財務核算標準化與信息化實施的難點與解決方案

文/白禮妹（中筑創聯建筑科技（北京）有限公司）

如今我國經濟市場已經與國際全面接軌，再加上各種新技術、新理念的出現，直接對商業管理財務核算工作提出了更高的要求。在建筑企業的運營管理過程中，財務核算工作是其中最關鍵的工作內容，該項工作在建筑企業資金健康流動方面有著重要的作用。為了更好地滿足我國社會經濟市場的現代化需求，需要相關財務人員加強對財務核算工作當中薄弱環節的把控，通過信息化技術的應用來實現財務核算工作的標準化管理的目的，進而有效改善建筑企業內部財務環境，提高建筑企業的財務管理水平，以此來推動建筑企業的健康、穩定發展。

一、財務核算工作的重要性

財務核算工作主要是以貨幣為計量標準，結合建筑企業實際運用情況進行財務數據的科學有效記錄與核算工作，是建筑企業財務管理中一項基礎內容，通過財務核算能夠體現建筑企業資金應用的實際效果。對于財務人員來說，在實際工作當中應當按照標準執行，全面嚴格按照建筑企業自身的財務核算方式來進行，進而真實地表達出建筑企業的財務管理狀況，并提供相應的財務數據報告。結合財務核算內容來看，包括成本核算、財產核查等多個方面，成本核算作為其中的核心關鍵，需要重點關注，通過成本核算能夠明確建筑企業運營成本投放情況，對其進行有效的監督把控。通過建筑企業運營成本核算，也能夠對其中所涉及的產品規模各個方面進行評估預測，以此來保障產品的有效價值，進而加強建筑企業對成本的有效管控。在財務核算工作過程中，財務核查是其中最主要的部分，該部分在建筑企業的運營管理工作過程中主要目的是為了明確建筑企業的財務數據和資產管理情況，以此來確保財務會計相關工作的準確性和可靠性。在財務核查工作過程中，管理人員可以通過此項工作掌握當前建筑企業的實際運行情況，并且深入了解建筑企業的經濟活動往來明細?？梢哉f，在新時期市場競爭壓力越來越大的情況下，建筑企業加強財務核算力度，能夠進一步把握建筑企業運行發展狀態，進而深入了解到建筑企業財務核算工作當中存在的不足，并針對性地制定解決方案，提升建筑企業財務核算準確性與實效性，進而為建筑企業經營管理提供必要支持[1]。

二、財務核算標準化與信息化實施的難點

（一）標準化實施難點

現如今，無論是國有建筑企業集團，還是大中小型建筑企業，標準化的財務核算體系建設都是推動建筑企業健康運營和發展的關鍵所在。但就目前而言，很多建筑企業的財務管理系統存在有“獨立存在”、控制力較弱的現象，甚至很多建筑企業公司僅僅將財務核算工作作為一個獨立部門的工作，在核算過程中沒有與其他部門進行良好的溝通交流，從而導致在資金管理方面存在有一定的缺陷，建筑企業內部無法形成一個團體氛圍，進而難以發揮出財務核算工作的真正作用。

除此之外，很多建筑企業對資金也沒有一個統一管理的體系概念，在財務核算工作過程中較為隨意，不同的成員在資金管理方面有著不同的方法和政策，甚至存在有亂開、多開戶頭的現象。在此種管理方式下，很多部門因為日常運營和盈利而出現了存款情況，這樣難以對一個公司進行統一標準化的管理。與此同時，資金過于分散也是影響建筑企業財務核算工作效率的關鍵點。很多建筑企業在財務核算工作過程中，由于資金過于分散，管理人員數量和專業能力也存在著不足之處，進而導致財務核算工作難以有效的執行落實到位，進而無法得出準確的財務數據報表，這對于建筑企業資金的健康管控也有著不利的影響[2]。

（二）信息化實施難點

1．相關工作人員在財務核算信息化方面沒有足夠的認識

隨著科學技術的不斷發展，信息化理念已經融入各行各業當中，其中信息化技術的出現對財務管理便捷性和有效性的提升有著重要的作用。但就目前而言，很多建筑企業在財務核算工作過程中依舊沿用傳統的工作理念，在信息化技術的應用方面沒有足夠的認知。這主要是由于建筑企業財務管理人員對財務信息化沒有足夠的了解，在信息化建設過程中抱著事不關己的態度，進而導致財務核算工作的信息化發展難以達到預期的目的，這也嚴重影響了建筑企業難以發揮出最大化的財務管理效益[3]。

