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發揮財會職能作用提高醫院經濟管理水平

2022-02-06 08:04:35張亞玲
上海商業 2022年5期
關鍵詞:成本核算醫院活動

張亞玲

當前我國部分醫院在開展各項經營活動中,存在財會人員專業素質較差,無法針對各項經營活動進行有效預算的現象。這種現象加大了醫院財會風險出現的概率。為了避免上述事件的發生,醫院管理人員首先應通過多元化的方式解決醫院當前財會管理問題。

一、財會職能的作用

財會職能的作用就是對財會進行管理與監督。從工作性質上來看,財會職能可分為三種:一是對已經完成的經濟活動進行評估,二是對正在發生的經濟活動進行評估或調整,三是對未發生的經濟活動進行預測。財會職能在企業實際運轉過程中可分為兩種類型:一是直接職能,二是間接職能。直接職能就是通過自身的影響提高企業經營活動,間接職能就是需與其他部門協同才能影響企業經營活動。

二、醫院財會職能存在的問題

1.財會管理體系松散

醫院財會管理體系對醫院各類經營活動以及未來發展方向都有一定的影響。但從實際情況來看,當前我國部分醫院存在經營管理水平不高的現象。其主要原因在于這些醫院沒有充分重視財會管理工作。醫院是具有營利性質的醫療機構,醫院在發展過程中不僅需要關注醫療相關工作,還需要考慮自身在市場競爭中能否越走越遠。而部分醫院存在缺乏經營管理意識的現象就會導致這些醫院內部財會管理工作松散。進而使得醫院財會管理過程中存在較多的漏洞,影響醫院經濟效益。導致醫院財會管理體系松散的另一個原因在于,部分醫院財會管理人員數量較少,或財會管理人員沒有充足的財會風險意識,這就使得醫院難以建立科學有效的風險防范體系。倘若在日后經營過程中出現較大的安全風險因素,就會對醫院經營活動造成較大的影響。

2.財會人員專業素質較低

財會人員在企業實際工作中通常會進行成本核算或成本控制相關工作。能否根據企業實際發展情況完善以上兩種工作,是提高醫院自身價格競爭力的重要原因之一。但部分醫院存在財會人員專業素質較低,缺乏成本核算或成本控制能力,這使得醫院難以提升自身成本競爭力,進而阻礙醫院未來發展。而另一個原因在于,部分醫院財會人員在工作中常常會出現各種錯誤,例如成本核算中進行數據比對時出錯。這種現象導致財會人員往往需要進行大量重復的工作,并且部分醫院的管理系統對于現有的各類醫療資源、設備等資產存在無法科學系統地統計,這就使得財會部門在后續成本核算過程中,無法對醫院所有數據信息進行統計計算,降低了醫院財會成本核算效率。

3.財管監管力度不夠

導致醫院財會監管力度不足的原因在于,醫院經濟管理體系缺乏規范性的財會職能作用?;蛞驗楸O管力度不夠,導致醫院財會部門無法充分發揮其職能,影響了醫院經營管理過程中的經濟分析能力。同時,部分醫院領導者在開展各項決策時,由于缺乏相關的財會監管能力,導致他們無法對醫院現有醫療設備進行分析。這也就影響了醫院采購、維修以及報廢醫療器械等環節的工作效率。

財會監管力度能夠直接影響醫院各類經濟活動。以醫療設備為例,倘若財會監管力度不夠,醫院在采購相關醫療設備時很可能會忽略其經濟性與設備性能,這就導致部分醫院只會購買價格較低的醫療設備,而忽略了其性能。而部分醫院又會存在不考慮經濟價值,直接購買性能較高的醫療設備,但這些醫療設備通常存在性價比較低的現象,進而影響了企業經濟發展。而無論是哪種現象,最終都會增加了醫院的經營負擔,影響了醫院的醫療服務質量。

