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鐵路運輸企業強化成本費用管理提高經濟效益的路徑探析

2022-01-25 11:09:00王麗薇
現代營銷·經營版 2021年11期
關鍵詞:鐵路成本管理

王麗薇

(內蒙古東烏鐵路有限責任公司 內蒙古自治區 鄂爾多斯 017200)

新時期,在激烈的市場競爭環境下,鐵路運輸企業要想在市場經濟的浪潮中立于不敗之地,必須重視和加強運輸成本費用的管理,依據企業自身生產經營特點,努力創收的同時積極節約支出,有效經營的同時加強成本管控,并促進全員營銷,以實現降本增效,不斷提高經營效益的目標。

一、鐵路運輸成本

(一)鐵路運輸成本概念及分類

鐵路運輸成本是指企業為運輸旅客、貨物所發生的消耗。運輸經濟中所指的成本,不僅僅是運輸中實際發生的賬面費用支出,還應該考慮機會成本,即企業將某種資源投入到每一特定用途,所放棄的在其他用途中獲得的最大利益。例如鐵路運輸企業,利用自己固定擁有的機車、車輛從事運輸生產,雖然不需要支付利息和租金等,但在建設期已經一次性投入了資本,如果這部分資本投入其他行業同樣可以獲得利潤,這部分利潤就是機會成本。鐵路運輸成本從運輸生產功能角度,可以分為固定設施成本(如鐵路軌道、信號設備、接觸網等)、移動設備成本(如機車、車輛)和運營成本(如員工工資、燃料、電費等)三部分。企業在成本分析過程中,還應考慮從事運輸生產活動所產生的社會成本和外部成本。

(二)鐵路運輸成本計算

鐵路運輸成本計算是在成本費用核算的基礎上,將一定時期的成本費用歸集到不同的計算對象。企業根據自身特點和管理需要,主要計算客運總支出、貨運總支出、單位旅客運輸成本、單位貨物運輸成本等。運輸總成本是指企業為提供某種運輸勞務所消耗的成本總額,由固定成本和可變成本組成。平均成本是指單位運輸工作量(旅客周轉量、貨物周轉量等)所消耗的成本。鐵路運輸成本計算,包括定期鐵路運輸成本計算和不定期鐵路運輸成本計算。

定期鐵路運輸成本計算:一定時期的客運、貨物總支出及相應的單位支出,如:

不定期鐵路運輸成本計算:主要包括支出率法、運輸作業過程分項計算法、單位支出分攤法等。

1.支出率法:假定完成一定運量所消耗的指標數為X1,X2,X3,…,Xn,各項指標相應的支出率為A1,A2,A3,…,An,與運量無關支出為B,則鐵路運輸成本C為:

C= A1X1+ A2X2+ A3X3+…+ AnXn+B

2.每一車輛公里和總重公里平均支出計算法:

R:運行噸公里對計費噸公里比例系數

(三)鐵路運輸成本影響因素分析

影響鐵路運輸成本的因素有很多,有企業管理經營,也有運輸客觀因素,其中運量、運距和機車車輛利用率等因素是諸多影響因素之一。

以運量對運輸成本影響為例,在其他影響因素不變的情況下,隨著運量增加,運輸總成本增加,固定總成本不變,變動總成本增加。同時隨著運量增加,單位成本減少,單位固定成本減少,單位變動成本不變。如圖1、2(A:固定成本,B:單位變動成本,BQ:變動總成本,A/Q:單位固定成本)。因此,適當擴大運輸規模,增加運量、運距,提高機車車輛利用率,減少空車走行率,可以較大程度上降低單位運輸成本,提高企業經濟效益。

圖1 運量變化與運輸總成本的關系

圖2 運量變化與單位運輸成本的關系

(四)鐵路運輸成本費用管理

鐵路運輸成本費用管理,是指鐵路運輸企業在生產經營過程中,通過系統預測、計劃、核算、控制與分析等相關的成本費用,進一步挖掘潛力,降低消耗,實現企業效益最大化的過程。鐵路成本費用管理是將企業的成本控制、預測與決策進行有效整合,減少費用、成本支出,依據企業生產經營、自身發展的客觀條件和環境變化,準確地對企業成本做出預判,并以此確定企業在市場環境中的競爭力水平和能力,并有效促進企業經營目標的達成,以實現高質量發展。

