摘 要:近年來,我國一直致力于供應鏈的研究與創新,雖然比起西方國家的供應鏈模式發展較晚,但是我國卻一直把供應鏈模式當成新時代的科學技術進行探究與研發。在社會發展的進程中,選擇傳統物資供應模式的企業比較多,但是在這種模式之下,無法體現出企業的高質量合作關系。企業屬于盈利性的社會組織,然而,衡量一個企業發展情況的主要指標,就是企業是否盈利,盈利高的企業自身價值也會在社會中不斷提升。企業要想在激烈的市場競爭中提高自身的競爭實力,就必須選擇科學的物資供應鏈開展工作,不僅能降低物資供應成本,還能在市場競爭中獲得一定的地位,實現企業的可持續發展。
關鍵詞:供應鏈模式;企業物資;管理工作;采購管理;供應商
本文索引:王婷.淺談供應鏈模式下如何強化企業物資供應管理工作[J].中國商論,2022(02):-069.
中圖分類號:F274 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2022)01(b)--03
隨著我國經濟的不斷發展,我國企業在世界經濟市場中明顯提高了地位。所謂的供應鏈管理模式,就是借助規范化的管理形式實現企業在運作過程中的優化,降低企業日常經營中一些不必要的成本投入,以此為企業開展各項業務和生產工作奠定基礎。在供應鏈模式下,企業物資供應工作質量能夠得到保證,無論是物資購買、物資運輸、物資儲備還是物資損耗措施,已經逐漸朝著國際標準靠近,整個企業的產品管理流程標準,進行了科學、嚴格的處理,向世界一流水平邁近。現階段,企業面臨的最主要問題是企業內部的安全、合理生產如何得到保證,以及企業內部人員技術水平的提升和管理。
1 企業供應鏈管理情況分析
現階段,大部分企業都是通過采購的形式完成物資采購,然而因為某些企業的工作形式比較分散,所以在實際工作過程中會有難度,現階段我國大部分物資采購公司都選擇集中采購的方式,這種采購過程和采購方式更加適合大型企業,能夠減少企業在采購過程中存在的各種問題,從根本上降低經濟成本,科學處理供應鏈和物資關系,是目前提升物資供應管理科學化、合理化的最佳方法。在供應鏈模式的企業物資供應管理工作過程中,必須明確兩者之間的關系,以此縮短供貨周期,進一步壓縮經濟成本,以此來提升物資周轉速度,從根本上滿足企業的發展要求。
2 企業物資采購管理中,供應鏈模式與傳統采購模式的區別
2.1 采購目標的區別
企業的傳統物資采購中,由于采購目標的單一性和老舊性,產生了一個供應商對應多個采購企業的情況,然而實際的生產企業可能只有一家對應的供應商,這一情況不僅會使企業無法對比其他的供應商,可能還會對自身的物資采購造成限制。然而供應鏈模式中涉及多家供應商,所以企業在進行物資采購時,要根據自身需求和企業的實際情況,挑選合適的供應商進行合作,以此提升企業的采購水平,加強物資供應管理工作。
2.2 管理方式的區別
在傳統的物資采購管理模式中,大部分企業采取的是事后再進行管理的方式,雖然這種情況已經持續了多年,也有許多企業適應了這種方式,但是從實際來看,事后管理的方式是非常容易造成經濟浪費的,而且成本不可控制,進一步說明了企業的傳統采購無法實現事前、事后的雙重管理控制。一旦采購的物資數量較大,那么這種事后管理方式的弊端就會體現出來,給企業帶來較大的經濟壓力,甚至會使企業面臨比較嚴峻的企業采購壓力。供應鏈模式下的物資采購,不僅管理方式具備開放、互通、共享的特征,而且供應鏈模式下的物資采購管理具有全過程跟蹤的優勢,無論是采購前、采購中還是采購后,都能實現有效的全過程管理,同時還能根據企業物資采購的情況和需求,采取相應的采購方法,降低企業因為物資采購數量過大,造成的庫存風險和經濟壓力。
2.3 采購性質的區別
以往的企業物資采購,一般都是通信、會面完成的,而且采購環節和流程非常多,雙方必須按照采購計劃開展采購下單、運輸、入庫、支付等一系列順序進行采購,這不僅浪費了大量的時間和精力,而且還會帶來很多風險。因為傳統采購中,雙方把利益放在第一位,經常會破壞友好合作精神。然而供應鏈模式下的企業物資采購,是建立在企業的實際情況和需求上的,也可以稱之為主動的采購方式。另外,供應鏈最為突出的優勢就在于,非常重視供應商和企業之間的友好合作模式,主要目的在于創建雙贏的合作環境,改變傳統物資采購模式下,雙方把采購利益看得過重,出現一系列的不良情況。
3 供應鏈模式下企業物資供應管理工作的強化措施
3.1 精準籌劃,實現動態平衡
