管理會計助力企業(yè)降本增效路徑探討

祝 婧

上杭縣匯杭置業(yè)有限公司 福建 龍巖

一、引言

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和會計實踐的不斷深入，會計逐步被劃分為財務(wù)會計和管理會計兩個分支。現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理制度的理論及實踐逐漸發(fā)展完善，企業(yè)的會計活動已經(jīng)突破會計核算和報告的傳統(tǒng)功能，逐漸向企業(yè)成本控制、預(yù)算管理、經(jīng)營決策等多個領(lǐng)域延伸，特別是21世紀以來，管理會計在企業(yè)管理中逐漸得到應(yīng)用和推廣，扮演著重要的角色。通過充分運用管理會計工具，可以實現(xiàn)成本的精細化管理、提升和創(chuàng)造企業(yè)價值，推動企業(yè)的產(chǎn)業(yè)升級和管理變革。現(xiàn)階段，越來越多的企業(yè)開始借助管理會計來優(yōu)化自身的成本管理和經(jīng)營方式，實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標，提升自己的市場競爭力。

二、管理會計的理論概述

1.管理會計的概念

要討論管理會計工具的運用，有必要先厘清管理會計的概念。縱觀中外學(xué)者及實務(wù)界研究成果：管理會計是通過對企業(yè)歷史數(shù)據(jù)、市場信息、國家政策的綜合運用，結(jié)合數(shù)據(jù)運算的方法和模型，對其預(yù)測的各種數(shù)據(jù)進行加工處理，為管理者做出的戰(zhàn)略決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)，是促進企業(yè)決策科學(xué)化的有力支持工具。管理會計有效實現(xiàn)了現(xiàn)代化企業(yè)管理與會計的融合，通過利用相關(guān)信息并融合財務(wù)及業(yè)務(wù)活動，為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃提供更有效的信息支撐，發(fā)揮其服務(wù)和管理的功能。

2.管理會計與財務(wù)會計的差異

一是目標和職能存在差異。管理會計的服務(wù)目標是面向企業(yè)內(nèi)部管理，以企業(yè)的財務(wù)信息為基礎(chǔ)，通過分析和研究找出企業(yè)經(jīng)營管理存在的問題，并為企業(yè)管理者的市場預(yù)期、戰(zhàn)略決策、目標規(guī)劃提供有效的財務(wù)信息支撐。財務(wù)會計的服務(wù)目標是向企業(yè)外部信息使用者提供有效的財務(wù)信息報告，主要任務(wù)為記錄日常的業(yè)務(wù)會計信息，做好會計憑證錄入、定期編制財務(wù)報表等。

二是兩者工作所依據(jù)的標準、方法有區(qū)別，財務(wù)會計依據(jù)的標準是《企業(yè)會計準則》及國家相關(guān)財經(jīng)法律法規(guī)、制度，這些標準要求企業(yè)呈現(xiàn)的財務(wù)會計信息及財務(wù)報表在時間和會計科目上保持一致性，并且能夠與其他市場主體的會計信息具有可比性，相較而言，財務(wù)會計更加穩(wěn)定，因為其所依據(jù)的會計準則和會計制度在一定期間內(nèi)能夠保持一致性，是對企業(yè)自身會計數(shù)據(jù)的處理和核算。管理會計并不受《企業(yè)會計準則》與行業(yè)統(tǒng)一會計制度較強的限制，在其運用過程中很大程度上借鑒了現(xiàn)代企業(yè)管理學(xué)理論，對企業(yè)的會計信息進行靈活的處理和分析，采用的分析處理方法也較為多樣化，可能會涉及大量的現(xiàn)代數(shù)學(xué)方法與運用，存在運算復(fù)雜的問題。

三是兩者的時效作用存在差異。管理會計是企業(yè)管理和現(xiàn)代會計的結(jié)合，屬于“經(jīng)營性”會計，它的功能不僅僅是對過去企業(yè)經(jīng)營狀況的財務(wù)分析，還可以依據(jù)現(xiàn)有的財務(wù)會計信息，結(jié)合市場行業(yè)狀況對未來的情況進行預(yù)測，做好企業(yè)未來的戰(zhàn)略安排。財務(wù)會計相較而言更加具有“報賬型會計”的屬性，主要針對企業(yè)過去的經(jīng)營狀況進行會計核算，是對過去已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進一步分析的體現(xiàn)。

四是兩者的信息特征與載體存在差異。財務(wù)會計最終會向企業(yè)提供財務(wù)報告、報表，有具體的表現(xiàn)形式，可以通過統(tǒng)一的憑證系統(tǒng)、賬簿系統(tǒng)和報表系統(tǒng)等載體將財務(wù)會計的信息進行呈現(xiàn)，并且財務(wù)會計按照要求需要定期向企業(yè)管理人員和相關(guān)利益者提供全面、連續(xù)、綜合的財務(wù)信息。與財務(wù)會計相反，管理會計的信息應(yīng)用主要是體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部，為管理者提供戰(zhàn)略決策的信息依據(jù)，沒有定期開展的時間要求，也沒有呈現(xiàn)的統(tǒng)一形式，相較而言，報告的形式較為隨意。

三、企業(yè)實施管理會計應(yīng)當(dāng)遵循的二十字方針策略

將管理會計實踐經(jīng)驗與相關(guān)文獻相結(jié)合，筆者認為，企業(yè)在實施管理會計實踐活動中，應(yīng)當(dāng)遵守以下方針、策略。

