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關(guān)于加強(qiáng)房地產(chǎn)照片檔案管理和利用的思考
——基于編史修志工作實(shí)踐的反饋

2022-02-06 06:15:38耿崇桑
上海房地 2022年6期
關(guān)鍵詞:檔案管理利用

文/耿崇桑

房地產(chǎn)照片檔案是房地產(chǎn)檔案的重要門類之一,以真實(shí)、直觀、生動(dòng)的形式反映房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的歷程及重大事件、重要成果、重要人物的歷史面貌,具有獨(dú)特的開發(fā)利用價(jià)值。利用房地產(chǎn)照片檔案進(jìn)行編史修志、培訓(xùn)教育、社會(huì)宣傳等,能直觀而深刻地展示房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展歷史。隨著時(shí)代的發(fā)展與科技的進(jìn)步,計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在快速發(fā)展,人們的閱讀習(xí)慣發(fā)生了巨大的改變,閱讀材料正從傳統(tǒng)的文字轉(zhuǎn)向圖文結(jié)合,甚至以圖片為主。因此,照片檔案以其直觀的表現(xiàn)方式受到百姓與社會(huì)各界的歡迎?!白x圖時(shí)代”的到來,對房地產(chǎn)檔案管理而言,既是機(jī)遇,也是挑戰(zhàn)。社會(huì)利用需求的不斷增加,對房地產(chǎn)照片檔案的收、管、用提出了更高的要求。然而,房地產(chǎn)照片檔案的管理現(xiàn)狀與社會(huì)各界的要求仍存在一定的差距。筆者基于十年來在房地產(chǎn)檔案編研與編史修志工作中對房地產(chǎn)照片檔案的利用實(shí)踐,對房地產(chǎn)檔案的管理與利用提出幾點(diǎn)思考。

一、房地產(chǎn)照片檔案的重要價(jià)值

房地產(chǎn)照片檔案是指房地產(chǎn)行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位或社會(huì)組織在各種社會(huì)活動(dòng)中直接形成的、以靜止攝影為主要形式的、對國家與社會(huì)具有保存價(jià)值的歷史記錄,具有真實(shí)記錄性、直觀形象性、生動(dòng)表達(dá)性等特點(diǎn)。按照片檔案的存在形式分,房地產(chǎn)照片檔案可分為傳統(tǒng)照片檔案與數(shù)碼照片檔案。傳統(tǒng)照片檔案一般以銀鹽感光材料為載體,包括底片、照片與文字說明。數(shù)碼照片檔案是具有保存價(jià)值并歸檔保存的數(shù)碼照片,即用數(shù)字成像設(shè)備拍攝,以數(shù)字形式儲(chǔ)存于磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀與處理,并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳遞的靜態(tài)圖像文件。

房地產(chǎn)照片檔案作為房地產(chǎn)檔案的重要組成部分,除了具有存憑、留史、資政、育人以及記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民等檔案信息資源的共性價(jià)值與作用外,還有一些新穎獨(dú)到之處。房地產(chǎn)照片檔案因其直觀、形象的特點(diǎn),往往能以簡單的畫面表達(dá)鮮明的主題,具有較強(qiáng)的感染力與說服力,因而具有宣傳、藝術(shù)欣賞等作用,在存憑留史、文化傳播、資政育人等方面有著重要價(jià)值。

