地鐵工程項(xiàng)目物資管理的優(yōu)化措施

閆凱華

（中鐵十七局集團(tuán)上海軌道交通工程有限公司，上海 215024）

引言

地鐵工程項(xiàng)目具有非常大的建設(shè)規(guī)模，并且施工工期比較長(zhǎng)，在建設(shè)過(guò)程中需要投入很多的物資，倘若物資管理工作不能有效開(kāi)展，就需要投入更多的資金。所以，地鐵工程項(xiàng)目施工建設(shè)中，非常有必要開(kāi)展物資管理工作[1]。

1 地鐵工程項(xiàng)目物資管理概述

1.1 地鐵工程項(xiàng)目物資管理的意義

地鐵工程建設(shè)可以緩解當(dāng)前的交通壓力，是城市化快速發(fā)展的主要方式，同時(shí)伴隨著地鐵工程項(xiàng)目的快速進(jìn)步和發(fā)展，每個(gè)地鐵施工企業(yè)之間面臨著日益劇烈的競(jìng)爭(zhēng)。為了在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中提升地鐵施工企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，非常有必要提升地鐵施工企業(yè)管理工作的質(zhì)量。由于高效的地鐵工程項(xiàng)目管理可以加強(qiáng)對(duì)施工成本的控制，減少地鐵工程建設(shè)的投入，為地鐵施工企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。所以，很多地鐵施工企業(yè)越來(lái)越重視項(xiàng)目管理工作。其中，有效開(kāi)展物資管理工作，可以使地鐵工程項(xiàng)目施工過(guò)程中減少材料成本和倉(cāng)儲(chǔ)成本，在一定程度上降低工程建設(shè)項(xiàng)目資金的投入，最終為工程建設(shè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

1.2 地鐵工程項(xiàng)目物資管理的主要內(nèi)容

地鐵工程建設(shè)具有較強(qiáng)的綜合性和系統(tǒng)性，物資管理工作是整個(gè)管理工作中的核心環(huán)節(jié)，需要全面貫徹于整個(gè)地鐵工程施工建設(shè)中。其中設(shè)計(jì)階段的物資管理核心主要是深入分析地鐵工程建設(shè)中需要的設(shè)備、材料和技術(shù)等；招標(biāo)和建設(shè)階段需要挑選和檢查物資的質(zhì)量和價(jià)值，與此同時(shí)還需要對(duì)物資的使用和變更管理等提高重視程度；驗(yàn)收階段的管理內(nèi)容需要檢查驗(yàn)收物資采購(gòu)合同和使用準(zhǔn)則等，最終使物資使用的有效性得到更好的保障[2]。

2 地鐵工程項(xiàng)目物資管理的問(wèn)題

2.1 物資管理制度不健全

良好的制度建設(shè)可以推動(dòng)組織的快速進(jìn)步與發(fā)展，健全的制度能夠?yàn)榻M織創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，反之就會(huì)浪費(fèi)各種資源與人員。其中地鐵工程項(xiàng)目物資管理工作同樣如此。地鐵工程項(xiàng)目物資管理期間還未構(gòu)建完善的管理制度，同時(shí)物資管理手段比較落后，管理環(huán)節(jié)不規(guī)范，極易出現(xiàn)很多的管理漏洞。如：物料收售標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范，由于管理制度不健全致使有關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)較低，這種情況嚴(yán)重影響了地鐵工程建設(shè)的質(zhì)量，最后還會(huì)導(dǎo)致物資施工建設(shè)出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)，物資清算不清楚，這些情況嚴(yán)重影響了工程項(xiàng)目的管理[3]。

2.2 成本控制體系不完善

地鐵工程項(xiàng)目施工建設(shè)過(guò)程中，普遍存在項(xiàng)目成本控制體系不健全的現(xiàn)象，還未明確每個(gè)部門(mén)之間的工作職責(zé)，與此同時(shí)部門(mén)之間的成本控制不能得到更好的銜接，還未構(gòu)建健全的項(xiàng)目成本控制體系，在這種發(fā)展形勢(shì)下，會(huì)對(duì)每個(gè)部門(mén)之間的合作產(chǎn)生直接影響，在管理中往往會(huì)存在重視完成部門(mén)工作職責(zé)的同時(shí)，忽略了成本責(zé)任，乃至出現(xiàn)責(zé)任混淆、推卸等現(xiàn)象。因?yàn)檫€未構(gòu)建完善的獎(jiǎng)罰制度體系，致使有關(guān)管理崗位缺乏成本管理意識(shí)，從某種程度上對(duì)成本管理策略的實(shí)施產(chǎn)生直接影響。

