把握好提高機(jī)關(guān)公文寫作能力的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

李冬梅 郭 賀

軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文，是軍隊(duì)機(jī)關(guān)在處理公務(wù)中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是軍隊(duì)機(jī)關(guān)履行職能的重要途徑和形式。機(jī)關(guān)公文寫作是機(jī)關(guān)工作人員的一項(xiàng)基本工作和技能，其重要性不言而喻。這項(xiàng)工作入門易、精通難，是一項(xiàng)復(fù)雜而艱苦的工作。如何快速提高機(jī)關(guān)公文寫作能力，是擺在機(jī)關(guān)工作人員面前的一個(gè)課題。

一、“讀書破萬(wàn)卷”——要善學(xué)

善學(xué)是解決寫作的基礎(chǔ)問(wèn)題，離開(kāi)學(xué)習(xí)談寫作水平提高，無(wú)異于舍本逐末。機(jī)關(guān)干部只有通過(guò)學(xué)習(xí)，不斷豐富工作經(jīng)驗(yàn)，提高知識(shí)理論水平，才能克服本領(lǐng)恐慌，打牢寫作根基。

（一）向書本學(xué)，提高理論水平。撰寫公文材料，必然涉及軍事、政治、哲學(xué)、文化等諸多方面知識(shí)，博覽群書才能信手拈來(lái)。習(xí)主席是崇學(xué)尚讀的典范，他在梁家河“有個(gè)針縫的時(shí)間都讀書”。曾采訪過(guò)習(xí)主席的作家曹谷溪這樣感慨：“他的讀書面非常廣，中國(guó)的、外國(guó)的，古代的、現(xiàn)代的，哲學(xué)的、文學(xué)的，尤其是政治理論方面的書籍，他涉獵的最多?！弊x書過(guò)程中產(chǎn)生的靈感和火花，要注意及時(shí)記錄整理，日積月累，必能積少成多、聚沙成塔?？梢哉f(shuō)，誰(shuí)平時(shí)擅長(zhǎng)積累、注意儲(chǔ)備，誰(shuí)起草公文材料就省時(shí)省力，文筆流暢；誰(shuí)旁征博引、引經(jīng)據(jù)典，寫出的文章就會(huì)凝練厚重，回味無(wú)窮。很多優(yōu)秀的機(jī)關(guān)人員喜歡剪報(bào)或者摘抄，每天翻翻看看，琢磨別人文章優(yōu)點(diǎn)的同時(shí)，也開(kāi)闊了自己的思路，寫文章自然文思泉涌，下筆有神。知識(shí)爆炸的信息時(shí)代，除了紙質(zhì)書籍，網(wǎng)絡(luò)上也提供了豐富的學(xué)習(xí)資源，很多年輕干部熱衷于快餐式瀏覽、碎片化學(xué)習(xí)，不知道分類積累、找米下鍋，靈感倏忽而過(guò)，“書到用時(shí)”才發(fā)現(xiàn)頭腦空空、毫無(wú)儲(chǔ)備。所以，平時(shí)就要關(guān)注本單位的工作動(dòng)態(tài)，熟悉最新的公文語(yǔ)言，不斷接受新理念、掌握新理論、學(xué)習(xí)新知識(shí)、培養(yǎng)新思維，把寫作從感性層面上升到理性層面，用先進(jìn)理論武裝頭腦、指導(dǎo)實(shí)踐、推動(dòng)工作。

（二）向他人學(xué)，提高認(rèn)識(shí)水平。寫作中，要想高站一階、深挖一層，需要多請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)撥，多與有思想、會(huì)協(xié)作的同志交流探討。一是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。領(lǐng)導(dǎo)在長(zhǎng)期的工作中會(huì)形成自己的文風(fēng)和話風(fēng)，機(jī)關(guān)工作人員要利用在領(lǐng)導(dǎo)身邊近距離工作的天然優(yōu)勢(shì)，在跟隨領(lǐng)導(dǎo)檢查工作、布置任務(wù)、處理日常事務(wù)的時(shí)候，認(rèn)真聆聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)講話、體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖、緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路，尤其要學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的思維方法和工作藝術(shù)。用心揣摩領(lǐng)導(dǎo)撰寫和修改的文稿和批示，特別是一些新的提法和觀點(diǎn)，往往體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和思考方向，要悉心研讀、洞察意圖、捕捉火花。二是向高手學(xué)。文稿寫完后，虛心向本崗位的優(yōu)秀前輩請(qǐng)教，尤其請(qǐng)會(huì)寫材料的高手把把脈、挑挑刺、淬淬火，高手的幾句話往往能起到點(diǎn)石成金、撥云見(jiàn)日的效果。要珍惜和高手前輩共同受領(lǐng)同一項(xiàng)任務(wù)的機(jī)會(huì)，利用面對(duì)面的交流、手把手的修正，觀察高手辦文、辦會(huì)和辦事的風(fēng)格，學(xué)習(xí)他們處理公文的長(zhǎng)處，在辨析正誤、切磋琢磨中，精進(jìn)寫作水平，上升認(rèn)識(shí)層次。

