馬 蘭 嚴冬琳 蔣玲玲 嚴 斌 潘永初 王 林
(江蘇省口腔疾病研究重點實驗室 江蘇·南京 210029;南京醫科大學附屬口腔醫院 江蘇·南京 210029)
近年來,隨著國家醫學事業和科研實力的快速發展,醫學領域實驗室數目不斷增加,實驗室的建設已成為醫院工作的重要組成部分,是醫院科技發展以及學科建設的重要保障。實驗室是研究人員獲取科研數據的場所,也是創新型人才培養的基地。良好的實驗室建設及先進的管理理念能為研究人員提供更好的科研環境,有利于各類研究項目的開展實施,進而提升醫院的科研水平和科技創新能力。
隨著各醫院科研意識的逐漸增強,科研制度逐步完善,醫院對于科研工作也愈加重視。醫務人員也逐漸認識到應將科研工作與臨床實際問題相結合,做到“醫、教、研”的平衡。但由于臨床學科數目眾多,各學科帶頭人工作繁忙,無法專職參與醫院中心實驗室的建設。另外,目前醫院中心實驗室的建設尚需要進行資源整合和設備共享,實驗室未能充分發揮其作用,無法有效支撐醫院創新型人才的培養和高水平成果的產出。只有對醫院中心實驗室進行整體規劃和統籌建設,遵循專業、安全、可持續的原則,以服務全院各科室為目標,根據學科特點和主要研究方向進行精心布局,充分將臨床和科研相結合,實行統一管理,促進資源共享,才能建設一個高效有序的科研平臺。
安全無小事。現階段,實驗室安全雖已得到廣泛關注,但實驗室安全工作及管理人員安全意識薄弱等問題依然存在。醫院中心實驗室安全作為醫療機構安全管理的重要內容,是保障臨床、科研和教學活動順利進行的前提。因此,提升和完善實驗室安全管理制度具有顯著的現實意義。
首先應建立實驗室安全管理委員會,落實責任,明確到人,由上到下形成有序的實驗室安全管理架構。制定實驗室安全管理制度,并根據國家相關法律法規,及時修訂和補充。其次,在實驗室管理人員方面,須持證上崗,并建立管理人員健康檔案,對開展實驗的同學進行安全教育和培訓。在實驗室維護方面,須確保儀器設備維修維護流程通暢,能高效運轉。在危化品管理方面,應制定嚴格的管理章程,分類管理單獨存放,專人負責和雙門雙鎖雙人管理。最后,應重視和加強實驗室安全監督管理,自查、督查等發現的問題應及時匯報整改,并存檔備案。通過實驗室網站進一步宣傳實驗室安全理念,形成良好的實驗室安全管理氛圍。
傳統的實驗室管理多為人工管理,存在著很多弊端,如實驗室管理人員工作量大、實驗室儀器使用數據不透明、實驗室維護效果差等,這些阻礙了實驗室的發展,削弱了其作為醫院科研平臺的重要作用。因此,合理借助信息化技術,完善信息化實驗室管理模式,是保障實驗室長足發展的有效手段。
醫院中心實驗室信息平臺的建設不僅能夠將實驗室儀器設備的使用情況與數據透明化,方便師生根據自身實驗的需要選擇合適的儀器設備預約時間,提高實驗室儀器的使用頻率,還能減少實驗室工作人員的工作量,降低實驗室運行與管理成本,有利于實驗室的維護。
我院擁有江蘇省重點實驗室1個,通過重點實驗室建設,聚集一批致力于口腔醫學研究的優秀科技人才,形成我省口腔醫學研究的重要基地,致力于開展高水平的科學研究,加強創新性人才培養,服務臨床,將臨床與科研相結合,以轉化醫學為導向,促進并帶動江蘇省口腔醫學研究的快速發展。下面結合我院實驗室實踐經驗,探討實驗室建設和管理制度。
我院中心實驗室積極配合學校醫院安全檢查驗收工作,排除實驗室的安全隱患,規范危險化學品管理;組織實驗室管理老師參加省市級實驗室生物安全管理人員培訓班,學習實驗室生物安全相關法律法規,實驗室生物安全設備設施、管理系統、風險評估等知識,完善實驗室應急預案;增設實驗室通風櫥過濾系統、生物安全柜過濾網及冰箱和重點恒溫房間的溫度監測和報警設備,進一步推動實驗室的規范化建設。同時,實驗室實行月工作會議制度,探討解決實驗室建設和管理中遇到的問題。
針對即將申請開展科研實驗的人員,我院實驗室嚴格實施準入機制,每月組織崗前培訓和安全規范意識培訓,定期舉辦實驗室消防演練。
實驗室進一步完善各項規章制度,增加了安全檢查制度、危化品存放管理及使用規定、實驗垃圾處理規范和各類安全事故處置流程等。在危化品管理方面,我院實驗室建立危險化學品臺賬,加強出入庫日常管理,對危險化學品購買、出入庫、領取、使用、歸還等進行登記備案,定期檢查庫存情況,保證賬物相符。
實驗室安全檢查工作非常重要,我院后勤部門于每周一來實驗室進行安全隱患排查,實驗室管理老師每天下班前檢查各實驗室及相關儀器設備,同時晚值班同學在離開實驗室前會確認實驗室門窗水電關閉情況,共同維護實驗室安全。疫情期間,為了減輕疫情對實驗室管理及安全隱患排查工作的影響,確保實驗室安全運行,本實驗室設立了線上學習、線上考試的培訓模式,進一步提高實驗室安全管理水平,提升實驗人員安全意識和應急救援能力。
醫院致力于建設以信息化平臺為支撐的實驗室管理模式,并將實驗室網站做成口腔醫學院科研的宣傳窗口。實驗室目前實現研究生出入所及儀器維修等的辦公電子化流程,加強準入制度建設,安全教育課程化,并建立了重點實驗室內部信息管理系統,對在所研究人員和技術人員考勤電子化,及時將考勤結果發至各導師郵箱。
實驗室離不開實驗設備,因此,對于實驗儀器設備及其使用的信息化管理至關重要。現階段,我院中心實驗室建立了儀器共享管理平臺,通過實驗室培訓及審核的人才可以預約實驗室儀器并按規定使用,學生可以對實驗時間進行合理安排。同時,實驗室增設了冰箱溫度監控和報警系統,安裝了溫控傳感器和接收器,并同步上傳到手機客戶端,便于實驗室工作人員隨時監測冰箱溫度,避免因冰箱故障等造成的冰箱內實驗物品的損失。
目前,隨著計算機技術與網絡技術的飛速發展,遠程監控技術也發展得比較成熟。因此,本實驗增設了可在移動終端上遠程實時監控實驗室的管理系統,該系統能及時有效地了解實驗室內多種環境要素情況,當實驗室發生異常時能及時發現警情,方便實驗室管理人員及時進行處理。上述措施既能提升實驗室信息數據的可靠性和科學性,也能提高實驗室管理人員的工作效率,促進實驗室的健康發展。
醫院中心實驗室是人才培養及科研創新的重要基地,應高度重視醫院中心實驗室安全教育及管理,借助信息化管理平臺,制止不規范實驗室行為的發生。只有不斷提升和完善實驗室建設體系和管理水平,加強團隊建設,打造產學研相結合,才能推動醫院研究成果的產業化進程。