工業企業行政管理問題探討

褚作君，于海慶

(1.赤峰市紅山區工業和信息化局；2.內蒙古格林特制藥有限責任公司，內蒙古 赤峰 024099)

1 新時代工業企業行政管理創新的意義

在新時代市場經濟背景下，工業企業的競爭環境愈加惡劣，因此工業企業必須加快探索并創新自身的行政管理方式，及時地創建和優化管理方式才能提高工業企業的發展生存空間，提升工業企業的經營活力，增強工業企業的發展動力。只有這樣工業企業才能在惡劣的環境下獲取較高的經營利潤，提高工業企業經營效益，擴大工業企業市場份額，從而保證工業企業的長遠發展。為了更好地激發工業企業文化，提高員工的凝聚力和向心力，提升工業企業員工的積極性，提高員工的工作效率。必須要從創新和改革工業企業行政管理方式出發。通過創新行政管理體系、優化行政管理方法、拓寬利潤渠道和發展空間，并創造新機遇、優化后勤工作等方式，不斷地擴大工業企業的市場占有率、工業企業的業內影響力。最終提高工業企業的知名度，提高工業企業的經濟效益。除此以外，工業企業利潤的提升離不開行政管理內部結構的優化。

為了更好地規范工業企業內部員工的行為，提高工業企業的標準化以及現代化程度，必須要全面提升工業企業管理人員素質。特別是行政管理方面，其作為工業企業開展自身經營活動的基礎保障，承擔著改善工業企業內部結構，提升工業企業員工工作效率和工作能力，節約工業企業信息流通時間，提高整體工業企業的經營效能的作用。因此，工業企業必須著重于探索和發展行政管理體系，順應時代的發展，并結合自身的狀況，不斷地創新和優化行政管理體系。只有這樣才能在新時代的背景下防止工業企業內部機制僵化、效率不高、生產、銷售、采購等多個環節融合不暢。在進行行政管理體系創新時，可以結合一些現代化的行政管理理念以及互聯網工具。以不斷優化和提升工業企業行政管理水平為目的，做好行政管理工作的創新，進而提升工業企業整體的管理水平以及管理人員的綜合素質。

2 工業企業管理存在的問題

2.1 行政管理人員管理思維的落后

工業企業的管理人員由于受傳統思維的影響，過于注重工業企業經濟效益，而忽視了對行政部門的管理。不僅如此，在思想上，管理人員還認為行政管理工作只是一項打雜性質的工作，這種錯誤的思維觀念導致了行政管理工作人員管理思維的缺失，使得行政管理部門的工作無法根據工業企業自身的需要及時的改變和創新行政管理方法，從而導致了工業企業行政管理工作的形式化、工業企業員工工作效率低下、工作積極性不高等問題。這在新時代市場經濟背景下嚴重阻礙了工業企業的健康發展，這種落后的、形式化的行政管理體系將使工業企業無法在市場環境競爭中生存。如果這種行政管理問題不能被及時地解決，工業企業中的行政管理人員就無法真正地發揮自身的管理職能和管理價值。這將使工業企業的經濟效益降低，人力成本無法匹配人力利益。而一旦缺少了行政部門的協調，使得工業企業其他部門的行政管理問題無法得到有效的解決，各部門的交流和工作中的行政問題將會影響工業企業的正常經營。因此，為了改變這種現狀，必須要提高行政管理人員的工作意識和思想層次，改變工作人員以往的工作態度，積極探索和創新，改革和發展行政管理體系。

2.2 行政管理工作與實際工作結合的有效性

盡管有些工業企業已經對自身的行政管理體系進行了改革和創新，但是具體實施還存在一定的形式化問題。部分工業企業還存在著大談理論思想而無實際行動的唱高調、說空話等現象，這導致了管理思想與實際工作不相符合。這種形式化的管理體制的創新無法改變傳統體系帶來的不良影響。從而阻礙工業企業管理工作效率的提高，進一步影響工業企業人力、物力和財力的資源浪費，影響工業企業整體的經濟效益以及長遠發展。工業企業必須將管理理論落實到工作中來，切實地發揮管理理論的作用。

