淺談露天采礦企業(yè)設(shè)備采購及運(yùn)行成本管控

李 婷

(國家能源集團(tuán)準(zhǔn)能集團(tuán)物資供應(yīng)中心，內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 010300)

煤炭作為工業(yè)食糧，在未來的很長一段時(shí)間內(nèi)將依然是工業(yè)發(fā)展、人類生活，實(shí)現(xiàn)“十四五”發(fā)展規(guī)劃必不可缺的能量來源之一。目前，隨著供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的不斷拓寬和深化，煤炭企業(yè)也隨之發(fā)生了很多變化，市場供需總體平衡，經(jīng)營狀況持續(xù)向好，價(jià)格在合理化區(qū)間不斷波動，企業(yè)效益逐年提升。但是，新能源和可再生資源不斷發(fā)展所帶來的市場競爭也日益增大。因此，在日后的能源市場中，煤炭企業(yè)成本的高低直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞。

在露天采礦企業(yè)中，由于其行業(yè)的特殊性，且伴隨我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，如何建設(shè)安全、高效、節(jié)能減排、綠色環(huán)保的礦山，并在建設(shè)過程中引進(jìn)世界較為先進(jìn)的采運(yùn)排相關(guān)現(xiàn)代化設(shè)備或其他配套設(shè)備，通過有效的管理手段和途徑強(qiáng)化成本管控,讓采運(yùn)排相關(guān)現(xiàn)代化設(shè)備或其他配套設(shè)備在采購、日常管理檢修過程中均達(dá)到最佳的管控狀態(tài)，讓其相關(guān)成本消耗達(dá)到最佳狀態(tài)，發(fā)揮其最大效能，是提高企業(yè)效率、降低企業(yè)運(yùn)行成本的關(guān)鍵。

1 設(shè)備采購的成本管控

設(shè)備采購成本的管控即將性價(jià)比最為合適的設(shè)備引進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場，達(dá)到最佳的使用效果，是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)采購環(huán)節(jié)運(yùn)營水平的重要指標(biāo)，也是企業(yè)降低生產(chǎn)成本的初始點(diǎn)，是提高生產(chǎn)經(jīng)營競爭實(shí)力，增加經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)重要途徑。設(shè)備的采購成本管控，通常可以從以下幾個(gè)方面著手管控。

1.1 采購制度的完善

采購環(huán)節(jié)十分重要，且要做到有制可依可循。采購的制度要達(dá)到流程化和標(biāo)準(zhǔn)化，這是采購工作能夠順利進(jìn)行、有效完成的必要條件保障。采購制度是加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)管理、非招標(biāo)業(yè)務(wù)管理，規(guī)范招標(biāo)、防范運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)。采購制度的流程化和標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容應(yīng)該包括采購業(yè)務(wù)范圍、權(quán)限、采購文件、采購計(jì)劃、招標(biāo)管理、非招標(biāo)管理、采購結(jié)果審定、采購監(jiān)督、合同簽訂、檔案管理、保密管理等內(nèi)容。

1.2 采購需求和計(jì)劃的及時(shí)性

采購設(shè)備的需求一般是企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場的生產(chǎn)工作需要，或?yàn)樯a(chǎn)現(xiàn)場因業(yè)務(wù)拓展而規(guī)劃的準(zhǔn)備需求。如何在眾多品牌、眾多型號中最快選擇到所需設(shè)備，讓其在到達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場后發(fā)揮其最大效能，是提高設(shè)備采購需求性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性的主要衡量指標(biāo)。這主要依靠需求提報(bào)人員要掌握企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場的一手情況分析材料，對所需設(shè)備的應(yīng)用工況進(jìn)行歸納和總結(jié)，對生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行全方位的考察和思考，指標(biāo)甚至要具體到設(shè)備的一些應(yīng)用參數(shù)。所以，提升設(shè)備采購需求提報(bào)人員的技術(shù)水平，可以促使設(shè)備采購的提報(bào)更加及時(shí)，更加精準(zhǔn)。

