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企業(yè)財務(wù)管理會計內(nèi)控策略分析

2022-02-07 00:34:51仲漢范
經(jīng)濟師 2022年5期
關(guān)鍵詞:管理機制機制管理

●仲漢范

我國作為近年來全球發(fā)展環(huán)境中經(jīng)濟發(fā)展速度較快的國家,經(jīng)濟發(fā)展的模式備受世界矚目。經(jīng)濟高速度發(fā)展的同時,也會影響到參與市場競爭主體的企業(yè)發(fā)展質(zhì)量,而當(dāng)前我國企業(yè)內(nèi)部在財務(wù)會計管理過程中還是受到了多種內(nèi)部因素以及外界因素的影響和制約,因此,建立科學(xué)完善的財務(wù)會計內(nèi)控機制對于推動我國企業(yè)在高速經(jīng)濟發(fā)展時代的質(zhì)變具有重要價值。財務(wù)會計的內(nèi)部控制其實是企業(yè)日常財務(wù)管理過程中最為常規(guī)性的工作內(nèi)容,同時也是財務(wù)管理環(huán)節(jié)中最為重要的一環(huán)。內(nèi)控機制的設(shè)立,不僅能夠有效地控制企業(yè)投入資金的分配和使用,同時,也能夠提升財務(wù)管理機制的執(zhí)行監(jiān)督力度。企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制制度需要構(gòu)建起以資金授權(quán)控制、部門分工控制、財產(chǎn)安全性控制等控制制度相結(jié)合的全方面綜合性管理體系。但是當(dāng)前我國部分企業(yè)的財務(wù)會計內(nèi)控工作出現(xiàn)了一系列問題,導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過程中“公款挪用”“財務(wù)工作人員徇私舞弊”等現(xiàn)象屢見不鮮.為了確保企業(yè)能夠在危機四伏的市場競爭環(huán)境中實現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展,必須建立科學(xué)完善的財務(wù)管理會計內(nèi)控體系,推動企業(yè)在新時期的市場競爭大環(huán)境中持續(xù)健康地發(fā)展。

一、當(dāng)前市場競爭環(huán)境下企業(yè)財務(wù)會計制度建設(shè)的基本狀況

首先,從當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的外部經(jīng)濟環(huán)境來看,企業(yè)在市場競爭中面臨的壓力多樣的。在這樣日新月異的市場競爭大環(huán)境下,企業(yè)想要得到長久而穩(wěn)定的生存,就必須注重提升自身的內(nèi)核動力,只有實現(xiàn)內(nèi)部競爭價值的提升才能夠有效的拓寬市場中的競爭空間,更好地搭乘市場經(jīng)濟發(fā)展的快速列車,根據(jù)當(dāng)前行業(yè)發(fā)展的趨勢以及尖端科技不斷對企業(yè)未來的戰(zhàn)略布局以及發(fā)展策略進行調(diào)整和優(yōu)化[1]。其次,企業(yè)在持續(xù)性發(fā)展以及規(guī)模擴大的過程中,為了確保前期投入資金的科學(xué)分配以及資金投入的安全性,就應(yīng)該建立起符合企業(yè)當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀的財務(wù)會計工作體系以及內(nèi)部控制機制,從而確保資金的分配質(zhì)量以及效率,這對于企業(yè)實現(xiàn)資金的使用價值是至關(guān)重要的。而企業(yè)在發(fā)展過程中建立的財務(wù)會計內(nèi)部控制管理機制,主要是指通過建立嚴格的監(jiān)督管理舉措,確保企業(yè)前期投入資金以及資源分配的安全性和可靠性,這就需要企業(yè)內(nèi)部從事財務(wù)會計管理的相關(guān)工作者具有較高的專業(yè)素質(zhì)以及綜合素養(yǎng),并且注重財務(wù)管理工作中的前瞻性意識,能夠?qū)ζ髽I(yè)當(dāng)前的財務(wù)系統(tǒng)以及交易狀況做到全面監(jiān)督和控制,有效地提升企業(yè)在財務(wù)會計內(nèi)控管理方面的落實力度及創(chuàng)新。而當(dāng)前很多企業(yè)的財務(wù)管理內(nèi)控機制缺乏創(chuàng)新,這也導(dǎo)致部分企業(yè)現(xiàn)行的財務(wù)會計內(nèi)控管理機制無法應(yīng)對當(dāng)前市場競爭的大環(huán)境,同時,也無法對企業(yè)財務(wù)會計經(jīng)營管理方面出現(xiàn)的各種弊端問題嚴格控制。最后,想要在當(dāng)今的市場競爭大環(huán)境中幫助企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)步運行以及良性發(fā)展,必須要在企業(yè)內(nèi)部建立起相對科學(xué)完善的財務(wù)會計內(nèi)部控制體系,并且確保內(nèi)控策略能夠真正地落實在企業(yè)財務(wù)經(jīng)營核算的每一環(huán)節(jié)中。內(nèi)部控制制度的落實以及制度的嚴密性會直接影響到企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的穩(wěn)固,同時也是企業(yè)內(nèi)核動力的生命和源泉。只有建立起符合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的內(nèi)部管理控制機制,才能為企業(yè)的良性發(fā)展起到保駕護航的作用[2]。

