高校圖書(shū)館期刊管理工作的實(shí)踐舉措研究

張 璇

(太原科技大學(xué)圖書(shū)館 山西 太原 030024)

0 引言

高校圖書(shū)館期刊是學(xué)生進(jìn)行研學(xué)以及進(jìn)行知識(shí)拓展的重要材料也是教師提升教學(xué)水平的主要關(guān)鍵，由此可見(jiàn)，高效圖書(shū)館期刊管理十分重要，對(duì)推動(dòng)高校健康可持續(xù)發(fā)展具有重要意義，且高校期刊管理質(zhì)量與學(xué)生學(xué)習(xí)能力與教學(xué)質(zhì)量具有正向關(guān)系，關(guān)系到學(xué)校建設(shè)發(fā)展，為此在新時(shí)期背景下，高效應(yīng)做好圖書(shū)館期刊管理工作，優(yōu)化與完善期刊管理體系。

1 高校圖書(shū)館期刊管理要點(diǎn)

期刊利用率與基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)時(shí)目前高校圖書(shū)館期刊管理的要點(diǎn)。在圖書(shū)館期刊管理中應(yīng)側(cè)重提高期刊利用率與完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查顯示，現(xiàn)階段高校圖書(shū)館期刊利用率較低，普遍利用率在30%以下，其中外文期刊的利用率更低，使期刊資源存在嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。針對(duì)這一現(xiàn)狀，高校圖書(shū)館期刊管理時(shí)需要對(duì)常用期刊與不常用期刊進(jìn)行整理，并了解期刊利用率較低問(wèn)題產(chǎn)生的原因，以此合理規(guī)劃與制定期刊管理方案，從而通過(guò)有效的手段提高期刊利用率[1]。

此外，隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)迅猛發(fā)展，高校圖書(shū)館期刊管理也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，引進(jìn)先進(jìn)的圖書(shū)借閱設(shè)備、圖書(shū)掃描設(shè)備以及紙質(zhì)版圖書(shū)數(shù)字化設(shè)備等，同時(shí)建立完善的期刊檢索系統(tǒng)。高校期刊管理的現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展能夠幫助學(xué)生在期刊借閱前不用在每一個(gè)書(shū)架尋找所需期刊，而是在檢索系統(tǒng)中直接輸入期刊名稱就可以直接了解圖書(shū)館內(nèi)是否存在該期刊以及該期刊存在的具體位置，從而便于學(xué)生及時(shí)尋找到期刊，進(jìn)而提高期刊借閱頻率以及優(yōu)化期刊管理效率。

2 高校圖書(shū)館期刊管理辦法

2.1科學(xué)導(dǎo)讀

高校圖書(shū)館期刊數(shù)量較為龐大，如若無(wú)序胡亂排放將會(huì)導(dǎo)致學(xué)生或教師無(wú)法在有效時(shí)間內(nèi)尋找到所需資料，進(jìn)而浪費(fèi)時(shí)間，同時(shí)還會(huì)降低學(xué)生到圖書(shū)館借閱圖書(shū)的積極性?；诖?，為有效優(yōu)化圖書(shū)館期刊管理工作，圖書(shū)館管理人員應(yīng)正視這一問(wèn)題，提高對(duì)科學(xué)導(dǎo)讀的重視程度。

首先，管理人員應(yīng)在《中圖法》要求下對(duì)館內(nèi)期刊資源進(jìn)行有序分類，一是對(duì)期刊類型進(jìn)行大致分類，可以根據(jù)專業(yè)設(shè)置，如藝術(shù)類期刊、技術(shù)類期刊、土木類期刊、建筑類期刊等，也可以根據(jù)期刊類型進(jìn)行設(shè)置，如現(xiàn)代文學(xué)、近代文學(xué)等。二是在大致類型期刊下進(jìn)行細(xì)致分類，如將同一類作家的期刊作品放置在一處等[2]。