首先,企業要做好計劃和編排工作,按照企業的具體情況和實際需求進行全方位總結和分析,對企業的內部規律深入探索,積累更多的物資采購經驗,同時對當前的市場情況進行全面分析,做好預測和應對方案,對物資的供需情況有一個基本的掌握,使工作在開展中具備前瞻性,使前期的編排工作能夠科學、規范地進行。同時,運用綜合業務的形式,對每年度和每季度的工作實際情況作出總結和科學預測,防止因為各方面因素出現突發和臨時問題,安排合適的采購內容,實現更全面的統籌。另外,必須確保前期的計劃能夠在第一時間完成上報,以此增強整個計劃的實時性和精準性。必須防止企業內部工作人員出現錯報和漏報的不良作風和不良行為。要想使前期計劃實現精準的管理目標,就要堅持先進性和穩定性,做好前期的設計工作,隨后才能對需要采購的物資進行批量采購。
3.2 全面分析市場環境,系統性開展工作
首先,企業必須對現階段的市場情況及市場價格和物資的使用數量等因素作出全面分析,通過科學分析計算后,基本確定物資采購的預算價格,這也是企業物資采購中招標工作必須重視的內容,只有在滿足企業的物資采購需求之后,才能通過企業自身的實際需求做好預算工作,通過對比數字化內容,與用戶加強溝通互動。其次,全面分析采購過程中可能出現影響的因素,確定物資采購屬于整個物資供應管理中的基礎核心內容,在采購過程中使用科學的方式,否則會影響到采購的時間和質量。明確企業采購形式,能夠凸顯物資的市場價值以及推動企業發展的重要作用,保證采購過程中產生數據信息的真實性,才能公開展示采購數據信息。同時,充分采購現有資源,滿足企業需求,還可以與各大供應商進行談判,分析供應商的定價、信譽以及供貨能力。如果物資采購出現了價格差異,就會使物資質量出現波動。在企業和供應方簽署合同之后,必須嚴格重視后續的采購管理工作,加強對供應商的監督和管理。最后,選擇質量和價格最優的物資。
3.3 注重物資供應環節中采購管理的專業性
對于企業物資供應管理來說,在供應鏈模式的影響下,應該更加重視采購管理工作的全面性和專業性。企業在供應鏈模式下的物資采購流程中,可以成立一支專門負責采購的小組,由小組負責企業的物資采購和物資管理,形成系統化、全面化、專業化的管理模式。以某企業為例,分析企業在物資供應管理模式中應該如何做到系統、專業化。某企業為冷飲零售企業,有多家線下經營店鋪以及線上官方銷售平臺,企業物資采購的主要內容是甜筒冰激凌、無糖冰激凌和動物奶油冰激凌等,該企業在供應鏈模式下逐漸構建起全面的采購管理模式。為了提高物資采購管理的系統性和專業性,企業圍繞著物資方面成立了兩支專業性小組。第一支小組隊伍由15人構成,負責管理監督與企業長期合作的供應商,調查供應商的商品質量、資質等,還能評估供應商的市場口碑和供貨能力,隨后擬定完整的合作協議。第二支小組隊伍由25人構成,主要負責企業采購到的物資,避免出現資源浪費等現象,這一小組的工作人員不僅要具備線上、線下的銷售能力和營銷手段,還要為物資采購制訂出合理的方案,優化企業的物資采購模式。
3.4 開展電子采購方式
電子采購是互聯網時代下非常熱門的一種企業物資采購方式,而且與供應鏈模式有著不可分割的關系。隨著我國信息技術融入各個行業中,很多企業在供應鏈模式下的物資供應管理與采購管理都開展了電子管理系統,不斷更新采購方式,以此來提高企業物資采購的精準化和快捷性。在供應鏈模式的影響下,各大企業內部的物資采購成為核心競爭因素,然而電子采購加入之后,不僅能從根本上優化企業的物資采購管理,還能利用電子采購模式提高整個企業的采購管理競爭力。對于新時代的企業來說,電子采購是一種新興技術和新興模式,能把企業、供應商、客戶三方互相銜接起來,更加精準地開展采購工作,推動企業的可持續發展。
3.5 與供應商建立友好的長期合作關系
如何選擇供應商是企業在供應鏈管理模式中的重要內容,對企業的很多決策工作都有著至關重要的影響。就當前形勢來看,市場中同類別產品的供應商越來越多,雖然給企業提供了更大的選擇空間,但是在選擇具體供應商時的難度和復雜性也變得越來越大,這也就需要企業制定一套規范的流程開展對供應商的選擇工作。對于企業來說,一個穩定的供應商不僅能在物資制作時保證高質量,而且在加工過程中也能嚴格按照標準執行,應用新時代的創新性加工工藝,并且能使企業在獲得利潤的同時,提高產品的市場價值和核心競爭力。總的來說,企業在選擇供應商時,應該結合自身的發展情況和發展需求,明確供應商選擇的要求。首先,企業要綜合分析市場環境,要想和供應商建立友好長期合作關系,就必須對當前競爭激烈的市場環境展開調研。針對某一產品市場呈現出的供應合作關系,建立科學的企業供應鏈管理模式。其次,確定供應商的選擇目標和具體要求,明確選擇程序和工作的實時流程。因此,也可以說,必須建立符合現實的選擇目標。值得注意的是,企業在這一環節當中應該認識到關于供應商的選擇方面并不是一個簡單的評價流程,而是企業中的一項重要工作,必須納入日常的業務活動中,若是這一步驟能夠良好實現,那么在供應商的選擇方面能給企業帶來非常可觀的經濟效益和社會效益。最后,制定多個供應商的名單,以大數據的模式進行綜合分析,與較為良好的供應商一起參與評審工作,精準確定哪些供應商是真正符合企業需求的。同時,對供應商呈現出的能力進行綜合評價,在評價的基礎上確定最終選擇,以及對建立長期友好合作關系進行確定。
