信息化環(huán)境下有限公司財(cái)務(wù)共享管理模式研究

朱桂田

信息化時代有限公司的發(fā)展面臨著更為復(fù)雜的市場競爭環(huán)境，為了提高公司財(cái)務(wù)管理水平，財(cái)務(wù)共享管理模式是有限公司發(fā)展中必不可少的一部分。在信息化環(huán)境下，有限公司的財(cái)務(wù)共享管理還存在一定的問題，比如財(cái)務(wù)共享管理模式的作用得不到充分的發(fā)揮、財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性得不到保障、財(cái)務(wù)工作得不到有效的監(jiān)督、缺乏健全的財(cái)務(wù)共享流程體系、財(cái)務(wù)共享程度低、財(cái)務(wù)管理質(zhì)量較差等問題，導(dǎo)致有限公司內(nèi)部財(cái)務(wù)信息共享性差，嚴(yán)重制約了有限公司的發(fā)展。

一、信息化環(huán)境對有限公司做好財(cái)務(wù)共享管理的積極意義

（一）提升財(cái)務(wù)工作效率

在以往，有限公司的財(cái)務(wù)核算需要大量的財(cái)務(wù)管理人員以及核算人員，對于財(cái)務(wù)人員的需求量較大。而人工核算管理的效率較低，根本無法滿足信息化時代下有限公司的需求。在信息化條件下，有限公司財(cái)務(wù)工作都是在信息化平臺中開展，財(cái)務(wù)工作流程大都是在計(jì)算機(jī)軟件當(dāng)中完成。這樣一來，就有效地降低了人工成本。而財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理都是利用信息化技術(shù)開展的，很多的核算和監(jiān)督程序都得到了簡化，使得財(cái)務(wù)管理工作效率得到了一定的提升。信息化條件下，財(cái)務(wù)信息通過財(cái)務(wù)共享平臺進(jìn)行傳輸，提升了財(cái)務(wù)信息傳輸?shù)乃俣龋瑴p少了不必要的財(cái)務(wù)信息傳遞流程，實(shí)現(xiàn)了高效的財(cái)務(wù)信息傳遞。

（二）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式

在以往的財(cái)務(wù)管理模式下，有限公司的財(cái)務(wù)工作效率較低，無法保障財(cái)務(wù)信息傳輸?shù)募皶r性，信息更新的速度慢，無法適應(yīng)信息化時代有限公司的財(cái)務(wù)需求，無法有效處理有限公司的財(cái)務(wù)問題，跟不上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐。其主要表現(xiàn)在以下兩個方面：第一，有限公司傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理模式下，信息處理效率跟不上業(yè)務(wù)更新速度，財(cái)務(wù)信息處理速度較慢，無法真實(shí)有效地反饋公司所需的經(jīng)營信息。第二，信息化發(fā)展促進(jìn)了有限公司的財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新，財(cái)務(wù)共享理念應(yīng)用在有限公司的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐工作中，極大地提升了財(cái)務(wù)信息處理效率，轉(zhuǎn)變了有限公司的財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)共享模式下，有限公司的信息處理效率得到了提升，對于財(cái)務(wù)信息的整合更加的高效，大大增強(qiáng)了有限公司財(cái)務(wù)信息的實(shí)用性。隨著時代的變化，有限公司對財(cái)務(wù)管理工作的要求在不斷提高，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足如今有限公司的發(fā)展需求了，因此，有限公司必須根據(jù)新時代下信息環(huán)境的變化，調(diào)整經(jīng)營理念，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式的變革，實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展。

