淺談煙草企業降本增效現狀及措施建議

童品波，舒仁偉

（安徽省煙草公司池州市公司，安徽 池州 247000）

當前，“經濟危機”一詞頻繁出現在人們的視野中，在這期間，很多企業都會受到巨大影響，甚至倒閉破產。對于煙草行業而言，雖然目前有著政策體制的保護，但是無法提高降本增效意識，沒有降本增效舉措，同樣會遭受巨大沖擊。作為煙草員工，更應該有著市場經濟理念，加強學習最新知識，提升自身素養，在降本增效上提出自己的見解，在實際工作中積累寶貴經驗，才能保證與社會不脫節，提升自身能力，同時促進煙草企業的長遠發展。

一、煙草企業降本增效的實施背景及意義

十年前，美國爆發了借貸信用危機，導致全球發生金融危機，那場經濟災難影響到了我們身邊每個企業、每個員工。十年過去了，目前雖有著風平浪靜的經濟環境，但是各種各樣的風暴會隨時席卷而來。因此，我們應當時刻以超前的思維，提早謀劃，積極部署，在精益管理上下功夫，重點在降本增效方面尋求突破口。

降本增效，字面理解就是降低成本，增加企業效益。降本與增效是相互促進、相輔相成的關系。降本增效能促進企業管理水平的提升，降本增效是精益管理的重要組成部分，對煙草行業而言，成本費用的持續上升，對企業效益有著重大影響，合理降本是當前大多數煙草企業的重要工作。降本增效能有效緩解煙草企業日漸增長的壓力。當前，穩增長是煙草行業的主要思路，從外部來擴大市場和提升結構難度較大，而從內部降本增效更易挖掘企業內部潛力，不僅能緩解壓力，也能助推企業長遠發展。

降本增效的最終目的都是為了增效，但不能為了增效而盲目降低成本。在工作中，我們要結合企業實際，綜合各種因素，建立健全合理的降本增效管理體制和公正的考評機制，真正將降本增效做到實處。

二、煙草企業降本增效的現狀

煙草企業降本增效一直體現在日常工作中，在很多方面都取得了較好效果。但是在實際工作中，還存在很多方面的問題。

1．員工認知有所欠缺。降本增效需要所有員工積極參與，但實際中，很多時候都是某個具體經辦部門或者人員關注這項工作，其他人員對降本增效沒有足夠的意識，只是知道這項工作，對具體何時開展，如何開展，開展效果如何，都只一知半解。有的員工對降本增效只是片面地理解成降本，一味地追求降低成本，這可能會導致服務水平下降，工作效率降低，短期內能獲得可觀利益，但從長遠看，會產生大量的補救成本。因此，員工對降本增效的意識和認識都應得到提升。

2．專業人才較為缺乏。降本增效是一個系統性工程，雖然和日常工作息息相關，但是與日常工作有很大不同。專業人才的缺乏，可能會導致我們實際已經降本增效，但是在經驗推廣上無法準確總結歸納，也可能會導致某項措施已經偏離了降本增效的方向，但無法及時糾正，造成不必要的損失。對煙草企業而言，目前仍處于計劃經濟體制，未受到市場經濟的沖擊，人員綜合素養提升經常會遇到瓶頸，不能充分發揮降本增效的作用。煙草企業需要適時引進有經驗的專業人才，或者尋求外部專業力量的指導支持，積極培養企業員工的素質。

3．措施不完善、不具體。實際工作中，煙草行業中的很多企業都處于降本增效的摸索階段，至于前面的路往哪走，如何走，只有一個增效的信念和方向，沒有一個清晰明確的指導方案，以及具體完善的實施措施。主要表現在以下三方面：一是存在局限性，未能將降本增效與源頭工作聯系起來，如預算工作，這樣制定的措施就會缺乏源頭支持，后期執行越發艱難。二是過于形式化，很多部門都只從浪費角度出發，節約用紙用電，降低車輛運行費用作為自己的指標。其實這些工作在以前的制度中都有規定，而且這些也只是降本增效工作中很小的一個方面，再納入重點工作有些得不償失。三是脫離實際，很多部門或人員為完成任務而降本，導致在實際執行時，會受到各種各樣的制約，不能滿足工作需要，降本增效工作的推進也是困難重重。

4．考評機制不健全。降本增效工作能否有效實施，能否在工作中見到實效，關鍵要考評。只有考評才能發現工作完成程度，只有考評才能發現改進空間，也只有考評才能提高員工的工作積極性，才能不斷推進降本增效，優化完善工作。然而，煙草行業中很多企業沒有健全的考評機制，有時為了考核而考核，指標較多的、工作復雜的、任務繁重的反而落后，有些指標較少的部門或個人反而排名靠前，這種考評機制缺乏公平公正，不利于提高員工的積極性，更不符合煙草企業積極向上的工作氛圍。因此，建立健全有效的考評機制至關重要，也尤為迫切。

三、煙草企業降本增效的措施及建議

在降本增效工作上，煙草企業經過多年的探索，逐漸梳理出了一套體系，也取得了較大的成效，但是在當前環境下，要發揮降本增效最大功效，還需要在很多方面花力氣，下功夫。

1．加強宣貫，讓降本增效體現在日常。降本增效不應局限于某個部門或某個經辦人工作中，而應當體現在每個員工日常工作的各個方面。這就需要企業加強對全員的培訓和引導，讓全體員工都參與到這項工程中來，讓全員都能理解降本增效的實質，也能結合自身實際，積極開展降本增效。如財務部門審核時，結合財務政策，向其他部門宣傳增值稅專用發票的優勢，進而從源頭降低成本。再如辦公室日常管理中，統一控制空調使用時間段，降低用電量。

2．內提外聯，為煙草企業注入新的力量。針對現狀，煙草企業應當加大對內部人員的培訓，不斷提高其綜合素養，能及時轉變觀念開展降本增效工作。也應當加強與外部專業機構的聯系，學習新的理念，從旁觀者的角度為煙草企業降本增效建言獻策。每個省份、地市都有煙草公司，單位之間應當加強溝通，借鑒好的經驗總結，積極推廣先進技術，不斷為煙草企業引入新的思想，有效推動煙草企業穩實發展。

3．完善制度，使降本增效工作有據可依。一項工作能否順利開展，制度的支撐必不可少，有了制度，員工才會有的放矢，才能清楚做什么，才能明白怎么做。有了制度，員工才能敢于執行，才敢于承擔起相應的責任與義務。當然，制度的制定要征求員工意見，當環境發生變化時，也要及時予以修訂完善，并且將降本增效工作納入企業常態化管理范圍，貫穿于企業生產經營全過程。及時總結好的做法，提煉優秀經驗及時固化，這樣降本增效才能循序推進，才能助推企業成本效益最大化。

4．優化考評，讓降本增效工作深入人心。降本增效工作的有效實施，應當考核到部門，到崗位，只有這樣，才會有較強的執行力度，才能排除主觀因素，有效促進降本增效涉及的各項工作有序開展。嚴格制度，賞罰分明，將崗位的職責、工作任務、活動進展、取得效益等因素全部納入考評范圍，作為員工獎勵的發放依據，從而調動員工的主動性與創新性，使降本增效工作與員工日常工作結合起來，讓降本增效深入人心，更好推動各項工作有序開展。降本增效是一項龐大的工程，需要長期開展，緊抓不懈。當前煙草企業面臨形勢嚴峻，需要將降本增效作為日常工作重點，要充分做好持久戰的準備，不斷轉變觀念，創新工作形式，完善制度規定，把不合理的成本降下來，把可提高的質量升上去，切實走好煙草企業的可持續發展道路。