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鄭州煤電股份有限公司產品成本管理問題研究

2022-01-04 06:40:20田星媛昆明理工大學
品牌研究 2021年27期
關鍵詞:成本生產管理

文/田星媛(昆明理工大學)

煤炭是世界上儲量最多、分布最廣的常規能源,同時它也是最廉價的能源。煤炭的國際市場和國內市場發展趨勢都呈上升狀態。而我國具有“富煤、貧油、少氣”的特點,這一特點也直接決定了煤炭在我國能源原料中的重要地位。我國目前煤炭市場嚴峻,國內外的煤炭企業在發展過程中都不可避免地會遇到產品成本過高的問題。產品成本會直接影響企業的經濟效益。為了使企業在國際競爭中處于優勢地位,得到持續發展,國內外學者研究了一系列降低產品成本的途徑。我國的相關企業要結合自身情況,借鑒國內外優秀經驗,尋找適合企業自身產品成本的途徑。

一、產品成本的概念

產品成本是指企業為了生產產品而發生的各種耗費??梢灾敢欢〞r期為生產一定數量產品而發生的成本總額,也可以指一定時期生產產品單位成本。產品成本有狹義和廣義之分,狹義的產品成本是企業在生產單位內為生產和管理而支出的各種耗費,主要有原材料、燃料和動力,生產工人工資和各項制造費用。廣義的產品成本包括生產發生的各項管理費用和銷售費用等。可以作為產品成本列示的具體內容必須要符合國家的有關規定,企業不得隨意亂擠和亂攤成本產品。煤炭企業的產品成本項目包括直接材料,燃料和動力,直接人工,制造費用。煤炭企業產品的成本費用要素包括原料及主要材料費,輔助材料費,燃料和動力費,人工費,折舊費,折耗及攤銷,安全生產費,維護及修理費,運輸費,財產保險費,外委業務費,低值易耗品攤銷,租賃費,機物料消耗,試驗檢驗費,勞動保護費,排污費,信息系統維護費。

二、研究產品成本管理的意義

(一)增加企業經濟效益,提高自身競爭力

“利潤=銷售額-成本”。從這一公式中可得,當銷售額保持不變時,成本越低利潤就越大。所以降低產品成本,有利于企業增加利潤,企業的經濟效益也就更高。在煤炭企業的市場中,同類產品成本越低,就越容易在市場競爭中占主動地位。

(二)促進企業內部管理優化升級

企業要想降低產品成本,不能僅從某一部門、某一環節入手,要用全局的眼光來看待產品成本降低這一目標的實現。企業要明確各個部門及個人的工作,把產品成本降低這一大目標分解成若干個小目標。規定并明確了目標之后,全企業上下共同努力,向著目標前進。這樣就會帶動員工工作的積極性,進而為了促進這一目標的實現,企業必然需要嚴格監督考察各部門、各員工的工作情況,實行嚴格的懲罰制度,加強企業內部的管理,進而會促進企業內部管理系統優化升級。

(三)帶動企業員工素質的提高

企業要想研究產品成本降低的途徑,就必然需要引進人才,進行科學研究,來尋求最適合企業發展的降低產品成本的途徑。而在這一過程中就必然會提高企業本身的科技創新力,促進企業本身科技創新力的發展。企業尋求到了新的降低產品成本的途徑,必然會在公司上下進行推廣,對全體員工進行培訓,讓他們去學習這一新知識,促進人的進步,進而帶動企業員工素質的提高。

三、鄭州煤電股份有限公司產品成本管理的現狀分析

(一)鄭州煤電股份有限公司相關背景介紹

鄭州煤電股份有限公司(以下簡稱“鄭州煤電”)成立于1998年11月13日,于次年1月7日正式上市,是國有重點煤炭企業的第一家上市公司。該公司主要的經營業務是煤炭的生產與銷售,擁有生產礦6對,年煤炭生產能力近千萬噸。該公司的主要經營業務是煤炭的生產與銷售,主要產品是中灰低硫,高發熱量,可磨損性好的貧煤、貧瘦煤和無煙煤,這些煤都屬于優質的動力煤。該公司也是河南地區生產動力煤的重要煤炭公司。

(二)鄭州煤電產品成本管理現狀

1.產品成本構成以及產品管理發展概述

煤炭行業的產品成本構成比較特殊,主要由原材料、職工薪酬、電力費、折舊費、維簡費及井巷費、安全費用、修理費和礦山環境治理保證金費構成。該企業在2014年之后注重對企業的產品成本中的人工費用以及材料費用進行控制,充分發揮領導的帶頭作用,自上而下降低管理人員到生產人員的工資費用。在材料費用方面,認識到材料修舊理費的重要性,提高材料費用的重復使用率。在之后的幾年中,鄭州煤電在產品的管理上也做了不少努力,如提倡從源頭出發降低成本的意識,實行統一的材料成本管理體系(表1)。