1.3 建立供應(yīng)商管理庫

能夠滿足生產(chǎn)現(xiàn)場應(yīng)用的設(shè)備型號可能會有很多種，不同品牌，相似功能，即使是同一品牌和型號的設(shè)備，其供應(yīng)商可能也存在差異。最終體現(xiàn)到設(shè)備的采購成本中，如何從眾多的供應(yīng)商中選擇最佳的采購源，與其進(jìn)行采購合作，以最快最優(yōu)的成本獲得所需設(shè)備，是購買方應(yīng)該思考的問題。通常可以采用“三公”和誠實(shí)守信原則，歸納和建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的管理制度、監(jiān)管流程、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和信息系統(tǒng)，嚴(yán)格按照相關(guān)制度和法律的要求，對供應(yīng)商采取全生命周期管理，保障雙方的合法權(quán)益。同時(shí)，制定有效的評價(jià)體系，根據(jù)不同供應(yīng)商的參與表現(xiàn)和其綜合考評結(jié)果，逐年完善設(shè)備供應(yīng)商庫的建立，并將供應(yīng)商依據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行分類分級管理。對考核結(jié)果靠后或不合格的供應(yīng)商，及時(shí)進(jìn)行淘汰，終止合作。

1.4 采購人員的專業(yè)化管理

擁有素質(zhì)高、專業(yè)化程度高的采購人員是提升設(shè)備采購質(zhì)量，降低采購成本，提升采購性價(jià)比的重要因素。故如何選拔和招聘采購業(yè)務(wù)人員，建立合理的人才選拔考核制度尤為重要。首先應(yīng)考慮將生產(chǎn)現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)豐富的基層優(yōu)秀人才選拔到設(shè)備采購人才隊(duì)伍中，其次還要有計(jì)劃性地對設(shè)備采購業(yè)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)理論知識和采購相關(guān)技能的培訓(xùn)，依據(jù)采購人員的工作經(jīng)歷、性格、德行等多方面因素進(jìn)行深入了解和分析培養(yǎng)，進(jìn)而采用科學(xué)管理的手段進(jìn)行業(yè)務(wù)分工，避免采購成本增加、采購業(yè)務(wù)受阻等不良情況的發(fā)生，導(dǎo)致采購失敗。建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，提升業(yè)務(wù)人員的工作積極性，建立采購紅線意識，規(guī)范和制約采購人員與供應(yīng)商間的行為，禁止觸碰紅線。

1.5 電子采購系統(tǒng)的建立與應(yīng)用

如今網(wǎng)購平臺已經(jīng)占據(jù)了大部分市場，建立屬于自己的網(wǎng)購平臺，將相關(guān)的設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行梳理錄入，將所需設(shè)備進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)鋪貨，利用信息化手段及時(shí)更新相關(guān)信息，可以以最快的速度提升設(shè)備的采購準(zhǔn)確性，讓價(jià)格波動更加凸顯，有利于采購人員進(jìn)行設(shè)備參數(shù)、價(jià)格等方面的比對，提高設(shè)備采購的有效性，降低采購成本。從而縮短了市場調(diào)研時(shí)間、詢比價(jià)等環(huán)節(jié)的時(shí)間，大幅度提升采購工作效率。

例如，目前被廣泛應(yīng)用的ERP物資采購系統(tǒng)，它實(shí)現(xiàn)了采購平臺的線上運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)所需物資的全覆蓋，在提升工作效率的同時(shí)，也提升了企業(yè)設(shè)備物資采購的信息化管理水平。在ERP物資系統(tǒng)的日常局部培訓(xùn)過程中，通常可以采取基礎(chǔ)理論講解、ERP系統(tǒng)操作現(xiàn)場演示、答疑、重點(diǎn)指導(dǎo)等多種形式進(jìn)行，面對企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)現(xiàn)場使用單位或部門的計(jì)劃提報(bào)內(nèi)容，創(chuàng)建領(lǐng)料單、WM和MM模塊的各項(xiàng)事務(wù)代碼功能、記賬變更、倉位條碼、SAP基本操作、主數(shù)據(jù)編碼提報(bào)要求等，要詳盡地講解注意事項(xiàng)等內(nèi)容，讓設(shè)備采購人員的基礎(chǔ)理論知識和實(shí)際操作水平得到有效提升，促使設(shè)備的采購工作更加快速、精準(zhǔn)、專業(yè)。