（三）符合有限公司未來發(fā)展趨勢

在信息化環(huán)境下，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)在各行業(yè)中都得到了更為廣泛的運(yùn)用，信息共享管理成為各行業(yè)發(fā)展的趨勢。為適應(yīng)信息化時代的發(fā)展，各行業(yè)在不斷地探索改革，建立信息共享機(jī)制和平臺。在此基礎(chǔ)上，信息共享管理成為有限公司未來發(fā)展的趨勢。當(dāng)前，財(cái)務(wù)共享管理是符合有限公司發(fā)展需求的，有限公司必須根據(jù)自身發(fā)展實(shí)際，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息共享溝通機(jī)制的建設(shè)。例如，建立信息網(wǎng)絡(luò)體系，對有限公司的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效控制和管理，實(shí)現(xiàn)高度的信息共享。讓有限公司能夠根據(jù)財(cái)務(wù)信息科學(xué)合理地進(jìn)行資源的分配，提升資金管理的效率，有效地節(jié)約財(cái)務(wù)成本。總之，財(cái)務(wù)管理信息共享是有限公司發(fā)展的必然趨勢。

二、信息環(huán)境下有限公司財(cái)務(wù)共享管理模式的應(yīng)用難點(diǎn)

（一）財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性無法得到保障

信息化時代的來臨，讓我國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型速度加快，經(jīng)濟(jì)發(fā)展不再僅僅重視發(fā)展速度，更要重視發(fā)展質(zhì)量。為適應(yīng)國家經(jīng)濟(jì)體制的改革發(fā)展，有限公司需要對自身的管理模式進(jìn)行改革。有效提升財(cái)務(wù)管理的能力、財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，從而為有限公司的經(jīng)營發(fā)展提供更多的支持，讓有限公司能夠在激烈的市場競爭中實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。但在現(xiàn)階段下，部分有限公司雖然引進(jìn)了信息管理技術(shù)，進(jìn)行財(cái)務(wù)共享模式的探索，但對于財(cái)務(wù)共享建設(shè)的重要性認(rèn)識不全面，沒有意識到財(cái)務(wù)共享模式對于有限公司發(fā)展的重要作用，制約了財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)發(fā)展。同時，部分有限公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)時，忽視了對財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性監(jiān)管，導(dǎo)致在財(cái)務(wù)信息共享平臺中虛假信息橫行，財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性得不到保證，無法為有限公司的經(jīng)營發(fā)展提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，十分不利于有限公司財(cái)務(wù)共享水平的提升。

（二）缺失對財(cái)務(wù)共享管理模式的監(jiān)督管理

信息化條件下有限公司的財(cái)務(wù)共享模式開展過程中，雖然建立了財(cái)務(wù)共享機(jī)制，但卻沒有建立相應(yīng)的監(jiān)督管理制度。大部分有限公司對于財(cái)務(wù)共享模式的監(jiān)管處于空白，沒有形成規(guī)范化的財(cái)務(wù)共享模式管理機(jī)制，沒有跟隨財(cái)務(wù)共享體系的建設(shè)發(fā)展建立監(jiān)督制度。在管理中使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度，沒有根據(jù)財(cái)務(wù)共享制度建設(shè)發(fā)展而改革，有限公司的財(cái)務(wù)共享模式無法受到有效監(jiān)督。因此，許多的問題無法及時發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)共享體系無法優(yōu)化，作用得不到充分的發(fā)揮，無法滿足有限公司的財(cái)務(wù)管理需求。

（三）信息傳輸不及時

財(cái)務(wù)共享模式的一大優(yōu)勢就是提升信息傳輸速度，進(jìn)而促進(jìn)有限公司提升財(cái)務(wù)管理效率，助力公司的健康發(fā)展。但在實(shí)際應(yīng)用過程中，財(cái)務(wù)共享體系的信息傳輸功能卻沒有得到有效發(fā)揮，部分有限公司設(shè)計(jì)了財(cái)務(wù)共享體系，建立了財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)，但由于設(shè)置的財(cái)務(wù)人員和管理人員眾多，信息傳遞的流程不明確，管理效率低下。同時，財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)使得財(cái)務(wù)人員的核算工作量增大，在傳統(tǒng)的會計(jì)信息處理中，業(yè)務(wù)人員只需要直接將信息憑證交給會計(jì)人員，簡化了工作流程。而在財(cái)務(wù)共享機(jī)制中，業(yè)務(wù)人員需要對憑證進(jìn)行掃描，傳輸?shù)叫畔⒐蚕碇行模?cái)務(wù)人員需要從信息共享中心進(jìn)行信息獲取，增加信息傳遞的流程，信息傳遞不及時的問題凸顯。且對于遠(yuǎn)程掃描的依賴性極強(qiáng)，一旦出現(xiàn)設(shè)備問題和網(wǎng)絡(luò)問題就會導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息無法有效傳輸，嚴(yán)重影響了有限公司的財(cái)務(wù)信息處理效率。