二、當(dāng)前市場競爭背景下企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理存在的主要問題

1.企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)會計內(nèi)控管理審查流程以及審查嚴格性存在問題。在企業(yè)的發(fā)展歷程中,相關(guān)財務(wù)會計內(nèi)部控制機制以及企業(yè)發(fā)展過程中應(yīng)對的風(fēng)險規(guī)避措施之間具有緊密的聯(lián)系性。但是當(dāng)前部分企業(yè)的財務(wù)會計內(nèi)部控制機制并沒有考慮到企業(yè)發(fā)展過程中財務(wù)風(fēng)險的規(guī)避,內(nèi)部控制機制的建設(shè)與財務(wù)風(fēng)險問題的匹配性較差,這些都會影響到企業(yè)未來的發(fā)展。還有部分企業(yè)的高階管理者對于當(dāng)前財務(wù)會計內(nèi)部控制管理的作用和價值認識不足,認為企業(yè)財務(wù)會計的內(nèi)部管理只需要交給社會第三方審查人員完成即可,或者直接將企業(yè)財務(wù)會計的內(nèi)部管理交給其他部門完成,這樣就會導(dǎo)致財務(wù)會計內(nèi)控工作在信息的加工以及信息傳遞的完整性上出現(xiàn)一系列的問題,這也容易導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過程中面臨巨大的經(jīng)濟危機,長此以往,可能導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財務(wù)賬目混亂,并且出現(xiàn)相關(guān)從業(yè)人員謀取私利的現(xiàn)象。更為可怕的是,內(nèi)控工作的不完善還可能導(dǎo)致企業(yè)在擴展的過程中出現(xiàn)資金鏈無法銜接的問題,這也在無形中增加了企業(yè)發(fā)展道路上的風(fēng)險,并且在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

2.企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)會計內(nèi)控管理者對于相關(guān)管理機制缺乏了解。目前已經(jīng)有多數(shù)企業(yè)在日常的財務(wù)經(jīng)營管理過程中建立了內(nèi)部控制機制,意識到了內(nèi)部控制機制對于企業(yè)財務(wù)核算以及資金分配的重要價值。但是很多財務(wù)會計相關(guān)工作人員對于內(nèi)部控制的理解和認知還處在淺層方面,尤其是對于企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制的機制以及相關(guān)措施的作用都缺乏充分的理解和認知。這就導(dǎo)致企業(yè)的管理者在布局企業(yè)未來的發(fā)展時,無法獲取精準而完全的企業(yè)經(jīng)營會計數(shù)據(jù),這也導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展規(guī)劃布局以及相關(guān)戰(zhàn)略的決策脫離了當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,同時,也導(dǎo)致企業(yè)管理層在對企業(yè)未來發(fā)展方向進行決策的過程中有潛在風(fēng)險[3]。