其次，管理人員應(yīng)在圖書(shū)館內(nèi)將各個(gè)書(shū)架上所擺放的期刊類型進(jìn)行明確，將具體名稱標(biāo)注在書(shū)架明顯位置，便于學(xué)生能夠第一時(shí)間了解書(shū)架上所擺放的期刊種類，進(jìn)而可以快速找到所需期刊書(shū)架。

最后，管理人員應(yīng)每天對(duì)借閱與歸還的圖書(shū)進(jìn)行還原，將其放置原有位置，以便所需學(xué)生能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)所需期刊已被歸還，從而及時(shí)完成借閱，進(jìn)而提高期刊利用率。

2.2管理好現(xiàn)刊、過(guò)刊

高效圖書(shū)館期刊資源并不是一層不變的，管理人員需要定期根據(jù)學(xué)生需求以及學(xué)校要求及時(shí)引進(jìn)新的期刊，因此圖書(shū)館內(nèi)新舊期刊共存，為保證期刊利用率，管理人員應(yīng)管理好現(xiàn)刊與過(guò)刊[3]。

首先，做好現(xiàn)刊管理。管理人員不僅應(yīng)在圖書(shū)館內(nèi)設(shè)立專門(mén)的新刊書(shū)架，將新刊放置在圖書(shū)館前方，從而便于學(xué)生可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)新刊并完成借閱。與此同時(shí)，當(dāng)下一批新刊到館后，管理人員需要將上一批新刊歸放到其相對(duì)應(yīng)的書(shū)架上，以此為新一批新刊騰出位置。此外，由于學(xué)生對(duì)新刊的需求較高，因此管理人員應(yīng)及時(shí)處理歸還回來(lái)的新刊，第一時(shí)間將其擺放會(huì)新刊書(shū)架。

其次，針對(duì)常借閱期刊，管理人員需要對(duì)其進(jìn)行修復(fù)管理。因?yàn)槌１唤栝喌钠诳瘯?huì)周轉(zhuǎn)較多人手中，在諸多不可控因素影響下，期刊可能受到損壞。在此現(xiàn)狀下，為保證期刊的使用時(shí)長(zhǎng)，管理人員需要對(duì)破損期刊進(jìn)行及時(shí)修復(fù)，如若期刊已經(jīng)無(wú)法修復(fù)則應(yīng)對(duì)其進(jìn)行歸檔，移除圖書(shū)館。

最后，過(guò)刊管理。過(guò)刊是圖書(shū)館內(nèi)長(zhǎng)期沒(méi)有人借閱的期刊，且存在年限已經(jīng)過(guò)久的期刊，針對(duì)該類期刊管理人員需要對(duì)其進(jìn)行下架處理，將其按照年限或者種類進(jìn)行裝盒處理。或者將下架的過(guò)刊送去合訂，將具有相關(guān)性的期刊合訂到一處，這種方法可以有效避免期刊資源浪費(fèi)[4]。

2.3采購(gòu)高質(zhì)量期刊

高校圖書(shū)館期刊采購(gòu)工作存在缺失。高校圖書(shū)館期刊采購(gòu)人員為在有限的經(jīng)費(fèi)下采購(gòu)更多的資源，往往會(huì)大批量引進(jìn)打折資源以及與高校學(xué)生或教師需求不相符的期刊資源，雖然在一定程度上實(shí)現(xiàn)了生均80本期刊資源的要求，但整體質(zhì)量較差，學(xué)生與教師無(wú)法對(duì)其進(jìn)行有效利用。與此同時(shí)，采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)高質(zhì)量文獻(xiàn)資源的意識(shí)較為薄弱，在采購(gòu)時(shí)過(guò)于側(cè)重多而非質(zhì)。圖書(shū)館的價(jià)值作用是為學(xué)生與教師提高教研與學(xué)習(xí)資料，滿足學(xué)生與教師學(xué)習(xí)與教學(xué)需求，為此圖書(shū)館內(nèi)期刊資源質(zhì)量尤為重要，只有切實(shí)提高期刊資源質(zhì)量，才能有效提升期刊利用率。

