基于供應(yīng)鏈場景應(yīng)用推動貿(mào)易數(shù)字化改革的實(shí)踐研究

●王振棟

一、數(shù)字化改革背景

2021 年初，浙江省召開全省數(shù)字化改革大會，發(fā)布了《浙江省數(shù)字化改革總體方案》，全面啟動浙江數(shù)字化改革，作為數(shù)字化改革的五大重點(diǎn)之一的數(shù)字經(jīng)濟(jì)，將引領(lǐng)新一輪高質(zhì)量發(fā)展大潮，圍繞數(shù)字產(chǎn)業(yè)化和產(chǎn)業(yè)數(shù)字化，實(shí)施數(shù)字經(jīng)濟(jì)“一號工程”2.0 版，推動公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)要素?cái)?shù)據(jù)、科技創(chuàng)新數(shù)據(jù)、消費(fèi)服務(wù)數(shù)據(jù)、貿(mào)易流通數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)的融合應(yīng)用，形成全要素、全產(chǎn)業(yè)鏈、全價(jià)值鏈的全面連接。2022 年2 月28 日，浙江召開全省數(shù)字化改革推進(jìn)大會，進(jìn)一步提出要迭代升級數(shù)字化改革體系架構(gòu)，整合形成“1612”體系構(gòu)架——第一個(gè)“1”即一體化智能化公共數(shù)據(jù)平臺（平臺+ 大腦），“6”即黨建統(tǒng)領(lǐng)整體智治、數(shù)字政府、數(shù)字經(jīng)濟(jì)、數(shù)字社會、數(shù)字文化、數(shù)字法治六大系統(tǒng)，第二個(gè)“1”即基層治理系統(tǒng)，“2”即理論體系和制度規(guī)范體系——形成一體融合的改革工作大格局。

聚焦企業(yè)的數(shù)字化改革，特別是貿(mào)易行業(yè)企業(yè)，國務(wù)院已于2019 年11 月頒布《關(guān)于推進(jìn)貿(mào)易高質(zhì)量發(fā)展的指導(dǎo)意見》，其中，第十五條提出“提升貿(mào)易數(shù)字化水平，形成以數(shù)據(jù)驅(qū)動為核心、以平臺為支撐、以商產(chǎn)融合為主線的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化發(fā)展模式，推動企業(yè)提升貿(mào)易數(shù)字化和智能化管理能力”，該指導(dǎo)意見為企業(yè)數(shù)字化改革發(fā)展指明了方向。

當(dāng)下的世界經(jīng)濟(jì)因受新冠肺炎疫情影響復(fù)蘇緩慢，且存在不確定性，國際環(huán)境變化更加錯(cuò)綜復(fù)雜，面對百年未有之大變局，我國外貿(mào)形勢同樣面臨前所未有的壓力與挑戰(zhàn)，貨物貿(mào)易發(fā)展至今，歷經(jīng)多次變革，但數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用對傳統(tǒng)貨物貿(mào)易帶來的沖擊無疑會成為迄今為止最具影響力、最具顛覆性的，以數(shù)字化技術(shù)為引領(lǐng)的新發(fā)展模式，將進(jìn)一步激發(fā)社會創(chuàng)造力和市場活力；數(shù)字化技術(shù)賦能貿(mào)易發(fā)展將進(jìn)一步培育競爭新優(yōu)勢，促進(jìn)對外貿(mào)易的可持續(xù)增長，推動貿(mào)易高質(zhì)量發(fā)展。

二、打造供應(yīng)鏈場景應(yīng)用的具體實(shí)踐

近10 年來，我國的森林資源呈現(xiàn)出數(shù)量持續(xù)增加、質(zhì)量穩(wěn)步提升、效能不斷增強(qiáng)的良好趨勢，但還存在著森林覆蓋率低、林地分布不均的問題，森林覆蓋率遠(yuǎn)低于全球31%的平均水平。與此同時(shí)，我國又是世界上最大的木材與木制品加工國、貿(mào)易國和消費(fèi)國，如2019 年我國商品木材貿(mào)易量達(dá)到2.04億立方米，其中進(jìn)口材1.14 億立方米，對外依存度近60%。溫州木材集團(tuán)作為幾十年從事闊葉材進(jìn)口的一家國有企業(yè)，立足大本營在溫州，進(jìn)口原木和板材在張家港，木材銷售輻射國內(nèi)中東部地區(qū)，通過數(shù)字賦能，打造木材貿(mào)易供應(yīng)鏈，助力木材貿(mào)易數(shù)字化的改革。

