財務共享模式下建筑施工企業項目成本管理路徑探究

王長影

中建八局第二建設有限公司 山東 青島

一、引言

建筑施工企業的主要營業收入來自其所承辦的各大建筑施工項目。從個體角度來看，建筑施工項目從投標到落實的過程是一個長周期、不穩定的復雜過程。從總體角度來看，建筑施工企業的各項目小組通常呈現在地區分布上的多樣性，這就給財務人員的管理工作帶來了層級多、調度難、跨度大的一系列問題。在這種情況下，建筑施工企業的財務人員就必須更加注意到項目成本管理的科學性和合理性，牢牢將項目成本控制在可控范圍內，隨時根據實際情況的變化調整成本管理舉措。

從財務共享模式出發，通過運用先進的、智能化的互聯網技術，高效整合企業運行過程中產生的各種信息及相關的各種資源，在企業內部建立自己的財務信息共享數據庫。依托這個財務信息共享的數據庫不斷促進企業財務管理效率和管理質量的提高，不斷推動建筑施工企業朝規章化、規模化、規范化的方向發展，更好地發揮建筑施工企業的業務水平優勢，始終將項目成本控制在合理范圍內，避免產生不必要的財務風險，著力于提高企業的經濟效益和核心競爭力。

二、財務共享模式在企業項目成本管理中的應用價值

1.財務框架向扁平化發展，提高了項目運行效率

由于建筑施工企業自身所固有的業務特征，傳統財務運行模式下的財務管理人員為避免可能存在的財務紕漏，往往會要求各建筑施工項目部門提交煩瑣的項目資金申報手續，而且要經歷復雜的項目資金審批流程。在實際工作中，各施工項目部門往往要經歷一段不短的時間才能等來各級管理部門所作出的資金批復。而即便是經過了重重審批之后，想要通過財務管理部門的最終審核，還必須對項目運行過程中的各環節資金的具體使用情況進行詳細說明，并根據財務管理部門的要求對于籌資方案進行再度調整。在這個過程中，不僅項目部門的工作人員覺得勞心勞力，各級管理部門的工作人員也為此付出了大量的時間和精力，但與此同時，施工項目的推進并沒有得到效率和質量的提升。

財務共享模式的進一步應用和落實則大大拉近了各項目部門與財務管理部門之間的距離，信息共享、資源互通的新財務模式使得各項目部門與財務管理部門之間有了直接對話與溝通的可能性。各項目部門通過財務共享平臺直接向財務管理部門提交資金籌集申請，財務管理部門通過財務共享平臺對各項目部門的資金使用情況進行全方位監測，資金審批流程就在這個過程中得到了簡化。

與此同時，財務共享平臺還大大便捷了財務管理人員的項目收益核算工作。財務管理人員通過大數據云平臺對項目施工過程中產生的重要財務信息進行收集、整理和分析，能夠以此提出更具建設性的年度資金預算規劃方案，也為項目利潤分配和員工績效評估提供具有高度說服力的數據支撐。

2.管理模式向集中型過渡，加強了資金管控

傳統財務運行模式下，由于企業各施工項目部門與財務管理部門存在明顯的工作區域上的不一致，使得財務管理部門在對個項目部門進行資金調配和成本控制的過程中往往呈現出明顯的分散型特征。在這種情況下，如果公司內部發生財務人員的調崗或離職等情況，那么該財務人員所對接的項目部門就可能出現在財務管理模式構建上的不匹配問題，并由此產生一系列的成本管理和財務核算、決算、預算編制問題，最終對企業內部管理模式的正常運行產生重大影響。

財務共享模式的應用可以很好地解決上述問題，財務共享智能化云平臺的出現使得財務管理工作不再過分依賴某一財務人員或某一財務崗位，建筑施工企業的項目成本管理工作實現了標準化、科學化和智能化。智能化大數據云平臺所提供的財務數據實時收集和整理服務為重要財務信息的及時處理提供了便利條件，標準化的數據表達方式為跨區域財務管理和財務人員變動所導致的管理不匹配問題提供了解題良方。這有利于項目部門在項目成本管理工作的全過程中都能獲得來自財務管理部門科學、準確、及時的資金管控，為企業內部資源的合理調配和統籌規劃提供了必要條件，大大促進了企業內部管理模式的優化升級。