(一)重構(gòu)記憶,再現(xiàn)真實(shí)歷史

照片檔案具有重構(gòu)歷史記憶與再現(xiàn)真實(shí)歷史的功能。照片是時(shí)間空間化的產(chǎn)物,是對某一瞬間的歷史定格,具有時(shí)空屬性,能夠重現(xiàn)“某段過去”,是對過去的片段式復(fù)制。照片檔案的時(shí)間感與空間感比一般檔案更為強(qiáng)烈。照片通過把轉(zhuǎn)瞬即逝的場景記錄下來并予以再現(xiàn),將人們引向?qū)v史的深切懷念,使人們對歷史有更深刻的認(rèn)識(shí)。房地產(chǎn)照片檔案以照片的形式記錄了房地產(chǎn)業(yè)改革和發(fā)展的歷程,承載著凝固的歷史瞬間,再現(xiàn)了土地管理、房屋管理、房地產(chǎn)市場、住房保障、住宅建設(shè)、舊區(qū)改造、優(yōu)秀歷史建筑、行業(yè)人物等不同的歷史場景,是寶貴的信息資源,蘊(yùn)涵著豐富的文化信息,是研究城市發(fā)展史、房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展史的重要依據(jù),具有重要的印證作用。在時(shí)空變遷中,記憶會(huì)慢慢淡去,照片檔案卻可以通過一個(gè)個(gè)歷史瞬間填補(bǔ)記憶空白,使房地產(chǎn)業(yè)的歷史變遷更為生動(dòng)、更為完整。例如,歷史保護(hù)建筑照片檔案可以帶我們跨越時(shí)空,看到歷史建筑最初的面貌。如果按照一定的邏輯順序梳理與解讀這些照片檔案,則能為研究歷史保護(hù)建筑和城市發(fā)展變遷提供更為立體的歷史資料。

(二)服務(wù)宣傳,凸顯文化價(jià)值

照片檔案與文字檔案相比,更為直觀、形象、生動(dòng),視覺沖擊力大,內(nèi)容信息量大、吸引力強(qiáng),具有直觀的敘事表達(dá)能力與傳播能力。房地產(chǎn)照片檔案以圖像方式將房地產(chǎn)行業(yè)在發(fā)展中取得的重大成果、重大事件等進(jìn)行生動(dòng)地呈現(xiàn),內(nèi)容簡潔明了,易于被理解與接受,能夠滿足現(xiàn)代人快節(jié)奏生活的需求。各種展覽、新聞配圖、宣傳片制作等都需要運(yùn)用大量的房地產(chǎn)照片檔案,房地產(chǎn)照片檔案在展示行業(yè)形象、傳播行業(yè)聲音、講好行業(yè)故事等文化宣傳中有著重要的價(jià)值。例如,2021年舉辦的“重拾歷史記憶、汲取前行力量——上海房地產(chǎn)發(fā)展歷史圖片展”,結(jié)合建黨百年,依托館藏照片檔案資料,精心選取了50余張房地產(chǎn)相關(guān)照片,配以精練的文字,設(shè)住房和土地制度改革、住房保障、住宅建設(shè)、舊區(qū)改造、物業(yè)管理、歷史建筑保護(hù)等板塊,圖文并茂地展示了1978年至2010年間上海房地產(chǎn)業(yè)改革和發(fā)展的成果,借助實(shí)體展覽、微信公眾號(hào)發(fā)文等多種方式,宣傳行業(yè)文化,使觀展者通過這些老照片感受上海房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與城市面貌的變化。

(三)資政育人,助力精神傳承

照片檔案以畫面的可視形象,生動(dòng)地將信息呈現(xiàn)給大眾,讓人產(chǎn)生“身臨其境”的感覺,相較純粹的文字而言更具有感染力。照片檔案不受語言、民族、知識(shí)層次的限制,使不同民族、不同專業(yè)、不同性別的人都能通過畫面產(chǎn)生共鳴。住房問題是民生之要,關(guān)系著千家萬戶的生活品質(zhì)。改革開放以來,上海房地產(chǎn)行業(yè)改革與發(fā)展取得了巨大的成就,房地產(chǎn)照片檔案生動(dòng)形象地記錄了上海房地產(chǎn)業(yè)發(fā)生的巨大變化,具有資政育人、傳承精神的價(jià)值。從“你一間,我一間,筒子樓里冒黑煙”,到“小高層,電梯房,城鄉(xiāng)廣廈千萬間”,一張張照片使人們深切地感受到了在黨和國家的領(lǐng)導(dǎo)下居住條件不斷改善與城市生活不斷提檔升級的住房發(fā)展歷程,也展現(xiàn)了廣大從業(yè)人員解放思想、開拓創(chuàng)新、矢志不渝、艱苦奮斗的精神面貌。一組組物業(yè)人員抗擊臺(tái)風(fēng)、雪災(zāi)、緊急搶修的照片檔案,一組組行業(yè)勞模辛苦勞動(dòng)場面的生動(dòng)記錄,使人們身臨其境地感受到老一代房地產(chǎn)人堅(jiān)韌不拔、拼搏奮斗的精神,激勵(lì)和鼓舞著新一代房地產(chǎn)人將行業(yè)精神傳承下去。

