林區人力資源管理信息化應用研究

孫冰 龍門風景名勝區管理處

一、林區人力資源管理概述

林區人力資源管理所說的是在林區范圍內日常工作學習以及開展林業研究的科研人員，范圍較為廣泛，包括造林、育林、林木加工，林業生產勞動等多方面的工作人員，也包括森林防火，森林管理所有體力工作者和腦力勞動者[1]。

二、林區人力資源管理信息化應用的重要性

現代林業有了全新的發展需求，要促進可持續發展，提升整體競爭力，充分構建現代化的林業管理系統，要獲得更全面的發展效益。就要提升核心競爭力，歸根結底是人力資源的競爭。要實現林區人力資源管理水平的提升，也要促進林業的高效發展，就要吸引更多專業化人才，促進林區發展。大部分林區地帶有著豐富的森林資源，良好的生態環境，但地方較為偏僻，缺乏一定的生活設施，這需要進行更全面的人力資源管理，吸引更多專業化人才來到林區地帶工作，促進我國的林業發展。

目前來看，我國林區人力資源管理并未形成統一的現代化管理模式，林業管理部門和各個單位結合自身的發展狀態進行探究。部分單位采用信息化系統進行綜合服務，包括人力資源數據的查詢管理，日常文件的打印與信息報表的自動生成，包括人員能力和工作績效等各方面的人事管理工作。而有的單位則將數據累積進行具體分析，再制成表格發放給不同的科室，在不同的應用領域，也體現了信息化技術的不同應用作用，要根據企業管理的具體需求，實現規范化管理，也為企事業單位提供更全面的技術保障。人力資源系統的有效健全，能夠實現對林區員工檔案的審核與登記，實現規范化管理與便捷性管理，對林區的人事管理工作有巨大幫助，也對各單位職業結構管理和人才吸引有很大的助力。

三、林區人力資源管理信息化應用策略

（一）更新管理方式

要改變傳統模式下的管理方式，促進動態化管理，抓住人力資源信息系統的發展機會，規劃檔案信息要根據具體的管理需求，促進信息的完善。隨著社會進展，帶來了全新的改革趨勢，實現林區單位的優化改革，要求滿足社會發展需求，要根據林區單位人力資源管理核心進行整體改革，促進林區單位長遠發展。首先，要求工作人員改變認知，認識到人力資源管理信息化改革的重要性。實現更全面的思想改革，解決人力資源管理人員缺乏信息化思維的問題，提升人力資源管理效能，要將員工的工作能力和專業素質的客觀事實作為參考依據。其次，要定期開展培訓紀要，進行思想培訓，也要開展技能培訓，強化人力資源管理人員的現代化管理思維，采用先進的人力資源管理理念和管理理論，豐富工作人員的頭腦，也進行信息化技能培訓，提升人力資源管理人員的工作能力和技術應用能力。再者，實現有效的人力資源管理，包括結構改革，調整目前階段落后的管理理念和管理模式，實行工作人員的職位再分配，避免出現個人能力與職位要求不符的現象，嚴格按照人力標準進行改革創新。讓不符合工作標準的員工接受崗位培訓之后重新安排工作，促進工作效率的提升。還要實現與員工之間的溝通交流，只有了解員工的工作意愿，結合實際情況進行安排，才能體現人力資源管理的科學性[2]。

應用信息管理模式實現管理方式的改革創新，能夠有效降低人力資源工作人員的負擔，提升工作效率減少人工誤差，若能真正實現多方面的信息化管理，也能促進不同環節之間的有機銜接。讓工作人員有機會實現快捷而便捷的工作，擺脫煩瑣的紙質檔案整理和文件管理，促進電子系統的有效應用。既能節省時間，也能節省工作成本，避免出現差錯，真正實現人力資源管理的流程完善，也將現代化的管理過程融入人事管理系統的整體過程中。通過完成某一林區單位的人力資源管理信息系統建設，滿足該單位和該部門的資源管理需要，進行更加規范化的管理與完善，既實現現代化管理的保證，也促進人力資源管理規范化為整體發展提供技術保障。