4.醫院財會基本職能無法發揮實效

部分醫院存在財會基本職能無法發揮實效的現象。這一現象的主要原因在于相關醫院對會計財會職責作用較為輕視。例如,在招收財會人員時,醫院并沒有為其提供科學合理的考核,而部分素質以及專業能力較低的財會人員卻能夠在醫院財會部門擔任職責,這就導致財會基本職能具有片面性。難以切實地根據醫院實際基本財會信息開展各項工作,不能保障科學有效地開展核算、資金籌集等經濟活動。

5.醫院財會經濟分析以及控制能力緩慢

財會經濟分析與控制的開展需要財會人員根據醫院實際經濟信息為基準,結合醫院正在開展的各項經濟活動進行分析,最終為醫院提供科學合理的決策。但部分醫院經濟分析與控制工作效率低下主要原因在于該醫院的財會管理人員日常工作中大多以記錄或核算為主。醫院經濟業務不僅需要財會人員進行相關數據的基本操作,更需要財會人員對醫院現有的經濟形勢進行分析。部分醫院每年會投入大量資金針對財會人員進行培訓,但財會人員依舊難以憑借自身業務能力針對醫院現有經濟活動進行分析,只能發揮在淺層財會能力無法切實地保障醫院各項經濟活動能夠穩步開展。

三、基于財會職能提高醫院經濟管理水平策略

1.轉變財會人員基本認知

隨著我國公立醫院以及私人醫療結構在市場競爭越來越激烈,要想在當今這種背景下能夠穩步提升,醫院管理人員首先應對原有管理體系進行整改。以財會部門為例,醫院通過財會部門能夠直接針對現有經濟活動進行分析預測,以此來保障醫院能夠進行科學合理的決策。因此,醫院管理人員應優化財會人員職業意識,通過分析醫院當前經營活動存在的問題并開展針對性的對策以此來解決各項經營漏洞,能夠有效幫助期企業未來發展。

2.優化醫院內部控制體系

能否科學合理當地開展會計工作關鍵在于優化醫院內部控制體系。因此醫院管理人員需要結合有關各部門對醫院當前管理現狀以及各項管理制度進行分析,明確好醫院各部門的主要職能,并在日常工作中嚴格遵守相關條例規范。這樣才能夠更好地發揮醫院財會制度,并且保障醫院財會工作的科學性與規范性。

3.提高醫院財會人員綜合素質

醫院財會工作的效率與財會人員職業素質和職業認知有一定的關聯。因此,醫院管理者需要通過多元化的方式提高財會人員綜合素質。主要有以下兩個方面:首先醫院管理人員需要對現有的財會人員進行職業培訓,通過定期開展業務培訓活動的方式提高財會人員的綜合素質。并且需要每隔一個月就對財會人員進行業務能力考核。需注意的是,為企業財會人員開展職業培訓活動,需要管理者先通過考核的方式觀察財會人員,財會水平較低現象的原因。只有能夠清楚財會人員哪方面能力低下,才能更好地為他們開展職業培訓活動。并且在每次職業培訓活動結束后,相關管理人員都應基于財會人員自身薄弱點相關知識進行考察,以此來保障他們能夠切實的掌握相關技能。

此外,醫院還應通過多元化的方式促進財會人員學習專業知識的興趣。例如將薪酬激勵制度作用于業務培訓活動,倘若財會人員能夠按時定期完成各項業務培訓活動并且能夠各項考核中具有突出成績,那么就會得到一部分獎金。通過這種方式能夠顯著提高醫院財會人員的學習動力,也能夠整體提升醫院財會工作質量。另一個方面則是在醫院財會人員招聘過程中,醫院管理人員需要嚴格考核前來應聘的財會人員,通過對其進行經濟分析以及決策能力的考察來判斷該財會人員的專業素質是否能夠達到相應的標準。通過這種方式能夠為醫院帶來一批高素質的財會人員,也能夠促進醫院財會管理水平提升。

