彭嘉琪
(江蘇醫(yī)藥職業(yè)學(xué)院 江蘇·鹽城 224005)
隨著社會(huì)的發(fā)展和國(guó)家對(duì)高等教育改革的不斷深化,高校發(fā)展極為迅速,也面臨著更為復(fù)雜的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境,發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)不斷提高。因此,高校內(nèi)部審計(jì)要不斷適應(yīng)高等教育發(fā)展變化的新形勢(shì),全面審視高等教育擔(dān)負(fù)的新使命,深刻把握高等教育內(nèi)涵式發(fā)展新方位,找準(zhǔn)新時(shí)代內(nèi)部審計(jì)職能的新定位,以新理念、新姿態(tài)、新舉措,更好地服務(wù)于高校治理體系建設(shè),推進(jìn)治理能力現(xiàn)代化。
現(xiàn)階段,在2020年《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》中對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的定義為:是指對(duì)本單位及所屬單位財(cái)政財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等實(shí)施獨(dú)立、客觀的監(jiān)督、評(píng)價(jià)和建議,以促進(jìn)單位完善治理、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的活動(dòng)。高校的內(nèi)部審計(jì)是我國(guó)內(nèi)部審計(jì)的重要分支,在具體的審計(jì)過(guò)程中需結(jié)合高校的辦學(xué)特點(diǎn)及財(cái)政財(cái)務(wù)特點(diǎn)等進(jìn)行調(diào)整,主要是對(duì)學(xué)校資源的內(nèi)部控制及合理使用進(jìn)行審計(jì)。
高校內(nèi)部審計(jì)的基本職能是為保證學(xué)校資源的合理利用,通過(guò)合理的風(fēng)險(xiǎn)防范、收益創(chuàng)造及管理控制確保高校的健康發(fā)展,主要體現(xiàn)在四個(gè)方面:即監(jiān)督職能、鑒證職能、評(píng)價(jià)職能及咨詢(xún)職能。
許多高校將審計(jì)處和紀(jì)檢監(jiān)察處合署辦公,沒(méi)有獨(dú)立的審計(jì)部門(mén)和專(zhuān)門(mén)從事審計(jì)工作的內(nèi)部審計(jì)人員,從事內(nèi)審工作的人員既要從事審計(jì)工作,又要從事紀(jì)檢工作,造成他們無(wú)法心無(wú)旁騖的完成審計(jì)工作,極大的降低了審計(jì)工作效率。
許多高校的內(nèi)部審計(jì)人員缺乏從事審計(jì)工作的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),內(nèi)部審計(jì)人員,除了審計(jì)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的人才,還包括工程造價(jià)、計(jì)算機(jī)運(yùn)用、法律法規(guī)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)人才,許多高校會(huì)讓一些非審計(jì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員從事審計(jì)工作,極大的降低了審計(jì)水平和質(zhì)量。
許多高校內(nèi)部審計(jì)工作者依然運(yùn)用傳統(tǒng)的審計(jì)手法,審計(jì)技術(shù)方法相對(duì)比較落后。在財(cái)務(wù)管理這一方面,仍然有相當(dāng)一部分高校并未使用信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行高校內(nèi)部審計(jì)工作,他們依然使用傳統(tǒng)的人工審計(jì)的工作方法,沒(méi)有與高速發(fā)展的科技社會(huì)并軌,人工的審計(jì)方法,降低了審計(jì)的工作效率和審計(jì)的作用層次,無(wú)法體現(xiàn)審計(jì)在高校發(fā)展中的作用。
目前,大部分高校的審計(jì)工作仍然集中于財(cái)務(wù)層面,審計(jì)時(shí)也多是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)憑證進(jìn)行審核,如財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、建設(shè)工程審計(jì)等,開(kāi)展的內(nèi)部控制審計(jì)等很少,審計(jì)工作很少參與滲透到高校的管理工作中去,審計(jì)職能單一片面。
當(dāng)前我國(guó)高校的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)主要有三種存在方式:一是獨(dú)立審計(jì)處,這種審計(jì)方式主要由校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)該項(xiàng)工作;二是和監(jiān)察機(jī)構(gòu)聯(lián)合辦公的審計(jì)單位,這種審計(jì)方式主要由紀(jì)委書(shū)記領(lǐng)導(dǎo)該審計(jì)工作;三是財(cái)務(wù)部門(mén)下的審計(jì)單位,主要是財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)該審計(jì)工作。
這三種方式中,第一種獨(dú)立性最強(qiáng),第三種獨(dú)立性最弱。隨著高校機(jī)構(gòu)改革的不斷深化,內(nèi)審部門(mén)經(jīng)歷了合并到獨(dú)立,獨(dú)立再到合并的多次過(guò)程,機(jī)構(gòu)的再三變動(dòng),導(dǎo)致內(nèi)審部門(mén)職能混淆,和監(jiān)察部門(mén)職能重疊不清,使內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不能很好地完成工作職能。而且,審計(jì)的獨(dú)立性弱,容易和其他職能部門(mén)產(chǎn)生過(guò)多牽扯,無(wú)法獨(dú)立客觀實(shí)施審計(jì)工作,發(fā)表審計(jì)評(píng)價(jià),導(dǎo)致審計(jì)效果大打折扣,嚴(yán)重影響審計(jì)職能的發(fā)揮。