（二）提升人才團隊的整體水平

要實現人力資源管理結構的優化，提升人才團隊的整體水平，要做好林區剩余勞動力的轉移安置工作，要依托林區的管理建設體系，包括林業生態體系、林業產業體系、生態文化體系和林區社會體系，共同促進人力資源的分配與安排，避免人力資源的無端消耗和浪費，重點開展林木保護、生態修復、安全生產等多方面的工作促進，也延伸開展經營管理和森林旅游的相關產業，促使員工有多元化的就業渠道，也有自由就業的機會。還要因地制宜，依托林區的地方優勢，采取合理的方式構建現代化的管理模式，突破傳統模式下的封閉經濟局面，促進創新創業實現下崗再就業的激勵。采取多種方式提供給林區員工和員工家屬參加培訓，提升自我的機會，安置好剩余勞動力，促進人力資源結構的優化升級，建設全新的林區。

要投入更多的人力資源管理資金，進行人力資源存量的提升。要從人力資源投資意識入手，進行更全面的培訓，要實現對林區員工的教育投資、在職職業技術投資、健康人力管理投資和職業流動保障投資，通過提升投資力度，實現更全面的人力資本投資來進行科學管理，也促進人才團隊的培訓資本。提升可以幫助員工具備更全面的發展機會，也有更加清晰明了的晉升結構。政府以及林區人力資源管理部門也要加強對人力資本的投資，注重員工的培訓水平和培訓質量，國家有相關規定要求，按照工資總額1.5%的比例安排員工參與教育培訓還要根據工作需求分級別劃定教學目標，對不同工作人群制定可行性較強的教學目標，健全教學培訓機制，提供長遠的培訓發展計劃。可以提供多種學習機會和多元化教學渠道，爭取在有效時間內培養出具有專業能力的工作人員，促使企業管理者和基層人員都得到能力的提升。

建立專業的人才基金，避免人才的過度流失。鄰居可以針對人力資源進行專項基金的建立，開展更全面的人力資源開發，提升員工的福利待遇。人才基金的來源可以從林業管理部門、林業局和企事業單位獲取的利潤中，按照標準比例來收取，并根據當地情況不同，采用具體的工作方案。最后，根據人力資源管理部門的具體需求進行合理改進，確保工作的公平性和科學化，采用合理的方案制定人才基金的應用計劃，也確保付出與回報是一致的，避免出現人心不穩的問題。實現人力資源開發基金在吸引人才方面的有效作用，提升高端人才的薪酬水平和福利待遇，奠定好物質基礎，從而吸引更多人才來到林區實現融入工作，為林區的發展貢獻力量，也解決專業人才流動性較強的問題。做好林區整體環境和基礎設施的完善建設，保證林區工作人員的生活質量，也吸引更多優秀人才來到林區，認可林區的工作機會和工作環境。還要實現頂層設計，尤其要根據人才的具體需要和發展情況進行人力管理資源的調動，開展合理布局，也跟隨國家的政策引導，實現宏觀調控和有效規劃。

（三）科學應用信息化技術

目前階段，各級領導和林區管理人員都比較重視信息化建設，也認識到了促進信息系統建設的重要性，逐步實現辦公設備的完善配置，采購了計算機、打印機和移動儲存設備，要求滿足人力資源管理的工作需求，也能構建現代化的信息工作環境，進行更全面的信息管理系統建設，并配備專業的工作人員，要求工作人員具有良好的信息應用素質，用嚴謹而用心的態度對待工作，通常選用年齡較輕的工作人員，方便學習更多的現代化知識，能夠提升工作質量，促進整體工作的進展，也配備專業的技術引導者，讓更多的工作人員能提升自我學習意識，提升學習能力[3]。

有必要實現人力資源技術工作流程的規范化管理，科學應用信息化技術實現人力資源管理流程的改革與轉化，滿足現代工作中的管理需要。不斷規范管理流程，也促進管理方式的更新，實現林區人力資源管理的現代化建設，要求合理利用信息技術，也要求做好紙質文件的電子化存檔，真正體現信息技術的有效作用。要利用信息技術建立現代化的人力資源管理系統，也為各級單位提供作用效果明顯的基礎應用平臺。各單位的工作人員可利用該系統進行信息的分析與處理以及相關數據的查詢和審核，及時掌握人力資源的發展狀態，促進企業現代化工作的改進，逐步實現現代化應用，也促進工作水平的提升，為未來階段的人力資源管理發展提供技術依據。

要建立科學的信息共享平臺，利用互聯網將信息輸入和信息輸出融入線上工作平臺中，根據員工的工作職能進行權限分類，包括管理人員、推廣人員和查看人員，可以為員工提供人力資源的自助服務。不同屬性的用戶也可根據自身的工作職能參與到人力資源的項目管理工作中，利用資源共享及時更新個人信息，也可利用信息化平臺進行線上學習，能夠及時觀看林區單位的公告語文件，了解各類信息提升個人認識，既要及時學習政策文件，也要了解知識文庫，強化自我能力，提前信息技術的應用作用，促進現代改革工作的進行。

