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提升施工企業財務管理監督與服務質量的有效措施探討

2022-01-01 23:56:22
企業改革與管理 2021年9期
關鍵詞:資金財務管理成本

高 兵

(中鐵二十局集團有限公司,陜西 西安 710016)

“實現中華民族偉大復興的中國夢”是以習近平同志為核心的黨中央提出的重大戰略思想,是黨和國家面向未來的政治宣言。而實現“中國夢”必須要重視發展“交通夢”,正所謂路通則財通,提高我國公路交通的覆蓋面,促進公路交通事業的發展,有利于促進區域社會經濟全面協調發展,打破城鄉二元結構,加快我國城鎮化發展進程。近年來,我國政府十分重視公路交通網絡的建設,施工企業迎來了發展的春天。但是施工企業之間的市場競爭也愈發激烈,施工企業要想在充分競爭的市場中發展壯大,必須要發揮企業財務管理監督和服務作用。通過開展科學有序的財務管理工作,降低企業管理成本,提高企業經濟效益和管理效益,為實現降本增效提供良好的管理基礎。

一、財務管理概述

(一)財務管理的內涵

企業一切管理的中心和基礎是財務管理,是基于企業的整體目標下,通過對企業利潤、經營過程中的營運資金(現金流量)、資本的籌資(融通)以及資本的投資(購置)進行分配管理的過程,是根據一定的財務管理原則,結合國家有關財經法規制度,對企業財務活動進行組織管理。

(二)財務管理的特點

從財務管理的定義來看,企業的財務管理工作包括四個方面內容,分別是利潤分配管理、營運資金管理、投資管理以及籌資管理。總體來說,財務管理具有以下三個方面的特點。

一是涉及面廣。如施工企業財務管理涉及工程項目承攬、施工的全過程,企業各部門時刻都與資金打交道,都具有資金的需求和支出,所以為更好地管理資金運轉,企業需要加強財務管理監督與服務。

二是綜合性強。現代企業管理內容豐富,包括財務管理、人事管理、設備管理、技術管理、質量管理以及生產管理等,涉及企業成本、投資、籌資等環節,其綜合性強、專業性高,所以財務管理屬于一項綜合性強的管理活動。

三是靈敏度高。企業管理的最終目標是實現經濟效益最大化,基于這一目標,企業的財務管理要通過一系列的籌資、投資、資金管理來實現資本的增值和保值,這也是現代企業發展的必然結果。

二、施工企業財務管理環節存在的問題與不足

(一)資金管理效率低下

維持企業生存發展的血液就是資金,只有保證企業資金的穩定有序運行,才能保證企業經營活動的正常化,而財務管理其中一個重要內容就是營運資金管理。企業在日常經營活動中,要通過提高企業資金周轉率來突顯資金的價值。但是從我國施工企業的資金管理情況來看,由于施工企業身處于充分競爭的市場環境中,部分企業只重視工程承攬環節,首先在項目招投標階段,為增強企業的市場競爭力,往往采取低價中標方式獲取工程任務,而工程造價低會導致企業利潤空間被壓縮,企業面臨著資金緊張的局面。其次,施工企業中標后,還需要向業主繳納一定的合同履約保證金,或者向銀行繳納履約保函保證金等費用,在工程項目建設期,部分合同內工程未全額完成計價、變更工程因計量簽認程序繁瑣等因素導致計價滯后、施工合同約定過程支付比例較低等問題均會造成工程項目資金沉淀、周轉困難,進一步影響到企業整體的資金周轉率。

(二)缺乏健全的預算管理機制

企業財務管理其中一個重要內容就是預算管理。通過科學合理的預算管理,有利于企業規避經營過程中遇到的資金風險、經營風險。從有關施工企業預算管理情況來看,相當多一部分企業缺乏健全的預算管理制度,項目管理未能實施預算管理,從而影響企業資金使用率,而且工程項目存在市場和施工條件變化快、工期長等特點,企業預算管理如果不能做到精細化、精準化,預算體系缺乏健全科學管理,那么會由于資金壓力問題而影響到企業施工的正常化。同時,企業在實施預算管理過程中,常常會出現各環節、各部門之間溝通不順暢等問題。由于企業預算管理屬于系統性的管理活動,需要多層次、多部門的積極參與,才能保證企業管理效率最大化,進而實現企業經濟效益最大化。

(三)財務人員綜合素質尚需提高

施工企業財務管理水平的高低與財務人員綜合素質的高低有直接關系,但是部分施工企業不太重視財務管理。首先是企業管理層潛意識認為財務管理只是記賬等相關工作,所以企業很少招聘高素質的財務管理人才;其次是工程項目野外施工較多,辦公、生活條件較差,交通不便,施工企業利潤稀薄也導致人員薪酬水平不高,所以很難留住高素質的財務管理人才,人員流動性較大;再次,財務管理工作屬于專業性較強的業務,從事財務管理工作的人員既要有專業的會計知識,還要有一定的統籌管理、溝通協調等方面的能力,但是施工企業的財務人員一方面缺乏自學能力,一方面也忙于工作,沒有過多的空閑時間去充電進修,從而影響到企業整體的財務管理能力。

