經(jīng)常會出現(xiàn)各種問題，一些檔案內(nèi)容丟失，檔案的調(diào)取效率不高，而且這些人員缺乏創(chuàng)新意識，對先進的管理流程和方法的引入力度不足，檔案管理無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

（二）管理模式落后

在當前的時代背景下，檔案管理正在向著信息化的方向發(fā)展，受到信息技術(shù)的影響，檔案管理的信息化體現(xiàn)出了非常明顯的優(yōu)勢，在效率、品質(zhì)以及準確度上都得到大幅提升，所以，對于電力企業(yè)來說，信息技術(shù)與檔案管理的融合已經(jīng)成為了當前的一項重點任務(wù)。但是就目前來看，電力基建工程項目檔案建設(shè)的信息化進程遇到了很大的阻力，一些企業(yè)的管理者缺乏信息意識，對信息化管理模式不夠認可，仍然傾向于之前的人力管理模式，效率較低，而且檔案信息經(jīng)常會出現(xiàn)遺失，對電力建設(shè)產(chǎn)生了極大的影響，這種情況也不利于電力企業(yè)的發(fā)展。

（三）缺乏完善的檔案管理制度

檔案管理工作的有效開展需要建立在完善制度的基礎(chǔ)上，制度因素是檔案管理的重要影響因素，如果在缺乏制度的情況下盲目開展工作，容易導致形式化的管理問題，削弱檔案管理的作用，同時，也會影響到基建工程項目自身的建設(shè)。實際上，當前的許多電力企業(yè)，在基建工程項目檔案管理方案都存在制度方面的缺失，不注重管理制度的構(gòu)建和完善，缺乏明確的責任劃分和懲罰條例，檔案管理人員工作態(tài)度消極，因為人員的疏忽大意，很容易造成檔案信息失真，引發(fā)多種消極影響。

三、電力企業(yè)基建工程項目檔案管理優(yōu)化策略

（一）提升人員素養(yǎng)

對于電力項目檔案管理工作來說，要想充分發(fā)揮出此項工作的作用，保證工程檔案質(zhì)量，就必須注重人力資源管理，委派高素養(yǎng)的人員擔任此項工作，減少人員因素對檔案管理產(chǎn)生的消極干擾。在人員的委任方面，電力企業(yè)一定不能盲目，而應(yīng)結(jié)合具體的崗位需求，對應(yīng)聘人員進行能力考核，在能力和素養(yǎng)達標的基礎(chǔ)上才能進行試用。對在崗的檔案管理人員要進行專業(yè)教育，灌輸各種先進的管理思想，而且要重點強化責任意識培養(yǎng)，促使崗位人員以一個積極的工作態(tài)度投入到檔案建設(shè)中，達到預期的檔案建設(shè)目標。

（二）創(chuàng)新管理思想

在企業(yè)運行過程中，為了加速現(xiàn)代信息技術(shù)的普及，加速檔案管理的信息化建設(shè)，企業(yè)管理者必須認識到技術(shù)革新的重要性，只有在自身認識到位的基礎(chǔ)上，才能實現(xiàn)兩者的有效融合，實現(xiàn)檔案管理模式的創(chuàng)新，這也是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)條件。管理人員要明確當前的時代發(fā)展形勢，結(jié)合社會的主流趨勢，不斷嘗試融入信息技術(shù)，并且借鑒其他企業(yè)的管理經(jīng)驗，大力開展檔案管理的信息化建設(shè)。在認識到位的基礎(chǔ)上，加大資金投入力度，利用充足的資金，購置各種信息硬件設(shè)備，組成完善的硬件管理系統(tǒng)，作為現(xiàn)代信息技術(shù)的載體，硬件體系的完善與否對檔案管理的信息化建設(shè)會產(chǎn)生決定性作用，所以，充足的資金和先進的管理理念是企業(yè)必須要具備的，管理人員一定要把信息化建設(shè)落實到位，充分發(fā)揮出檔案管理的重要作用。

（三）完善檔案管理制度

在電力企業(yè)基建工程項目檔案管理中，人員因素對該工作產(chǎn)生的影響極大，管理人員在檔案建設(shè)中出現(xiàn)任何疏忽大意，都可能會造成檔案信息的遺失和失真，對電力項目建設(shè)產(chǎn)生消極影響。基于此，為了保證檔案建設(shè)質(zhì)量，電力企業(yè)要構(gòu)建相關(guān)制度，對檔案建設(shè)過程進行強力約束，利用制度規(guī)范檔案管理流程，保證工程檔案質(zhì)量。具體來講，在制度中要明確檔案管理工作的具體內(nèi)容，并且對崗位人員進行詳細的責任劃分，電力企業(yè)的領(lǐng)導要嚴格按照制度來執(zhí)行管理工作，對于檔案建設(shè)中出現(xiàn)的問題，要對相應(yīng)責任人進行嚴厲處罰，把檔案建設(shè)效果列入崗位績效中，利用綜合性的管理模式和完善的管理制度，促進檔案建設(shè)效果的提高。

四、結(jié)束語

綜上所述，在電力企業(yè)基建工程項目建設(shè)和運行過程中，工程檔案起到了非常關(guān)鍵的作用，是項目驗收和質(zhì)量評價的主要依據(jù)，同時，高質(zhì)量的檔案信息還能促進企業(yè)投資決策效果的提升，基于此，在電力項目建設(shè)過程中，電力企業(yè)一定要加強檔案建設(shè)，充分發(fā)揮出工程檔案的重要作用。在檔案建設(shè)過程中，電力企業(yè)要注重管理模式的革新，加強信息技術(shù)的應(yīng)用，同時，對從業(yè)人員的素養(yǎng)要進行系統(tǒng)化的審核，全面消除人員因素對檔案建設(shè)產(chǎn)生的干擾，完善相關(guān)制度，利用制度手段強化檔案建設(shè)約束力，促進檔案質(zhì)量的提升，在保證電力基建工程項目建設(shè)的同時，為我國電力事業(yè)的發(fā)展作出積極的貢獻。