1.供應(yīng)鏈系統(tǒng)場景構(gòu)成。木材供應(yīng)鏈系統(tǒng)主要由采購管理、倉庫管理、銷售管理、報(bào)表管理、采購統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)管理等六大功能模塊組成，覆蓋了貨物的進(jìn)銷存等各環(huán)節(jié)。

采購管理。主要涉及合同管理、信用證管理、付款管理、單證管理、報(bào)關(guān)管理、保險(xiǎn)管理、收匯管理、轉(zhuǎn)口貿(mào)易管理等，供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理業(yè)務(wù)子項(xiàng)更加明確，為原木進(jìn)口提供相關(guān)業(yè)務(wù)保障。

倉庫管理。主要涉及入庫管理、庫存管理、出庫記錄、入庫單管理、倉庫信息管理等，清晰反映原木庫存及出庫情況，為銷售團(tuán)隊(duì)把握銷售策略提供支撐。

銷售管理。主要涉及合同管理、認(rèn)購貨款管理、認(rèn)購庫存管理、提貨指令管理、銷售單制作、購銷合同管理、預(yù)收款管理、應(yīng)收堆存費(fèi)管理等，根據(jù)市場行情，有效組織渠道營銷，提高銷售管理水平。

報(bào)表管理。主要涉及采購費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、剩余庫存統(tǒng)計(jì)、庫存臺賬、預(yù)收款明細(xì)、客戶欠款及庫存、原木總庫存、未銷售報(bào)表、到貨銷售情況表等，系統(tǒng)匯總各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為領(lǐng)導(dǎo)決策、財(cái)務(wù)分析、銷售、利潤情況展現(xiàn)提高匯總數(shù)據(jù)。

采購統(tǒng)計(jì)。主要涉及進(jìn)口商品明細(xì)統(tǒng)計(jì)、銀行結(jié)算明細(xì)統(tǒng)計(jì)等。對掌握進(jìn)口原木品種、材積、單價(jià)及銀行結(jié)算數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

財(cái)務(wù)管理。主要涉及采購管理查詢、預(yù)付貨款明細(xì)、貨物在途明細(xì)、一般貿(mào)易報(bào)關(guān)入庫、銷售商品明細(xì)等，供應(yīng)鏈管理突破了會計(jì)核算軟件單一財(cái)務(wù)管理的局限，實(shí)現(xiàn)了從財(cái)務(wù)管理到企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化的全面、全程的管控，實(shí)現(xiàn)了物流、資金流、信息流的協(xié)調(diào)與融合。

2.供應(yīng)鏈系統(tǒng)場景作用體現(xiàn)。（1）革新了傳統(tǒng)的信息傳遞方式。最突出的一點(diǎn)是數(shù)據(jù)的可視化，能夠較立體的感知進(jìn)銷存數(shù)據(jù)的變化。利用互聯(lián)網(wǎng)信息平臺對貿(mào)易形式進(jìn)行全方位、全鏈條的改造，串聯(lián)起了木材貿(mào)易全流程業(yè)務(wù)功能，破除阻礙貿(mào)易信息同步共享的瓶頸，打破部門工作和業(yè)務(wù)壁壘，推動各層級、各部門、各相關(guān)主體形成合力，提高全要素生產(chǎn)率，發(fā)揮數(shù)字技術(shù)對傳統(tǒng)木材貿(mào)易的放大、疊加、倍增作用。（2）為科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支撐。發(fā)揮木材供應(yīng)鏈系統(tǒng)平臺信息實(shí)時(shí)更新優(yōu)勢，借助大數(shù)據(jù)分析，精準(zhǔn)研判采購成本，進(jìn)口貿(mào)易量，庫存去化信息及銷售回款情況，為公司決策層提供第一手貿(mào)易經(jīng)營數(shù)據(jù)，為企業(yè)科學(xué)決策保駕護(hù)航。（3）風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)預(yù)警保障貿(mào)易安全。木材供應(yīng)鏈系統(tǒng)對銷售合同履約情況設(shè)置預(yù)警功能，針對超過合同履約期未收貨款，根據(jù)逾期時(shí)間，賦予不同顏色，觸發(fā)預(yù)警提示，提醒相關(guān)工作人員跟進(jìn)處理，有效保障公司利益，降低了貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)。

三、推進(jìn)數(shù)字化改革亟待完善的共性問題

數(shù)字經(jīng)濟(jì)伴隨著信息技術(shù)而興起，與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)發(fā)生深度融合，逐步推動著產(chǎn)業(yè)與全社會的數(shù)字化進(jìn)程。隨著信息化與經(jīng)貿(mào)業(yè)不斷融合，在我國逐步發(fā)展成為全球第一貿(mào)易國的背景下，經(jīng)貿(mào)產(chǎn)業(yè)也在加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐，但伴隨數(shù)字化過程中的網(wǎng)絡(luò)安全、“數(shù)據(jù)孤島”、生態(tài)圈融入等問題，需要關(guān)注和引起重視。