3.企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制管理采用的方式相對落后。現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及各種新型通信技術(shù)的出現(xiàn)已經(jīng)在一定程度上改變了人們?nèi)粘Ia(chǎn)生活的方式,同時,與之相關(guān)的信息數(shù)據(jù)技術(shù)也在我國的不同領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用。這些技術(shù)與當(dāng)前不同行業(yè)的深度融合,在幫助行業(yè)工作人員提升工作質(zhì)量和效率等方面發(fā)揮了明顯的優(yōu)勢,同時,這些數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用也使得工作過程中由于人工出現(xiàn)的失誤大幅度降低。而現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制管理機制中的深度融合以及廣泛應(yīng)用,也有效地提升了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計內(nèi)部控制管理的效率及質(zhì)量,并且在很大程度上減少了人為操作失誤。因此,當(dāng)前企業(yè)為了應(yīng)對市場交易過程中產(chǎn)生的龐大數(shù)據(jù)量,應(yīng)該積極地將現(xiàn)代化信息技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)融合在當(dāng)前企業(yè)會計內(nèi)控管理機制中,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控質(zhì)量和效率的提升。但是,當(dāng)前存在部分企業(yè)為了節(jié)約前期投入的經(jīng)營管理成本,對于企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制管理的信息化建設(shè)并不重視,這也使得企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制管理無法建立在有效的數(shù)據(jù)信息收集以及分析條件之上,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營管理決策過程中無法確保財務(wù)會計提供數(shù)據(jù)的精準性以及時效性,這也容易造成企業(yè)的管理者在進行企業(yè)未來規(guī)劃布局以及戰(zhàn)略決策過程中出現(xiàn)失誤,無法立足于企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)濟發(fā)展狀況進行戰(zhàn)略布局,整體的戰(zhàn)略發(fā)展決策也與當(dāng)前企業(yè)在市場經(jīng)濟大環(huán)境中的實際發(fā)展情況脫節(jié),嚴重地影響了企業(yè)在未來發(fā)展道路上的生產(chǎn)經(jīng)營活動[4]。部分企業(yè)的經(jīng)營管理者在建立內(nèi)部控制管理機制時,對于企業(yè)發(fā)展過程中面臨的財務(wù)風(fēng)險重視程度較低,對于企業(yè)發(fā)展過程中面臨的未知風(fēng)險以及現(xiàn)行的市場風(fēng)險問題停留在表面認知狀態(tài),無法將發(fā)展過程中面臨的風(fēng)險管理問題與當(dāng)前的發(fā)展機制有效地結(jié)合在一起,這也導(dǎo)致企業(yè)目前制定的財務(wù)會計內(nèi)部控制管理機制缺乏應(yīng)對風(fēng)險的針對性,對于內(nèi)控機制下的管理對象以及不同部門的管理職責(zé)劃分較為模糊,這也在一定程度上弱化了企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險的相關(guān)能力。如果企業(yè)在未來發(fā)展過程中出現(xiàn)較大的風(fēng)險問題,由于財務(wù)會計內(nèi)部控制管理機制的缺失,就有可能直接將企業(yè)置之于死地[5]。

4.企業(yè)的管理者在財務(wù)會計內(nèi)控管理機制中沒有發(fā)揮出其作用。當(dāng)前,我國的發(fā)展已經(jīng)步入了信息時代,企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機制與企業(yè)發(fā)展過程中面臨的市場環(huán)境出現(xiàn)了不匹配的問題。首先,企業(yè)的管理決策者與企業(yè)內(nèi)部控制機制的執(zhí)行人員之間存在信息傳遞缺乏真實有效性的問題,這也導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過程中相關(guān)的戰(zhàn)略決策得不到較好地落實,無法真正地體現(xiàn)出決策者要求以及意圖。其次,企業(yè)的上層決策者制定的相關(guān)決策,在經(jīng)過不同組織的傳達過后通常會流失大量的信息并且還會經(jīng)歷較長的時間,這也導(dǎo)致執(zhí)行人員在落實決策時無法發(fā)揮決策的時效性價值[6]。最后,很多企業(yè)的財務(wù)會計內(nèi)部控制工作人員無法按照企業(yè)上層管理者的相關(guān)決策進行工作,這主要是由于財務(wù)會計內(nèi)部控制工作人員沒有深入的理解上層決策者的意圖。而從企業(yè)財務(wù)會計管理的角度來說,如果缺乏穩(wěn)定而全面的內(nèi)部控制機制,就可能會導(dǎo)致企業(yè)接收的財務(wù)會計工作信息出現(xiàn)失真的問題,從而直接影響到企業(yè)日常的資金管理以及深度核算工作,最終導(dǎo)致企業(yè)的上層決策者在決策過程中出現(xiàn)失誤[7]。

三、提升企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制管理機制水平的策略

1.注重對企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制舉措的落實。為了有效地將企業(yè)制定的財務(wù)會計內(nèi)部控制管理機制落實在企業(yè)財務(wù)工作各環(huán)節(jié)中,企業(yè)內(nèi)部必須建立起行之有效的監(jiān)督機制。在日常的企業(yè)財務(wù)會計核算以及管理工作中,無論是企業(yè)的上層決策管理者還是不同部門的銷售人員,都必須要履行自身的責(zé)任和義務(wù),完成自己的本職工作。尤其是當(dāng)前多數(shù)企業(yè)在進行財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作中,都會邀請社會第三方機構(gòu)加入到財務(wù)會計日常核算中,而做好內(nèi)部控制管理機制的監(jiān)督工作,能夠有效地推動企業(yè)財務(wù)內(nèi)部人員與外部審核人員實現(xiàn)工作過程中的完美配合,從而確保企業(yè)財務(wù)會計核算過程中信息的真實和準確性。企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)能否在日常的經(jīng)營管理過程中發(fā)揮有效的作用并且實現(xiàn)正常而平穩(wěn)的運轉(zhuǎn)是確保企業(yè)經(jīng)濟管理活動正常實現(xiàn)的前提條件[8]。因此,企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中,必須主動地發(fā)現(xiàn)以及分析當(dāng)前財務(wù)會計內(nèi)部控制機制中存在的弊端以及遺漏之處,根據(jù)市場環(huán)境以及當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,對現(xiàn)行的內(nèi)部控制管理機制進行優(yōu)化和調(diào)整,從而幫助企業(yè)在發(fā)展過程中得以壯大[9]。

