如何做好公共圖書館地方文獻資源建設

楊 怡

（巴彥淖爾圖書館 內蒙古巴彥淖爾 015000）

引言

公共圖書館的建設對于人民群眾來說非常重要，公共圖書館是人民群眾獲取文化知識文化場所之一，有著宣傳文化、傳承文化的重要作用，但是，根據各個地區公共圖書館的經營情況來看，在地方文獻資源的宣傳和收集上還是存在著一定的問題，缺少地方文獻資源的獲取渠道，對地域文化的記錄較少，會導致部分中國傳統文化失傳。因此，作為重要的社會公益型公共場所，需要充分重視地方文獻資源的獲取和傳播，拓展地方文獻資源的獲取渠道，在豐富地方資源文獻的時候，不應該只有公共圖書館這一個社會性文化單位參與，需要與博物館、文化館等多個社會文化組織合作，收集不同形式的地方文化資料，建設更加全面的地方資料文獻庫，讓地方的文化也能夠得到良好傳承。

一、公共圖書館地方文獻資源建設中存在的問題

1.對地方文獻資源建設的重要性認識不足

對地方文獻資源建設缺乏重視會導致建設效果不佳的結果，嚴重阻礙了地方文獻資源建設的進度，這種重視程度不足可以多個方面進行具體的分析：

其一，地方公共圖書館缺少對文獻資源建設的重視，在進行地方文獻資源收集的過程中，由于資源的分散、文獻形式的不同，導致收集工作難以開展、工作效果較差，找不到正確的收集渠道和有效的辦法，大大打擊了工作人員的工作積極性，久而久之，形成了對地方文獻資源建設的輕視；

其二，在開展地方文獻資源建設工作的過程中，缺少對工作內容、重要性和方式的宣傳，導致人民群眾和其他社會組織缺少對建設項目的了解，缺少社會人員的主動參與會大大降低工作開展的有效性。實際上，有不少收藏地方文獻資料的民眾都愿意將自身的藏品貢獻給國家單位，讓其得到更好的保存和宣傳，但是由于地方文獻資料建設項目宣傳力度較低，大部分的民眾不知道這件事，直接造成了民眾參與低的現象[1]；

其三，地方文獻資源在收集以后需要進行宣傳，有不少地區的地方文化在長久沒有良好宣傳的情況下發展成為了“小眾文化”，由于公共圖書館在收集地方文獻資源的時候做不到全面收集，在進行文化宣傳的時候也會存在部分文化的缺失，難以取得良好的宣傳傳播效果。

2.地方文獻的保存地點分散

地方文獻資料具有極強的地域性，除了在公共圖書館、博物館、文化館、史志辦等文化組織中有部分資料的收藏以外，還有很多私人的收藏機構和個人收藏家中存在大量的地方文獻資料。不同的單位組織和個人在保存地方文獻的時候采用的保存方式不同，并且地方文獻資料的存在形式也有較大的差異，導致統一收集存在著較大的難度。部分保存與國家組織單位中的資料較容易收集，這類資料都可以在數據庫中了解到保存資料的具體單位，只需要相關部門之間建立合作機制，對資料進行轉移保存即可。但是，還有大量的地方文獻資料被私人收藏家或是收藏機構收藏，其“下落不明”，為了查詢資料需要面向全社會進行地方文獻資料收集的宣傳，讓私人收藏家主動將文獻轉交給公共圖書館，否則，單單依靠公共圖書館進行私下調查、問訪，很難做到全面收集地方的文獻資料。

3.地方文獻資源建設方式單一

3.1 從收集文獻資料的渠道上來說

現如今，大部分地區的公共圖書館都缺少與其他文化機構的合作，都是以自身作為地方文獻資料建設核心，地方文獻資料建設項目的工作量極大，單單依靠公共圖書館難以完成。并且，其在進行資料收集的時候，都是采用問訪、走訪調查的方式，效率較低，很難獲取到大量的地方文獻資料，工作存在著盲目性。

3.2 從收集文獻資料的形式上來說

公共圖書館的收集人員還是將收集的重點放在紙質資料上，我國的歷史文化較為悠久，紙張并不是唯一保存地方文獻資料的方式，還有不少的文獻資料會應用絲絹、麻布以及竹簡等物進行記錄保存，部分公共圖書館工作人員忽視了這一點，導致收集的資料形式單一，內容不全面。

