齊榮華
(沂源縣財政局,山東 淄博 256100)
目前,隨著企業經營規模的不斷擴大,審計工作難度系數也隨之被提高,管理過程中面臨著一些挑戰。而為了更好地應對挑戰,企業必須要結合實際狀況制定方案,以此來降低審計工作的安全風險,在最大限度上提高審計工作質量和效率,為企業后續經營活動帶來數據上的支持,進而在變幻莫測的市場行業競爭中站穩腳跟,順應時代的發展趨勢,獲取更好的經濟效益。
當前,企業審計面臨很多挑戰,首先是管理理念上面臨較大的挑戰。隨著企業經營規模的不斷擴大,內部審計工作量也在逐漸增多,這就需要各級人員樹立正確的思想意識。然而,實際工作中,很多管理人員自身的理念普遍落后,可以說整個思維和理念比較固守傳統,難以滿足大數據時代的發展要求。對于審計工作中出現的問題也沒有及時地記錄下來,更沒有采取相應的措施解決,這都會影響企業未來發展進程。其次,各級工作人員也沒有對數據進行分析,難以為高層管理者決策工作帶來數據上的支持,很多人員仍舊使用傳統的方法進行數據整理,例如人工分析,這樣不僅會使得整個審計工作質量效率低下,也會導致最終審計結果的不科學,更不利于企業競爭力的提高[1]。
企業在開展審計過程中,除了面臨管理理念上的挑戰之外,也面臨著來自審計平臺的挑戰。現如今,隨著市場經濟體系的不斷健全,越來越多的企業開始重視審計工作,并采取相應的措施來提高審計工作質量。然而,在實際管理過程中仍舊面臨很多問題,其中數據平臺安全問題較為突出,致使審計工作的實效性被削弱,也對企業造成不必要的經濟損失[2]。審計工作本身所涉及的內容就比較多,更需要建立審計平臺來提高工作質量與效率,但是鑒于審計平臺存在安全問題,致使數據信息安全系數被降低。再加上審計平臺系統缺乏高水平的安全系統,也會影響審計工作質量和效率,更不能滿足企業經營活動發展需求,嚴重影響了企業的未來發展。
企業在審計方式上也面臨著一定的挑戰,這也是當代企業審計過程中需要解決的一個問題。由于審計工作涉及的內容比較多,更需要創新工作方式方法來提高工作質量和效率,從而確保數據信息的真實性與可靠性。然而,新時期下企業在實際審計管理過程中,各級審計人員所使用的取證方法比較落后,難以滿足實際審計工作需求,同時也沒有充分利用數據分析工具尋找相關聯的數據,這也會影響信息的真實性。其次,審計工作人員若沒有在有限的時間內篩選出有效的信息,也沒有確保信息來源的安全性,這都會造成審計工作水平難以得到提高,此問題也是當前企業審計工作中所面臨的巨大挑戰。
審計人員作為審計管理工作中的重要參與者,其業務水平和綜合能力的高低直接關乎審計工作質量。所以,新時期要想獲得良好的審計管理效果,必須要加強審計人員能力培養。但是調查數據顯示,當前企業內部審計人員綜合業務能力和技術水平普遍偏低,難以滿足時代飛速發展的需求,再加上企業管理者自身分析能力以及數據處理能力普遍偏低,同樣會阻礙審計工作進度。甚至仍舊有一部分人員受到傳統模式的影響,不能積極主動參與到審計工作中,這都阻礙了企業的發展。此外,部分審計工作人員不能勝任崗位要求,同時內部也缺乏專業高素質審計人員,這都成為制約審計工作順利開展的一大因素。