二、房地產(chǎn)照片檔案利用實(shí)踐的反饋

(一)房地產(chǎn)照片檔案利用實(shí)踐

上海市第二輪新編地方志書《上海市志·城鄉(xiāng)建設(shè)分志·房地產(chǎn)業(yè)卷(1978—2010)》(以下簡稱“《房地產(chǎn)業(yè)卷》”)編纂工作2011年12月啟動(dòng),2021年12月正式出版,歷時(shí)十年有余?!斗康禺a(chǎn)業(yè)卷》全卷124萬余字,全面、客觀地記述了1978年至2010年間上海市房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的歷史。由于編纂內(nèi)容范圍廣、時(shí)間跨度大、涉及類目多,充分利用市、區(qū)兩級房地產(chǎn)行業(yè)檔案資源,深挖房地產(chǎn)檔案史料價(jià)值是完成編纂工作的前提。在資料收集過程中,編纂團(tuán)隊(duì)先后查找與調(diào)閱了近20萬卷檔案,參考了管理部門的內(nèi)部資料、科研機(jī)構(gòu)的研究成果、重要?dú)v史事件親歷者的口述檔案等,構(gòu)建起科學(xué)的資料支撐體系。

房地產(chǎn)照片檔案作為歷史情境的真實(shí)記錄,一方面可以作為文字檔案資料的補(bǔ)充和佐證,另一方面也可以豐富志書的內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)圖文并茂,使志書更加完善與豐滿。在修志過程中,編纂團(tuán)隊(duì)精選了1000余張照片,并按照土地管理、房屋管理、房地產(chǎn)市場、住房保障、住宅建設(shè)、舊區(qū)改造、物業(yè)管理、歷史保護(hù)建筑等類別,分門別類地排序收錄在《房地產(chǎn)業(yè)卷》照片檔案資料庫中。這些房地產(chǎn)照片檔案在編史修志與后續(xù)開發(fā)利用中都發(fā)揮了重要作用。

(二)房地產(chǎn)照片檔案管理存在的問題

房地產(chǎn)照片檔案的利用過程也是對房地產(chǎn)照片檔案管理工作的檢視過程。在房地產(chǎn)照片檔案利用過程中,筆者發(fā)現(xiàn)了房地產(chǎn)照片檔案收集與管理工作中存在的一些問題。這些問題不僅影響著房地產(chǎn)照片檔案的日常利用服務(wù),也影響著其編研利用的質(zhì)量與效率。為了不斷改進(jìn)與完善房地產(chǎn)照片檔案管理工作,筆者對房地產(chǎn)照片檔案利用實(shí)踐中的問題進(jìn)行了初步梳理。

1.房地產(chǎn)照片檔案管理制度與工作機(jī)制尚待健全。國家層面早已出臺(tái)照片檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn):國家標(biāo)準(zhǔn)《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821-2002)于2003年5月1日起開始實(shí)施。該規(guī)范明確規(guī)定了銀鹽感光材料照片檔案的收集要求、整理程序和保管條件,適用于各級各類檔案室、檔案館的照片檔案管理。國家檔案局2014年12月發(fā)布了兩個(gè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(DA/T50-2014)與《照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》(DA/T54-2014),自2015年8月1日起實(shí)施?!稊?shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》規(guī)定了數(shù)碼照片歸檔、整理、著錄、存儲(chǔ)、保管、利用和銷毀的基本要求,適用于機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他社會(huì)組織數(shù)碼照片的收集、歸檔與管理工作?!墩掌愲娮訖n案元數(shù)據(jù)方案》規(guī)定了照片類電子檔案元數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)、捕獲、著錄的一般要求,適用于各級綜合檔案館、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位描述、管理以卷、件為保管單位的照片類電子檔案,銀鹽感光材料照片檔案數(shù)字副本的管理可參照執(zhí)行。

