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《1949年以來中國家譜總目》著錄規則的特點與編纂意義

2022-02-08 16:53:30上海圖書館上海科學技術情報研究所
圖書館理論與實踐 2022年4期

顧 燕(上海圖書館(上海科學技術情報研究所))

1 項目背景與簡介

由上海圖書館(上海科學技術情報研究所)申報的《1949年以來中國家譜總目》(以下簡稱“本項目”)被立為2018年度國家社會科學基金重大項目(項目批準號18ZDA329,項目負責人:王鶴鳴)。本項目的性質為中國新修家譜的聯合目錄,擬對收藏于各公藏機構和私人收藏者處自1949年以來纂修的中國家譜進行收集、整理與編目。項目的最終成果為開放型的基于數字人文技術的家譜服務平臺和一部家譜聯合目錄。具體而言,一是由各參編單位共同制作完成1949年以來新修家譜書目數據庫,并將其上傳至互聯網,進而與上海圖書館原有的《中國家譜總目》[1]數據庫合并,建立中國家譜聯合目錄服務系統,為海內外華人、華裔及各界人士提供更優質的服務;二是編纂一部盡量涵蓋海內外主要公私收藏者所藏中國家譜的新修家譜提要目錄,其數量當遠超目前已有的家譜書目所收錄的新譜之總和。由此可見,編纂《1949年以來中國家譜總目》不僅是開發整理家譜資源的一項基礎性工作,也是信息時代一項具有多種現實意義的文化工程。

2 著錄規則的特點

2.1 收錄范圍——中華人民共和國成立后新修家譜

從項目名稱來看,本項目收錄了中華人民共和國成立以后編纂的中國家譜,這是一部首次將新中國成立后的“新修家譜”匯總而成的目錄,具有重要的開創性意義。

據調查,目前共有兩部全國性家譜目錄,分別是1997年出版的由國家檔案局二處、南開大學歷史系、中國社會科學院歷史研究所圖書館聯合編纂的《中國家譜綜合目錄》[2]和2008年出版的由上海圖書館主編的《中國家譜總目》[1]。前者收錄線裝古籍家譜14,719種,所錄家譜均系1949年以前纂修;后者是目前收錄中國家譜最多的家譜目錄,以1949年以前的線裝古籍家譜為主,兼收2006年以前的新修家譜,共收錄家譜52,401種。可見,《1949年以來中國家譜總目》將填補“空窗期”,經初步排摸與統計,本項目收錄1949年至2020年底的新修家譜,收錄的家譜條目總數約為5萬—6萬種。

2.2 著錄方式——“眾包”模式下共享著錄平臺

本項目在一個共享的編目著錄平臺——家譜聯合編目系統上進行。此系統目前已實現了采購、捐贈、跨機構的聯合編目、基于互聯網的規范控制、工作量和家譜內容元素的統計分析、數據導入導出等數據化流程的統一管理。它也是在數字人文需求的全流程管理大背景下應運而生的歷史文獻數字化的加工平臺。截至2021年11月,已收錄各大機構及私人所藏家譜條目70,000余條。平臺最大的亮點是首創了家譜著錄的“眾包”模式,即所有的參編機構都在統一的著錄平臺上進行著錄、修改、上傳,改變了傳統的著錄在工作單或單程軟件上的著錄方式。“眾包”模式下的統一著錄平臺可便捷、快速地進行家譜著錄,有效提高編目效率,對于在編目過程中有疑問的條目,編目人員可在平臺上進行溝通與修改。參與本項目的編纂者不僅有公藏機構的編目人員,還包括許多的私人藏譜者。

以復本著錄為例。本項目規定,在家譜著錄前,必須先在家譜平臺現有的70,000余條數據中進行查重,若判斷為復本,則著錄時僅需直接添加館藏信息,無需重復內容上的著錄。其優勢在于可以大大節省各機構對于復本著錄的時間與精力的投入,避免重復編纂,同時也大幅提升了后期的定審效率。

2.3 著錄文字——統一的簡體漢字

家譜一般為私人所纂,沒有統一的字體規范與格式。新中國成立后,雖然國內已統一使用簡體中文,但是在家譜的編纂中,有的家族仍然沿用線裝古籍家譜的繁體字體,即繁、簡字并沒有統一。以《中國家譜總目》為例,因其收錄的家譜以新中國成立前的線裝古籍家譜為主,著錄文字統一使用繁體。而本項目的收錄范圍是1949年以后的新修家譜,使用簡體漢字的家譜數量較多,雖仍有部分線裝古籍家譜或港澳臺地區的家譜使用繁體漢字,但出于對著錄文字的統一以及對閱讀習慣和著錄規范等綜合因素的考慮,本項目決定統一以簡體漢字進行著錄,此舉亦可為因不會使用繁體字進行著錄的非古籍專業人士提供便利。