3.3 從地方文獻資料的宣傳傳播角度上來說

由于缺少對地方文獻資料的重視，在傳播的過程中也存在缺少宣傳的問題，較多地區的公共圖書館在手機了地方文獻資料以后，也只是實現了豐富圖書館館藏的目的，并沒有對地方文獻資料進行特色宣傳，只有當讀者主動進行地方文獻閱讀行為的時候才能實現地方文獻的傳播[2]。

4.地方文獻資源開發不足

公共圖書館在開發地方文獻資源的時候停留在淺層次的文獻開發，知識單純的對收集而來的文獻進行目錄、導讀的編制，沒有對其深層作用進行開發。

首先，在進行地方文獻資源目錄、索引編制的時候存在著較強的隨意性，多有資料的目錄編制形式并不統一，甚至在部分公共圖書館中存在沒有統一標準的情況，沒有對讀者的閱讀進行良好的指引。

其次，地方文獻資料缺少專題型的服務，其歸屬到各個不同的類目中，讀者想要進行通篇的了解需要進行反復的查閱，沒有為讀者提供便利性。

再次，地方文獻資源的服務僅僅停留在閱讀上，沒有開發現代化的服務方式，在線上的數據庫缺少地方文獻資料數據，也沒有進行圖片資料、視頻資料的開發，在數字化時代中，有投影儀、AR等視覺沖擊力更強的現代化產品，也沒有應用到地方文獻資源的傳播中。

二、公共圖書館地方文獻資源建設策略

1.加大地方文獻資源建設的宣傳力度

加大地方文獻資源建設的宣傳力度可以有效提升地方文獻資源建設的效果，讓地方公共圖書館能夠更加重視地方文獻資源的收集和傳播；讓其他文化單位機構了解到公共圖書館的工作任務，對其給予相應的支持；讓人民群眾提高對地方文獻資源的關注程度，主動對收藏的地方文獻資源進行提供，讓更多的民眾參與到地方文獻資源的閱讀中來。可以通過以下途徑加大地方文獻資源建設的宣傳力度：

1.1 與各個新聞媒體進行宣傳合作

文化建設是我國大力發展的建設項目，各個單位都應該積極給予支持，公共圖書館可以將地方文獻資源建設項目制作成宣傳片，讓電視媒體、網絡新聞媒體等組織對其進行宣傳，拓展宣傳面，達到更好的宣傳效果。

1.2 應用新媒體平臺進行地方文獻的宣傳

隨著我國科技的不斷發展，新媒體成為了我國人民群眾接受信息、傳播信息的主要渠道之一，比如：抖音、微博、快手等新媒體平臺每日都有大量的日活用戶，在這些平臺中進行選擦混可以取得良好的宣傳效果，讓更多的人民群眾關注地方文獻和地方文化[3]。

2.加強各個社會文化組織之間的合作

單單依靠公共圖書館這一個文化機構開展地方文獻資源建設工作存在著較大的工作難度，不僅在手機文獻上有較多的阻礙，在傳播的時候也難以引發較多讀者的關注和參與，難以取得良好的傳播效果，需要加強各個社會文化組織之間的合作，共同建設地方文獻資料庫，共同進行地方文獻資料的宣傳和傳播，取得更好的建設效果。

2.1 加強各個地區公共圖書館之間的合作

公共圖書館需要周邊地區其他圖書館的收藏方向進行明確，避免同一類資料進行反復調查，影響工作進度的情況發生，進行已有資料和調查資料的溝通，能夠形成互幫互助的良好場面。并且，在建立合作模式的情況下，各個地區的公共圖書館還可以實現資源的共享，將收集來的地方文獻資料進行分享，保障各個公共圖書館地方文獻資料庫的完善和獨立。

2.2 加強與史志辦、檔案館、博物館、文化館等單位之間的合作

這些單位有存放著一定量的文獻資料，其中有不少都是地方文獻資料，公共圖書館與這些單位組織之間的合作可以做到更快補充資料內容，讓資料的建設更加完善。

2.3 加強與出版社、學術機構、科研單位等組織之間的合作

這些機構、單位是地方文獻資料的重要生產源，大部分的地方文獻資料都需要通過出版社進行刊印、刊發，出版社中有有著大量地方文獻資料信息。學術機構、科研單位中有不少人都參與過地方文獻的編寫，與其建立合作可以找到地方文獻資料的第一手消息。