為促進企業健康可持續發展,針對審計工作中所面臨的挑戰,必須采取有效的對策加以解決。其中,面對管理理念上的挑戰,首先要引導各級人員樹立正確的管理理念,具體要做好以下工作[3]。第一,作為企業領導者要發揮自身職能作用,要樹立正確的思維和理念,進一步滿足新時代的發展要求,更要加強對數據價值的挖掘,以便于提高數據信息真實性與可靠性,且為高層決策人員工作帶來數據上的支持。同時,也要運用信息技術手段將審計中數據隱藏的價值挖掘出來,進一步提高審計結果的科學性,且降低出現錯誤的幾率,最重要的是能夠彌補傳統人力分析的不足之處。第二,要注重對數據信息的管理,進一步提高信息管理水平和質量。要改變以往單一數據收集的方式,要運用多元化的方法展開工作,這都有助于提高審計工作實效性,進而為后續工作的順利進行奠定堅實基礎。審計工作所涉及的內容和領域比較多,管理人員更加需要轉變理念,加深對大數據的認識,進而實現提高審計管理工作質量的目的。
企業要積極創建大數據管理平臺,這是提高審計管理工作水平和質量的關鍵。首先,要結合實際狀況建立大數據平臺,平臺的構建主要是為了規避風險、提高經濟利潤。因為審計管理過程中往往面臨著很多問題,倘若各級人員管理理念落后,反而會致使這些風險危害到自身,所以可借助大數據平臺確保數據信息的安全性。同時,也要加強平臺安全預警系統的建設,這關乎大數據平臺未來能否健康發展,尤其是在當前市場競爭趨勢日益加劇的背景下,必須要確保審計信息的安全性,推動審計工作能夠順利有序地開展。其次,在創建大數據配套平臺的過程中,審計人員也要發揮自身職能作用,應積極借助此平臺提高數據安全系數,以便于規避問題的出現,加強與其他部門人員互動交流,全方位提高審計工作的質量和效率。
新時代,對企業管理人員提出了新的要求,在審計管理過程中必須要優化審計方式方法。為了更好地提升審計工作成效,首先,管理人員不斷優化審計方式,規范電子證據的取證方法,這在當前市場競爭激烈的時代背景下尤為重要。因為以往證據都是以紙質版為主,而這種形式往往致使數據信息缺乏安全性,所以,可以借助電子數據信息提高信息的安全性、可靠性。其次,要完善相應的數據系統,并將重要的數據信息及時錄入系統,為其他工作人員工作帶來便利。再者,要確保電子數據信息的來源以及獲取途徑的正確與安全,這樣才能夠規避問題的出現,真正意義上的推動審計工作順利展開。此外,工作人員還要做好數據的處理以及分析,這有助于方便日后查詢,避免數據被篡改或者丟失的問題出現,從而全面提高審計管理工作質量和效率。
隨著企業之間競爭趨勢的逐漸加大,越來越多的人開始注重審計工作,其管理水平的高低直接關乎企業的市場競爭力,而人才是提升企業審計工作質量和效率的關鍵。因此,企業管理者應重視并加大對復合型人才培養的力度,要認識到審計人才在審計管理工作中的重要作用,其業務能力和水平的高低直接關乎審計工作質量,必須要對現有的審計人員進行技能培訓,不斷提高他們的數據收集儲存和分析能力,對于存在審計工作中的問題能夠及時妥善處理。企業還應制訂相應的激勵懲處機制,以此來提高各級人員工作積極性[4]。對于表現優異的人員應給予獎勵,提高其工作熱情。企業領導者也要以身作則,積極參與到相關技能培訓中來,起到表率的作用。此外,要注重對審計人員道德品質和人文素質的培養,因為只有高素質、高技能人員才能夠為審計工作的開展提供堅強保障。審計人員也要拓寬自身工作思路,不斷總結經驗,善于深入發掘數據信息,提高審計工作效率,確保審計結果的準確性,滿足審計工作的實際需求。
綜上所述,近年來,企業在實際審計管理過程中仍舊面臨著很多挑戰,包括來自管理理念、審計平臺、審計方式以及能人員能力等方面的挑戰。為了更好地應對這些挑戰,企業管理人員應樹立正確的管理理念,創建大數據管理平臺,優化審計方式方法,注重培養復合型審計人才等,更好地滿足新時代審計工作的需求,不斷提高審計工作的質量和效率,促進企業提升整體管理水平,提高市場競爭力,獲取更大的經濟效益。