2 設(shè)備運(yùn)行成本的管控

生產(chǎn)設(shè)備在采購應(yīng)用到生產(chǎn)現(xiàn)場后，其最大的后期運(yùn)行成本就是在運(yùn)行過程中的維修保養(yǎng)及檢修成本，如何做好這一成本管控，也是露天采礦企業(yè)提高設(shè)備效能、增加企業(yè)效益、實(shí)現(xiàn)降本增效的重要因素和途徑。

設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)及檢修成本是隨著設(shè)備現(xiàn)場應(yīng)用后的時(shí)間增加而增加的，因?yàn)樵谄溥\(yùn)行過程中會涉及日常維護(hù)保養(yǎng)、大中小修不同的階段性計(jì)劃檢修以及突發(fā)故障的故障性檢修，但無論什么性質(zhì)的檢修，我們均可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行其檢修成本的管控。

2.1 完善成本管控制度和意識

總結(jié)和歸納以往相似設(shè)備運(yùn)行及檢修的經(jīng)驗(yàn)，完善其相關(guān)日常維護(hù)保養(yǎng)及計(jì)劃性檢修的工藝措施和方案，依據(jù)方案并結(jié)合以往檢修過程中所發(fā)生的主要成本指標(biāo)情況，制定出符合目前設(shè)備的相關(guān)成本管控制度和辦法，讓生產(chǎn)現(xiàn)場的檢修人員有章可循、有據(jù)可依。在生產(chǎn)落實(shí)過程中，不斷組織現(xiàn)場主修人員進(jìn)行相關(guān)制度的完善、改進(jìn)，并通過一些相關(guān)性學(xué)習(xí)培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)分享討論等活動，及時(shí)傳達(dá)上級單位的成本管控要求，提升職工成本管控意識。

2.2 精準(zhǔn)預(yù)算，強(qiáng)化目標(biāo)成本管理

針對設(shè)備運(yùn)行過程中的常規(guī)計(jì)劃性維護(hù)保養(yǎng)和計(jì)劃性檢修，要樹立目標(biāo)成本管控意識——降本增效。這便要求管理人員與技術(shù)人員一起，通過不斷的歸納總結(jié)，結(jié)合生產(chǎn)現(xiàn)場的實(shí)時(shí)情況，對計(jì)劃性維護(hù)保養(yǎng)和計(jì)劃性檢修過程中要涉及的配件、材料等的消耗規(guī)律及生產(chǎn)任務(wù)量變化的關(guān)系，精準(zhǔn)制定出消耗定額，確定目標(biāo)成本的預(yù)算情況，完善目標(biāo)成本計(jì)劃。在落實(shí)過程中要加大管控精準(zhǔn)力度，力求使預(yù)算在目標(biāo)成本控制的基礎(chǔ)上做到準(zhǔn)確無誤。

2.3 提升檢修質(zhì)量，完善檢修周期

設(shè)備運(yùn)行過程中日常維護(hù)保養(yǎng)和計(jì)劃性檢修的質(zhì)量，直接影響設(shè)備的有效運(yùn)行和檢修周期。檢修質(zhì)量提升，運(yùn)行周期延長，完善或改進(jìn)后的計(jì)劃性檢修不僅可以促使設(shè)備達(dá)到最佳的運(yùn)行狀態(tài)，同時(shí)可以有效降低故障性檢修的發(fā)生，從而縮減檢修成本。同時(shí)，檢修質(zhì)量的提升與檢修人員的技能水平提升、勞動態(tài)度等因素息息相關(guān)，故可以從以下兩點(diǎn)強(qiáng)化檢修人員技能水平和意識的提升，降低檢修成本：①做好檢修技術(shù)人員的日常培訓(xùn)工作，提升其專業(yè)知識和實(shí)操水平，在工作過程中注重學(xué)習(xí)氛圍的打造，形成良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣，同時(shí)可以適當(dāng)結(jié)合技能水平定期考核測驗(yàn)，給予適當(dāng)?shù)募?lì)措施。②不斷完善各個(gè)階段性保養(yǎng)及檢修工藝方案，樹立工匠意識，讓檢修人員時(shí)刻秉持“能修必修、修必修好”的原則，以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的崗位態(tài)度，嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)檢修工藝方案和措施，用工匠精神完成每一項(xiàng)計(jì)劃性檢修任務(wù)，將故障性檢修的發(fā)生率降到最低，將返修率降為“0”。