(四)企業成本控制與核算缺乏科學性

成本管理是財務管理中一項必不可少的內容,成本控制和核算工作直接影響到企業的資金管理和利潤管理水平。從我國施工企業的成本管理情況來看,部分企業沒有明確、科學的成本目標和計劃,企業成本核算工作缺乏科學性,企業財務人員對項目的成本、利潤以及盈虧平衡點等方面的管理缺乏深度和廣度。由于成本控制和核算工作不到位,從而造成工程項目成本失控和超標等問題。而且,施工項目存在工期長、類型多的特點,成本核算環節眾多,成本核算工作涉及面廣,企業財務人員必須要對成本核算進行細化管理,才能保證施工企業成本最小化、利潤最大化。

三、提升施工企業財務管理服務和監督質量的措施

(一)強化企業資金管理,加強資金流向的監督管理

由于工程項目具有工期長、工程款回收慢、手續多的特點,所以施工企業的經營資金常常會以保證金、應收賬款的形式被侵占,從而造成企業資金壓力大,資金周轉速度慢的問題,同時存在工程項目分散、資金賬戶獨立性強等特點。針對這些問題,企業要建立資金管理結算中心,通過資金管理結算中心對企業下屬的各項目部資金進行綜合管理,將分散的貨幣資金進行統籌、歸集和收納,統一調劑,以此提高企業經營資金的使用效率和周轉速度,保證資金安全,實現資金的統一化、高效化管理,避免資金沉淀,從而影響到企業正常的資金需求和運轉。另外,企業資金管理結算中心要加強企業應收賬款的管理,對應收賬款、保證金進行賬齡分析、風險管理,通過對應收賬款臺賬進行分析,加強催收管理,壓縮企業應收賬款的賬齡,從而進一步提高企業的資金管理效率。

(二)加強企業預算管理,構建科學的預算管理體系

全面預算是企業組織管理、財務管理的重要內容。施工企業要想在激烈競爭的市場環境中突圍而出,必須要通過控制成本費用支出來提高企業的利潤水平,而預算管理工作就是實現企業資金管理、成本管理和利潤管理的重要工具。企業要根據自身的經營目標、利潤目標,通過經營預算、成本預算、費用預算、利潤預算等方面的工作,對企業的經營資金、成本費用等方面內容進行全面的統籌和計劃,同時加強各部門之間的溝通合作,保證企業預算符合各部門的工作實際,通過全員參與、嚴格執行,保證企業預算管理工作貫徹落實到每一部門。另外,企業要重視預算的考核和跟蹤,根據權、責、利的原則,將企業的預算控制管理指標細分到各部門,加強績效考核,通過考核來了解預算計劃的執行情況,保證預算管理落到實處。

(三)加強財務人才培養,引入高素質財務人才

企業財務管理水平的高低與財務人才素質高低緊密相關,企業要想提高自身的財務管理質量和水平,必須要重視人才、培養人才、發展人才,全面提高企業財務人員的綜合素質和專業知識技能水平。一方面,企業要提高財務人員的福利待遇,通過高于行業平均水平的薪酬福利待遇來吸引高素質的財務人才,留住人才,提高人才對企業的忠誠度和向心力。另一方面,企業要經常組織財務人員培訓,既要對新入職的財務人員進行崗前培養,還要組織專家、同行業優秀人才對企業財務人員定期進行培訓,加強培養他們的自學能力,鼓勵考取會計類各種資格證書,提高他們的財務管理知識和技能水平,釋放和挖掘他們的潛能。

(四)強化企業成本控制意識,構建成本控制體系

由于施工項目具有施工工期長、項目類型多的特點,所以施工企業的成本核算控制范圍廣、內容多。企業要想控制好成本,首先要強化企業員工的成本控制意識,根據權、責、利的原則,結合企業預算管理指標情況,將企業的成本控制指標細化到各部門。其次,要建立嚴格的成本控制考核獎罰制度。針對各部門的成本控制管理情況,對比預算成本指標,考核相關人員的成本指標執行情況,對于成本指標考核過關的員工,要給予一定的精神和物質獎勵。最后,企業必須要細化成本核算內容,構建科學合理的成本控制體系,對成本控制核算的方向、內容、考核方式等要素進行全面、系統的管理,以此提高企業的成本控制管理水平。

四、結語

綜上所述,現代社會的飛速發展使得施工企業越來越得到社會的重視,已經成為推進我國經濟發展的重要力量。在開展各項施工活動的過程中,施工企業所實施的財務管理需要充分貼合現階段我國經濟市場的發展要求,保證相關信息的準確性以及有關制度的順利執行,只有這樣才能為企業更好的發展建設奠定堅實的基礎,這對促進我國經濟建設,提升公民的生活水平而言,具有極為重要的意義。

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