表1 煤炭企業成本費用構成

2.數據指標分析

(1)單位成本分析

相較于文字說明,數據可以較為直觀地反映公司的產品成本管理狀況。通過對鄭州煤電2016~2020年的財務數據進行整理,該公司產品的單位產量與原煤成本的相關數據如表2所示。

表2 鄭州煤電 2016-2020產量變動表

從表2中可以看出,從2016年到2020年,該公司產品的單位成本都呈上升趨勢。我們知道煤炭資源具有不可再生性,隨著煤炭儲量的逐漸減少和國家資源有償使用政策的日益嚴格,煤炭資源的獲取成本將日益增加,單位生產成本有逐步增長趨勢,且公司產品結構目前相對較為單一,整體經濟效益全部依賴于煤炭主業,抵御風險能力有待增強。

(2)成本構成分析

從表3中可以清晰地看出,鄭州煤電的產品成本的構成項目和它們各自所占的比例,以及近幾年的變化。電力、折舊費、維簡費、修理費、塌陷賠償費都屬于企業產品成本的制造費用。所以煤炭產品成本可以分為三類,直接人工、材料費和制造費用。從圖1中可以看出,該公司的材料費用、職工薪酬占總成本的比重較大。企業的制造費用每年變動不大,電力、安全費用、維檢費可壓縮的力度不大。如果要想合理化降低產品的制造成本,要從占比比較大且可控力度大的修理費、折舊費、塌陷賠償費來進行科學規劃管理。

圖1 2016-2020成本趨勢構成變化表

表3 鄭州煤炭2016-2020煤炭產品構成成本分析表 單位:萬元

四、鄭州煤電產品成本管理管理中出現的問題

(一)員工成本管理意識薄弱

人在產品成本的管理中所起的作用最大,產品成本費用的管理是靠人來實現的。而產品成本的管理涉及企業的各個部門,不是單靠幾個人、幾個部門就可以有效的管理產品成本,企業各部門都要樹立全局意識。從整體上來看,煤炭企業的一個通病就是大多數員工會認為成本管理工作是財務部門的任務,只需要財務部門的工作人員來核算成本工作,缺乏成本管理意識。事實上,要想科學地進行成本管理,就需要把這項工作當成是一個全員性的工作,各個部門都應有一定的參與度,相互配合,這樣才能有助于一個科學的管理體系的建立。

(二)人工成本管控不力

煤炭產品的生產環節比較多,屬于多工序、多環節的連續作業,并且生產人員的工作環境比較惡劣,工作強度大,勞動組織比較復雜。這種行業的特殊性就決定了煤炭產品的人工成本在整個成本中占比較大,所以對于像鄭州煤電這樣產品成本過高的企業,要特別重視人工成本的管控。該企業的人工成本的管控有兩大不合理的地方。首先,鄭州煤電的人工成本管控思路缺乏明確性。從數據上看,該企業的直接人工費用是有所降低,特別是2017年到2018年下降明顯,在2018年已經下降到了73819萬元,在2020下降到7141015萬元。但是該企業對人工成本的管控只是停留在表面,是通過降低工資費用來實現的。該企業實施公司領導班子帶頭減薪制度,以上帶下,逐年降低生產人員薪酬,這種管控人工成本的思路是不明晰的,這種在金額上管理成本的方法只是在表面上降低了人工成本,長期下來反而會影響企業的發展。另外,降低公司生產人員的薪酬,會降低生產人員的工作積極性,影響公司與員工之間的穩定關系。其次,該公司的薪酬制度缺乏活力。該公司制定了《工資總額與經濟效益掛鉤考核分配辦法》,讓工資與績效掛鉤,工資分配制度及考核指標上下浮動,指標體系是不完整的,并且缺乏相應的考核制度來支撐,可能會使得生產員工的工資失去公平性。

(三)材料成本的管理不合理

煤炭企業的材料成本具有兩大特點,第一,煤炭生產過程中耗用的原材料大多數是可以多次重復使用的,回收價值比較大。第二,產品的材料成本是可以控制的,可壓縮性比較大。而在2016年到2020年,煤炭的材料成本呈現上升趨勢,該企業的材料管理是有問題的。從2004年開始到現在,該企業一直采用“三集中,三統一”的材料管理制度。即與材料成本管理相關的人員、財務、物資由該公司的物資供應部集中管理,材料的采購、配送與儲存也由物資供應部門集中管理。這樣的管理制度雖然會發揮企業規模管理的優勢,利于降低材料成本,但是由于材料成本的控制由公司的物資部門全權管理,缺乏相應的考核體系來監督該部門,反而會增加企業的材料成本。

