袁 寧
(北京魯能物業(yè)服務有限責任公司天津分公司,天津 300350)
資金是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的前提和保障,資金是推動企業(yè)生產經營活動有效開展的關鍵性戰(zhàn)略資源,資金是企業(yè)生存發(fā)展的“血液”,支持著企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。企業(yè)只有擁有充足可調配使用的資金量,才能保障企業(yè)的平穩(wěn)運作,同時為實現(xiàn)企業(yè)既定經營目標提供支持。所以,在企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)中,資金管理環(huán)節(jié)顯得尤為重要。切實做好資金管理工作的重要意義,主要體現(xiàn)在兩個方面:一方面實現(xiàn)資金的高效利用,另一方面為企業(yè)的健康發(fā)展打下堅實的基礎。
企業(yè)發(fā)展的過程中不可避免地會遇到戰(zhàn)略風險、財務風險、市場風險、運營風險和法律風險等,其中財務風險是企業(yè)現(xiàn)在或將來面臨諸多風險中影響力最大的,財務風險中的資金風險影響力尤為重大。企業(yè)一旦資金保障出現(xiàn)重大缺陷,則無疑會對企業(yè)正常運作產生不可估量的重大影響,從而也會引起其他風險發(fā)生的概率也大大增加。因此,企業(yè)需要切實做好資金管理工作,查找出資金管理工作中存在的漏洞和安全隱患,挖掘問題根源,維護企業(yè)安全和品牌形象。
管理會計是企業(yè)實施戰(zhàn)略、業(yè)務、財務一體化最有效的工具,主要來源于企業(yè)財務管理,是現(xiàn)代企業(yè)財務管理的重要模式。管理會計主要包括管理、會計兩個主要方面,其可通過對以往財務數(shù)據(jù)分析,結合現(xiàn)有財務發(fā)展方案,為未來企業(yè)財務調控職能的充分發(fā)揮提供依據(jù)。在管理會計的核心理念中,價值的創(chuàng)造與維護是最為重要的兩點。因此,為企業(yè)創(chuàng)造價值是管理會計的終極目標。
在現(xiàn)有市場經濟環(huán)境下,企業(yè)應依據(jù)所處市場發(fā)展條件,有計劃、有步驟地推進傳統(tǒng)會計向管理會計角色的轉變,其主要原因是傳統(tǒng)會計提供的財務核算、預算等職能已遠遠不能滿足企業(yè)經營發(fā)展在數(shù)據(jù)支持方面的需求。而管理會計的主要職責之一是負責向企業(yè)管理層提供有價值的數(shù)據(jù)分析信息,以供其經營決策時采納使用。企業(yè)需要借鑒參考管理會計提供的與經營相關以及市場調查方面的數(shù)據(jù),用于支持企業(yè)發(fā)展在進行財務資金管理等方面的決策。因此,我國企業(yè)目前迫切需要搭建以管理會計為主的新的財務體系結構。同時,管理會計能為企業(yè)預測整個行業(yè)市場未來發(fā)展趨勢和目前企業(yè)在本行業(yè)的準確定位,以及未來多元發(fā)展方向上提供建設性的建議,并協(xié)助企業(yè)制定相關的管控方案。企業(yè)要搜集行業(yè)中對標企業(yè)的相關數(shù)據(jù),并結合企業(yè)自身的數(shù)據(jù)進行對標綜合分析,通過數(shù)據(jù)對比查找企業(yè)經營方面差距,分析差異原因,再結合自身發(fā)展的實際情況,制定最佳的發(fā)展策略并持續(xù)提出改進辦法。企業(yè)要結合自身發(fā)展情況并同時考慮市場發(fā)展的需要,在資金管理決策方面要加大企業(yè)資金管控力度,將企業(yè)資金進行集中管控,集中統(tǒng)一,調配統(tǒng)一,實現(xiàn)資金利用效率的最大化。
企業(yè)不僅依托管理會計提供相關參考依據(jù),協(xié)助企業(yè)明確在目前行業(yè)發(fā)展的市場定位以及未來發(fā)展方向,而且管理會計還能為企業(yè)在日常經營運行發(fā)展方面提供最佳的資金調控使用方案,以幫助企業(yè)實現(xiàn)更加高效的資金利用率,有利于提高企業(yè)的生產效率。管理會計在企業(yè)資金管理工作中的具體應用能夠更加充分地發(fā)揮財業(yè)融合的能力,將資金管理環(huán)節(jié)與各項管理環(huán)節(jié)更為緊密結合,為企業(yè)投融資管理決策提供更加有效的數(shù)據(jù)支撐,有利于企業(yè)規(guī)避經營風險,穩(wěn)步發(fā)展,有利于企業(yè)合理規(guī)劃未來發(fā)展方向,有利于實現(xiàn)企業(yè)經營目標。
企業(yè)發(fā)展一般都會經歷初創(chuàng)階段,單一業(yè)務來源發(fā)展階段,多種業(yè)務來源發(fā)展階段,最終目標為集團化公司或者上市公司。企業(yè)集團資金集中管理是單一企業(yè)發(fā)展至集團化后所采用的主要形式。隨著企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展,規(guī)模化集成效應日漸形成,集團內企業(yè)數(shù)量的增長必然導致銀行賬戶管理數(shù)量的增長,隨之而來的資金信息統(tǒng)計工作難度大幅增加,同時也會增加銀行賬戶管理的不確定性。企業(yè)穩(wěn)步健康發(fā)展應加強資金存量管理,資金存量是否合理是評價資金使用效率高低的一個重要因素,既要保持日常經營所需的合理水平,也要避免持有過多的資金留存而導致機會成本的升高。因而,企業(yè)應提升資金利用的計劃性,合理規(guī)劃企業(yè)資金的使用情況,加強資金的科學管理,對于資金的分配、使用進行實時跟蹤和監(jiān)控,為預防出現(xiàn)資金分配不合理,產生閑置資金或者資金使用不合理及浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