然而,一些房地產(chǎn)檔案管理部門尚未結(jié)合本行業(yè)、本單位的特點(diǎn)與工作實(shí)際制定具體的房地產(chǎn)照片檔案歸檔與管理辦法或相關(guān)實(shí)施細(xì)則,沒有對房地產(chǎn)照片檔案的收集范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求、整理規(guī)范、保管條件等作出具體的規(guī)定,且無法將上述國家標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行到位。同時(shí),房地產(chǎn)照片檔案收集、管理、指導(dǎo)、約束等工作機(jī)制也有待健全與完善。筆者在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),由于相關(guān)制度與機(jī)制有待完善,工作人員對房地產(chǎn)照片檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足,房地產(chǎn)照片檔案的收集、整理、保管缺乏規(guī)范,直接影響了其開發(fā)利用價(jià)值。

2.房地產(chǎn)照片檔案的收集與整理尚須規(guī)范。長期以來,受主客觀等多方面因素的影響,檔案管理部門更加重視房地產(chǎn)機(jī)關(guān)文書檔案、房地產(chǎn)專業(yè)檔案的收集,房地產(chǎn)照片檔案的收集量相對較少,特別是房地產(chǎn)傳統(tǒng)照片檔案(老照片)資源相對貧乏。近年來,隨著數(shù)碼相機(jī)、智能手機(jī)的普及,人人都是拍攝者,都是數(shù)碼照片的生產(chǎn)者。然而,房地產(chǎn)數(shù)碼照片數(shù)量雖多,真正收集歸檔成為房地產(chǎn)照片檔案的并不多,不僅收集不全面,而且館藏照片檔案多為黨政活動(dòng)照片,專題與特色資源欠缺,可用性與利用價(jià)值不理想。筆者在利用中發(fā)現(xiàn),館藏房地產(chǎn)照片檔案質(zhì)量參差不齊,相當(dāng)一部分房地產(chǎn)照片檔案因拍攝角度、圖像質(zhì)量等問題而缺少利用價(jià)值。

照片檔案不同于文書檔案,需要標(biāo)注必要的文字說明。照片檔案文字說明包含六要素:時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由、背景、攝影者。只有六要素齊全且準(zhǔn)確,照片檔案才具備利用價(jià)值。在房地產(chǎn)照片檔案利用過程中,筆者發(fā)現(xiàn)有相當(dāng)數(shù)量的房地產(chǎn)照片檔案前期收集時(shí)要素不全,歸檔整理時(shí)也沒有及時(shí)糾正與補(bǔ)全,導(dǎo)致缺少文字說明或者文字說明不準(zhǔn)確等情況。這類檔案即使照片質(zhì)量較高或者呈現(xiàn)的場景與內(nèi)容非常重要,也因無法準(zhǔn)確判定其反映的真實(shí)內(nèi)容與信息,在編研利用中只能遺憾地被舍棄。此外,一部分傳統(tǒng)的房地產(chǎn)照片檔案尤其是老照片檔案還存在照片插冊隨意、標(biāo)簽制作簡陋、散亂不成體系等問題。

3.房地產(chǎn)照片檔案保管措施與管理手段有待改進(jìn)。相對于文書檔案、專業(yè)檔案等檔案門類,照片檔案載體比較特殊,易受到光照、溫度、濕度等因素的影響,對保管條件要求較高。傳統(tǒng)照片檔案是銀鹽感光材料,容易發(fā)生物理與化學(xué)變化,出現(xiàn)老化、變黃、褪色、破裂、刮傷、污損等現(xiàn)象。筆者在查閱與利用房地產(chǎn)照片檔案過程中發(fā)現(xiàn),一些傳統(tǒng)照片檔案因保管保護(hù)措施不到位或其他人為因素而受到不同程度的損害,如照片粘連、圖像褪色、受潮卷邊、劃花破損等。這種損傷一旦出現(xiàn),往往不可逆轉(zhuǎn),會(huì)縮短照片檔案的壽命。數(shù)碼照片檔案是電子數(shù)據(jù),一般存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)硬盤或者光盤中,其存儲(chǔ)與利用須依賴計(jì)算機(jī)硬件、操作系統(tǒng)與應(yīng)用軟件,一旦操作不當(dāng),就可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