（四）構建健全的管理結構

目前來看，系統軟件基礎設立平臺已經得到了妥善建設，但要進行更深度的維護與日常管理，則需要建立健全的管理結構。在進行人力資源信息化管理的過程中，主要的管理結構包括組織結構、崗位信息結構和人員信息結構，這也是內部信息系統的重要組成內容。要根據組織結構具體需求，設立標準的數據信息包括機構代碼、機構類別、機構級別，根據實際情況錄入信息。而崗位信息包括崗位名稱、崗位職責、崗位類別和人員工作狀態等具體信息。人員信息包括員工的檔案、工作經歷、受教育經歷和技術資格等具體信息。通過搜集信息和儲存信息，從而進行工作人員的全面了解。人員信息中還可以融入員工的專業技術信息管理，促進相關業務管理和工作目標的明確。利用基礎平臺結構促進業務運作的完善管理，管理包括各個階段的分析處理，實現人力資源管理的規范管理，包括各個階段的人力資源管理，比如崗位管理、招聘信息管理、績效管理、薪酬管理、福利待遇管理等。要根據具體情況選擇合理的管理流程，促進信息化管理工作的運作，完成信息記錄后，自動生成全新的人員檔案。利用信息化管理平臺促進信息維護工作的進展，在保證業務操作的同時，也及時實現信息的更新，提升信息的真實性和實效性，幫助人力資源管理人員減輕工作負擔，注重核心能力的培養，也注重競爭實力的培養。

（五）豐富數據管理模式

在開展林區人力資源管理工作時，采用合理的方式豐富數據搜索途徑，可以進行微機化管理，根據林業管理部門機構改革的具體建議，實現精簡化管理和統一化管理，提升管理效能。對不同單位的工作機構和不同崗位實現編碼管理。利用編碼構建流程圖進行不同層次的縱向管理和橫向管理，再根據不同的管理需求和管理職能進行深入分類、包括黨群部門、林業綜合管理部門、行政管理部門和生產經營管理部門，在編碼管理化的過程中，提升管理效果也促進現代化管理水平的提升。利用編碼化管理收集不同的數據，將數據根據具體情況分類挪入相關管理系統中。可見性人事管理系統的優化升級為檔案加貼條形碼，將檔案信息與條形碼鎖定，實現員工個人信息與電子檔案相互對應的方式，實行“一人一碼”的策略，進行人工標識，也避免出現檔案管理混亂的狀態。

還要實現人員信息的動態管理，可以采用多種方式搜集人員信息，利用傳統模式下的檔案管理方式，涉及不同的統計表格來歸類信息，包括人員檔案表、技術人員工作表、年齡統計表、民族基本信息統計表、性別基本信息統計表。利用數據分析系統的自動生成功能，了解林區員工年齡結構和整體職能結構，了解不同模式下人員的工作狀況，也可利用數據調查系統隨時調入人員信息和調出人員信息，確保數據的真實性和可靠性，進行人員工作部門和具體檔案信息的動態管理。

建立多個數據庫，通過數據分析系統促進人員信息的高效管理，根據人員屬性不同，建立不同的數據管理庫，比如專家檔案庫、高層次人才數據庫、林業工程專業技術人員庫和企業經濟管理人才等各種不同的人員資料管理庫加強信息化建設，也促進人力資源管理效率的提升。同時根據人力資源信息管理標準，進行人力資源數據的采集，并利用線上統計技術進行全方位把握與控制，及時進行分層次的信息更新與信息共享，促進數據資源的維護。還要充分利用人力資源信息化系統的管理模式減輕工作負擔，減少人工差錯，促進工作效率提升。豐富數據管理模式，對林區人事管理的現代發展來說，能夠體現技術應用價值，也能促進技術與現實工作的融合，實現理性與實踐的結合。

四、結語

綜上所述，隨著現代技術的應用，人們的信息流通意識快速增加。也逐漸認同人力資源的信息化管理建設，逐步實現戰略性的改革與轉變，促成現代化的企業人力資源管理新模式。當前，根據林區的決策需要和人力資源管理部門的具體需求進行深入研究，也根據林區人力資源管理的要求，進行具體工作。在人力資源管理工作中實現信息化系統的開發利用，對未來階段林區的結構改革、人員優化調整都有積極作用，也能促進林區的發展建設。