（三）向?qū)嵺`學(xué)，提高調(diào)研水平?！捌叻终{(diào)查，三分寫作”，這是公文寫作的基本規(guī)律。如果離開(kāi)實(shí)踐，整日關(guān)在辦公室里“閉門造車”，從材料到材料，從會(huì)議到會(huì)議，文筆再好，想法再多，寫出來(lái)的東西也是空中樓閣、華而不實(shí)。除了思想不上路、方法不得當(dāng)外，說(shuō)到底還是平時(shí)下基層太少，掌握情況和素材太少，調(diào)查和積累不夠，出現(xiàn)“情況不明決心大，心中無(wú)數(shù)點(diǎn)子多”的現(xiàn)象。機(jī)關(guān)工作人員要多下“及時(shí)雨”，不放“馬后炮”，成為領(lǐng)導(dǎo)得力的參謀助手和智囊。調(diào)研時(shí)，撲下身子，邁開(kāi)步子，拓寬信息來(lái)源的廣度和深度，培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)新情況、新問(wèn)題的敏銳性，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注和基層呼聲高的問(wèn)題，盡快找出問(wèn)題癥結(jié)，提出有針對(duì)性、可操作性的建議，出實(shí)招、見(jiàn)真效，使更多的調(diào)研成果進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)視野，轉(zhuǎn)化為科學(xué)決策的重要依據(jù)。只有保持“眼睛向下”“不尚空談”的實(shí)干作風(fēng)，不斷獲得鮮活素材和第一手資料，情況積累才會(huì)越來(lái)越多，寫作視野才會(huì)越來(lái)越寬，內(nèi)容才能實(shí)起來(lái)，文筆才能活起來(lái)。

二、“業(yè)精于勤荒于嬉”——要苦練

苦練是解決寫作的能力問(wèn)題。公文寫作沒(méi)有捷徑可言，能力的提高主要靠后天的勤奮。好比體能考核前的訓(xùn)練，雖然過(guò)程痛苦、齜牙咧嘴，但是只要堅(jiān)持苦練，能力就會(huì)持續(xù)提升，考核時(shí)就能取得好成績(jī)。寫作也一樣，只要勤動(dòng)筆、下苦功，能力就會(huì)在不知不覺(jué)中提升，思路捋清了、文筆順暢了，寫作的新局面就會(huì)打開(kāi)了。

（一）力戒浮躁練心態(tài)。眾所周知，寫作是一件非常辛苦的事，公文寫作任務(wù)更是層出不窮，往往“一波還未平息，一波又來(lái)侵襲”。在機(jī)關(guān)“5+2”“白加黑”是家常便飯，很多單位的“筆桿子”常調(diào)侃自己省被子、費(fèi)頭發(fā)，整日與鼠標(biāo)鍵盤為伴，年紀(jì)輕輕發(fā)際線越來(lái)越高。客觀上說(shuō)，機(jī)關(guān)事務(wù)性工作多，留給大家潛心研究文字材料的時(shí)間相對(duì)較少。在機(jī)關(guān)工作，心態(tài)要放得平、擺得正，寬容豁達(dá)、甘于奉獻(xiàn)、知足感恩，保持健康的心理狀態(tài)。若是在有限的時(shí)間里還心態(tài)失衡、心浮氣躁，則害人害己，進(jìn)步和提高更無(wú)從談起。年輕干部要想在機(jī)關(guān)“站得住”，首先得要“坐得住”。耐得住寂寞，才能守得住繁華?！白米　本褪潜苊怆s念的干擾，靜下心、肯鉆研，專注于工作本身，將平凡的事做到不平凡，就是優(yōu)秀。機(jī)關(guān)工作人員尤其要多一點(diǎn)務(wù)實(shí)勁兒、少一些書生氣，多一份低調(diào)、少一份傲氣。不要把希望寄托在拉關(guān)系和搞人情等庸俗事務(wù)上，俗話說(shuō)“靠山山會(huì)倒，靠水水會(huì)流”，只有真本事是自己的，誰(shuí)也拿不走。真本事從哪里來(lái)？肯定不在端茶倒水、輕歌曼舞的交際中，也不在阿諛?lè)畛?、推杯換盞的吹捧里。打鐵必須自身硬，真本事是干出來(lái)的，除了勤學(xué)苦練，別無(wú)他途。