（四）有限公司財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提升

有限公司財(cái)務(wù)共享模式改革對于財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)有著較高的要求。在之前，有限公司對于財(cái)務(wù)人員的要求不高，只要具備一定的財(cái)務(wù)知識就能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)工作。但在信息化條件下，有限公司對于財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)要求不斷提升。而在有限公司的財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)與發(fā)展中，財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠達(dá)到要求，有限公司的財(cái)務(wù)管理人員由于受到傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式影響，思維模式固化，缺乏對財(cái)務(wù)共享模式的認(rèn)知，無法有效地應(yīng)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念，促進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展。再加上有限公司沒有及時地對財(cái)務(wù)人員展開培訓(xùn)，財(cái)務(wù)人員對于財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的應(yīng)用效率較低，對于財(cái)務(wù)共享模式的認(rèn)識不全面。

（五）會計(jì)信息共享程度較低，信息質(zhì)量無法保障

在有限公司內(nèi)部存在的一部分的利益關(guān)系，部分人員為了保證自己的利益，不愿意配合財(cái)務(wù)共享，導(dǎo)致有限公司內(nèi)部無法落實(shí)財(cái)務(wù)共享模式。再加上有限公司不同的部門有著不同的核算系統(tǒng)，業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的差異導(dǎo)致業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息無法實(shí)現(xiàn)有效的轉(zhuǎn)化，共享效率不高。財(cái)務(wù)信息無法在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)高效的傳遞，財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量隨之下降。

三、如何有效建設(shè)信息環(huán)境下有限公司財(cái)務(wù)共享管理模式

（一）建立信息披露制度，保障信息真實(shí)性

在有限公司的財(cái)務(wù)信息共享模式建設(shè)過程中，公司的財(cái)務(wù)信息具有一定的隱蔽性，無法實(shí)現(xiàn)高效的共享。為提升有限公司財(cái)務(wù)信息共享的效率，就需要統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息的口徑，建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息披露制度。規(guī)范有限公司的財(cái)務(wù)信息共享工作，明確財(cái)務(wù)信息共享的范圍，從而有針對性地提高財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性。有限公司的財(cái)務(wù)信息主要包括有公司的月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表、附注、財(cái)務(wù)報(bào)告等，統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息披露能夠增加財(cái)務(wù)信息的可比性，讓財(cái)務(wù)共享制度能夠在有限公司的發(fā)展中做出更多的貢獻(xiàn)，助力有限公司財(cái)務(wù)管理水平的不斷提升。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享管理模式的運(yùn)行監(jiān)督