三、財務共享模式下建筑施工企業項目成本管理的問題

1.管理模式與實踐應用不匹配

新型管理模式的先進性和科學性只有真正進入到企業成本管理的工作實踐當中才有可能發揮出來。現階段，對于國內大多數企業來講，財務共享模式還僅僅只是企業迫于日漸激烈的市場競爭壓力之下所做出的財務嘗試。不少企業僅僅視其為項目成本管理優化升級的一種創新模式，但并沒有從企業發展藍圖的層面上對財務共享模式展開實踐化探索。

許多建筑企業的主要管理人員對于新經濟形勢之下所涌現的一系列新型財務管理手段還存在著一些質疑和困惑，被傳統的成本管理思維和管理方式所束縛，沒有意識到成本管理方式轉型的緊迫性，對于財務共享管理模式的接受程度還比較低。這一點顯著體現在主要管理人員過分關注財務共享平臺建設初期所耗費的大量人力、物力資源，忽略了財務共享平臺在長期所能產生的正向經濟效益，缺乏長遠的財務發展眼光。這就導致財務共享模式在部分建筑施工企業內部的應用實踐過程中流于形式，無法真正改進傳統管理模式。

2.新型管理模式與傳統工作模式的不匹配

財務管理人員由傳統工作模式向現代工作模式轉變的過程，實際就是建筑施工企業進行項目成本管理優化升級的過程。現階段，新型管理模式與員工傳統工作模式之間的不匹配主要是由以下三方面因素決定的。

首先，財務共享模式是日益復雜的市場競爭環境中的新興產物，建筑施工企業的財務管理人員對于新興事物的了解和應用需要經歷一個復雜的過程。現階段，一些財務管理人員對于財務共享模式存在著一些錯誤認識，在實際工作中往往只能機械地將“財務共享”的新興概念套用在傳統的工作模式當中，這直接導致了務日常工作當中的重點問題模糊化和簡單問題復雜化兩大困境，在大幅提高了財務管理人員工作負擔的同時，并沒有產生相應的經濟效益。

其次，在經濟持續下行的市場環境當中，就業情況不斷緊縮，建筑施工企業的財務管理人員往往會面臨不同程度上的失業壓力，缺乏對新型管理模式的適應能力與掌控能力，從而很可能對新型的管理模式產生抵觸心理，不愿意或很難對傳統工作模式進行改變。

最后，不少建筑施工企業對于財務共享模式是否得到落實其實沒有一個固定的標準，不能正確評估企業的項目成本管理現狀到底處在轉型的哪一階段，自然就無法建立起相應的財務人員績效考核標準，從而無法調動財務人員的積極性和主動性。

3.財務核算標準化與地區稅務要求不匹配

建筑施工企業的項目團隊受其業務特點的影響，通常會在工作地域上呈現顯著的分散性。與此同時，根據各地工程投標體量的不同，其施工規模也不盡相同。地域差異和規模差異直接導致了建筑施工企業的不同項目團隊在進行納稅時往往會面臨不同的稅務環境。但在財務共享模式的推動下，財務管理部門的工作人員往往習慣于對不同項目團隊采取統一的、標準化的成本管理方法，這種做法盡管在一定程度上節約了管理成本，但卻大大降低了財務管理部門對于各地不同稅務政策的敏感性。

財務管理部門對于不同地區、不同項目規模所對應的稅收政策缺乏了解，盲目使用統一的標準對待建筑施工企業全部的項目資金調配和成本控制，一方面很容易導致項目團隊在財務納稅方面出現重大紕漏和偏差，從而產生不必要的財務風險，不利于企業長期有序健康發展；另一方面，很容易導致項目團隊錯失某些國家或地區新出臺的稅收優惠和稅收傾斜政策，造成了項目利潤出現不必要的流失，不利于項目資金的快速回籠和企業核心競爭力的提高。

與此同時，財務管理部門“一刀切”的程序化成本管理方案，會使得企業內部管理逐漸陷入僵化局面，長此以往則會嚴重影響企業內部的工作氛圍，容易造成項目部門與財務管理部門之間的背離，最終形成企業凝聚力低下的不良局面。

