財務會計視角下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及優(yōu)化策略分析

孫玉鋒

（山東大峰食品有限公司，山東 萊蕪 271100）

一、前言

隨著我國企業(yè)制度改革不斷深入，很多企業(yè)將內(nèi)部控制制度納入現(xiàn)代企業(yè)管理制度范疇，并使其在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用，例如：提高財務會計信息的準確性、保護企業(yè)資產(chǎn)安全和降低企業(yè)經(jīng)營成本等。但是，目前很多企業(yè)對內(nèi)部控制缺乏足夠認識，不懂得利用財務會計技術來進行內(nèi)部控制管理，沒有建立完善的內(nèi)部控制度，即便是確立了內(nèi)部控制制度也缺乏落實力度，缺乏有效的執(zhí)行與監(jiān)管，使得企業(yè)內(nèi)部控制不到位，嚴重影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。本文以財務會計視角來闡述企業(yè)內(nèi)部控制的意義，分析目前企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題，并為這些問題提出改進策略，以幫助企業(yè)做好財務會計內(nèi)部控制。

二、企業(yè)內(nèi)部控制的概念與意義

1.內(nèi)部控制的概念

內(nèi)部控制是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關活動的控制總和。內(nèi)部控制內(nèi)容主要包括明確的分工制度、完善的審查審批制度、會計制度和內(nèi)部審核制度等內(nèi)容，內(nèi)部控制的實質(zhì)就是讓企業(yè)各部門和全體職員根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度進行生產(chǎn)經(jīng)營活動。

2.財務會計視角下加強企業(yè)內(nèi)部控制的意義

第一，提高財務會計信息的準確性。會計信息質(zhì)量直接決定著投資者對企業(yè)的投資決策，也關系到企業(yè)籌資的成敗。通過財務會計內(nèi)部控制可以確保企業(yè)各類財務會計信息的采集、記錄和分析按部就班進行，確保財務會計信息的準確性和真實性。

第二，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率。企業(yè)內(nèi)部控制將各部門的工作緊密聯(lián)系起來，通過統(tǒng)一規(guī)劃讓各部門向企業(yè)目標邁進。財務會計視角下的內(nèi)部控制，可以確保績效考核的實用性，配合激勵機制，能夠有效激發(fā)員工熱情，提高企業(yè)運行效率。

第三，保護企業(yè)資產(chǎn)安全。財務會計視角下的內(nèi)部控制可以對企業(yè)資產(chǎn)和資金流動進行有效控制。比如，通過完善的內(nèi)部控制制度來監(jiān)管各項支出與收入，對部門財務支出進行統(tǒng)計，確保每筆資金流動可控，降低企業(yè)資金浪費。

第四，降低企業(yè)經(jīng)營成本。通過財務會計內(nèi)部控制，全面掌握財務會計數(shù)據(jù)信息，讓各部門對資金使用情況做出優(yōu)化調(diào)整。比如，采購部門通過內(nèi)部控制數(shù)據(jù)信息可以對庫存產(chǎn)品作出優(yōu)化配置，將老產(chǎn)品調(diào)出優(yōu)惠銷售，避免老產(chǎn)品過保質(zhì)期給企業(yè)造成的經(jīng)濟損失。

三、財務會計視角下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

1.重視程度不夠

由于內(nèi)部控制在我國企業(yè)中普及時間比較晚，很多企業(yè)尚未形成內(nèi)部控制意識，對內(nèi)部控制缺乏深入認識和了解，尤其是部分企業(yè)領導，擔心內(nèi)部控制會花費企業(yè)大量資金和時間，也比較抵觸新興事物，導致沒有建立完善的內(nèi)部控制制度。還有很多企業(yè)領導目光短淺，認為企業(yè)最重要的是提高經(jīng)濟效益，而將有限的人力物力財力分一部分給內(nèi)部控制，則是較大的浪費，不利于提高企業(yè)經(jīng)濟效益。一些企業(yè)雖然有內(nèi)部控制制度，但是管理者并不認真落實內(nèi)部控制制度，加上企業(yè)缺乏專業(yè)人才和專項資金，使得內(nèi)部控制流于形式，根本沒有發(fā)揮其真正作用，這樣更會讓企業(yè)管理者認為內(nèi)部控制無用，進而將內(nèi)部控制束之高閣，形成惡性循環(huán)。

