張 陽
在互聯網時代,企業的財務管理工作面臨著更加復雜的境況,同時也獲得了一些更高效的生產工具,企業財務會計信息的電算化和共享化成為可能。而互聯網技術帶來的這些優勢都能夠在一定程度上推動企業財務管理制度體系的全面轉型升級,朝著現代化管理體制的方向轉型。并且使用效率更高,長期成本更低的財務管理工具和資源,充分發揮互聯網信息資源的稟賦優勢,提高企業財務管理的效率,為企業的財務管理制度和模式創新提供可靠的參考和支持。
在互聯網時代,互聯網信息技術被廣泛地運用到企業內部控制和管理工作,甚至生產經營和銷售等工作等當中去。互聯網信息技術在給企業的內部控制和管理工作帶來更高效率的指導技術和便利的同時也給企業的財務管理等工作帶來了潛在的風險。這些風險的損害往往是難以預測的,風險的發生也具有隨時性特征,難以科學有效地進行預測,因而需要企業更多地進行預防。在互聯網時代下,企業開展財務管理,將財務會計信息儲存在計算機上可能會出現因為計算機自身的技術問題導致數據丟失或者泄露的風險,利用計算機系統和軟件對財務信息數據進行計算和整理可以防止出現財務管理人員怠工偷懶,完全依靠計算機工具而自身專業技能和素質大幅度下降等風險。
而其中更為重要的還是關于財務信息數據的儲存管理和機密信息的保護,企業需要針對性地創新財務風險防控和管理的制度體系。企業需要重視互聯網信息技術可能給財務管理工作帶來的風險,并且對各類風險等級和破壞力進行有效的預測。企業的財務管理人員應當將網絡風險防范列為企業財務風險防控的重點對象,根據潛在的風險類型預測,對應地制定防范和控制風險的舉措。在企業財務信息數據信息的保護上,企業需要加大在安全屏障等網絡技術安全保護工具的研發投入,投入更多的資金、資源研發更加有效的保護屏障,加強防火墻建設,降低企業財務信息數據泄露和丟失的風險。此外,企業還要嚴格貫徹落實權責發生制,將每個財務管理崗位都對應地分配職能和責任,將財務風險防范和控制的職責落實到相應的崗位上,以確保在風險發生后能夠有效及時地追責,將財務風險的損失降到最低。
在互聯網時代,企業引用了大量互聯網信息技術添加到企業財務管理工作中,在一定程度上已經改變了企業財務管理的工作模式。而互聯網信息技術在很大程度上替代了雖然簡單但是重復且繁雜的核算和數據整理分析工作,但這并不代表不再需要財務管理人員具備相應的專業技能和素養,也不代表企業的財務管理人員可以消極怠工,將工作壓力寄托在互聯網信息技術和工具上。而針對可能存在著這些情況,企業也應當大力推動企業財務管理人才的創新,加強互聯網時代復合型財務管理人員隊伍的培養,培養和發展一批既能夠掌握和使用互聯網信息技術和工具,又具備較強的財務管理專業技能和素養的人才隊伍。
企業需要加強對財務管理人員思想觀念的教育,使其認識到這個時代是互聯網時代,必須主動地去學習互聯網信息技術和工具的使用,并且熟練掌握基本的信息化的財務管理工具和軟件。在招聘新的財務管理人員時,也需要加強對其計算機、辦公軟件、財務管理專業軟件掌握熟練度和水平的考核,將互聯網信息技術素養也納入企業財務管理人員招聘和培養的內容當中去。
此外,為了進一步發揮人才在企業財務管理中的作用,企業還需要加強對財務管理人員專業技能的培養,越是在其簡單工作被替代的時候,越是要加強其專業技能,以獲得更加直接有效的人才優勢。企業要加強對財務管理人員的績效考核和工作流程的監督和指導,制定規章制度指導財務管理人員的工作,全面提高財務管理人員工作的規范性。為了升華財務管理人員的思想,企業還可以定期組織開展業務培訓大會和工作成果、經驗匯報和反思大會,以此來將財務管理人員沉淀積累下來的工作經驗轉化為具有創新意義的指導思想,提高財務管理人員的活力。
在互聯網時代,大部分企業都開拓了線上市場,經營管理的范圍已經不只局限在線下的市場。因為市場范圍和業務范圍的拓展,導致企業的財務會計信息數據越來越多、越來越雜,給企業的管理者帶來了一定壓力。在當前這個市場環境和時代背景下,企業應當朝著多元化經營管理的方向轉型升級,以實現風險的分散化經營。而在實施分散化經營后,企業應當大力推動單一的財務管理目標向多元化的財務管理目標轉變。企業可以根據自身的財務管理需求,按照業務項目或者是階段性時期選擇企業財務活動的出發點和歸宿,將財務管理目標分為更好實現并且更好預見的短期目標,實現短期目標和最終目標的有機結合。企業要先明確最終目標到底是企業利潤最大化還是股東價值最大化、企業價值最大化,抑或是以企業資本的可持續有效增長為企業財務管理的最終目標。在最終目標之下,企業的財務管理人員再按照實際業務安排和管理周期制定第二梯隊的財務管理目標,以此類推,清晰財務管理目標層次,以此來激發財務管理人員實現目標的積極性。
在互聯網時代,每個企業無一例外都處于這樣一個時代下,沒有企業能夠從中脫離出來獨立的發展。而在當前這個互聯網信息技術和資源使用成本大幅度下降的時代,也仍然有很多企業沒有充分利用起這個更加高效的資源和工具。因此,企業應當建立起財務信息服務共享中心、企業內部的數字化、信息化財務管理平臺、大數據庫和云儲存空間等,進一步推動企業財務管理朝著信息化方向創新。企業要利用信息化系統和大數據等技術,廣泛地搜取世界各個企業的先進管理經驗,并且選擇有借鑒意義的企業進行學習,以更加便捷及時地認識到財務管理制度模式未來的發展方向,優先一步做出創新和調整。此外,企業也要善于利用現代化互聯網信息技術替代傳統的財務管理架構,將已經不合時宜的工作程序淘汰掉,更新為更加高效率低成本的計算機系統或者新技術,以全面推動企業財務管理工作的信息化進程。
在互聯網時代下探索多種推動企業財務管理模式創新的措施和途徑,更新財務管理的思想觀念和工作模式實際上是企業將自身融入互聯網時代的一種自適應和自調整的經營管理措施。企業只有順應時代的發展潮流而發展才能夠獲得更高的經濟效益,獲得可持續發展的動力。因此,企業需要立足于互聯網時代的實踐,深入挖掘自身財務管理工作中存在的問題和不足,并且靈活地運用互聯網信息技術推動財務管理制度和模式的創新,建立起更加高質量的財務管理工作體系,推動企業的長遠發展。