2．財務核算信息化系統構建投入不足

在財務核算信息化實施的過程中，信息化財務系統的建立是其中最主要的內容，信息化系統也是財務核算現代化管理的基礎前提。但由于部分建筑企業在財務核算信息化方面的重視程度不足，或是建筑企業資金周轉困難等原因，導致在信息化系統的構建過程中沒有投入足夠的資金，進而導致財務信息化核算系統并不完善，甚至在有些建筑企業該種管理系統都沒有建立。對于建筑企業而言，完善的財務核算管理系統主要是為了實現財務信息管理的功能性和安全性的要求。功能性主要作用是為了讓工作人員在財務核算工作過程中能夠實現效率的提升，同時核算結果也能夠更加全面和準確。而有部分建筑企業在信息化系統的建立過程中由于不愿投入足夠的資金，導致財務核算信息化系統構建不完全，甚至是直接借鑒其他建筑企業的系統，此種情況下，財務核算信息化系統難以有效貼合建筑企業的實際運營和管理，從而導致系統在財務核算過程中存在有諸多漏洞，并不能夠滿足建筑企業財務管理的功能需求。而安全性指的是建筑企業在利用財務核算信息化系統過程中能夠具有更為安全的信息管理能力。但部分建筑企業由于信息化管理系統不完善，在后期沒有進行定期的維護，從而導致其中存在有漏洞，這可能會對建筑企業財務信息的安全性產生不利的影響。

3．專業信息化人才的缺失

現如今，人才已經成各行業發展的關鍵所在，同樣也是各項工作效率的重要保障。在建筑企業財務核算工作過程中，專業信息化財務管理人才是該項工作信息化發展的必要支撐。但就目前而言，很多建筑企業的財務人員僅僅掌握了專業的財務核算知識，能夠以傳統的手段來應對建筑企業所出現的財務活動，但對于現代化、信息化方面的發展卻存在著能力不足的問題。

因此，相關建筑企業在財務核算工作當中還需要加強對綜合型人才的培養，不僅需要提高財務人員的核算工作能力，還需要提高其現代信息化知識，進而更好地推動財務核算的信息化落實。

三、財務核算標準化與信息化的實施方案

（一）標準化實施方案

1．建立標準化財務核算管理制度

制度是一個建筑企業，乃至于一個行業發展的基礎工具，在建筑企業的財務核算管理過程中，完善統一的制度是核算工作順利開展的有效依據。建筑企業想要實現財務核算管理工作的標準化，首要任務便是建立完善的管理制度。在制度的建立過程中，相關人員應當從建筑企業運營的整體情況出發，完善制度細節，根據崗位職責的不同給予不同的管理辦法，以此來更為合理地發揮出不同崗位職工的價值。與此同時，在制度的建立和完善過程中，建筑企業也應當加強與財務管理人員的交流和溝通，通過目標的確立來進一步豐富制度內容，以此來保障制度的全面性和有效性，進而將制度作為規范員工個人工作行為的準繩，這也有助于財務核算工作的標準化發展[4]。

2．統一財務會計政策和核算方式

統一財務會計政策和核算方式是實現財務核算標準化的重要舉措。對于建筑企業而言，想要進一步推動財務核算工作的標準化發展，需要從自身經營情況出發，對整個公司內部的會計政策和核算方式進行標準化、統一化處理。并且在統一化的過程中也要為所有財務管理程序建立標準化管理體系制度，如此才能保障在財務核算工作過程中，相關財務細節得到有效的落實。除此之外，在財務核算的工作過程中，相關會計人員要與其他部門加強溝通交流，在業務對接過程中實現標準化對接，并且各部門對此也需要進行有效的監督，進而真正地發揮出財務核算工作的重要作用。

3．財務內審機制的進一步完善

財務核算工作是企業財務人員最關鍵的工作內容，而在財務核算工作過程中，內部審計是其中重要的一個環節。對此，相關工作人員在當前新時代下，需要提高內審意識，全面深化財務內審工作，從而推動財務核算標準化的實現。在財務內審的工作當中，相關人員要根據當前企業的實際運行情況和相關法律法規建立完善的內審制度，以此來確保內審制度滿足財務內部審計的需求。在制度的約束下，相關財務人員能夠更加明確自身的責任，從而提高財務核算工作的效率。除此之外，相關工作人員要轉變傳統的審計思維，充分認識到內部審計對企業財務的重要性和關鍵性，根據新時代技術來創新內部審計機制，進而為相關工作的開展創建良好的環境。與此同時，在內部審計工作機制的建立過程中，還需要依據內部審計工作的實際特點，進而實現制度的優化，從而提高內部審計工作的效能。在相關制度體系的優化過程中，財務核算工作的標準化也能得到有效的落實。