高校要堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書(shū)記關(guān)于審計(jì)工作的重要講話(huà)和指示批示精神,提高政治站位,切實(shí)加強(qiáng)黨對(duì)審計(jì)工作的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),增強(qiáng)“四個(gè)意識(shí)”、堅(jiān)定“四個(gè)自信”、做到“兩個(gè)維護(hù)”,著力構(gòu)建集中統(tǒng)一、全面覆蓋、權(quán)威高效的審計(jì)監(jiān)督體系。要堅(jiān)持穩(wěn)中求進(jìn)工作總基調(diào),堅(jiān)持新發(fā)展理念,堅(jiān)持推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展,統(tǒng)籌謀劃推進(jìn)本地本校內(nèi)部審計(jì)工作,促進(jìn)單位完善治理,促進(jìn)全面深化改革,促進(jìn)權(quán)力規(guī)范運(yùn)行,促進(jìn)反腐倡廉,推進(jìn)教育治理體系和治理能力現(xiàn)代化。
高校黨組織、主要負(fù)責(zé)人應(yīng)直接領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)工作,根據(jù)工作需要設(shè)立審計(jì)委員會(huì),負(fù)責(zé)部署內(nèi)部審計(jì)工作,審議年度審計(jì)工作報(bào)告,研究制定內(nèi)部審計(jì)改革方案、重大政策和發(fā)展戰(zhàn)略,審議決策內(nèi)部審計(jì)重大事項(xiàng)等,及時(shí)研究解決審計(jì)工作中遇到的問(wèn)題和困難。
高校應(yīng)獨(dú)立設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),履行內(nèi)部審計(jì)職責(zé)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的變動(dòng)和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免或調(diào)動(dòng),應(yīng)當(dāng)向上一級(jí)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)備案。要健全完善單位內(nèi)部審計(jì)工作制度,支持內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)依法獨(dú)立開(kāi)展內(nèi)部審計(jì),參加或者列席本單位以及所屬單位重大決策、重大項(xiàng)目、大額資金使用等有關(guān)會(huì)議,參與研究制定有關(guān)制度等,保障內(nèi)部審計(jì)工作所需經(jīng)費(fèi)和條件。
要按照拓展審計(jì)監(jiān)督廣度和深度、提高審計(jì)能力的要求,合理配備具有審計(jì)、財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)、法律、管理、工程、信息技術(shù)等專(zhuān)業(yè)知識(shí)的內(nèi)部審計(jì)人員,完善內(nèi)部審計(jì)人員考核評(píng)價(jià)制度和專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位評(píng)聘制度,保障內(nèi)部審計(jì)人員享有相應(yīng)的晉升、交流、任職、薪酬及相關(guān)待遇。支持和保障內(nèi)部審計(jì)人員通過(guò)參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考取職業(yè)資格、以審代訓(xùn)等多種途徑接受繼續(xù)教育,提高專(zhuān)業(yè)勝任能力。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員思想和作風(fēng)建設(shè),努力建設(shè)信念堅(jiān)定、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)務(wù)實(shí)、清正廉潔的高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)化審計(jì)干部隊(duì)伍。對(duì)認(rèn)真履職、成績(jī)顯著的內(nèi)部審計(jì)人員要予以表彰。
要按照增強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督效能的要求,根據(jù)單位發(fā)展目標(biāo)、治理結(jié)構(gòu)、管理體制、風(fēng)險(xiǎn)狀況等,科學(xué)合理地確定內(nèi)部審計(jì)發(fā)展戰(zhàn)略和年度審計(jì)工作重點(diǎn)。運(yùn)用現(xiàn)代審計(jì)理念和方法,堅(jiān)持風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題導(dǎo)向,優(yōu)化審計(jì)業(yè)務(wù)組織方式,加大審計(jì)項(xiàng)目統(tǒng)籌和審計(jì)組織方式統(tǒng)籌,優(yōu)化審計(jì)資源配置,探索實(shí)行融合式、嵌入式、“1+N”等組織方式,努力做到“一審多項(xiàng)”“一審多果”“一果多用”,提高審計(jì)工作效率。要優(yōu)化審計(jì)業(yè)務(wù)流程,完善審計(jì)全面質(zhì)量控制。對(duì)中介機(jī)構(gòu)開(kāi)展的受托業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和評(píng)價(jià),并對(duì)采用的審計(jì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
要按照科技強(qiáng)審要求,切實(shí)加強(qiáng)教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè),大力推廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù),提高審計(jì)工作能力、質(zhì)量和效率。高等學(xué)校要加大數(shù)據(jù)集中力度,擴(kuò)大信息共享,積極探索構(gòu)建審計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái),建立審計(jì)實(shí)時(shí)監(jiān)督系統(tǒng),加大使用大數(shù)據(jù)查核問(wèn)題、評(píng)價(jià)判斷、研究分析的力度。加強(qiáng)數(shù)據(jù)保密管理,確保數(shù)據(jù)安全。
