淺談數字化時代的圖書編目工作
——以山東科技大學圖書館為例

陳明華

(山東科技大學 圖書館，山東 青島 266590)

高校圖書館是書的海洋，是信息文獻中心。讀者用戶通過網站或移動終端快速查找到需要的文獻是圖書館服務的宗旨。檢索條件的支撐是MARC編目數目數據完整的前提。編目工作內容復雜，形式多樣化直接影響讀者查找使用，對圖書館的排架及圖書的利用至關重要。圖書館采訪到館圖書進行編目驗收是圖書館的基礎性工作。其分類或著錄主題標引會直接影響讀者的查詢，影響圖書利用率，降低圖書館的文獻服務能力。著錄標準而完整的MARC書目數據是館藏圖書的基本條件，圖書編目按照語種類別分中文、日文、西文、俄文4個文種分類編目。編目的專業性較強，是建立完善的館藏書目體系的前提。圖書供應通過招標方式確定，要求供貨書商提供MARC編目數據。

1 編目外包存在的問題

編目業務讓圖書供貨書商到館直接或間接參與編目工作，使用過程中發現存在以下問題：①題名即書名不正確，信息不完整、信息錯誤等問題，直接影響查重，影響讀者檢索。②單價錯誤，影響資產財務核算。③分類錯誤，分類與信息不匹配，影響學科館藏體系建設。④種次號重復或空號，或無分類號，導致圖書排架混亂，影響圖書系統的運行，降低查詢效率，影響圖書借閱。⑤編目數據不完整、不規范等等，直接影響圖書系統的運營，影響圖書館的服務效能。基于以上情況，山東科技大學圖書館編目業務是由熟悉本校學科、專業特色的本館工作人員處理。

2 中文圖書編目

編目人員依據《中國圖書館圖書分類法》(第五版)和本館分類細則進行分類，同時要依據分類原則結合山東科技大學具體情況確定類號，力求歸類的準確和一致。分類號確定后，確定該書在分類目錄中的位置，分類校對的項目包括類號、著者號。中文圖書CNMARC編目數據格式與CALIS聯機合作編目中心的中文格式保持一致；圖書著錄以《CALIS聯機編目中文圖書著錄細則》機讀目錄格式以《中國機讀目錄格式使用手冊》為山東科技大學圖書館中文圖書著錄的依據。

2.1 含光盤圖書著錄

含光盤書著錄要體現光盤號的檢索項010字段。如億瑞設計編著的圖書《3ds Max 2016中文版從入門到精通》，書號ISBN的格式010字段$a978-7-302-44884-6$dCNY128.00 (含光盤)；010$ a978-7-89395-952-3$ b光盤即2個010字段，即使通過光盤號檢索也可找到該書。其載體形態項215字段: $ a 525頁, 〔32〕 頁圖版$ c圖 $d26cm$ e光盤1片。

2.2 多卷冊圖書著錄

無分卷名的多卷書集中著錄，如卷1、卷2……之類的，做一個數據。驗收時，在“卷冊說明”欄注明分輯號。如:仲躋昆著的圖書《阿拉伯文學史》，010字段編目要求，$a978-7-301-29352-2$b精裝;一 $dCNY78.00；$a978-7-301-30248-4$b精裝;二 $dCNY78.00；$a978-7-301-30249-1$b精裝;三 $dCNY68.00；$a978-7-301-27090-5$b精裝;四 $dCNY78.00；驗收的卷冊信息中注明一、二、三、四。其載體形態項215字段：215$a4冊 (304, 302, 268, 315頁)$c圖$d25cm。集中著錄整套圖書一個索書號，一個數據反應整套文獻的全貌，避免書目數據重復，讀者用戶查閱圖書時輸入任何一卷的 ISBN號或書名、作者等信息即可檢索整套圖書館藏信息。提高了用戶信息獲取力，規范的編目對用戶通過檢索平臺查找海量文獻提供保障。

多冊圖書和叢書的編目與多卷書編目類似，同一ISBN號的多冊書，如上、下冊一個書號與不同書號的上、下冊圖書我們均做一個編目數據，不同書號的增加010字段。2個010字段，視作同一種圖書，一個索書號，易于讀者查閱。

叢書有內容相似的叢書與包括多學科類別的叢書，內容相似各有分輯名的叢書用同一個分類號，種次號后面加“：1”“：2”等區分。跨學科的叢書則各自編目，分類不同，作為不同種的圖書來分別編目，相同字段的相同數據，則可以共享，分類號不同索取號后不再加“：1”“：2”等區分。