檔案數(shù)字化管理與利用是大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理發(fā)展的必然趨勢與必然要求。隨著時(shí)代發(fā)展與數(shù)碼照相技術(shù)的普及,目前新增的房地產(chǎn)照片檔案幾乎都是數(shù)碼照片。然而,庫存的照片檔案大多仍是傳統(tǒng)紙質(zhì)照片。筆者在工作中發(fā)現(xiàn),房地產(chǎn)照片檔案的信息化管理水平有待提升??傮w而言,房地產(chǎn)檔案管理部門的館藏房地產(chǎn)照片檔案數(shù)字化工作尚未開展或推進(jìn)較慢,管理模式創(chuàng)新性不足,照片檔案的利用多依靠人工查閱,照片檔案數(shù)字化管理應(yīng)用系統(tǒng)尚未建設(shè)或剛剛起步。

三、加強(qiáng)房地產(chǎn)照片檔案管理與利用的建議

(一)加強(qiáng)認(rèn)識(shí),健全房地產(chǎn)檔案管理制度與工作機(jī)制

照片檔案是國家檔案資源的重要組成部分,在記錄歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)方面具有無可替代的作用。因此,要切實(shí)加強(qiáng)對房地產(chǎn)照片檔案重要性的認(rèn)識(shí),樹立科學(xué)的指導(dǎo)思想,堅(jiān)持“收、管、用”三者并重,建立健全房地產(chǎn)照片檔案管理制度與工作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理與利用。房地產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》等法律法規(guī),參照《照片檔案管理規(guī)范》、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》等國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本地區(qū)、本行業(yè)照片資源的特色與工作實(shí)際,制定具體的照片檔案管理制度及實(shí)施方案,增強(qiáng)針對性與可操作性,明確房地產(chǎn)照片檔案歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求、整理標(biāo)準(zhǔn)、保管措施、利用流程等具體要求。

同時(shí),應(yīng)建立健全房地產(chǎn)照片檔案收集、保管、利用等工作機(jī)制。加強(qiáng)對照片檔案的集中、統(tǒng)一管理,從照片收集、歸檔、整理等方面進(jìn)行細(xì)化管理,采取必要的措施,明確責(zé)任分工,確立“誰拍攝、誰負(fù)責(zé)”的收集、整理原則,強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo),引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門定期將房地產(chǎn)照片檔案移交歸檔,維護(hù)照片檔案的完整性與安全性。

(二)多措并舉,加大房地產(chǎn)照片檔案收集廣度與深度

收集是開啟照片檔案管理的第一步,收集照片的數(shù)量、質(zhì)量直接影響照片檔案后期的價(jià)值與利用。做好房地產(chǎn)照片檔案收集工作是管好、用好照片檔案的關(guān)鍵。房地產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)主動(dòng)采取多種措施,拓展收集渠道,加大房地產(chǎn)照片檔案收集的廣度與深度,提高照片檔案收集的數(shù)量與質(zhì)量,不斷完善與豐富館藏照片檔案資源。

一方面,從源頭入手,做好日常活動(dòng)與重大活動(dòng)照片檔案的收集。房地產(chǎn)檔案管理部門平時(shí)要關(guān)注住房保障、物業(yè)管理、城市更新、房屋修繕、歷史保護(hù)建筑等房地產(chǎn)行政管理的核心業(yè)務(wù)部門以及宣傳處室、信息中心等重點(diǎn)部門的各項(xiàng)工作活動(dòng),掌握形成照片的準(zhǔn)確信息,與照片檔案形成部門和個(gè)人進(jìn)行充分溝通,督促指導(dǎo)其及時(shí)歸檔移交。另一方面,可以采用征集、跟蹤拍攝等途徑加大對房地產(chǎn)重大事件、重要活動(dòng)、重大工程、特色項(xiàng)目、重要人物、重要會(huì)議等專題照片檔案的收集,形成獨(dú)具特色的房地產(chǎn)照片資源體系。房地產(chǎn)檔案管理部門也可以安排專人負(fù)責(zé),及時(shí)通過政務(wù)網(wǎng)站、微信、微博等房地產(chǎn)政務(wù)媒體平臺(tái)收集照片線索,并與宣傳部門以及相關(guān)業(yè)務(wù)處室溝通協(xié)作,收集照片原圖與文字說明,做好相關(guān)歸檔工作。此外,還可以通過編研利用促進(jìn)照片檔案的收集,做到“以用促收”,豐富房地產(chǎn)照片檔案資源體系。

