張 燦
CGV影城是國際大企業,是韓國CJ集團下屬的一家上市分公司,主要從事影院開設與經營業務。業務涵蓋國內各個省市,在上海分部的負責人是韓國籍,語言和文化上的差異,使項目的溝通難度增加,玩偶形象“無中生有”,需要原創設計師進行原創作。韓國領導對面料的嚴格要求,國內現有材料不能滿足客戶的需求。而全國100多家分店分布在全國各個省市,又涉及高額的物流成本。由于個性化定制的需求大幅度增加,企業對宣企文化運營的重視,2000年前后互聯網的大幅發展等多種因素互相影響,催生出一批小型定制類公司,彌補了廠家個性化定制的短板,滿足了市場上個性化定制的需求。在國家號召自主創業的大背景下,大量利好政策,互聯網的高速發展,大環境良好,每年新注冊的小型定制類公司猶如雨后春筍。
而目前上海市場上,小型定制類公司大概有6000家,分布于上海周邊區域,由于上海寸金寸土的市場環境,公司選址極少在市中心。在上海曾經有幾家大型的商貿定制類聚集地,由于疫情及政府規劃等原因,已逐漸凋零。從2019年12月開始的新冠肺炎疫情持續至今,各大企業均受到疫情影響,訂單量急劇下降,即使到今天,也沒有恢復到鼎盛時期。國家在進行產業調整,淘汰一批工藝落后、勞動密集型、高污染的產業。小型定制類公司的訂單量減少,成本增加,利潤空間壓縮得很小。甲方企業的供應商系統門檻越來越高,個性化要求新奇特,而市場上產品同質化嚴重,電商淘寶和拼多多的出現,小米、華為等品牌直接面向終端的銷售模式,讓小型定制類公司的利潤進一步被壓縮,可謂生存艱難。因此,如何存活并提升利潤,是當下小型定制類企業需要解決的問題。
提升利潤,總結一句話為:開源節流,以下分別從“開源”和“節流”兩大方面淺談如何提升利潤。
(1)提升產品質量,打造優質服務
我公司從2019年開始經營自己的品牌,特別注重產品的質量,好的產品拿出去,客戶是非常容易認可的,我們更注重打造優質的售后服務,不能為了接單而接單。歷經3年,效果初顯,優質的服務讓甲方得到全方位的專業服務。公司生存的根本,歸根結底還是高質量的產品,想要獲得更多的訂單,必須要有品質過硬的產品,進而建立自己的品牌。
(2)利用網絡宣傳推廣,增加公司曝光度
我公司在定制領域,采用了與抖音廣告合作的方式,吸引的用戶精準度高、數量基數大、需求成單快、單件利潤高?;ヂ摼W時代,媒體廣告的費用較高,不適合小型定制類公司,建議使用阿里直通車、抖音快手等新型推廣,特別是抖音、快手,日平均活躍用戶量在短視頻領域是數一數二的。針對個性化定制的廣告,網絡推廣具有成本低、見效快、回報高的優勢。
(3)銷售人員的培訓,增加成單的概率
我公司的培訓系統,不僅僅針對新進員工進行系統培訓,并且每月20號都會安排全員培訓,以介紹產品、溝通技巧、解除采購障礙等實用型內容為主,培養員工的自主溝通能力,為成單打下基礎。網絡宣傳推廣可以將目標客戶吸引,但最終的成單環節還是需要銷售人員的專業度,不僅要求銷售人員對公司的產品熟知,還需要具有專業的溝通知識,因此,企業定期需對銷售人員進行銷售培訓,以提升銷售人員的專業水平。
(4)建立產品庫,在線商城的應用
我公司在線商城的應用,打開了小批量定制的領域,不僅為公司新增了定制特色,并為公司的市場占有率做出了貢獻。定制類商品基本都要求大批量,針對小批量的個性化定制,目前市場上競爭相對較小。由于小批量利潤率較高,因此小型定制類公司可發展此類業務,服務好C端需求,拓展市場占有率。
(5)維護好老客戶,穩固現有的市場地位
我公司在培訓客服時,重點培訓如何維護老客戶,我公司的老客戶流失率基本為0,每年不僅會繼續合作,還為公司介紹新客戶,為公司節約了大量的新客戶開發成本。據調查,開發一個新客戶的成本大概是維護老客戶成本的5倍,據百度排名透露,有效的獲客成本已經達到50元/位。老客戶對公司的產品質量和服務都是認可的,不僅會繼續成交,也會產生二次介紹,由于有信用背書,介紹來的客戶,轉化率非常高,產生滾雪球效應,對公司的銷售額起到積極的作用。