有限公司財(cái)務(wù)共享模式的建立是為了更好地促進(jìn)自身發(fā)展，但想要有效發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的作用就需要建立健全監(jiān)督管理機(jī)制。有限公司財(cái)務(wù)管理水平的提升離不開科學(xué)合理的監(jiān)督管理制度，能夠有效規(guī)范和約束財(cái)務(wù)共享工作，從而有效發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的作用。基于此，有限公司需要建立與財(cái)務(wù)共享模式相匹配的監(jiān)督管理制度，在公司內(nèi)部各級、各部門中嚴(yán)格進(jìn)行落實(shí)，讓先進(jìn)的財(cái)務(wù)共享體系能夠在有限公司的發(fā)展中發(fā)揮更多作用。建立財(cái)務(wù)共享模式相關(guān)的監(jiān)督、考核機(jī)制，有效增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的積極性，在建設(shè)監(jiān)督體系過程中，有限公司財(cái)務(wù)管理人員需要對公司的發(fā)展情況、經(jīng)營業(yè)務(wù)情況等展開深入的分析。根據(jù)實(shí)際需求，建立財(cái)務(wù)共享模式監(jiān)督體系和獎懲機(jī)制，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)監(jiān)督，有效發(fā)揮監(jiān)督作用。在信息化中，有限公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷增多，財(cái)務(wù)管理人員必須要有風(fēng)險(xiǎn)意識，針對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)設(shè)置相應(yīng)的預(yù)防措施。設(shè)計(jì)適合有限公司發(fā)展的財(cái)務(wù)共享管理監(jiān)督體系，切實(shí)有效地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享管理監(jiān)督作用。強(qiáng)化內(nèi)控管理工作，減少內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)，設(shè)置財(cái)務(wù)共享平臺的操作權(quán)限，降低財(cái)務(wù)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)范會計(jì)核算體系，實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)務(wù)信息監(jiān)督管理，保障財(cái)務(wù)信息安全。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺預(yù)警機(jī)制，及時地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提升有限公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。

（三）健全財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)，防止信息孤島

為提升有限公司財(cái)務(wù)共享的效率，需要建立完善的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)，讓有限公司財(cái)務(wù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)高效的流通。在信息化環(huán)境下，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)是時代發(fā)展的必然趨勢，也是提升有限公司財(cái)務(wù)管理能力的有效途徑，能夠促進(jìn)有限公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)范化發(fā)展，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)有限公司財(cái)務(wù)管理模式的現(xiàn)代化發(fā)展。但需要注意的是在進(jìn)行財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)時需要關(guān)注有限公司的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃，保障財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)的科學(xué)性，科學(xué)合理地建立有限公司財(cái)務(wù)共享流程，讓公司各部門信息能夠通過財(cái)務(wù)共享平臺實(shí)現(xiàn)高效傳遞和更新，有效簡化財(cái)務(wù)信息傳遞流程，實(shí)現(xiàn)有限公司財(cái)務(wù)信息的高效整合，合理分配財(cái)務(wù)人員，讓財(cái)務(wù)人員能夠在財(cái)務(wù)共享模式中發(fā)揮促進(jìn)作用，提升財(cái)務(wù)管理的專業(yè)能力。財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)明確，管理責(zé)任能夠更好落實(shí)，管理效率自然會提升。同時，提升了信息整合效率，財(cái)務(wù)信息的作用能夠得到更好發(fā)揮，財(cái)務(wù)信息實(shí)用性增強(qiáng)，能夠?yàn)橛邢薰镜慕?jīng)營決策提供支持，有效解決財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)混亂的問題，實(shí)現(xiàn)有限公司信息共享。建立業(yè)財(cái)融合制度，實(shí)現(xiàn)深度財(cái)務(wù)共享，體現(xiàn)財(cái)務(wù)共享對于有限公司發(fā)展價(jià)值。在有限公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的高效對接，建立綜合性的信息共享平臺，讓業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)高效的轉(zhuǎn)化。建立信息數(shù)據(jù)庫，針對不同的部門需求設(shè)置平臺權(quán)限，讓各部門人員能夠在平臺中使用自己的權(quán)限獲取所需的信息數(shù)據(jù)，科學(xué)合理地設(shè)置有限公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，有效簡化財(cái)務(wù)共享平臺的管理機(jī)制，統(tǒng)一管理建立合理的財(cái)務(wù)共享體系，通過信息平臺有效了解和掌握有限公司的經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)情況，保障有限公司的財(cái)務(wù)質(zhì)量。讓有限公司相應(yīng)的資源能夠通過財(cái)務(wù)共享平臺實(shí)現(xiàn)合理的分配及共享，實(shí)現(xiàn)最大化的資源利用。此外，有限公司還需要建立財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)，對財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)進(jìn)行篩查，確保有用信息的共享，規(guī)范信息共享流程與制度，實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)務(wù)共享管理模式的應(yīng)用。