1.網(wǎng)絡(luò)安全問題還有待解決。網(wǎng)絡(luò)安全問題是企業(yè)數(shù)字化發(fā)展過程中面臨的主要問題。數(shù)據(jù)云化前，應(yīng)用服務(wù)器是獨(dú)立的，但上了云系統(tǒng)以后，應(yīng)用服務(wù)器的安全邊界越來越小，數(shù)據(jù)集中化程度不高，造成數(shù)據(jù)安全性得不到保障，甚至還會出現(xiàn)一定的漏洞，虛擬機(jī)和虛擬機(jī)保護(hù)機(jī)制不完善，數(shù)據(jù)非法訪問風(fēng)險(xiǎn)加??；從應(yīng)用層面看，企業(yè)也希望擴(kuò)大數(shù)字應(yīng)用范圍，但安全保障相較數(shù)字化的發(fā)展有滯后的情況存在。

2.“數(shù)據(jù)孤島”尚未有效打通。貿(mào)易企業(yè)基于自身業(yè)務(wù)需求，打造供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)平臺，系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互獨(dú)立、隔離，無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，由此產(chǎn)生了“數(shù)據(jù)孤島”。隨著數(shù)字化進(jìn)入到全新的發(fā)展階段，企業(yè)對外部信息需求呈現(xiàn)不斷上升的發(fā)展趨勢，包括產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)信息等，需要將這些資源進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)行業(yè)信息共享。

3.生態(tài)圈建設(shè)需不斷加強(qiáng)。為了適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展，大部分企業(yè)都建立了相應(yīng)的生態(tài)圈，但現(xiàn)階段存在的主要問題在于參與企業(yè)數(shù)量不足，其根本原因是大部分企業(yè)建立的生態(tài)圈以自身發(fā)展為核心，從而造成多個(gè)企業(yè)生態(tài)圈矛盾沖突、生態(tài)圈同質(zhì)化建設(shè)的問題。實(shí)際上，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力決定了誰融入誰的生態(tài)圈。從整體上看，我國的數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展還未形成自上而下的規(guī)劃指導(dǎo)，或一個(gè)強(qiáng)有力的平臺進(jìn)行資源整合、協(xié)同發(fā)展。在未來，單靠企業(yè)自發(fā)的、零散的、低效的數(shù)字化轉(zhuǎn)型嘗試，頂層設(shè)計(jì)的薄弱導(dǎo)致整體的牽引力不足。

四、意見建議

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的背景下，推動貿(mào)易數(shù)字化是大勢所趨，通過利用現(xiàn)代信息通信技術(shù)，以數(shù)據(jù)資源為關(guān)鍵生產(chǎn)要素，推進(jìn)貿(mào)易企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，打造以貿(mào)易各環(huán)節(jié)為基點(diǎn)的供應(yīng)鏈信息數(shù)據(jù)平臺，能夠顯著提高貨物貿(mào)易的管理效率，實(shí)現(xiàn)管理價(jià)值增長。從當(dāng)前我國供應(yīng)鏈管理狀況來看，無論是理論還是實(shí)踐，都還處在發(fā)展的起步階段，上文提到的相關(guān)問題還有待推進(jìn)解決，甚至一些企業(yè)不愿打破自身的“舒適圈”，還沒有認(rèn)識到供應(yīng)鏈場景應(yīng)用給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。

為此，筆者建議：一是強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)。數(shù)字化場景應(yīng)用不能一哄而上，“野蠻”生長，各級政府要強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)，積極發(fā)揮帶頭引導(dǎo)作用，整合社會資源，扶持更多具有發(fā)展?jié)摿Φ钠髽I(yè)，深入開展供應(yīng)鏈管理研究工作，側(cè)重供應(yīng)鏈的普遍性與特殊性的兩者統(tǒng)一，打破“數(shù)據(jù)孤島”，為更廣泛的場景應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。二是注重趨勢引導(dǎo)。通過強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理的重要作用，讓企業(yè)充分認(rèn)識到市場競爭帶來的新變化、由此產(chǎn)生的新要求，積極轉(zhuǎn)變觀念，融入到供應(yīng)鏈場景應(yīng)用的建設(shè)中，與其他更多企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源共享、互利共贏。三是堅(jiān)持務(wù)實(shí)導(dǎo)向。數(shù)字化場景應(yīng)用要堅(jiān)持需求導(dǎo)向，功能也不宜貪大求全，應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際，打造高度匹配需求的供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)平臺，降低管理成本、優(yōu)化工作流程，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，不純粹為數(shù)字化而數(shù)字化。