2.4 著錄項目——涵蓋家譜查詢特征的字段內容

本項目的著錄項目共有十三項,即譜籍地項、姓氏項、書名項、責任者項、版本項、附注項、內容提要項、裝訂項、備注項、索書號項、上傳家譜文件項、上傳人信息項、審核信息項。

與一般編目不同的是,本項目特別增加了一些具有家譜查詢特征的著錄字段。如,譜籍地項中的家譜所屬的譜籍、版本項中的堂號、附注項中家譜的纂修次數和字輩排行、內容提要項中家族的遷徙源流和卷目內容等。根據以上這些字段,用戶可進行多方位、多角度地檢索,以便其更快捷地找到所需要之譜,極大地提高了家譜檢索的效率。

2.4.1 譜籍地項:標明譜籍,規范考訂

譜籍著錄是家譜區別于其他圖書著錄的特色之處。譜籍是家族的實際居住地,它為家族的居住地及尋根提供了重要線索,因此譜籍考訂的準確性至關重要。2000年出版的《上海圖書館館藏家譜提要》[3]中亦有對譜籍的著錄,但是它僅考訂至區縣一級的譜籍,且不少仍使用古地名,這些古地名對于今人的理解與利用頗有難度。《中國家譜綜合目錄》和《中國家譜總目》中雖使用出版時的新地名對譜籍進行著錄,但僅為二級譜籍地名,即“省級+地市級”或“省級+縣市級”,其缺點是地、縣兩級行政級別容易混淆不清。鑒于此,本項目依據中華人民共和國民政部制定的《中華人民共和國行政區劃簡冊》,將全國的行政區劃實行三級地名,即“省級(直轄市、省、自治區、特別行政區)+地級(地級市、地區、自治州、盟)+縣級(市轄區、縣級市、縣、自治縣、旗、自治旗、特區、林區)”。三級譜籍地的著錄,使得家譜譜籍的考訂更加規范,劃分更趨精細,有利于家譜譜籍的歸屬與統計。

在實踐中,有些譜籍的考訂還需進行適當的調整。如,當一份家譜跨多個省或同一省內多個縣市時,著錄宜采用“向上進級”的原則,即跨多個省的譜籍定為[全國],同一省內多個縣市的譜籍則需著錄所屬省名,省略其所屬的縣市名。如:江西、湖南兩地的合修譜歸入全國籍,著錄為“[全國]吳楚朱氏合修族譜十二卷首一卷”;浙江建德、桐廬兩地合修譜歸入浙江籍,著錄“[浙江]嚴陵建桐溪西宦堂九保吳氏宗譜六卷”。譜內所涉及的具體省(區、市)和縣市,則可在“內容提要項”中進行詳細的著錄與說明。

2)規則2。豎井掘進機偏移為正大,偏移改變量為零,說明此時機體軸線與設計軸線平行,但存在較大的偏移,為使豎井掘進機盡快回到設計軸線,液壓缸壓力差應取負大,減小機體的偏移。

2.4.2 版本項:加題堂號

堂號是家譜著錄中獨具特色的內容,大家比較熟悉的如:王氏“三槐堂”、李氏“隴西堂”、張氏“清河堂”等。家譜中的堂號是某一姓氏中某一支派群體的代稱,它是宗法社會中氏族文化的一種反映,并且已成為一個家族或支派的代名詞。堂號是區分同一姓氏中不同血親關系的重要標志,也是追宗溯祖的主要依據,因此堂號為查找宗族源頭和族支派別提供了重要的線索,為篩選家譜提供了便利。

2.4.3 附注項:揭示修譜次數、字輩等信息

(1)修譜次數。家譜的每次纂修都是在前次修譜的基礎上進行增補,編修的內容也在不斷地充實和豐富。同一家族其家譜的每一次新修,為研究家譜的纂修體例、內容、版式等方面的演變均提供了豐富的實例。

(2)字輩。亦作字派,是指名字中用于表示家族輩分的字(多為名字中間的字),其意蘊多為修身齊家、安民治國、吉祥安康、興旺發達。字輩是中國傳承千年的重要取名形式,也是中國古代一種特別的“禮”制,現在很多家譜的尋根,有不少是根據祖輩流傳下來的字輩為依據,從而查找到了家族的家譜,因此字輩排行的字段著錄對于查詢搜索家譜發揮著顯著的作用。

2.4.4 內容提要項:撰寫家族遷徙經過,確定家族的始祖和始遷祖,揭示名人和名作,羅列家譜的卷目內容

(1)遷徙經過。每一本家譜中都記載著家族中祖先們歷經艱辛、輾轉遷徙的故事,可作為移民史、宗族史、人口統計學等方面的第一手材料,對于研究家族的演變和分派有著重要意義。