4 結語
在供應鏈模式中的物資供應管理工作進行采購管理,能夠為企業注入可持續發展動力。通過這一模式的構建,不僅能讓企業實現更加全面的采購管理工作,還能在控制成本的前提下,提升采購工作的科學性、合理性。雖然很多企業在采購管理中還存在著一些問題,但是通過供應鏈模式的應用,企業不僅提高了采購效率,還使以往的采購水平得到了前所未有的提升。
參考文獻
[1]張甜.淺談供應鏈環境下的企業物資采購管理模式[J].中小企業管理與科技,2019(1):33-34.
[2]計韜,葛勝倉.淺談供應鏈環境下的企業物資采購管理模式[J].現代商業,2016(24):138-139.
[3]康會玲.淺談供應鏈環境下的企業物資采購管理模式[J].現代經濟信息,2019(19):20-21.
[4]趙千里.淺談供應鏈環境下的企業物資采購管理模式[J].赤子,2019(8):152.
[5]王宗禎.淺談計算機技術在煤礦物資供應管理中的應[J].科技創新與應用.2017(9):112.
[6]馬秀.如何提升企業的物資供應管理水[J].赤子(上中旬),2017(6):55-66.
[7]黃漢華.企業加強物資供應管理的途[J].企業導報,2016(4):178.
Exploration of How to Strengthen Enterprise Material Supply Management
under the Supply Chain Model
Ernst & Young (China) Enterprise Consulting Co.,Ltd.? Kunming, Yunnan? 650000
WANG Ting
Abstract: In recent years, China has been committed to the research and innovation of supply chain. Although the development of the supply chain model in China is relatively late compared with that of in western countries, China has always regarded the supply chain model as science and technology for research and development in the new era. In the process of social development, many companies choose the traditional material supply model, but under this model, the high-quality cooperative relationship of the companies cannot be represented. Enterprises are for-profit social organizations. However, the main indicator to measure the development of an enterprise is whether it is profitable or not, and the value of an enterprise with high profitability will continue to improve in the society. If an enterprise wants to improve its competitive strength in the fierce market competition, it must choose scientific material supply chain to carry out its work, which can not only reduce the cost of material supply, but also obtain a certain position in the market competition and realize the sustainable development of the enterprise.
Keywords: supply chain model; enterprise materials; management work; procurement management; supplier