要按照對(duì)公共資金、國(guó)有資產(chǎn)、國(guó)有資源和領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況實(shí)行審計(jì)全覆蓋的要求,堅(jiān)持黨政同責(zé)、同責(zé)同審,在一定周期內(nèi)對(duì)依法屬于本單位內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督范圍的所有管理、分配、使用公共資金、國(guó)有資產(chǎn)、國(guó)有資源的部門(mén)及所屬單位,以及單位內(nèi)管領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況進(jìn)行全面審計(jì),實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋,做到應(yīng)審盡審、凡審必嚴(yán)、嚴(yán)肅問(wèn)責(zé)。科學(xué)規(guī)劃、統(tǒng)籌安排、分類(lèi)實(shí)施,有重點(diǎn)、有步驟、有深度、有成效地推進(jìn),扎實(shí)做好常態(tài)化“經(jīng)濟(jì)體檢”。
要圍繞改革發(fā)展和內(nèi)部管理需要,緊盯本單位及所屬單位重大項(xiàng)目建設(shè)、物資和服務(wù)采購(gòu)、專(zhuān)項(xiàng)資金管理使用、國(guó)有資產(chǎn)管理、修繕工程管理、科研經(jīng)費(fèi)管理以及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)方面存在的問(wèn)題,扎實(shí)開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),促進(jìn)公共資金和國(guó)有資產(chǎn)安全高效使用。
要根據(jù)單位完善治理的需要,建立健全內(nèi)部控制監(jiān)督評(píng)價(jià)制度,扎實(shí)開(kāi)展內(nèi)部控制審計(jì)。要把單位管理制度的建立健全和有效執(zhí)行作為審計(jì)監(jiān)督重點(diǎn),對(duì)單位層面和業(yè)務(wù)活動(dòng)層面內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià),提出改進(jìn)建議,推動(dòng)改善管理,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范。
要認(rèn)真貫徹落實(shí)《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國(guó)有企事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)規(guī)定》以及內(nèi)管領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)相關(guān)要求,按照干部管理權(quán)限,根據(jù)干部管理監(jiān)督需要和審計(jì)資源等實(shí)際情況,科學(xué)制定經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中長(zhǎng)期規(guī)劃和年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,堅(jiān)持“關(guān)口”前移,以任中審計(jì)為主,統(tǒng)籌做好內(nèi)管領(lǐng)導(dǎo)干部任中和離任審計(jì),推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況審計(jì)全覆蓋。要聚焦內(nèi)管干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,以守法、守紀(jì)、守規(guī)、盡責(zé)為重點(diǎn),既強(qiáng)化對(duì)權(quán)力運(yùn)行的制約和監(jiān)督,又貫徹“三個(gè)區(qū)分開(kāi)來(lái)”要求,激勵(lì)干部履職盡責(zé)、擔(dān)當(dāng)作為,保護(hù)干部干事創(chuàng)業(yè)積極性。
壓實(shí)審計(jì)整改責(zé)任。被審計(jì)單位的主要負(fù)責(zé)人為審計(jì)整改工作第一責(zé)任人。要切實(shí)抓好審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改工作,對(duì)重大問(wèn)題要親自管、親自抓。對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和提出的審計(jì)建議,被審計(jì)單位要及時(shí)整改和認(rèn)真研究,采取切實(shí)措施整改到位。對(duì)審計(jì)反映的典型性、普遍性、傾向性問(wèn)題,要及時(shí)研究,完善制度規(guī)定,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)“治已病、防未病”作用。
高校要建立審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改臺(tái)賬,對(duì)整改工作進(jìn)行檢查,對(duì)整改情況開(kāi)展后續(xù)審計(jì),對(duì)整改到位的問(wèn)題予以銷(xiāo)號(hào),并將整改情況在一定范圍內(nèi)公開(kāi),有效發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)警示作用。對(duì)整改不到位的,要與被審計(jì)單位主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談。
高校要將內(nèi)部審計(jì)結(jié)果及整改情況作為相關(guān)決策、預(yù)算安排、干部考核、人事任免和獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與單位其他內(nèi)部監(jiān)督力量的協(xié)作配合,完善“紀(jì)監(jiān)巡審”聯(lián)動(dòng)機(jī)制,做到信息共享、結(jié)果共用、重要事項(xiàng)共同實(shí)施、整改問(wèn)責(zé)共同落實(shí),形成監(jiān)督合力。對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題,要依法依紀(jì)作出處理,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員責(zé)任。對(duì)整改不力、屢審屢犯的,要嚴(yán)肅追責(zé)問(wèn)責(zé)。主管部門(mén)在對(duì)所屬單位開(kāi)展審計(jì)時(shí),應(yīng)當(dāng)有效利用所屬單位內(nèi)部審計(jì)力量和成果。對(duì)所屬單位內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)且已經(jīng)糾正的問(wèn)題不再在審計(jì)報(bào)告中反映。