（二）勤耕不輟練筆頭。過(guò)硬的寫作功夫來(lái)自堅(jiān)持不懈的練筆。只有敢于下水，才能學(xué)會(huì)游泳；唯有堅(jiān)持練筆，才能做到厚積薄發(fā)。魯迅曾說(shuō)：“文章應(yīng)該怎樣做，我說(shuō)不出來(lái)，因?yàn)樽约旱淖魑模怯捎诙嗫春途毩?xí)，此外并無(wú)心得或方法的。”他還說(shuō)：“哪里有天才，我是把別人喝咖啡的工夫都用在了工作上。”寫材料是一個(gè)長(zhǎng)期積累、思考、耕耘的艱辛過(guò)程。平時(shí)掌握的情況再多，問(wèn)題思考得再深，如果不落到紙上行文成稿，就是一句空話。因此，機(jī)關(guān)干部要克服寫材料的畏難情緒，自覺(jué)要任務(wù)、主動(dòng)搶工作，大膽地寫、刻苦地練，既不要臉皮薄、怕領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)，也不要嫌費(fèi)事、怕領(lǐng)導(dǎo)改。寫完之后，自己先通讀幾遍，中國(guó)的漢語(yǔ)言文字有音韻音節(jié)，讀出聲來(lái)則知曉其意，如果佶屈聱牙、十分拗口，文字必然存在問(wèn)題；如果朗朗上口、抑揚(yáng)頓挫，則大體文思暢達(dá)、邏輯順暢。寫完之后，不要著急送審，在有效的時(shí)間范圍內(nèi)，再放一放、停一停，換換腦筋再通讀，還能發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題，反復(fù)修改幾遍后，寫出來(lái)的材料才能經(jīng)得住實(shí)踐的檢驗(yàn)。定稿之后還要總結(jié)和思考，用自己的初稿和領(lǐng)導(dǎo)的定稿作比較，拿自己?jiǎn)挝坏奈母搴蜕霞?jí)部門的文稿作比較，在找差距、做鑒別中提升寫作水平。

（三）嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致練作風(fēng)。機(jī)關(guān)公文理論性、政策性較強(qiáng)，務(wù)必嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)、對(duì)癥下藥，公文的格式、排版、頁(yè)碼和裝訂等細(xì)節(jié)問(wèn)題也能反映機(jī)關(guān)工作人員的工作作風(fēng)。在實(shí)踐中，公文的八股化現(xiàn)象還不同程度存在，有的拖沓冗長(zhǎng)、長(zhǎng)篇大論；有的東拼西湊、不知所云；有的弄虛作假、生編亂造；有的官話套話、萬(wàn)能注水。凡此種種，貽害無(wú)窮，念的人口干舌燥，聽(tīng)的人云里霧里，既不入腦，也不入心。習(xí)主席一貫反對(duì)“長(zhǎng)空假”的惡劣文風(fēng)，弘揚(yáng)“短實(shí)新”的清新文風(fēng)。他把文風(fēng)問(wèn)題上升到黨性問(wèn)題來(lái)看，認(rèn)為黨風(fēng)決定文風(fēng)，文風(fēng)體現(xiàn)黨風(fēng)。文風(fēng)不正，嚴(yán)重影響真抓實(shí)干、影響工作成效，耗費(fèi)大量時(shí)間和精力，耽誤矛盾和問(wèn)題的研究解決。不良文風(fēng)降低黨的威信，影響單位形象。治理文風(fēng)，不是為了咬文嚼字，根源在于加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，樹(shù)立求真務(wù)實(shí)的“材料觀”。起草公文，要有的放矢、言之有物，提倡什么、反對(duì)什么要態(tài)度明確；闡述的思想、傳播的經(jīng)驗(yàn)要站得住、立得穩(wěn)；講道理淺顯易懂、談問(wèn)題直擊痛點(diǎn)，以解決問(wèn)題為要旨，以推動(dòng)工作為目的。

三、“學(xué)而不思則罔”——要多“思”