2.3 核算項(xiàng)目物資成本不詳細(xì)

通過(guò)對(duì)地鐵項(xiàng)目物資成本進(jìn)行精準(zhǔn)的核算，能夠防止無(wú)關(guān)費(fèi)用出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)，同時(shí)預(yù)算成本不會(huì)出現(xiàn)較大的偏差，最后還可以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。然而在實(shí)際工作過(guò)程中依然出現(xiàn)許多項(xiàng)目物資成本核算不科學(xué)的情況，主要表現(xiàn)為：首先，各種工程開(kāi)展預(yù)算時(shí)具有較強(qiáng)的隨意性，還未按照具體情況展開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)劃與分析；其次，核算項(xiàng)目物資成本過(guò)程中，還未綜合考慮各個(gè)工程細(xì)節(jié)，導(dǎo)致成本核算出現(xiàn)較大的誤差，這樣在后期工程開(kāi)展與實(shí)施期間不能實(shí)現(xiàn)物資使用的最大化，進(jìn)而還會(huì)增加一些無(wú)關(guān)緊要的成本。

2.4 施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理不規(guī)范

地鐵工程施工建設(shè)期間，非常有必要管理好施工現(xiàn)場(chǎng)的物資，然而在具體施工過(guò)程中，依然出現(xiàn)許多物資管理不良的情況。如：管理人員不能充分了解與掌握有關(guān)物資的類型，同時(shí)沒(méi)有精準(zhǔn)無(wú)誤的盤(pán)點(diǎn)當(dāng)前物資庫(kù)存量，不能全面了解物資的使用效果等，導(dǎo)致在地鐵工程在施工過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)物資缺少的現(xiàn)象，另外，還會(huì)存在工程項(xiàng)目質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)的情況。另一方面，地鐵工程施工建設(shè)過(guò)程中，還會(huì)因?yàn)楣芾砣藛T不了解物資使用說(shuō)明和存儲(chǔ)事宜，致使物資管理落后，乃至還會(huì)發(fā)生物資腐蝕、變質(zhì)和丟失等情況，在這種狀況同樣會(huì)增加項(xiàng)目的施工成本。

3 優(yōu)化地鐵工程項(xiàng)目物資管理的措施

3.1 建立健全物資管理制度

物資管理工作想要正常開(kāi)展，需要構(gòu)建健全的物資管理機(jī)制。首先，地鐵工程建設(shè)企業(yè)需要提高對(duì)物資管理制度建設(shè)的重視程度，將物資管理部門(mén)作為核心，建立健全的物資管理機(jī)制，確定物資驗(yàn)收、采購(gòu)、運(yùn)輸及儲(chǔ)存等，保證各種工作按部就班的開(kāi)展。另外，物資管理部門(mén)還需要高效的監(jiān)督與指導(dǎo)工作，加大和現(xiàn)場(chǎng)管理人員交流和溝通的力度，對(duì)物資需求進(jìn)行充分了解與掌握，全面實(shí)施物資招標(biāo)采購(gòu)工作，符合地鐵工程項(xiàng)目建設(shè)的要求。其次，管理部門(mén)和人員需要對(duì)物資管理系統(tǒng)的構(gòu)建和管理工作提高重視程度，采用條碼掃描終端等方法，提升工作效率。針對(duì)管理機(jī)械設(shè)備等重點(diǎn)物資進(jìn)行管理過(guò)程中，為了提升管理機(jī)械設(shè)備安全使用，管理人員需要按時(shí)保養(yǎng)與維護(hù)設(shè)備，采用單機(jī)單卡核算的方法按時(shí)評(píng)估，同時(shí)把評(píng)估結(jié)果和責(zé)任人的薪資待遇進(jìn)行緊密相連，這樣可以調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性與主動(dòng)性，最終使物資管理效率得到大大提升。最后還需要深入了解與分析物資整合及其動(dòng)向，有效開(kāi)展物資管理工作，最終提升物資管理水準(zhǔn)。