(1)降低人力成本,提高工作效率
在項目的各個環節中,人力成本占比頗重,尤其是專業人才的薪金占比,基本是普通員工的2~3倍。我公司在2020年CGV影城的項目中,共節約人力成本8.7萬元,分別為翻譯人才和設計人才的費用。CGV影城是國際公司,我公司須配備一名隨譯人員,而市場上隨譯人員平均月薪約2萬元,此項目完成周期約3個月,人工成本約花費6萬元。最終我決定選拔公司的優秀翻譯員工,不僅節約人力成本6萬元,還可以提供員工提升自我的機會。而CGV的產品“無中生有”,需要原創人才,專業的原創設計人才平均工資約3萬元/月,而此項目的設計從無到有,耗時約25個工作日,相當于原稿的成本約3萬元。我安排公司從互聯網上發布有償設計招標,只需要支付中標的設計方案費用(3000元左右),此方案不僅可以集思廣益,還因此節約設計費用約2.7萬元。此次節約的8.7萬元直接轉化為此項目的純利潤。
(2)打破傳統思維,在材料工藝上大膽創新
甲方企業個性化的要求愈發高端,現有市場上的材料和工藝,滿足不了客戶的需求,需要我們打破傳統思維,大膽創新。在CGV影城項目中,我們大膽按照客戶要求定制面料,傳統的長毛絨面料,約12萬元/噸,花色統一,顏色單一,可選擇性過少。而定染面料核算后的價格約11萬元/噸,可以完全按照客戶的喜好與企業文化進行結合,進行批量定制。此次項目約用5噸原材料,即可節省材料成本5萬元。大膽創新后,成本下降,這5萬元即轉化為此項目的純利潤。
(3)尋求與下游供應商的合作,互惠互利
小型定制類企業,下游供應商中,物流占比最大。在CGV影城的項目中,其全國分店100多家,客戶要求讓我公司代為分發,此要求會將公司的成本提高約7.5%,經過測算,每只玩偶的物流成本約2元,人工及包裝成本約1元,合計3元,占玩偶單價的7.5%,但客戶只愿意支付2元的物流費用,人工及包裝成本要求我公司承擔。我們決定與物流公司互惠合作,將100多家分店的物流項目給他們承包,但要求物流公司安排快遞人員到我工廠進行打包分發。此舉合理地將人工成本(每只玩偶1元,共50000只玩偶)轉移到物流公司,為我公司避免了人工成本的提升,而由于單量較大,原物流費用10萬元打8折,僅需支付8萬元,節約了20%物流費用。此方法共計節約費用7萬元,全部轉化為純利潤。
(4)保持0庫存,避免現金流的積壓
在GCV影城項目中,韓國領導要求我們備庫存,以防止各個門店出現損耗后無法及時補充貨源的問題。一只玩偶的成本約30元,100多家分店,即使每家分店備50個玩偶,我公司的成本也高達15萬元。在與客戶多次溝通后,我提出解決方案,我們只備面料和零散件的庫存,不制作成成品,當客戶提出補充要求后,我們于7個工作日內制作成品交出,而面料和零散件的成本可忽略不計。此方案獲得客戶同意,避免了公司高達15萬元的現金流積壓。小型企業零庫存,可以節省費用、降低成本,發揮小企業的快捷優勢,提高工作效率。避免現金流的積壓,可以提高企業的經濟效益。
(5)簡化公司結構,避免金字塔式架構
在CGV影城的項目中,我負責所有事項的主導、安排與決策,任何問題均匯報于我,快速有效地溝通、反饋、協調安排,出現問題第一時間加以解決,保證了項目的順利交付。金字塔式管理架構的情況在大型企業中比較容易出現,很容易導致溝通煩瑣、不準確性、扯皮現象增多和管理效率低下。小企業要避免金字塔式的管理架構,使用扁平化架構,加快溝通的速率,提高決策效率。
通過以上各個方面的分析,我認為小型定制類企業通過開源和節流兩大方面,合理規劃,充分考慮自身的市場定位,客戶目標群,在符合國家大背景的經濟規劃下,合法合規地找尋自己的定位,更好地開發新客戶、維護老客戶,把控各方面的成本節約,提升利潤空間。希望本文能對小型定制類的企業提供一些參考作用。