（四）培養(yǎng)、引進(jìn)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員，提升財(cái)務(wù)信息共享意識

在信息化環(huán)境下，為更好地建設(shè)有限公司的財(cái)務(wù)共享模式，需要更多具備高質(zhì)量、高素質(zhì)的綜合性財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)人員需要具有過硬的專業(yè)能力才能夠有效勝任財(cái)務(wù)工作，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用，促進(jìn)有限公司的健康發(fā)展。因此，有限公司需要對財(cái)務(wù)人員展開培訓(xùn)，讓財(cái)務(wù)人員能夠更加全面地認(rèn)識到財(cái)務(wù)共享模式的作用，更好地應(yīng)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理工具，發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的作用，提升其財(cái)務(wù)共享意識，為財(cái)務(wù)人員提供更多學(xué)習(xí)和提升的機(jī)會，讓財(cái)務(wù)人員能夠隨著時代的變化更新自己的知識結(jié)構(gòu)，開闊自己的眼界。在公司內(nèi)部組織財(cái)務(wù)共享學(xué)習(xí)會議，邀請相關(guān)專家到公司進(jìn)行培訓(xùn)，全面提升有限公司財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。鼓勵財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)和鉆研財(cái)務(wù)共享模式，在實(shí)踐工作中更好地應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式，提升有限公司的財(cái)務(wù)管理效率，促進(jìn)公司的健康發(fā)展。

（五）完善財(cái)務(wù)規(guī)章制度體系，保證信息質(zhì)量

信息化環(huán)境下，有限公司的財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)，需要完善的財(cái)務(wù)規(guī)章體系作為保障。基于此，在有限公司中還需對財(cái)務(wù)規(guī)章體系進(jìn)行優(yōu)化和完善，根據(jù)財(cái)務(wù)共享需求建立一套完善的流程，規(guī)范有限公司財(cái)務(wù)共享流程，實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)信息集成化發(fā)展。構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息管理規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的財(cái)務(wù)信息管理，開展嚴(yán)格的財(cái)務(wù)信息檢查，從源頭上控制財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與其他部門財(cái)務(wù)信息的高效對接。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心讓各個部門的信息可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的規(guī)劃，有效優(yōu)化有限公司財(cái)務(wù)管理體系。真正建立適合有限公司財(cái)務(wù)共享體系建設(shè)的財(cái)務(wù)制度，發(fā)揮有限公司財(cái)務(wù)共享平臺的作用，高效處理財(cái)務(wù)信息，減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力。讓財(cái)務(wù)人員可以突破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作管理范圍，發(fā)揮更多職能，優(yōu)化有限公司財(cái)務(wù)組成結(jié)構(gòu)，有效促進(jìn)有限公司財(cái)務(wù)分析、內(nèi)控管理的效率和質(zhì)量提升。將有限公司的財(cái)務(wù)管理職能延伸，更好促進(jìn)有限公司經(jīng)營管理業(yè)務(wù)的發(fā)展。在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享過程中還需要有效保證財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量，對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行審查，通過外部審計(jì)，讓財(cái)務(wù)共享信息審核更加專業(yè)；及時有效地發(fā)現(xiàn)并解決財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量問題，不斷提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，助力于有限公司財(cái)務(wù)信息共享模式的發(fā)展。

結(jié)語

綜上所述，在信息化環(huán)境下有限公司要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理能力的提升，必須跟隨時代的發(fā)展，進(jìn)行財(cái)務(wù)共享模式的探索建設(shè)。分析公司實(shí)際發(fā)展情況，科學(xué)合理地進(jìn)行財(cái)務(wù)改革，明確財(cái)務(wù)核算流程，提升財(cái)務(wù)信息傳遞速度，實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)務(wù)信息共享，完善財(cái)務(wù)信息監(jiān)督管理機(jī)制，規(guī)范財(cái)務(wù)共享管理工作。