(2)始祖和始遷祖。始祖是家族的開宗之祖,一般為家族的一世祖;始遷祖則為實際遷居譜籍地者,是本支家譜的一世祖,也特指一支族的遷徙定居并在該地繁衍子孫者。無論對宗族還是研究者,始祖和始遷祖均是舉足輕重的人物,他們是宗族的開基者,也是同宗異支的分界性人物,研究者把他們看作血緣宗親集團的起始人。可見著錄始祖和始遷祖對于考察宗族的形成和演化有著重要意義。

但是,有的家族出于某些私利目的,致使上古名人泛濫,或肆意刊載名人文章,攀附名人顯貴家族,甚至篡改原始作者,套上名家的光環。因此在選取名人時,本項目選取始遷祖以后誕生的名人,并結合相關文獻,確定其祖籍與家譜的譜籍一致才予以揭示。同理,在選取名作時,更要在考證核實后方可著錄。

(4)家譜的卷目內容。家譜參照方志的編纂,在記錄世系資料的同時,增加了眾多與家族相關的史料。一套完整的家譜通常由以下幾部分組成:譜序和譜跋、凡例、目錄、姓氏源流、遷徙經過、家法族規、恩榮、像贊、宗規、禮儀、排行、世系圖表、家傳、藝文、墓圖、契約、合同、族產、人口統計、領譜字號、修譜及捐助姓氏等。因此,揭示卷目內容的目的并不僅限于對各個家族的整理研究,更深遠的則體現在對其他學科的拾遺補闕上,諸如歷史學、社會學、姓氏學、經濟學、民族學、民俗學、人口學、教育學、倫理學、軍事學等學科。

總之,家譜的內容提要項是譜牒目錄獨具特色的著錄。通過此項,可使人們了解家族的遷徙源流、遷徙經過、家族名人、繁衍派分以及重要文獻資料等信息,方便大眾的研究與利用。

2.4.5 聯合編目平臺版著錄的特有項目:上傳家譜文件項

與傳統紙質著錄相較,本項目的著錄平臺增加了上傳家譜文件項。即可將經過數字化掃描后的家譜封面、主要內容、全文等信息上傳至平臺,作為家譜著錄信息的補充,方便審校人員對復本進行比較,節省審校人員審校條目的時間和精力。

2.5 著錄難點——新舊兩種家譜編著形式的統一與專業的著錄要求

2.5.1 新舊兩種家譜編著形式的統一

絕大多數的家譜屬于私人編撰,沒有統一的編撰形式,在編著和裝幀形式上主要分為仿古籍線裝家譜和新式的精、平裝家譜。因此,如何將這兩種編著形式的家譜在同一著錄規則下統一起來確實是個難點。在比較研究后,本項目將兩者相結合,制定了皆可適用的規則。

我們發現,仿古籍線裝家譜的編纂按古籍著錄的標準比較適合,而新式的精、平裝家譜則按《中國文獻編目規則》的著錄規則比較適合,這樣才會比較符合通常的著錄習慣。如,對于正書名的著錄,新式的精、平裝家譜的正書名按《中國文獻編目規則》規則,據版權頁、題名頁或代題名頁題,無需在附注項指出著錄來源,而仿古籍的線裝家譜則參考古籍的著錄規則比較合適,在比較原譜中的各種題名后,選擇一種所含信息量較多的能正確反映譜主的居住地、姓氏、纂修次數的題名著錄,同時在附注項中指出著錄來源。

2.5.2 譜籍的著錄規范

家譜中,同一個地方因時代變遷,由古至今產生了多個地名,而且各個村鎮也會因時而歸屬于不同的上級行政省、縣、市。特別是改革開放后,行政區劃的變動日益頻繁,很多地區已撤縣設區或撤縣設市,有的則改為了新的地名。因此,如何統一譜籍中這些地名的區劃歸屬確實是一項難題與挑戰。為此,本項目制定了三個原則。①聯合編目平臺的譜籍著錄依據《中華人民共和國行政區劃簡冊》為基礎開發的地名數據庫,由“省級+地市級+區縣級”三級行政區劃組成譜籍。如:江蘇省常州市武進區。②家譜中因當時所居地行政區劃的變動而出現多個地名時,原則上以級別低的行政區劃為基礎來著錄。即在輸入“區縣”或“地市”級地名時,平臺會自動匹配其他兩級的行政區劃。這樣譜籍就有了比較統一的著錄格式,有利于家譜的地區統計和區域家譜的研究工作。③譜籍的考訂以該譜實際遷居繁衍地為準,如以家譜譜名中小地名的歸屬地以及始遷祖遷居地為依據。