4.加強財會人員預算管理能力

醫院在實際經營過程中可以根據未來發展方向調整自身經營管理方式,以此能夠更好地順應社會環境發揮在那。例如,醫院可通過提高財會人員預算管理能力的方式加強財會人員綜合素質。財會人員預算管理能力的提高主要能夠體現在兩方面:一是財會人員預算管理能力的提高,可以幫助醫院基于當前各類資源,實現資源的合理化分配。二是財會人員能夠根據醫院實際發展情況,構建科學合理的預算機制,這樣才能夠更好地針對醫院當前以及未來發展的經營活動進行預算規劃,從而為醫院提供切實可行的運行方案。

5.構建防范體系

雖然隨著我國社會經濟以及電子信息技術的高速發展,大多數醫院都能通過現代化管理水平來優化自身管理體系,結合信息化技術將計算機系統應用于活動中。但從實際運轉角度來看,由于我國日益變化的醫療競爭環境,導致醫院開展各項經營活動時可能會出現眾多難以預料的風險,這些風險有可能對醫院造成財會危機等等。因此,為了防止上述事件發生,醫院管理人員首先應基于醫院實際發展情況,構建科學合理的防范體系。例如,醫院管理部門需同醫院財會部門共同開展基于財會風險意識的安全培訓工作。并通過定期考核的方式提高財會人員防范風險意識。

此外,為了不受財會風險的影響,醫院還應通過構建財會風險防范體系的方式,對于醫院未來經營活動開展過程中可能存在的財會風險進行預警,并及時制定相應的解決方案。以此來將自身財會風險概率降到最低,同時,醫院管理者也應學習關于財會風險相關業務知識,以此來提高自身決策能力以及戰略能力,這樣才能夠更好地幫助醫院發展。并且,醫院管理者也應多關注醫院的財會管理發展走向,觀察醫院當前財會管理水平以及財會管理方法是否存在落后的現象,結合當前我國財會管理發展方向以及核心技術將成體系的財會管理策略。作用于企業實際經營活動中,以此來提高企業財會風險防范能力。

6.優化成本核算能力

從本質上來講,醫院與醫院之間的競爭就是價格競爭,而價格競爭與醫院設備、材料、藥品等成本有關。因此,醫院管理人員應通過加強財會人員成本核算能力,優化醫院經濟管理水平,這樣才能夠更好地在價格上提高自身競爭實力。因此,醫院首先應觀察財會部門人員成本核算能力實際情況,通過培訓、考核等方式提高財會人員基本職業技能以及財會風險意識,這樣才能夠更好地幫助財會人員做好成本核算以及成本控制工作。其次,醫院還應大力加強對醫院成本核算以及成本監控工作環節的監管力度。財會人員進行財會統計時,需要保障各項統計數據真實有效,這樣才能夠為其醫院管理人員提供可靠的數據,更有利于醫院未來內部資源的優化。

7.強化財會部門監管能力

提高醫院財會部門工作人員工作效率,不僅需要醫院開展各項針對職業技能的培訓活動,還需要加強醫院對財會部門財會工作的監管。例如,醫院在購買醫療用品或醫療器械時,只有切實提高醫院財會部門財會職能的規范性,才能夠真實有效地觀察到醫院財會支出的各項數據,避免出現財會支出浪費,導致醫院經濟效益受到損害。同時醫院在采購各項醫療器械或材料過程中,也應從多元化的角度進行考慮,不但需要考慮醫療設備的性能,還應該考慮醫療設備的價格,從而保障醫院各項經營活動能夠以性價比最高的方式開展。此外,醫院財會人員還應需要通過分析醫院歷年來預算情況對年度收支情況進行預算,以此來保障醫院預算編制結構的科學合理。

四、結語

綜上所述,為了提高醫院經濟管理水平,醫院管理人員應改變財會人員基本任職,提高財會人員綜合素質,加強財會人員預算管理能力。從而在推動醫院經濟效益穩步提升的同時,能夠為醫院未來發展提供新的方向。

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