2.4 材料、配件的管控

日常維護(hù)保養(yǎng)和各階段性檢修的成本，主要為配件、材料的耗損成本，故做好常耗損材料、配件的質(zhì)量把控工作，可以間接提升檢修質(zhì)量，從而降低成本耗損。而材料、配件的管控主要可以從其質(zhì)量篩選、領(lǐng)用程序規(guī)范化，失效鑒定，修復(fù)再用等環(huán)節(jié)進(jìn)行把控。其中舊件的修復(fù)所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益，是不可忽視的，因?yàn)槠洳粌H可以促使舊件恢復(fù)其使用價(jià)值，還降低了新件的使用數(shù)量，最終將檢修成本降低。

2.5 “五小”創(chuàng)新的提升與管控

在日常維護(hù)保養(yǎng)及階段性檢修過程中，技術(shù)人員在檢修工藝的完善落實(shí)過程中，結(jié)合日常生產(chǎn)實(shí)際，開展技術(shù)攻關(guān)、“五小”創(chuàng)新等活動，不僅能夠發(fā)揮設(shè)備的最大效能，而且有助于提升檢修的技能水平，總結(jié)和累計(jì)經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)的整體檢修技能水平提升蓄力。如2012年某企業(yè)下屬車間由技術(shù)員牽頭，組建了自修業(yè)務(wù)拓展“黨員創(chuàng)新小組”，成員多數(shù)為黨員或思想積極進(jìn)步的青年職工，通過2年多的努力，先后實(shí)現(xiàn)了礦用設(shè)備氣動林肯泵、電動林肯泵、柱塞泵等小總成件的自修，將小總成件檢修成本降低了80%。實(shí)現(xiàn)了自主進(jìn)行D11T與D475履帶鏈翻套檢修，將單鏈翻套成本降為3.8萬元/條，對比外委翻套修理成本約6.5萬元/條，單鏈節(jié)約成本2.7萬元，且自修工期僅為12 d。若按照每年翻套檢修25條履帶鏈計(jì)算，對比外委修理約節(jié)約生產(chǎn)成本67.5萬元，且25條經(jīng)翻套檢修的履帶鏈可延長履帶鏈?zhǔn)褂脮r(shí)間50 000 h，對比購進(jìn)新鏈條(以后購入鏈條平均使用壽命3 500 h，28.6萬元/條計(jì)算)，可節(jié)約生產(chǎn)成本408.57萬元。“黨員創(chuàng)新小組”的這些成績，不僅使檢修的業(yè)務(wù)得到了拓展，而且還激發(fā)了其他職工的干勁和工作積極性，在各班組迅速形成一股相互“比、拼、爭、超”的良好創(chuàng)新創(chuàng)效氛圍和風(fēng)氣，讓企業(yè)的成本管控工作在創(chuàng)新提升中得到凸顯。

2.6 安全成本的管控

在成本構(gòu)成中，安全成本是必不可少的，其投入也是不可降低的。但如何對其有效進(jìn)行管控，讓看似不可降低的成本投入最終在成本管控中起到降低成本的作用，是企業(yè)進(jìn)行管理，進(jìn)行設(shè)備管理中必須思考的問題。其中最有效的措施就是提高生產(chǎn)安全系數(shù)，降低事故發(fā)生的頻率，讓安全工作做到萬無一失。安全事故的消失，將會直接將安全事故發(fā)生時(shí)所涉及的直接經(jīng)濟(jì)損失和間接經(jīng)濟(jì)損失降為“0”，而安全事故所帶來的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失是需要計(jì)入生產(chǎn)成本的，故有效控制安全事故的發(fā)生，是安全成本管控的重點(diǎn)。

3 總結(jié)

設(shè)備的采購和運(yùn)行成本的有效管控是可以實(shí)現(xiàn)的，通過不同的管理方案和措施能夠達(dá)到降本增效的作用，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，通過成本的管控也可以促使露天采礦企業(yè)在各方面均有所管理提升，有利于企業(yè)的向好發(fā)展。