多思是解決寫作的層次問(wèn)題。材料七分靠想，三分靠寫。意在筆先，寫出的東西才能有高度、有深度、有思想。

（一）站“高”思考，視野廣。公文寫作要抓住兩頭，才能登高望遠(yuǎn)。所謂“領(lǐng)會(huì)上頭，摸清下頭，兩頭一碰，才有寫頭”。既要弄清上級(jí)的想法，又要摸透基層的底數(shù)。寫好一篇公文，需要有強(qiáng)烈的位置感。首先要弄清楚，所寫的公文是對(duì)上還是對(duì)下或者是平級(jí)單位之間的。要始終牢記，公文寫作不代表個(gè)人，它代表著領(lǐng)導(dǎo)或者組織?！吧碓诒唬貫閹浿\”“機(jī)關(guān)的同志不能以領(lǐng)導(dǎo)的身份辦事，但必須以領(lǐng)導(dǎo)的身份想事”，一名材料高手，必然是一名與領(lǐng)導(dǎo)同步思維、準(zhǔn)確表達(dá)意圖的能手。在思考問(wèn)題和表達(dá)敘述中，要站在領(lǐng)導(dǎo)或者組織的位置上，著重于出思路、出觀點(diǎn)、出真招，力求與領(lǐng)導(dǎo)思路產(chǎn)生共鳴，合拍共振。否則，就事論事，材料水平再高，也是“費(fèi)力不討好”。其次，在受領(lǐng)材料任務(wù)時(shí)，要多跟領(lǐng)導(dǎo)直接溝通，多問(wèn)幾個(gè)為什么，弄清寫作目的、任務(wù)、要求，把握領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)意圖。如果聽(tīng)得不是很明白，要敢于表達(dá)個(gè)人困惑，大膽發(fā)表意見(jiàn)，不要不懂裝懂，回去瞎寫一通，白費(fèi)工夫。

（二）往“深”思考，說(shuō)理透。問(wèn)題是文字材料的基礎(chǔ)和靈魂。有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、能不能剖析問(wèn)題、會(huì)不會(huì)解決問(wèn)題，是衡量文字材料層次水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。寫的文章要讓官兵看得懂、摸得著，拿起來(lái)管用。習(xí)主席講，“寫文件、作報(bào)告、發(fā)表文章，都是為了解決問(wèn)題”。帶著問(wèn)題寫作，切小口、挖深井，反而讓人耳目一新?！扒行】凇笔侵缸珜憴C(jī)關(guān)材料的時(shí)候，開(kāi)口要小，“小題大做”，以小見(jiàn)大，增加內(nèi)容的深度。公文寫作要擺脫“老虎吃天，難以下口”的尷尬境地，不能全是公理、常理、大道理，以小切口表現(xiàn)大主題，窺一斑以見(jiàn)全豹，在細(xì)枝末節(jié)中發(fā)現(xiàn)大問(wèn)題?！巴谏罹笔侵刚撌鰡?wèn)題要有解剖麻雀的精神，層層深入、逐步遞進(jìn)，使公文材料具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性、針對(duì)性和前瞻性。不能遍地開(kāi)花、水過(guò)地皮濕，要找出問(wèn)題深層次的癥結(jié)，透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)，通過(guò)現(xiàn)狀看趨勢(shì)，確實(shí)把問(wèn)題講通、說(shuō)透，讓人感到讀完以后非常解渴。

（三）創(chuàng)“新”思考，發(fā)展遠(yuǎn)。機(jī)關(guān)公文材料貴有新意、忌落舊窠，正如韓愈所講，“唯陳言之務(wù)去”。誰(shuí)都明白的道理不要再講，上級(jí)下發(fā)的文件材料不能照本宣科，已經(jīng)用過(guò)的套路別再重復(fù)啰唆，否則“那張舊船票”，永遠(yuǎn)也不可能登上“今天的客船”。首先從方法上創(chuàng)新。文無(wú)定法，公文寫作構(gòu)思力求新穎，風(fēng)格講究多樣，好的文章要有張力、有生命力，不能千人一面、刻板僵化。機(jī)關(guān)工作人員要敢于講新話，用新眼光觀察問(wèn)題，用新思路分析問(wèn)題，用新辦法解決問(wèn)題。即使是老問(wèn)題、老道理也要注意發(fā)現(xiàn)新意，用變化的寫法加以闡述。其次，要注重在工作上創(chuàng)新。公文的創(chuàng)新是思想的創(chuàng)新、內(nèi)容的創(chuàng)新，實(shí)質(zhì)是一種工作創(chuàng)新。機(jī)關(guān)公文寫作上的差距，不僅反映了個(gè)人文字水平的差距，還反映了理論水平、認(rèn)識(shí)水平、思想境界、工作方法等多方面的差距。要把上級(jí)的指示精神和本單位的具體實(shí)際創(chuàng)造性結(jié)合起來(lái)，理論聯(lián)系實(shí)際，在具體工作創(chuàng)新中鍛煉、提高自己的創(chuàng)新思維能力。