2.治理結構不完善

企業(yè)治理結構不完善，主要是因為現(xiàn)在很多企業(yè)的股東對企業(yè)具有絕對控制權，很多大型企業(yè)的股權集中控制在少數(shù)大股東手中，這樣會架空監(jiān)事會對股東的監(jiān)管效力，股東失去監(jiān)管，就容易為所欲為，對于企業(yè)的發(fā)展擁有絕對的話語權，難免專橫獨斷，做出不利于企業(yè)發(fā)展的決策。很多企業(yè)沒有將權力下放至董事會和監(jiān)事會，股東身兼多職且掌管管理權和監(jiān)督權，容易濫用權力。加上大部分控制企業(yè)的股東都是相關資產(chǎn)管理機構派來行政管理人員，對企業(yè)管理不太熟悉，使得企業(yè)內(nèi)部控制制度流于形式，各部門各崗位職責混亂，導致企業(yè)運轉(zhuǎn)也不正常，問題頻發(fā)。

3.內(nèi)部控制執(zhí)行力不足

企業(yè)在內(nèi)部控制執(zhí)行過程中存在落實不到位，執(zhí)行力不足等問題。一方面，企業(yè)缺乏內(nèi)部保證機制。對于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營風險缺乏整體評價，難以將內(nèi)部控制與風險管理相結合，也難以應用現(xiàn)代信息技術來提高內(nèi)部控制效率和質(zhì)量。另一方面，缺乏外部保證機制。缺乏相關法律條文來對企業(yè)內(nèi)部控制的實施進行明確規(guī)定，缺乏監(jiān)管部門的監(jiān)督指導。

4.監(jiān)管機制不到位

企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)管主要是由企業(yè)內(nèi)部審計部門負責，審計部門根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制制度對企業(yè)內(nèi)部管理、會計信息和財務信息進行審計和監(jiān)督。但是我國很多企業(yè)沒有設置審計部門或者沒有將權力下放到審計部門中，審計部門缺乏監(jiān)督權，只負責會計賬目和財務報表的審查，沒有對企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)督權力，使審計流于形式。由于審計部門缺乏監(jiān)督權力，就會使得內(nèi)部控制失去約束，且內(nèi)部控制出現(xiàn)的問題得不到解決，會積少成多，給企業(yè)的經(jīng)營管理釀成巨大隱患，不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

四、財務會計視角下加強企業(yè)內(nèi)部控制的策略

1.增強管理層財務會計內(nèi)部控制的意識

首先，要提高企業(yè)管理層對內(nèi)部控制的認識與了解，讓管理者意識到內(nèi)部控制是關系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，不能貪圖眼前利益而不顧企業(yè)長遠利益。內(nèi)部控制是聯(lián)系企業(yè)管理者和員工的紐帶，也是約束各部門人員的準繩，能夠確保各部門人員按照企業(yè)規(guī)章制度進行自己的工作，失去了這個準則和紐帶，各部門之間的聯(lián)系就會阻塞不暢，各崗位人員的職責與權利就會混亂，危及企業(yè)的正常運行。其次，企業(yè)要根據(jù)自己的實際情況制定企業(yè)內(nèi)部控制制度，從審核審批制度、分工制度、會計制度等方面著手，一步步加強和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。

2.完善治理結構

企業(yè)應該治理現(xiàn)有的組織架構，實施所有權和管理權分離，即分設董事會、股東大會和監(jiān)事會等機構，分別行使所有權、管理權和監(jiān)督權，而且明確企業(yè)總經(jīng)理的職責。總經(jīng)理屬于企業(yè)頂級管理者，不應該持有企業(yè)股份，只有所有權和經(jīng)營權分離，才能明確各自職責，避免出現(xiàn)管理亂局。一般總經(jīng)理具有制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和重要決策權，但是這些權利的行使都要受監(jiān)事會和董事會的監(jiān)督，如果監(jiān)事會和董事會持反對意見，將能夠阻止總經(jīng)理的決策。監(jiān)事會要對違法企業(yè)內(nèi)部控制制度的成員進行審查和判決，對財務報表進行審計。只有明確各自權力，才能避免大股東專斷獨權的問題出現(xiàn)，才能讓各部門有條不紊地運轉(zhuǎn)。