在企業(yè)發(fā)展壯大過程中,需要企業(yè)內各部門凝心聚力,共同努力才能達成目標。企業(yè)資金管理雖然是財務人員直接進行管理工作,工作重心也更多是注重資金的管控,但資金使用是各部門都會涉及的業(yè)務。因此,資金管理不僅僅是財務部門的工作,更是需要企業(yè)的全員參與,上至管理層人員,下至普通員工都應參與其中。企業(yè)要將資金管理的意識融入日常工作之中,提升各層級人員的參與意識,加強資金管理細節(jié)方面的考核。
企業(yè)做好資金規(guī)劃的目的是最大程度上合理地利用好資金,緊緊圍繞企業(yè)經營發(fā)展目標做好規(guī)劃,最大化地發(fā)揮資金使用效果。企業(yè)應基于總體和局部兩個方面統(tǒng)籌規(guī)劃。從總體規(guī)劃方面來說,要緊緊圍繞企業(yè)經營發(fā)展目標,規(guī)劃企業(yè)發(fā)展所需的內外部資金需求量和多種資金籌措渠道;從局部規(guī)劃方面來說,要增加對資金使用管控,嚴堵資金監(jiān)控漏洞,提升資金利用效率,避免資金閑置浪費。但目前在很多企業(yè)中,確實存在諸多資金規(guī)劃不合理現(xiàn)象,資金利用效率較低,造成資金方面的問題很多,各種原因錯綜復雜,進而阻礙了企業(yè)發(fā)展腳步。因此,企業(yè)要切實做好資金規(guī)劃工作,合理規(guī)劃好資金,提升資金利用效率,從而實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)步良性發(fā)展。
企業(yè)正常運行、穩(wěn)步發(fā)展離不開資金的支持,如何合理規(guī)劃利用好資金是首要考慮的問題。企業(yè)應當圍繞經營戰(zhàn)略目標,結合年度經營預算,提前謀劃資金籌集、使用預案,合理籌集資金,明確資金使用用途、使用期限、資金成本等內容。這就需要企業(yè)創(chuàng)新資金管控方式,堅決推行資金集中管控,充分發(fā)揮“資金池”功能;與金融機構合作開展“一戶通賬戶”管理模式,減少企業(yè)資金賬戶數(shù)量,資金統(tǒng)一歸集到公司一級賬戶,資金集中使用,統(tǒng)籌資金調配。為防范資金管理風險,提升資金管理水平,避免資金使用不合規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,企業(yè)應不定期對資金管控效果進行自查、評估,重點檢查資金安全問題,嚴格規(guī)范財務收支條件、程序和審批流程,對潛在資金安全風險作出充分估計并最大限度地規(guī)避此類風險。
企業(yè)資金管理的執(zhí)行主體和主責人是財務管理部門,同時財務管理部門也是企業(yè)各管理環(huán)節(jié)中關鍵點,因此,持續(xù)加強財務管理人員的專業(yè)技能培養(yǎng)是重中之重。企業(yè)全員實際工作中或多或少都會接觸到資金,資金管理的有效實施其實也是全員參與的過程,必須以高效的團隊合作為支撐,整個企業(yè)團隊自上而下,全員齊心共力共同參與實施,才能將全員參與資金管理這一理念推行開展,貫徹下沉。只有企業(yè)從管理者到全體員工都樹立資金管理的理念,提升防控資金風險意識,才能將資金管控真正落到實處,而非單單依靠財務部門一己之力。同時,運用有效的績效激勵考核機制,促使管理者和全體員工從自身做起,規(guī)范本部門資金使用范圍,嚴格執(zhí)行企業(yè)資金審批流程,持續(xù)開展資金管控活動。
在資金管理方面,企業(yè)加強資金預算的計劃性和執(zhí)行性,有助于企業(yè)從自身了解內部的資金運行情況,有助于企業(yè)對于未來發(fā)展方向更為合理的預判和規(guī)劃。資金預算包含資金籌集,資金使用和資金成本三個方面的預算。其中,資金籌集預算主要解決資金以何種渠道或方式而來的問題;資金使用預算主要解決企業(yè)運行過程中的資金用途方面問題,同時在運行過程中如何更好地利用;資金成本預算主要解決企業(yè)支付籌集資金對價的問題,以及如何選擇最優(yōu)的籌集方式來降低資金的綜合成本。市場競爭環(huán)境瞬息萬變,企業(yè)如何在運行過程中規(guī)避資金由于市場環(huán)境變化而很容易受到影響的不利因素,管理會計對于這個問題提出的解決方案,就是要在資金管理應用中不斷完善資金預算的有效性和可執(zhí)行性,并伴隨著市場的變化及時做出對應調整。企業(yè)資金預算要借鑒企業(yè)歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)對標數(shù)據(jù)情況,從自身實際出發(fā)切實做好相關的資金規(guī)劃工作,不斷提高資金預算的精準性和實用性。資金管理要為促進企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展保駕護航,企業(yè)要建立健全績效考核體系,適當提升資金管理的績效考核占比,充分調動全員的參與性和積極性。在業(yè)績考評的具體實施上,要充分考慮資金消耗方面的考核,如資金的利用效率是否充分合理等,進而推動企業(yè)資金管理工作的持續(xù)完善。