(四)對制造費用的管控不夠

折舊費用。煤炭產品成本制造費用中的維簡費、安全費、折舊費是固定成本費用,是根據國家煤炭行業的相關規定提取的,是不可控制的。除此之外,修理費、塌陷補償費、折舊費等都是可以控制的 。第一,從表中看出折舊費在企業制造費用中比重比較大,是因為該企業生產設備主要是自有設備,租用的機器設備比較少,所以計提的折舊費占制造成本中的比重較大。第二,地面塌陷補償費是企業因開采煤炭造成地面受損而給居民用地的補償,在該企業中該費用的占比較大,高于同類企業比例。說明該企業的煤炭開采造成的地面破壞力度相對較大,該公司缺乏環境治理意識。第三,該企業對于費用的管控缺乏相應的考核指標,使得企業對制造費用的控制力度上缺少參考,這樣會較容易造成制造費用的浪費。

五、提高鄭州煤電產品成本管理水平的對策建議

(一)提高員工成本管理意識

要想提高員工的成本管理意識,首先要認識到企業文化對企業發展的重要性,要強化員工的成本管理意識。而作為企業的領導更應該起到帶頭作用,帶動提高員工的成本管理意識。為了保證成本管理有效進行,進行一些文化宣傳工作是十分必要的。這樣從領導自身出發,在企業內部由上到下宣傳企業成本管理意識,形成一個自上到下的成本管理體系,易于達到強化管理意識的作用。其次,要建立一個完善的獎懲機制。因為煤炭行業比較特殊,涉及的工序比較多,勞動組織也比較復雜,所以在管理時更要十分注重考核,各個部門之間也要相互監督。如果員工出現消極對待工作的行為,其他員工可以進行匿名檢舉,企業的管理者也要對其進行一定的懲罰。若有員工對降低產品成本途徑的問題作出貢獻,或者成本管理意識較好,并對企業的發展做出一定的貢獻,企業應該給予其一定的獎勵。這樣獎罰分明的做法有利于強化員工的成本管理意識,減少消極怠工現象發生。另外,將企業的總的整體目標分解成各個目標,下達到相關部門,明確每個部門的責任,再將責任分解到個人,明確每個人的成本管理目標。

(二)完善人工成本控制

要解決企業產品成本中直接人工成本管理中出現的問題,首先要轉變人工成本管控思路,認識到人工成本的管理不是片面追求用工人數的減少和職工薪酬的降低。第一,要對生產工人的工作能力進行充分的考核分析,判斷其工作能力是否還存在上升性,從而避免公司出現過失精簡職工的情況。第二,要健全職工薪酬制度。在公司目前以工效來定工資的基礎上,建立起一套工資激勵制度。該制度就是先對生產人員的工作表現、工作能力進行考核,根據考核結果對工資進行分級。對考核結果等級比較高的員工進行獎勵,增加其工資與福利,以此來提高員工工作的積極性,進而間接地提高工作效率。第三,由于煤炭工作強度比較大,所以需要較多的勞動力來完成產品的生產。企業可以進行技術研發,引進先進生產技術,以提高產品生產效率的方法來降低人工成本。引進先進的生產設備,提高其機械化水平和自動化水平。

(三)加強材料成本的管理

鄭州煤電需要建立專門的監督評價小組,對材料的成本管理實施全程控制。具體表現在采購環節,要核實物資供應部門是否按照材料的需求量進行采購以及材料的采購成本是否為最低成本。在材料的儲存環節中,監督與評價小組要重點評價該公司的存儲成本是否合理。材料的存儲成本既不能過高,也不能過低。過高的話無疑會增加材料成本,同樣過低也是不合理的,存儲成本過低可能會造成因材料供應不足而耽誤煤炭產品生產的現象。在材料的發放環節,監督小組要重點核實材料的發放情況,看看物資供應部門相關人員是否按照發放單發放材料,是否存在隨意發放材料現象的出現。在材料的消耗環節,要重點提高生產技術,進而提高原煤的生產效率,降低材料物資的消耗。最后,重點把控材料的回收利用,由于生產煤炭的材料大多數可以回收利用,所以需要引進先進技術來提高材料的重復使用率,降低產品材料成本。

(四)加強對制造費用的控制

加強對制造費用的控制,企業要從其所存在的問題為突破口,來實現對制造費用的控制。第一,企業可以通過租用外來設備來減少折舊費。第二,企業領導班子要積極承擔環境責任,減少因開采煤炭而破壞環境。同時要提高相關人員對于制造費用的管理意識,使其有意識且積極地開展制造費用的管理工作,從而避免出現制造費用管理不合理的現象出現。第三,建立一些相關的指標來考核制造費用的管控情況。比如,建立費用節約指標,與制造費用前一年年度的指標進行橫向分析,以此來考察其節約情況并統籌管理制造費用。第四,對制造費用中控制不足的薄弱環節進行重點控制。

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