（二）信息化實施方案

1．提高財務核算人員信息化管理意識

現如今，信息化管理已經成了財務核算工作發展的主流方向，但由于相關工作人員在財務核算的信息化發展方面沒有足夠的認知，導致該項工作難以得到突破性進展。對此，相關建筑企業應當采取合理的手段來推廣財務核算的信息化管理知識，例如通過線上和線下結合培訓的模式來對相關職工進行培訓，以此來深化職工的信息化管理意識，從而使其在工作過程中能夠通過信息化管理手段來提高財務核算效率[5]。除此之外，建筑企業還應當將財務信息化核算工作作為績效考核管理的一部分，對推動建筑企業財務信息化發展建設的職工給予一定的獎勵，以此來提高職工在財務核算信息化落實方面的重視程度。

2．加大在財務信息系統方面的投入

完善的財務信息管理系統是推動財務核算信息化發展的基礎設施。因此，為了真正將信息化技術應用于財務核算工作當中，建筑企業需要根據自身的經營情況、規模大小、部門數量和職能，以及財務信息等來建立一套適合自身發展的財務管理系統。加大該方面的投入，在系統建立后還需要定期進行軟件系統更新升級和硬件方面的維護保養，以此來確保系統能夠安全、平穩的運行，進而保障所處理財務信息的安全性。除此之外，建筑企業還應當建立財務信息管理系統技術小組，在后期業務改變的過程中針對系統進行及時的調整，以此來避免出現財務系統與建筑企業運營情況不相符的情況。

3．加強財務核算工作人員的信息化能力培養力度

針對我國部分建筑企業專業信息化人才缺失的情況，建筑企業應當從工作人員的角度來加強管理，以此來確保建筑企業財務信息化核算工作的有效進行。

首先，從職工的思想建設方面來看，建筑企業領導人員應當以身作則，全面接納新型的財務核算管理理念，加強對財務核算信息化發展的重視程度。在實際的工作過程中強調財務核算工作在建筑企業經營過程中的價值，以此來提高職工在財務核算信息化方面的認知；其次，要定期組織培訓，提高財務核算工作人員的專業技能和信息化技術應用能力。在財務信息化系統引進后，要對工作人員進行針對性培訓，以此來保障財務核算工作人員能夠準確地操控系統，進而滿足財務核算的信息化工作需求；最后，也要充分借助外部力量，既要加強相關職能部門的管控力度，也要接受來自社會公眾以及行業協會等方面的監督，在嚴格的工作標準與管控氛圍下提升財務工作人員的綜合能力。

4．加強建筑企業財務核算信息化建設力度

對于財務工作人員來說，要明確當前建筑企業核算要求逐步提升，為了確保工作質量，應當構建與建筑企業自身發展模式相匹配的信息化系統，可以借助ERP 管理、SAAS 服務軟件等相關軟件來加強信息化建設。從工作實際來看，建筑企業管理者要以財務核算為重點，提高信息化軟件系統的引進力度，設置相應的建設資金用于設備引進以及人員培訓當中。并在建筑企業內部構建統一的信息化核算工作平臺，對于涉及建筑企業財務信息的各項內容上傳至平臺，讓建筑企業各個部門都能夠及時了解需要的財務信息[6]。

實現建筑企業財務資金的信息共享，確保財務數據的實時性與準確性，為建筑企業運營管理提供全面財務數據支持，與此同時，借助相關財務風險監測與分析軟件，也可以進一步提升建筑企業財務核算安全性，把握工作當中的風險因素，及時制定優化方案，以此來提高建筑企業財務核算水平?？梢哉f信息化建設發展，大數據技術在建筑企業財務核算中的運用為其工作開展提供重要保障，也為建筑企業構建適用于自身的財務管理體系創造條件，這就需要管理者能夠加大關注力度，充分發揮信息化所帶來的優勢條件，為建筑企業長遠發展奠定基礎。

四、結語

在建筑企業的運營和發展過程中，財務管理工作是其中最關鍵的一部分，而財務核算工作又是財務管理工作當中的核心。

在當前時代，傳統的財務核算工作理念和手段已經難以滿足當前社會經濟的發展需求，對此，相關建筑企業應當加大對財務核算工作的關注力度，通過建立標準化財務核算管理制度、統一財務會計政策和核算方式、提高財務核算人員信息化管理意識、加大在財務信息系統方面的投入、加強財務核算工作人員的信息化能力培養力度、加強建筑企業財務核算信息化建設力度等手段來實現財務核算工作的標準化和信息化建設，進而真正實現建筑企業財務管理的現代化發展，這對于建筑企業的健康運營有著重要的作用。