3.提高財務會計內(nèi)部控制執(zhí)行力

企業(yè)內(nèi)部控制的基礎是財務會計控制，企業(yè)的財務活動必然會通過財務會計控制來記錄每筆資金流向，財務會計控制可以確保財務數(shù)據(jù)信息的真實性和完整性。為了更好地促進企業(yè)內(nèi)部控制制度的落實，需要國家制定企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范與法律法規(guī)，明確規(guī)定內(nèi)部控制的實施要求與細則。企業(yè)也要明確財務會計內(nèi)部控制相關人員的職責，并清查企業(yè)資產(chǎn)與資金，明確企業(yè)資產(chǎn)和資金的核算步驟、范圍和程序等內(nèi)容。同時，要加強企業(yè)內(nèi)部溝通交流，消除企業(yè)內(nèi)部控制消息閉塞的方法就是加強企業(yè)內(nèi)部溝通交流。

4.加強財務會計內(nèi)部控制監(jiān)督

首先，要加入內(nèi)部控制事前介入監(jiān)控指導程序。在完善內(nèi)部控制指導時，要在內(nèi)部控制程序中設置關鍵點，嚴格監(jiān)控這些節(jié)點的完成情況，并形成監(jiān)督資料，由企業(yè)管理層通過監(jiān)督資料數(shù)據(jù)并結合企業(yè)發(fā)展方向和實際情況制定企業(yè)發(fā)展計劃。因此，這些內(nèi)部控制節(jié)點監(jiān)督信息很重要，加強內(nèi)部控制事前介入監(jiān)控指導就能夠有效獲得這些監(jiān)控信息和數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理層決策提供科學數(shù)據(jù)支持。其次，要在內(nèi)部控制中加入監(jiān)控評估程序。內(nèi)部控制制度中的審批審核制度就是要通過授權審批、信息管理和業(yè)務流程等方面的監(jiān)督來進行內(nèi)部控制的，這就需要加強企業(yè)內(nèi)部控制中的各類審核審批活動的監(jiān)管，確保各項審核審批都按照企業(yè)規(guī)章制度進行。最后，要充分發(fā)揮內(nèi)部控制報告的作用。內(nèi)部控制結果會議報告的形式展現(xiàn)，而內(nèi)部控制報告中會有內(nèi)部控制各類數(shù)據(jù)信息，內(nèi)部控制報告要及時提交到董事會處，并在內(nèi)部控制報告中簡明扼要闡述內(nèi)部控制發(fā)現(xiàn)的會計財務、人力資源管理、經(jīng)營管理等方面存在的問題，讓董事會的管理層提出解決方案，及時解決企業(yè)各方面經(jīng)營活動存在的問題，確保企業(yè)正常運轉(zhuǎn)。

五、結語

隨著現(xiàn)代企業(yè)管理理念在我國企業(yè)界的不斷深入，企業(yè)越來越重視財務會計內(nèi)部控制工作。企業(yè)內(nèi)部控制不僅可以提高財務會計信息質(zhì)量，吸引更多投資者投資，還有助于提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率、降低企業(yè)的生產(chǎn)成本、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，因此，很多企業(yè)逐漸建立起自己的財務會計內(nèi)部控制制度。但是，由于我國內(nèi)部控制制度起步晚，在重視程度、治理結構、內(nèi)部控制執(zhí)行力和監(jiān)督管理等方面都存在一定的不足，這就需要企業(yè)管理層加強對內(nèi)部控制的認識，完善企業(yè)治理結構，加強內(nèi)部控制的執(zhí)行和監(jiān)督力度，健全財務會計內(nèi)部控制制度，更好地發(fā)揮內(nèi)部控制的作用，促進企業(yè)的長遠、穩(wěn)定發(fā)展。