首先，學(xué)校應(yīng)對(duì)學(xué)生與教師實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)查，并對(duì)學(xué)校專業(yè)設(shè)置和開(kāi)設(shè)的課程進(jìn)行全面掌握，從而采購(gòu)與之相對(duì)應(yīng)的期刊資源。為保證這一對(duì)策有效落地，學(xué)生可以開(kāi)展問(wèn)卷調(diào)查活動(dòng)，通過(guò)問(wèn)卷了解實(shí)際需求。

其次，學(xué)校應(yīng)定期進(jìn)行期刊資源革新，將圖書(shū)館內(nèi)老舊資源、重復(fù)資源、低質(zhì)量資源進(jìn)行整理，從而移出圖書(shū)館，為新期刊資源保留空間，進(jìn)而便于學(xué)生或教師能夠及時(shí)找到所需資源，避免在老舊資源上浪費(fèi)時(shí)間。

最后，學(xué)校應(yīng)合理規(guī)劃圖書(shū)館文獻(xiàn)資源分類，將期刊按照不同類別、專業(yè)取向分別置于不同書(shū)架上，同時(shí)學(xué)校圖書(shū)館還應(yīng)專門(mén)設(shè)置新書(shū)征訂目錄專架，以便學(xué)生或駕駛查詢和挑選書(shū)目，進(jìn)而提高期刊利用率[5]。

2.4完善圖書(shū)館信息化建設(shè)

高校圖書(shū)館建設(shè)水平較低。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)快速發(fā)展，高校圖書(shū)館也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)完善電子閱覽室、線上圖書(shū)館平臺(tái)建設(shè)，從而促使學(xué)生或教師能夠在線上進(jìn)行期刊調(diào)取與利用。但根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前部分高校圖書(shū)館現(xiàn)代化建設(shè)水平較低。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息內(nèi)容多以數(shù)字化形式呈現(xiàn)，在計(jì)算機(jī)技術(shù)加持下，信息可以實(shí)現(xiàn)快速流通，從而便于打破時(shí)間與空間的束縛，實(shí)現(xiàn)信息有效分享與傳遞。高校圖書(shū)館在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下，期刊資料開(kāi)始由傳統(tǒng)的紙質(zhì)版資料向數(shù)字化資料轉(zhuǎn)變。圖書(shū)館期刊資料數(shù)字化發(fā)展，不僅可以節(jié)省圖書(shū)館紙質(zhì)版圖書(shū)資料儲(chǔ)存空間，實(shí)現(xiàn)成本管控，還便于提高期刊管理與服務(wù)水平，在較短時(shí)間內(nèi)幫助學(xué)生或教師尋找到所需資源，并便于學(xué)生與教師通過(guò)移動(dòng)端設(shè)備接收與分享期刊資料，從而大幅度提升文獻(xiàn)資源利用率。與此同時(shí)，圖書(shū)館還應(yīng)引進(jìn)一系列先進(jìn)設(shè)備，以便于對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行掃描、壓縮、儲(chǔ)存，從而快速實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料向數(shù)字化資料轉(zhuǎn)變，進(jìn)而便于后續(xù)期刊管理。

此外，圖書(shū)館自成立起館內(nèi)期刊數(shù)量就呈遞增趨勢(shì)，每年都會(huì)采購(gòu)一大批圖書(shū)資料，在日積月累下，館內(nèi)的圖書(shū)數(shù)量逐漸攀升，為有效避免資源浪費(fèi)問(wèn)題發(fā)生，學(xué)校還可以與當(dāng)?shù)仄渌盒＿M(jìn)行合作，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享。