2.5.3 內容提要項的撰寫

內容提要項中關于家族始祖、始遷祖(包括支祖、房祖)等的確定,需要著錄人員仔細翻閱家譜后才能了解,家族遷徙源流經過也需要在確定好祖先的基礎上,結合家譜的譜序、世系圖表等內容再加以考證并概括總結才能形成文字。因此,內容提要項是著錄中的一個難點,對于著錄人員提出了較高的要求。

3 編纂的意義

3.1 揭示存世家譜的全貌

《1949年以來中國家譜總目》是對《中國家譜總目》的延續和完善。家譜目錄是反映公私典藏家譜的概況和利用家譜文獻的門徑,迄今為止,已有若干家譜目錄問世,但都存在不同程度的局限和不足。如,收入海內外新舊家譜種數最多的目錄當屬《中國家譜總目》,種數達52,401種,但收錄新譜僅7,000余種,占比很低,且收錄新修家譜下限定在2006年,距今已有十余年,期間新修家譜大量涌現[1]。其他收錄家譜較多的家譜目錄的收錄重點也都偏重舊譜,或為區域性的書目,均有一定的局限。而編纂《1949年以來中國家譜總目》恰可彌補已有家譜目錄的闕失,與之前的其他成果一起呈現出一幅完整的存世家譜全貌圖。

3.2 首創家譜編纂的“眾包”模式

本項目引入“眾包”模式,此模式借助互聯網、計算機技術的優勢,使著錄來源無限擴大,著錄準確率大幅提升,在目錄編制的方法上有了重大的突破。這一嘗試在國內尚屬首次,它開創了家譜著錄的新模式,必將為編纂聯合目錄起到極大的示范作用。

3.3 采擷學術研究資料的寶庫

編纂《1949年以來中國家譜總目》將為學術研究提供大量寶貴資料。新修家譜中輯錄的舊譜中的有關經濟、社會、民族、民俗、人口、人物、族規、宗教等資料,為學術研究提供了大量原始史料。此外,類似鄉志的譜志式家譜較之傳統家譜,增加了教育、醫療、行業、水利、交通、特產等新內容,這些內容大多以數據、表格等形式呈現,記錄一鄉一地之概況,在了解該族歷史的同時,也便于了解村史,為研究鄉鎮村落提供了大量翔實的資料。

3.4 折射社會發展繁榮的盛景

編纂《1949年以來中國家譜總目》反映了我國經濟繁榮、社會穩定、文化發展的狀況,具有時代意義。“亂世藏金,盛世修譜”。重修家譜成為一種社會風氣,是20世紀80年代以來國家所取得巨大成就的一個縮影,揭示了新時代家族文化、經濟、民俗、人口等的變化歷史,繼承了家譜的存史功能,并在此基礎上加以創新。

3.5 傳承中華民族血緣的根系

編纂《1949年以來中國家譜總目》可為廣大尋根修譜者、港澳臺同胞及海外僑胞的尋根問祖、聯絡溝通服務,對實現祖國統一大業和中華民族偉大復興有積極的意義。“樹高千丈,葉落歸根”。改革開放以來,港澳臺同胞和海外僑胞出于對祖國的熱愛和對故土的眷戀,紛紛回來尋根謁祖,探親訪友,關注家鄉的發展,由此出現了大量涵蓋海峽兩岸、海內外族人的新修家譜。本項目所收錄的家譜將充分表明:由海內外華人同一姓氏的家族成員共同組成家譜編纂委員會,共同制定家譜編纂體例,共同搜集家譜資料,直至最后共同出版發行家譜,其整個編修新家譜的過程就是海內外華人對炎黃血脈及中華民族傳統文化認同的過程。這種新家譜已不僅僅是一個姓氏、一個家族的歷史,還體現了整個中華民族血脈相連、無法割舍的血緣傳承,充分表達了港澳臺同胞和海外僑胞對中華民族牢不可破的認同感。

4 結語

編纂《1949年以來中國家譜總目》是對《中國家譜總目》的繼承和發展,是開發整理家譜資源的一項基礎性工作,也是適應新時代的一項有多重現實意義的文化工程。本項目得到了海內外很多機構及個人的積極響應,目前已有70余家藏譜機構及個人參與到本項目中。截至2021年11月10日,平臺合計編目12,972種,其中上海圖書館編目2,985種,其余近10,000種均為各藏譜機構及私人藏譜者的上傳遞交。可見,“眾包”模式在家譜目錄著錄中的作用已初現成效,項目的編目規則也會綜合歸納各方在實踐中的建議進行修改和完善,期待項目早日圓滿完成。

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