2.建立完善的企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制風(fēng)險監(jiān)督機制。站在企業(yè)長遠發(fā)展的角度來說,資金的銜接以及運轉(zhuǎn)是確保企業(yè)得以良性循環(huán)的前提條件。如果企業(yè)在市場競爭的大環(huán)境中缺乏資金的支持與銜接,那么,企業(yè)面臨的未來發(fā)展的道路將會艱險異常。如果企業(yè)在發(fā)展的過程中,決策管理者能夠具備風(fēng)險意識以及財務(wù)管理前瞻性,就應(yīng)該對企業(yè)發(fā)展的周邊環(huán)境以及同行業(yè)的競爭狀態(tài)進行深入分析,從而判斷企業(yè)在發(fā)展過程中可能面臨的未知發(fā)展風(fēng)險,建立起有針對性的企業(yè)財務(wù)會計風(fēng)險監(jiān)督機制以及控制體系,實現(xiàn)對企業(yè)在未來發(fā)展道路中的風(fēng)險預(yù)測,幫助企業(yè)在發(fā)展的過程中有效地規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。在日常的財務(wù)會計內(nèi)部控制工作中,確保財務(wù)會計信息的準確性以及時效性,為企業(yè)的上層管理者進行未來規(guī)劃布局以及戰(zhàn)略決策提供精準而完善的數(shù)據(jù)信息支持。因此,企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營以及管理中,管理者必須具備行業(yè)的前瞻性以及風(fēng)險意識。尤其是要根據(jù)當(dāng)前企業(yè)所處的市場環(huán)境以及同行業(yè)的競爭狀態(tài),分析企業(yè)在未來發(fā)展過程中可能面臨的風(fēng)險問題,結(jié)合當(dāng)前企業(yè)自身經(jīng)營管理中的各項財務(wù)數(shù)據(jù)對可預(yù)測的財務(wù)會計風(fēng)險進行評估和預(yù)測,有針對性地制定相應(yīng)的財務(wù)會計風(fēng)險防范措施以及風(fēng)險防范體系,為推動企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供相應(yīng)的風(fēng)險保障體系[10]。

3.優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)會計內(nèi)部控制管理機制。企業(yè)在發(fā)展過程中,傳統(tǒng)意義上的財務(wù)會計內(nèi)控管理采用的內(nèi)控管理方式相對來說較為落后。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制管理主要采用人工監(jiān)督以及核算的方式,而人力管理本身就存在一定的主觀意識弊端,很多財務(wù)會計工作者在工作中由于缺乏職業(yè)道德素養(yǎng),很可能會出現(xiàn)謀取私利、篡改或隱瞞財務(wù)信息的狀況[11]。而在新時期,企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制管理機制的構(gòu)建要貼合當(dāng)前市場經(jīng)濟發(fā)展的狀態(tài),將現(xiàn)代化信息技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)融入到財務(wù)會計內(nèi)部控制管理過程中,從而研發(fā)出適合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、能夠更好地應(yīng)對市場發(fā)展過程中龐大數(shù)據(jù)信息的財務(wù)會計信息管理系統(tǒng)。信息化技術(shù)在財務(wù)會計內(nèi)部控制管理體系中的應(yīng)用,能夠有效地避免人工監(jiān)督管理過程中出現(xiàn)的主觀意識問題,有效地提升對企業(yè)經(jīng)營管理過程中財務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)督力度,確保提供給企業(yè)經(jīng)營管理者的財務(wù)信息數(shù)據(jù)能夠真實準確,并且有效地減輕企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計人員的工作壓力,為企業(yè)在發(fā)展過程中的風(fēng)險防范提供有效的數(shù)據(jù)信息支持[12]。

四、結(jié)語

綜上所述,企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部管理機制的建設(shè)對于企業(yè)未來的發(fā)展以及經(jīng)營決策具有至關(guān)重要的作用,因此,企業(yè)管理人員可以通過建立相應(yīng)的內(nèi)控監(jiān)督機制,不斷完善風(fēng)險防范體系,從而有效提升企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理水平,為企業(yè)健康發(fā)展提供強大的財務(wù)支持。

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