近十年我國圖書館密集書庫的研究與實踐進(jìn)展

韓文連

(江南大學(xué) 圖書館，江蘇 無錫 214122)

21世紀(jì)以來，讀者對圖書館空間價值的需求與日俱增，進(jìn)一步壓縮了館藏文獻(xiàn)儲存的空間，新建、擴(kuò)建館舍，特別是建設(shè)以密集書架方式貯藏文獻(xiàn)的密集書庫，成為近年來我國圖書館建設(shè)領(lǐng)域的一大熱點。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計，2005年—2015年間建有存儲/密集書庫的高校館舍數(shù)量大大增多，在61所新建館舍中，共有37所設(shè)有存儲/密集書庫，成為這一時期高校圖書館新建館舍項目中十分顯著的空間布局變化[1]。

1 研究方法與數(shù)據(jù)源

筆者主要以文獻(xiàn)調(diào)研的方式，檢索我國近十年來(2010年—2019年)有關(guān)密集書庫的論文和案例，檢索數(shù)據(jù)源主要以中國知網(wǎng)和萬方數(shù)據(jù)庫為主，輔以網(wǎng)頁新聞報道等。檢索詞包括“密集書庫”“遠(yuǎn)程書庫”及“圖書館”與“儲存”“存儲”“倉儲”“貯存”“低利用率文獻(xiàn)”等詞的組配。檢索對象覆蓋的時間范圍為2010年1月1日—2019年12月31日，檢索時間為2020年7月。

2 研究和實踐的進(jìn)展分析

2.1 國內(nèi)代表性密集書庫建設(shè)概述

復(fù)旦大學(xué)江灣校區(qū)圖書館密集書庫、北京大學(xué)昌平儲存圖書館、清華大學(xué)人文社科圖書館密集書庫等，是近十年文獻(xiàn)中經(jīng)常提及的國內(nèi)典型案例。復(fù)旦大學(xué)江灣校區(qū)圖書館的一樓密集書庫，面積約360 m2，一共有144排書架，使用流水號排架，平放密集排列，最大儲存容量57.6萬冊，書條碼由“圖書標(biāo)識+書庫標(biāo)識+分區(qū)編號+建庫年份+流水序號+校驗碼”組成。北京大學(xué)昌平儲存圖書館是國內(nèi)高校首個以單個圖書館建設(shè)的儲存圖書館，館藏80萬冊，按照文獻(xiàn)開本大小固定排架的方式，通過架位的標(biāo)識碼來定位文獻(xiàn)。清華大學(xué)人文社科圖書館在建設(shè)密集書庫時使用了電動智能密集架，將設(shè)計藏量80萬冊的密集書庫逐步實行全開放管理[2]。蘇州第二圖書館的智能書庫是國內(nèi)目前第一家已經(jīng)采用自動存取系統(tǒng)(ASRS)的高密度自動倉儲書庫。

2.2 入庫文獻(xiàn)的選擇標(biāo)準(zhǔn)的研究與實踐

業(yè)界比較一致的意見是不能把密集書庫當(dāng)作存放舊書的倉庫，要認(rèn)真討論制訂入藏標(biāo)準(zhǔn)，沒有保存利用價值、利用率極低或復(fù)本數(shù)特別多的文獻(xiàn)都應(yīng)及時剔除。在實踐中，為便于操作和確定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，很多圖書館采用使用量化的標(biāo)準(zhǔn)，如有的以年限作為標(biāo)準(zhǔn)，將15年以前的圖書進(jìn)入密集書庫保存，更多則是將年限和借閱率結(jié)合起來作為入藏標(biāo)準(zhǔn)，如江蘇師范大學(xué)圖書館將近十年無人借閱的中外文圖書及兩年之前的過刊置于密集書庫中存放，山東青年政治學(xué)院圖書館將十年前入藏且近五年借閱量為零的圖書調(diào)至密集書庫。還有學(xué)者認(rèn)為不能單純以出版年和流通率來界定低利用率文獻(xiàn)，還綜合考慮文獻(xiàn)品種的復(fù)本量、書齡、本學(xué)科具體情況以及同類圖書品種的情況。蔡迎春強(qiáng)調(diào)需要考慮各學(xué)科間文獻(xiàn)時效性的不同，須對各學(xué)科文獻(xiàn)的“半衰期”進(jìn)行測定，然后再統(tǒng)計分析超過“半衰期”的各學(xué)科文獻(xiàn)的借閱率，最終將其中的低借次或零借次的文獻(xiàn)界定為低利用價值文獻(xiàn)[3]。

2.3 排架法的研究與實踐

密集書庫的文獻(xiàn)甄選標(biāo)準(zhǔn)確定后，使用何種排架方法進(jìn)行上架管理則是密集書庫建設(shè)中的一大核心問題。王彥和馮晴重點分析了流水號排架法和分類號排架法這兩種最主要排架法的優(yōu)劣，前者先期工作量大，而后者雖然前期工作量較小，但是該方法需預(yù)留架位以便接納新入藏的圖書，后期的倒架和管理工作繁重。王冰分析了分類排架法、順序排架法(即流水號排架法)和箱式排架法優(yōu)缺點，指出箱式排架法除具備順序排架法的優(yōu)點外，對其缺陷也進(jìn)行了改良——對儲存文獻(xiàn)的激活提供了條件。青島農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館的吳溢華等人提出年代排架法是分類號排架法的一種延續(xù)，提出了“分類號+入庫年”的排架法，并申請了發(fā)明專利[4]。南京農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館在分類號排架基礎(chǔ)上，輔助增加了流水號。