(三)運(yùn)用技術(shù),規(guī)范房地產(chǎn)照片檔案整理和保管工作

做好房地產(chǎn)照片檔案整理與保管工作是實(shí)現(xiàn)其利用價(jià)值的基礎(chǔ)。針對目前房地產(chǎn)照片檔案管理現(xiàn)狀,要適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的要求,立足長遠(yuǎn),結(jié)合照片檔案管理特點(diǎn),運(yùn)用先進(jìn)的管理技術(shù)與科學(xué)的管理手段,逐步規(guī)范房地產(chǎn)照片檔案整理和保管工作。

一是要改進(jìn)整理方法。遵循不同類型照片檔案形成的特點(diǎn),選用科學(xué)的整理程序,科學(xué)分類,及時(shí)歸檔整理。全面摸清館藏照片檔案的庫存情況,加快存量照片檔案數(shù)字化工作。在數(shù)字化過程中,要制定全面、規(guī)范、安全、可行的整理方案,落實(shí)“六要素”鑒定步驟,盡可能地補(bǔ)全、補(bǔ)準(zhǔn)文字說明。如果通過購買外包服務(wù)開展數(shù)字化工作,則必須加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理與安全管理,做好質(zhì)量檢查、審核驗(yàn)收。二是要優(yōu)化保管條件。通過改進(jìn)檔案裝具、改善庫房環(huán)境,盡可能地減緩照片檔案材料的變化速度,最大限度地延長檔案的壽命。三是開發(fā)建設(shè)房地產(chǎn)照片檔案數(shù)據(jù)庫。通過建設(shè)照片檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),創(chuàng)新管理模式,優(yōu)化照片檔案管理與利用流程,推動(dòng)房地產(chǎn)照片檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。目前,各單位正在開展數(shù)字檔案館(室)建設(shè),房地產(chǎn)照片檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以與數(shù)字檔案館(室)同步規(guī)劃、同步建設(shè),使房地產(chǎn)照片檔案成為房地產(chǎn)數(shù)字化檔案信息體系的重要成員。在建設(shè)過程中,應(yīng)充分考慮照片檔案的特殊性,設(shè)計(jì)一套適合照片檔案特點(diǎn)的“收、管、存、用”管理應(yīng)用子系統(tǒng)。

(四)深挖潛能,加強(qiáng)房地產(chǎn)照片檔案利用服務(wù)與編研工作

房地產(chǎn)照片檔案作為一種珍貴的信息資源,只能通過利用來實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。規(guī)范的管理、高效的房地產(chǎn)照片檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),為其開發(fā)利用提供了重要基礎(chǔ)與有力支撐。

一是主動(dòng)創(chuàng)新利用模式,提高服務(wù)利用效率。管理部門應(yīng)利用信息化技術(shù),改進(jìn)服務(wù)手段,并通過構(gòu)建房地產(chǎn)照片檔案查詢平臺(tái)、編制房地產(chǎn)照片檔案索引目錄、開發(fā)照片利用管理系統(tǒng)等一系列措施,滿足不同層次的利用需求,力爭做到精準(zhǔn)服務(wù)。二是深挖文化價(jià)值內(nèi)涵,加強(qiáng)編研利用工作。照片檔案是各種檔案載體類型中最能夠吸引受眾注意的一種。房地產(chǎn)照片檔案包含的人、事、時(shí)、地、物中蘊(yùn)含著豐富的歷史文化內(nèi)涵,管理部門應(yīng)通過編史修志、出版專題畫冊、舉辦照片檔案專題展覽、與新媒體合作開展專題宣傳等方式加強(qiáng)其編研利用,推動(dòng)開發(fā)其留存歷史、文化宣傳等價(jià)值。此外,隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展,“以圖搜圖”技術(shù)已被逐漸應(yīng)用到照片檔案智能化管理中,自然語言處理、圖像識(shí)別等技術(shù)為照片檔案創(chuàng)新編研提供了更廣闊的發(fā)展空間,希望同仁們對房地產(chǎn)照片檔案的智能化管理與開發(fā)利用作進(jìn)一步的研究與探索。

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