2.5加大期刊宣傳力度

在高校建設(shè)過(guò)程中大部分資金往往會(huì)集中用于教學(xué)樓、教學(xué)器具、宿舍樓、食堂、體育等公共場(chǎng)所建設(shè)層面，在圖書(shū)館建設(shè)層面的投入較少，因此在資金有限影響下，圖書(shū)館期刊資源整體質(zhì)量較差，導(dǎo)致高校圖書(shū)館期刊資源整體建設(shè)水平無(wú)法滿足新時(shí)期教育發(fā)展要求，致使教師無(wú)法在已有期刊資源下進(jìn)行教學(xué)能力提升，學(xué)生也無(wú)法進(jìn)行知識(shí)延伸。在此背景下，高校要想提升辦學(xué)質(zhì)量，需要解決目前圖書(shū)館期刊資源建設(shè)問(wèn)題，切實(shí)提高期刊資源有效利用率。而根據(jù)高校圖書(shū)館期刊管理實(shí)際情況調(diào)查發(fā)現(xiàn)學(xué)生與教師不了解圖書(shū)館期刊資源情況是高校圖書(shū)館期刊資源利用率不高的關(guān)鍵問(wèn)題之一，為此高校要想提高圖書(shū)館期刊利用率應(yīng)加大期刊宣傳力度，將新書(shū)到館情況及時(shí)通知到學(xué)生與教師手中。為保證這一要求及時(shí)落地，學(xué)?？梢詫⑿聲?shū)到館信息及時(shí)粘貼到學(xué)校公共信息欄上或定期編印新書(shū)通報(bào)，將通報(bào)下發(fā)到各個(gè)班級(jí)與教師辦公室或粘貼到校園櫥窗內(nèi)，以此保證新書(shū)到館信息能夠及時(shí)被學(xué)生與教師知曉，以便學(xué)生與教師到圖書(shū)館完成期刊借閱[6]。

此外，圖書(shū)館管理員還應(yīng)在圖書(shū)館外的醒目位置設(shè)立KT板或粘貼海報(bào)，讓往來(lái)學(xué)生與教師能夠清楚地看到新書(shū)到館信息，同時(shí)還應(yīng)在館內(nèi)做好指引工作，引導(dǎo)學(xué)生或教師能夠及時(shí)找到新書(shū)書(shū)架。

2.6將借書(shū)頻率與學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)相結(jié)合

為進(jìn)一步提高高校圖書(shū)館期刊利用率，避免文獻(xiàn)資源浪費(fèi)，學(xué)校應(yīng)鼓勵(lì)學(xué)生積極到圖書(shū)館進(jìn)行學(xué)習(xí)閱讀以及完成相關(guān)圖書(shū)借閱，但部分學(xué)生學(xué)習(xí)主觀能動(dòng)性較差，對(duì)借閱圖書(shū)的積極性不高，為此學(xué)校應(yīng)制定一系列強(qiáng)制措施，要求學(xué)生每學(xué)期必須完成相應(yīng)次數(shù)的圖書(shū)借閱次數(shù)，并將其作為學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)的考核項(xiàng)目。在此過(guò)程中為避免學(xué)生借閱后不讀問(wèn)題發(fā)生，學(xué)校還應(yīng)要求學(xué)生根據(jù)借閱到的圖書(shū)內(nèi)容完成讀后感寫(xiě)作。該措施的有效實(shí)施不僅可以切實(shí)提高圖書(shū)館期刊利用率，還能培養(yǎng)學(xué)生形成良好的閱讀習(xí)慣，進(jìn)而提高學(xué)生文學(xué)素養(yǎng)。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，優(yōu)化與完善高校圖書(shū)館期刊管理具有重要意義，不僅可以提高期刊資源利用率，還能夠提高高校辦學(xué)質(zhì)量?；诖?，為有效提高高校圖書(shū)館期刊管理質(zhì)量與效率應(yīng)通過(guò)科學(xué)導(dǎo)讀、管理好現(xiàn)刊、過(guò)刊、采購(gòu)高質(zhì)量期刊、完善圖書(shū)館信息化建設(shè)、加大期刊宣傳力度、將借書(shū)頻率與學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)相結(jié)合等措施實(shí)現(xiàn)。