2.4 典藏管理與服務(wù)利用的研究與實踐

密集書庫的典藏管理是一個動態(tài)過程，并非永無止境地持續(xù)性增長，需要根據(jù)現(xiàn)實情況的變化及時調(diào)整入藏政策。方向明等人提出儲存庫的文獻(xiàn)也有一定的生命周期，剔舊可以促進(jìn)儲存庫文獻(xiàn)的動態(tài)優(yōu)化發(fā)展。梁超香認(rèn)為存放到密集書庫的圖書應(yīng)是與學(xué)校當(dāng)前開辦專業(yè)相關(guān)、題材相對較新的，那些與現(xiàn)在開設(shè)專業(yè)無關(guān)的、題材陳舊的，嚴(yán)重破損、復(fù)本量大的或有電子版的圖書應(yīng)進(jìn)行永久性剔除。

業(yè)界對密集書庫利用率指標(biāo)的高低還沒有一個較統(tǒng)一的意見，如復(fù)旦大學(xué)江灣密集書庫1年和文科密集書庫1個月的利用統(tǒng)計數(shù)據(jù)分別為2.4‰和1.7‰，該館認(rèn)為如此較低的借閱率表明入藏圖書的尺度把握得較好；但山東大學(xué)(威海)圖書館密集書庫1年的館藏文獻(xiàn)平均利用率達(dá)到4.31%，該館仍認(rèn)為利用情況不容樂觀。業(yè)界較普遍地認(rèn)為需要通過對密集書庫借閱率的統(tǒng)計分析，將部分圖書還原至一、二線的開架借閱書庫，以充分發(fā)揮圖書的利用率。除了向本館讀者提供基本的借還服務(wù)外，部分學(xué)者和圖書館還積極拓展密集書庫和貯存(儲存)圖書館的其他服務(wù)功能。裴紅英和李彩麗認(rèn)為可將密集書庫推向社區(qū)讀者，實現(xiàn)文獻(xiàn)資源的最大利用價值。

2.5 內(nèi)部環(huán)境與安全控制的研究與實踐

密集書庫的內(nèi)部環(huán)境和相關(guān)設(shè)施直接關(guān)系到文獻(xiàn)保存的壽命和長久安全，業(yè)界對此也多有討論和經(jīng)驗分享。黃雙華指出需要嚴(yán)格控制貯存庫的環(huán)境，要安裝溫濕度控制設(shè)備，配置循環(huán)和過濾設(shè)備以去除破壞性的粒子和氣體，提高存儲環(huán)境的空氣質(zhì)量，最好使用低鈉石英燈照明，以減少光的催化氧化所帶來的風(fēng)險。郭必來介紹了南京航空航天大學(xué)圖書館密集書庫實行自然通風(fēng)與設(shè)備通風(fēng)相結(jié)合和防光照、除霉蟲，及時修補(bǔ)圖書等方面采取的保護(hù)措施。趙麗娜等人設(shè)計了應(yīng)用樹莓派卡片式電腦，對密集書庫的溫濕度數(shù)據(jù)進(jìn)行實時采集和處理，當(dāng)溫濕度的數(shù)值不在規(guī)定的區(qū)間范圍內(nèi)時， 通過同微信公眾賬號通信，實現(xiàn)對密集書庫環(huán)境的預(yù)警工作。丁航通過比較儲壓式七氟丙烷滅火系統(tǒng)、備壓式七氟丙烷滅火系統(tǒng)、高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng)的造價和優(yōu)缺點，認(rèn)為密集書庫使用高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng)是既經(jīng)濟(jì)又環(huán)保的滅火形式[5]。

2.6 經(jīng)濟(jì)成本比較分析的研究進(jìn)展

密集書庫建設(shè)中不容忽視的一大重要因素是費用問題。趙伯興和鄭春汛對文獻(xiàn)存儲效益的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行了分析，認(rèn)為在合作儲存圖書館使用ASRS系統(tǒng)的一次性直接成本雖然比較高，但其節(jié)省人力資源，減輕勞動強(qiáng)度和提高服務(wù)效益效應(yīng)明顯。王冰以150萬冊藏量為例，分別用ASRS模式和普通密集書架模式進(jìn)行了造價測算，ASRS模式略高出20%造價，但隨著藏量數(shù)量上升，ASRS模式更具有集約高效和節(jié)約的特性。陳鶯以100萬冊文獻(xiàn)為例，比較了遠(yuǎn)程書庫(閉架書庫)、密集書庫和ASRS倉儲庫的建設(shè)成本，認(rèn)為如果綜合考慮土地成本和人力成本，ASRS倉儲庫的成本并不高。

3 結(jié)束語

近十年，國內(nèi)學(xué)者對密集書庫庫室建設(shè)、入庫文獻(xiàn)的選擇標(biāo)準(zhǔn)、排架法、典藏管理與服務(wù)利用、內(nèi)部環(huán)境與安全控制等方面的研究，對國內(nèi)圖書館密集書庫的建設(shè)、管理與發(fā)展有一定的借鑒與指導(dǎo)作用。隨著圖書館每年購置文獻(xiàn)量的與日俱增，密集書庫管理方面的矛盾也愈加凸顯，對密集書庫的研究與實踐提出了更高的要求。圖書館界學(xué)者可在研究深度、實踐案例、現(xiàn)有密集書庫管理模塊(系統(tǒng))與圖書館自動化管理系統(tǒng)間的技術(shù)對接，如何優(yōu)化服務(wù)功能等方面進(jìn)一步加強(qiáng)研究與實踐。