3.2 建立完善的成本控制體系

地鐵工程項(xiàng)目建設(shè)具有較強(qiáng)的復(fù)雜性，所以地鐵工程建設(shè)過(guò)程中非常有必要加強(qiáng)成本管理。在工程成本管理當(dāng)中，需要管理各個(gè)施工環(huán)節(jié)的成本，實(shí)際上是在地鐵工程施工的每個(gè)環(huán)節(jié)中全面貫徹成本管理。根據(jù)項(xiàng)目中存在的成本元素加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理，同時(shí)確定施工成本管理中的責(zé)任。將“目標(biāo)指導(dǎo)，責(zé)任兌現(xiàn)”當(dāng)作基本管理原則，同時(shí)組建施工成本管理隊(duì)伍，構(gòu)建健全的施工成本管理機(jī)制，加大施工成本管理宣傳的力度，強(qiáng)化施工人員的節(jié)約意識(shí)。在優(yōu)化成本管理體系期間，還需要入手于各個(gè)部門(mén)的工作職能，構(gòu)建責(zé)任中心，整理業(yè)務(wù)的流程，全面提高管理的精細(xì)化水準(zhǔn)，有關(guān)管理部門(mén)需要依據(jù)施工方案二次分解責(zé)任預(yù)算，加大控制地鐵施工細(xì)節(jié)，最終使施工成本管理的有效性得到全面提升。

3.3 加大物資核算管理工作的力度

唯有建立精細(xì)化、系統(tǒng)化的項(xiàng)目物資成本管理結(jié)構(gòu)，才可以使預(yù)算模型更加符合具體狀況。有關(guān)項(xiàng)目管理人員需要根據(jù)物資管理結(jié)構(gòu)的實(shí)際流程，擬定規(guī)范化分析與體系，加強(qiáng)系統(tǒng)化的預(yù)算管理，集中處理與綜合維護(hù)工程項(xiàng)目的每個(gè)工程細(xì)節(jié)，保證核算項(xiàng)目符合工程項(xiàng)目的具體狀況，同時(shí)精細(xì)化整理與管理后期工程與實(shí)施結(jié)構(gòu)，降低無(wú)關(guān)緊要的額外成本。

3.4 優(yōu)化物資使用管理手段

地鐵工程施工企業(yè)優(yōu)化物資使用和管理手段，可以防止各種物資存在過(guò)于浪費(fèi)的情況，實(shí)現(xiàn)最合理的管理效果。鑒于這種情況下，在今后施工中，管理人員需要充分認(rèn)識(shí)到物資使用管理革新的必要性，主要體現(xiàn)為：一是主動(dòng)通過(guò)信息系統(tǒng)詳細(xì)記錄各種物資的數(shù)量、使用狀況和規(guī)格等，保證各種數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性；二是根據(jù)物資使用方案標(biāo)準(zhǔn)與物資領(lǐng)用記錄對(duì)記錄物資的使用狀況進(jìn)行深入分析，馬上采購(gòu)物資；三是根據(jù)物資庫(kù)存狀況擬定健全的采購(gòu)方案和倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃，使物資與地鐵工程項(xiàng)目建設(shè)要求相吻合。

4 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)加大地鐵工程項(xiàng)目物資管理的力度，可以更好地提高地鐵工程管理質(zhì)量，提升地鐵工程項(xiàng)目的施工效率，同時(shí)有助于有關(guān)部門(mén)對(duì)地鐵工程建設(shè)的成本加強(qiáng)管控，使地鐵工程建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性得到全面提升。地鐵工程項(xiàng)目管理施工過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)物資管理的力度，有關(guān)工作人員需要按照地鐵工程項(xiàng)目的每個(gè)階段施工加強(qiáng)物資管理，使物資管理工作的合理性和針對(duì)性得到全面提升，如此一來(lái)還可以全面提升地鐵工程項(xiàng)目管理水準(zhǔn)。