2.3 工業企業行政管理人員綜合素質的缺失

除了要對現有的行政管理體系進行改革以外，還要注重對管理人員綜合素質的提高。只有充分地提高工業企業行政管理工作人員的思想理論基礎，才能發揮行政管理人員的思想意識，提高行政管理人員的管理知識以及實踐技能。因為行政管理人員對管理知識的理解程度以及掌握程度，決定管理人員能否在實際工作當中將自身的管理工作落實到位。一個具有高素質的行政管理工作人員，才能有一定的號召力和凝聚力，為工業企業的發展確定方向，推動工業企業長遠發展。

3 工業企業行政管理創新方法

3.1 優化管理模式與管理制度

為了滿足現代化工業企業員工的管理需求，提升現代化工業企業行政管理體系的效率以及工業企業經濟效益。必須要注重對行政管理模式以及制度的創新。除此以外，行政管理體制的創新改革也是提升員工工作效率，促進工業企業經濟發展和長遠發展的有效措施。具體來講，工業企業應當遵循實事求是的原則，并結合自身的發展理念和規劃前景，從自身的角度出發，完善行政管理模式，調整行政管理制度，并且要明確每個員工的工作職責，在日常的行政管理工作當中，不僅要重視對管理工作的落實，還要注重管理成本。從管理制度來講，管理制度的創新主要體現在對經濟管理、成本管理、流程管理、崗位職責等方面進行改革創新，規范和完善整個管理體制的改革，提升工業企業的經濟效益。

3.2 完善工業企業行政管理體系

工業企業必須探索自身的行政管理體系，完善自身行政管理體系的不足。不斷地創新，以保證行政管理工作的有效落實，從而使工業企業真正地提高行政管理的效率。這對工業企業經濟效益的提高有著莫大的幫助，因此，工業企業必須優化和完善行政管理體系，建立相應的規章制度，規范工業企業人員的行為，從一定層面上杜絕形式化以及不作為現象的發生。工業企業應當建立以人為本的管理思想，制定合理的職能分配體系以及激勵措施，使工業企業員工提高自身的工業企業認同感和歸屬感。從而使整個工業企業員工能夠全心投入工作中，明確自身的工作職責，提高工作效率，以促進工業企業和個人共同發展為目標，為工業企業的發展貢獻自身的力量。因此，工業企業必須優化整體行政管理體系，及時調整與改進對工業企業行政管理人員的管理方式，促進工業企業各個部門在行政管理過程當中建立和諧、平等、團結、互助的部門關系。

3.3 加強行政管理工作的落實

行政管理工作的改革有助于提高工業企業員工積極性，提高工業企業經濟效益，帶動社會經濟增長。因此，工業企業的行政管理部門要不斷地提高自身行政管理工作的實踐程度，加快行政管理工作的落實，以工業企業自身的實際狀況，發展目標為前提，不斷地改革和創新管理模式和管理措施。應深入工業企業基層，挖掘其中存在的問題，并根據工業企業所存在的問題進行分析，得到相應的解決方法。以創新性和真實性為行政管理體系改革目標，杜絕形式主義的行政管理方式，確保工業企業經濟效益的最大化。

3.4 完善行政管理工作與其他部門的聯動以及審核

在進行行政管理體系制定時，應當引入先進的管理理念，融入精細化的管理方式，提高管理體系的準確性和合理性。要確定好管理方式以及管理措施，制定不同的管理類型，最大限度地降低工業企業的管理成本，以提高工業企業的經濟效益。除此以外，對工業企業的各項成本內容要進行精細化的劃分，并針對每一項成本內容進行管理工作和協調工作的分析。與此同時，要根據不同的類別與其他部門進行交流與合作，加深不同部門之間與行政管理部門的聯動效率，提高反饋積極性，從而確保及時發現其他部門存在的問題，進而不斷調整和優化行政管理措施。這種全方位無死角的管理方式，可以最大程度上確保工業企業經濟效益的提高，最大限度地降低工業企業的人力成本。

對于行政部門最終的管理工作，要設定相對的行政管理審核部門。主要對行政管理部門的成本支出以及人力調動等方面進行審核。如果有問題要及時地進行上報，并有針對性地進行糾正和整改。有效地控制行政管理部門的成本以及問題的產生，從而確保工業企業經濟效益的提高和長遠發展。