四、建筑施工企業項目成本管理的優化對策

1.轉變思維觀念，實現財務共享模式與企業管理深度融合

企業主要管理人員對于財務共享模式的正確認識是關乎新型財務模式能否真正推動企業成本管理模式轉型的重要因素。因此，企業主要管理人員必須加強與企業財務管理工作人員的交流與溝通，共同學習和了解財務共享對成本管理優化的重要推動作用。

首先，主要管理人員及財務工作人員應該立足于建筑施工企業發展現階段的實際情況分析利害，逐步樹立對新型管理模式的正確認識，在此基礎上著力推動標準化、智能化的財務數據平臺進入到企業成本管理的日常工作當中。

其次，主要管理人員及財務人員應該在保證財務共享系統規范性的基礎上，根據自身發展需要進行調整，加快對應崗位配置工作的落實，促進新型管理體系又好又快建設。

最后，必須促進企業內部管理角色的整體性轉變，加強企業內部各部門之間的交流與溝通，切實保障財務管理部門與各項目部門之間數據關口的暢通，從而實現項目成本管理的有效協作和統籌發展。

2.加強新型管理隊伍建設，完善新型管理人才培養與選聘工作

首先，建筑施工企業必須加強對于財務管理人員工作思維方式的正確引導，從根本上扭轉其對財務共享模式的錯誤認識。

其次，不斷加強對公司內部現有財務管理人員專業素養與職業發展意識的培養，通過，從根本上提高財務管理人員的新型管理能力與服務意識。使其擺脫對新型管理模式的抵觸心理，從而通過對自身工作模式轉變進度的反思，結合企業發展的實際狀況，及時定位企業項目成本管理所處的轉型階段。

最后，企業不應該僅僅局限于對現有財務管理人員的培養，還應該積極構建先進人才的選拔與聘用機制。同時，將財務共享模式的應用深度納入財務管理人員績效考核標準當中，以便于激發員工的積極性和創造性。

3.增設稅務研讀專崗，保證成本管理標準化與區域特殊性的平衡

繳稅是企業成本管理工作的重要組成部分，是企業應盡的市場義務，企業對此負有法律責任。我國的稅務政策是市場環境的變動而不斷調整，地方稅務政策也隨地域的不同而有所差異，對于建筑施工企業來說，不同規模的建筑施工項目也面臨著不同的稅收政策。因此，認真研讀本項目所對應的稅收標準和優惠政策，并以此為依據擬定合理的繳稅方案，是財務共享模式下企業進行項目成本管理所不可回避的問題。

在合理利用財務共享模式中標準化管理方案的同時，建筑施工企業應該在不同地區、不同規模的施工項目團隊中增設專門的稅務研讀人員。稅務研讀人員在項目開始施工之前就根據事先擬定的施工方案進行稅務核查，收集必要的稅收政策信息，擬定初步的繳稅方案，并根據項目實際運行過程中出現的實際問題進行不斷調整，并向財務管理部門進行及時的整理和匯報。

建筑施工企業要不斷加強財務管理部門與分散在各地的不同規模的項目部門進行及時的交流與溝通，財務管理部門應該根據項目部門稅務專員所上報的財務政策變動進行及時的成本管理調整和稅務監控。項目稅務專崗的設置盡管在表面上擴大了企業的人員工資投入，但卻能夠保證企業各項目團隊嚴格按照法律所規定的稅收要求及時繳稅，同時在合理合法的范圍內充分利用國家或地方所出具的稅收傾斜政策，實現合法、有效避稅。這一舉措事實上能夠在降低企業稅務風險的同時，提高企業的經濟利潤，為公司的進一步發展奠定了堅實的財務基礎。

五、結語

項目成本管理優化是建筑企業在日益激烈的市場競爭中為了保持自身競爭優勢所必須實行的發展決策。建筑施工企業應不斷提高對財務共享模式的重視程度，主動突破傳統財務管理觀念的束縛，不斷優化其成本管理方案以求在最大程度上整合現有資源，降低生產成本、提高企業利潤，保證資金流轉的持續暢通。同時應該認識到，財務共享模式作為市場經濟中的新興產物，建筑施工企業的項目成本管理轉型需要經歷一個長期的發展過程。建筑施工企業必須在這個過程中判斷自身方位，在認識到融合困境的基礎上不斷探索發展路徑。