2.3 標準著錄

標準單行本以及專業標準匯編的分類是大類號加“-65”，集中放在各類前面，另外690字段再給一個專業類目，方便讀者查找。《中國國家標準匯編》入T-652.1。其他標準，如企業標準各入各類再加“-65”。

2.4 聲像文獻著錄

隨著圖書館聲像資料不斷增加，該資源平臺對聲像編目提出要求，聲像編目著錄依據ISBD (NBM)即《非書資料國際標準書目著錄》(第2版)。著錄的形式是以CNMARC 格式，一套聲像資料一條編目數據，分輯名與卷冊不同的通過附加題名517字段體現，不同的聲像號通過ISRC 016字段體現。如：全國工商管理遠程培訓辦公室職業安全培訓音像教材編委會監制的《現代企業員工安全生產培訓音像教材》010$a7-7995-0934-1$dCNY240.00(2VCD) 一個總的ISRC 號016aCN-A19-05-0167-0；國家煤礦安全監察局監制的《建設完善安全避險六大系統 全面提升煤礦安全保障能力》010a978-7-88039-032-2$dCNY70.00 (光盤)，ISRC 016$aCN-A45-10-001-0，517$a 全面提升煤礦安全保障能力517 $a行業安全生產；517$a安全科普教育，一個總的 CNMARC 數據,分集價格不同可以分別驗收, 若整套聲像資料只有一個總價,則在總價錢后用括號注明是一整套，其他字段著錄與紙本圖書相同。

2.5 特色資源編目

特色資源庫是山東科技大學教師、校友著作。用著者號集中排架，教師、校友著索書號=著者號/同一著者著作區分號。第一著者是本校教師、校友的著作，均按第一著者取號。

表1 拼音法著者號碼

山東科技大學使用“拼號法著者號碼表”取號，以著者姓的首字母開頭，然后按著者名的首字母取號，名為單字的數字號碼前加“0”，如：曹茂永(CAOMAOYONG) 的著者號碼為C59；高升(GAOSHENG)的著者號碼為G07。當有兩名或兩名以上的著者重號時，從第二位著者起加序號區分。序號用1—89表示。著者號基本部分與序號之間用符號圓點分隔。如:劉東升L27，李東瑞L27·2。同一著者著作區分號由不同著作的種次號、注釋本號、版次號、卷冊號以及不同出版類型和連續出版物不同年份號組成。同一著者不同著作的區分號用用著作種次號，從第二種起依次編號區分，第一種著作不做區分標識。如：陳颙，史培軍編著 自然災害，館藏第一種著作，編目著者號為：C09；陳颙著地震災害 ，館藏第二種著作編目著者號為：C09/2，以此類推。同一作者的不同版次的區分與普通圖書編目相同，從第二版起，在種次號后面加“=”號；同一作者的多卷本圖書用“:”區分。同一著作的不同出版類型和連續出版物不同年份的區分號用“()”標識；從第二種起用序號著錄于括號內，連續出版物每一種都要著錄其年份。如：山東科技大學年鑒2019年刊/山東科技大學校長辦公室編；編目號為S24(2019)。

3 外文文獻圖書編目

外文圖書著錄遵循《CALIS西文文獻著錄原則》，依據USMARC著錄格式。日文、韓文圖書著錄遵循《CALIS聯機編目中文圖書著錄細則》，依據CNMARC著錄格式。英文圖書索書號后加字母E；俄文圖書索書號后加字母P；小語種圖書(西班牙、法語、德語等)，索取號后加字母X。日文圖書索取號后加字母ヲ；韓文圖書索取號后加字母K。CALIS聯機外文聯合目錄數據庫，既包括拉丁字母語言文字體系的書目資源，也包括非拉丁字母語言文字體系的書目資源。韓國和朝鮮出版的文獻資源，以及韓國和朝鮮授權在中國重印版的文獻資源，都屬于外文編目范疇。我們對西文做簡編記錄，簡編記錄著錄單元包括題名與責任說明項、版本項、出版發行項和叢編項按文獻規定信息源上所見語言文字著錄；編號項、載體形態項、附注項、標準號與獲得方式項可采用英語，也可采用出版物本身所用的文字著錄。

4 結束語

多主題、跨學科、交叉學科的圖書要多主題詞，690字段要多給分類號，以提高檢索率。索書號選取與之學科相適應的類號，方便讀者檢索、查找。高質量的書目數據是圖書館的長期要求，是編目工作者不斷探索的問題。