二、鐵路運輸成本費用管理的影響因素分析

近年來,隨著市場經濟發展,以改革創新為根本動力,追求高質量發展為目標的新發展階段,市場環境變化對鐵路運輸成本管理的影響不斷加劇,使得鐵路運輸成本管理面臨不確定性因素。具體來說有以下幾個方面:首先,鐵路運輸成本分擔,出現不均衡不合理現象。受地方經濟因素影響,鐵路運輸產品種類較為單一化,且存在不穩定因素,導致不能產生大規模穩定的運輸效益。其次,與運輸成本費用相關的機制不夠健全與完善。企業在實施全面預算管理基礎上,雖然比較重視收入與成本預算的執行落實情況,但在收支管理激勵政策與約束機制方面還存在不足之處,如在制度制定上不夠完善、執行與落實力度不到位等。再次,現有的成本費用管理重點偏向于對預算指標的分解執行,并不能有效促進和激勵全體員工的主觀能動性和參與積極性。最后,在財務分析方面針對成本費用核算的分析,主要側重點在于事后分析,存在滯后性,不能及時有效反映出成本費用管理在實際中的作用。而企業在實際管理中,管理層對信息的需求發生變化時,要求信息變化能夠為運輸生產的事前預測,及事中控制,提供較為全面準確和及時的信息依據,因此,只重視事后分析的成本費用核算,已不能滿足成本管理的需求。

三、強化鐵路運輸企業成本費用管理的具體路徑

(一)強化鐵路運輸成本費用管理,需要以人才管理為基礎

1.加大成本管理宣傳力度,樹立全員成本管控意識

強化鐵路運輸成本費用管理,首先要求管理層對這一問題引起高度重視,在成本管理上創新方法和手段,制定有效措施,獎罰分明。此外還要注意在企業內部營造良好的成本管理環境,使全體員工明確成本管理與控制,并非一個人或一個部門就能實現的,而是需要全員、全方位參與和協調配合。與此同時,還要積極做好成本費用控制的宣傳與講解工作,讓全員認識到成本控制對企業和個人效益的重要性和必要性,從而為推動成本費用控制起到積極作用。

2.落實與執行財務制度,強化財務監督管理

財會人員在成本費用管理中的地位是十分重要的,不僅要執行落實好核算職能,還要積極認真地履行好監督職能。在實際管理中,財會人員在履職過程中,往往容易陷入矛盾之中,如領導支持、員工卻不理解,所以要求財會人員在履職時不能只為了滿足領導或個別需求,而應認真履職并做好相關解釋工作,以得到各方的理解和支持,從而為提高企業成本管理及經濟效益提供有力保障。同時,財會人員還應加強對相關生產與經營知識的學習力度,積極提升自身業務與技能水平,協助領導決策、運籌與控制成本和資金的供應,努力提升業財融合的服務水平,促進業務與財務部門的信息溝通,把握成本管理主動權,做好企業成本費用的管理工作。

3.重視員工隊伍發展建設,全面提升員工素質

在鐵路運輸生產過程中,員工的行為與企業成本費用消耗有著直接關聯,如行車調度人員制定最優的運輸組織計劃,可以減少機車走行和車輛周轉時間,提高機車車輛利用率,為企業節省機車車輛運用成本和電力、燃料等物資成本。因此企業要加強員工隊伍建設,從員工整體素質與思想覺悟方面進行干預與提升。同時,要提升一線員工成本費用的管理能力,使其做到與公司、站段、班組為家,把降本增效作為維護自身和公司利益與發展的重要組成部分。

(二)強化鐵路運輸成本費用管理及各環節成本控制

1.加強鐵路運輸預算管理環節成本控制

企業在進行預算分批、落實到具體部門過程中,要將運輸成本控制在合理預算范圍內。如出現生產力布局變化需要調整增加成本支出時,必須要及時向上級報告追加預算,經審核批準后方可對預算費用做出調整。如在企業經營過程中出現超出科目預算,且需要進行報銷的費用,要經相關負責人進行審核。企業要加強人事、站段、財務、運輸等部門的協調與溝通,促進成本費用支出的科學管理。此外要開展分批預算和執行落實日常監督檢查工作,對超出月度成本費用支出的情況要加強審核,提升企業對運輸預算監督管理能力。

2.加強鐵路運輸過程中各環節成本控制

鐵路運輸企業要對運輸中各環節影響成本的因素,進行分析和明確。如運輸組織水平、物資管理水平、財會人員的工作水平、勞資水平、運輸產生固定資產技術及管理水平等,準確分析其影響程度,從而為增強鐵路運輸成本控制,提供有效的參考路徑。以東烏鐵路為例,該鐵路公司于2004年8月1日創立,注冊資金10.8億元,實際總投資29.24億元,平均每正線公里造價886萬元/公里,遠遠低于同期周邊鐵路的建設成本。正線全長360公里,東起鄂爾多斯市伊金霍洛旗海勒斯壕集運站,西至烏海與黃公線公烏素站接軌,近期運量1500萬噸/年。平均每正線公里2.3人,用人成本遠遠低于周邊國鐵及其他地方鐵路平均水平。該企業通過全員營銷、全員成本管理,增加運輸需求,合理組織雙向運輸,優化運輸組織模式,較為嚴謹的成本費用管理機制等方式,有效節約成本費用,促進企業經濟效益不斷提高。通過對該鐵路公司前期建設成本與運營成本費用管理研究發現,對于鐵路運輸的各環節成本控制主要考慮以下幾個方面。