3.做好地方文獻資源基礎作用的開發

公共圖書館需要對地方文獻資源的基礎作用進行完全開發，讓讀者能夠更快的搜尋到自身想要了解的書籍資料，大部分的地方文獻資源都屬于人文社會科學的類目，這一領域的內容非常寬泛，沒有科學的目錄和索引，讀者需要耗費大量的時間進行文獻的查詢，浪費了讀者的時間。因此，公共圖書館需要將地方文獻資源的目錄、索引、文摘等進行科學的整理人，讓其能夠依照相應的規律進行排列，讓讀者能夠更快的找到自身需要的書籍資料。還有部分具有較高社會價值的地方文獻資料，可以進行單獨的專題整理，對其進行更加深入的開發應用，將文章的題目、刊名、日期、責任人、關鍵詞等主要內容進行集中整理，便于讀者的查閱。

4.建設數字化的地方文獻資源數據庫

隨著數字化時代的到來，在進行地方文獻資源建設的時候也可以充分應用數字化技術，打造數字化的地方文獻資料數據庫，讓讀者可以通過線上平臺進行資料的查找，通過關鍵詞、文章名、作者名等關鍵內容就可以快速找到其需要的地方文獻，提高了讀者的閱讀效率，讓公共圖書館地方文獻資源傳播得到了有效的改善。要想建設完善的數字化地方文獻資料數據庫應該充分重視以下幾點：

4.1 首先，應該建設完善的現代化設施

現代化設施的建設可以有效做到文獻資料形式的轉變，上述所提到的現代化設施包括掃描儀、高性能計算機、打印機等基礎設備，能夠將實體載體的地方文獻資料進行完整錄入，將所有的資料內容完整的錄入到數字化的數據庫中，豐富數據庫中的資料內容。

4.2 對部分地方文獻資源進行數字化資料的補充

有不少的地方文獻是對地域特色的闡述，在以往的時代中，缺少具有較高視覺傳播力的記錄方式，現如今有攝影機、照相機等設備，可以對一些地域文化進行拍攝，上傳到數據庫中對文獻資料進行補充和對比。數字化的數據庫能夠對這些數字化的內容進行直接展示，有效做到提高讀者的視覺沖擊力，讓讀者能夠更直觀的了解到地方文獻所闡述的內容[4]。

4.3 保障數據庫的安全性

在線上系統、平臺應用的過程中，需要對用戶的身份進行核驗，建設多道具有較強保護能力的防火墻，建立一系列的安全措施，保障文獻資料的安全性。一旦出現數據庫資料被人惡意更改的情況，不僅會對公共圖書館造成一定的損失，還會讓大眾接收到錯誤的信息資料，產生負面的社會影響，降低公共圖書館的社會公信力，因此，數據庫的安全保障是在建設過程中必須要考慮到的內容之一。

5.組建高質量的地方文獻資源建設隊伍

文獻資源建設隊伍的質量在一定程度上決定了文獻資源建設的效果，為了有效的做到全面收集地方文獻資源、提高地方文獻資源的傳播效果，就需要為其組件高質量的地方文獻資源建設隊伍。

首先，應該對地方文獻資源建設人員進行定期的專業培訓，培訓的內容包括地方文獻資源的收集渠道、與其他文化組織的合作溝通方式、傳播過程中的創新形式等，這些內容的創新可以有效推動工作效率和質量的提升，讓工作人員能夠意識到自身工作中存在的問題，選取正確的工作方式，實現地方文獻資料的全面收集和有效傳播。

其次，提高對地方文獻資源建設人員的招聘標準，以往的人員招聘都是對人員的學歷、專業、年齡等基礎信息有一定的限制要求，然后對人員的基礎能力進行考察，缺少對創新能力、實際操作能力的調查，導致建設隊伍缺少創新意識和工作活力，因此，需要進行更加全面的能力考察，從源頭上提高建設人員的綜合能力[5]。

結語

綜上所述，目前大部分公共圖書館在開展地方文獻資源建設的時候都存在著形式上的誤區，過度堅持傳統的公共圖書館的運行方式，缺少對新興技術的探索，沒有信息化的地方文獻資源獲取渠道和傳播渠道，導致地方文獻資源的傳播效應和收藏量都受到了不同程度的限制，需要為地方文獻資源建設項目打造專業化的運營團隊，對信息技術和數字化技術的應用進行深入研究，讓公共圖書館得到良好的地方文獻資源建設效果，為公共圖書館的傳播影響力提升奠定良好的基礎。