第一,設計鐵路建筑和選擇運輸設備,要結合技術、經濟進行科學合理的設計,從而提升企業投資與運輸的經濟效益。第二,在鐵路運輸組織方面要提升運輸組織水平,提高機車車輛的利用率,在現有設備條件下增加運量。如開展全員營銷,挖掘運輸需求;合理組織雙向運輸、聯合運輸,最大程度上減少空車走行率,降低設備運營成本。第三,對相關的運輸設備進行及時更新升級,依據運輸需求積極引入先進的科學技術和設備等。第四,加強運輸計劃、運輸用車的科學安排,避免運輸產品在站場內出現貨物積壓。鐵路運輸企業與產品生產部門、銷售部門密切溝通,合作辦公,積極優化費用結算方式,做到車輛裝卸完畢即走,減少車輛周轉時間,確保原料與產品的輸出與輸入效率。企業如能做到這點,每年可在貨車使用費方面節約60余萬元。企業還應適當提升車輛貨物裝載重量,提高車輛利用率。以石油運輸為例,現行罐車平均充裝量在89%~92%之間,還可再提升2.3~5.5%的充裝空間。相較于原有的充裝量可多運輸產品1000噸左右,有效減少發車量,使得相應費用支出比原來減少約11萬元。第五,從經濟管理角度對企業固定資產折舊率、材料及工時消耗定額進行科學確定,不斷增強企業勞動生產效率,全面提升企業成本管理的科學性。

(三)以健全的機制為保障強化鐵路運輸成本費用管理

1.建立鐵路運輸成本分析和預警機制

企業要建立健全成本分析與預警制度,從而有效實現事前成本控制。這一環節需要以業務與組織方面為切入點,建立組織成本管理制度,提升基礎業務管理能力與水平,確保控制流程實現科學化。同時以此為基礎健全突發事件預警制度及應急處理預案制度,進一步明確成本費用處理的具體流程,確保鐵路運輸成本管理實現科學管理目標。

2.建立成本管理動態機制

經濟效益是企業生存和發展的重要指標,企業需要在控制成本同時實現成本價值。因此鐵路運輸企業要加強成本控制管理力度,嚴格對材料、運輸和設備運用進行動態控制,重視成本的輸出管理,且要明確其在經濟效益中的占比。在具體動態控制過程中,企業要堅持“先算后行”原則,將鐵路運輸效益和成本相互結合,構建動態管控系統,促使企業能夠更好實現成本費用管理。

3.完善成本管理激勵機制

首先,要建立合理有效的成本管理激勵制度。鐵路運輸企業要明確鐵路運輸管理中,站段是生產成本消耗的第一線。這一環節的成本管理和控制水平,直接與企業的利益相關,是鐵路運輸成本管理的重點之一。因此對于這樣的基礎管理方面,要有比財務管理更嚴格的收支核算與相關的補償考核制度,在相關的激勵制度下,推動員工努力降本增效,實現提升企業經濟效益的目的。其次,要將鐵路運輸成本支出與運輸收入、工資績效掛鉤,以促使企業員工均關心企業成本支出,讓全員參與到成本管理中來,調動全體員工對成本控制的積極性。

(四)強化鐵路運輸成本費用管理以精細管理為優勢

強化運輸成本費用管理,可以通過加強精細化管理控制費用支出,來實現管理增效的目標。首先要堅持強化對標管理控制成本費用的支出。企業堅持與管理先進的鐵路運輸部門進行對標,對內與管理先進的部門、科室、車間進行對標學習。通過內部對標提升、外部對標找補短板方式,加強過程監督與考核。以運輸成本費用精細化管理為主線,實行對標和生產經營、鐵路運輸成本管理的融合,重視管理創新與技術攻關舉措,積極補齊自身短板,建立有效的常態化對標管理機制,實現對標、分析、計劃、執行及再對標的閉環管理模式,推動企業既定目標的高質量完成。其次提高設備維護效率,科學合理使用各項費用。

結束語:

總而言之,在我國鐵路運輸行業蓬勃發展的新形勢下,鐵路運輸成本管理作為企業管理中的重要內容,在成本管理方面占據了一定比例。為更好地保障與提升企業經濟效益,必須樹立鐵路運輸成本管理意識,通過對鐵路運輸成本管理內容、影響因素的分析,明確有效的控制路徑和手段,推動企業積極構建以市場發展為導向的成本管理機制,實現對成本管理的動態控制,不斷提升企業市場競爭力,促進鐵路運輸企業健康快速發展。本文僅對部分鐵路運輸企業進行了調查研究,沒有形成普遍調研,對鐵路運輸企業成本費用管理路徑的探析,存在一定的局限性。

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