1.頂層設(shè)計

管理會計不僅涉及一種會計模式的運用，更涉及一種管理理念的轉(zhuǎn)變。要想有效地運用管理會計，必須在企業(yè)內(nèi)部建立起行之有效的管理體系，這屬于一項全局性的工作，涉及企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售的各個環(huán)節(jié)和方面，因此這項工作的推動并不能只依靠某一個部門或某一個人員，而必須由企業(yè)的管理者從全局性出發(fā)，站在頂層視角進行布局和設(shè)計。

2.高層組織

管理會計的運用涉及企業(yè)的各個部門和各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)，不僅僅是在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，各個部門提供自身財務(wù)數(shù)據(jù)的事情，還需要各個部門的業(yè)務(wù)人員參與到管理會計共同的操作實踐中去。這就涉及多個部門資源、人力的調(diào)配，必須通過高層管理者的推動，打破各個部門之間溝通交流的障礙，實現(xiàn)企業(yè)整體資源的整合，為管理會計的應(yīng)用奠定物質(zhì)基礎(chǔ)和人力基礎(chǔ)，做好管理會計應(yīng)用的基礎(chǔ)性工作。

3.全員參與

與財務(wù)會計最顯著的區(qū)別在于管理會計需要各個部門、各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的共同參與，僅由財務(wù)部門推行管理會計，將難以發(fā)揮出真正效用。管理會計的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測都來源于各個部門之間信息的溝通，要想保障管理會計分析的準確性，必然離不開企業(yè)內(nèi)各個部門對管理會計的支持與配合，這就需要企業(yè)整體都能夠認識到管理會計的重要性，全員參與管理會計的推廣和應(yīng)用。

4.全面覆蓋

管理會計的應(yīng)用涉及企業(yè)整體，屬于系統(tǒng)性問題，其所需的數(shù)據(jù)和信息需要實現(xiàn)企業(yè)的全覆蓋，包括財務(wù)會計數(shù)據(jù)和非財務(wù)信息，因此管理會計的管理網(wǎng)絡(luò)應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)企業(yè)的全面覆蓋，不存在空白點，才能對整個企業(yè)的經(jīng)營管理情況做到全面把握和控制。

5.成本效益

管理會計的運用是為了提高企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量和效率，有效降低企業(yè)管理成本，做到降本增效，因此應(yīng)用和推廣管理會計必須關(guān)注成本效益原則，對實施管理會計的成本和效益進行衡量，實現(xiàn)成本效益的最優(yōu)化，通過管理會計的有效應(yīng)用提高企業(yè)的整體價值和經(jīng)濟利益。

四、企業(yè)成本控制存在的問題分析

1.企業(yè)缺乏良好成本控制的內(nèi)部控制環(huán)境

一是管理層成本意識不足。企業(yè)缺乏現(xiàn)代成本管理的科學(xué)意識，沒有認識到成本控制管理對于現(xiàn)代企業(yè)競爭的重要性，將更多的戰(zhàn)略規(guī)劃放在產(chǎn)品的研究、開發(fā)，市場的營銷、擴張等環(huán)節(jié)，而沒有應(yīng)用管理會計的思維和理念，使管理會計運用內(nèi)需不足，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)缺乏足夠的群眾基礎(chǔ)和科學(xué)氛圍，各個部門之間無法建立起有效的溝通。二是缺乏有效的成本控制組織架構(gòu)。企業(yè)內(nèi)部沒有專門設(shè)立成本管理部門，財務(wù)部門人員兼任成本管理的工作，由于人力和精力無法兼顧，無法充分開展管理會計的應(yīng)用工作，導(dǎo)致管理會計的工作無法得到貫徹落實，難以發(fā)揮其降本增效的作用，財務(wù)部門兼任成本控制管理工作缺乏權(quán)威性，各個業(yè)務(wù)部門的配合度不高，反而增加了管理難度。三是內(nèi)部控制薄弱，核算主體不清。企業(yè)下設(shè)部門眾多，卻缺乏有效的內(nèi)部控制環(huán)境，各個部門對成本控制和管理會計的應(yīng)用情況缺乏必要的績效考核制度，內(nèi)部會計情況無法得到有效監(jiān)控，導(dǎo)致財務(wù)進行成本核算時，無法明確核算主體地位，給企業(yè)的成本控制帶來了隱患。

2.管理會計的運用缺乏方向性

一是管理會計未與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展相結(jié)合。企業(yè)對于管理會計的運用并沒有將其放在戰(zhàn)略管理的高度，仍然只將管理會計作為企業(yè)財務(wù)管理的一種模式和手段，企業(yè)財務(wù)管理的理念并未轉(zhuǎn)化徹底，對管理會計的應(yīng)用還不夠深入，戰(zhàn)略是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的導(dǎo)向，而管理會計是為企業(yè)戰(zhàn)略提供決策依據(jù)的重要支撐，因為管理會計的應(yīng)用沒有戰(zhàn)略的指引，從而導(dǎo)致其數(shù)據(jù)分析結(jié)果與企業(yè)的經(jīng)營方向不一致，所以管理會計缺乏導(dǎo)向性。二是管理會計缺乏明確的績效考核體系。績效考核體系是圍繞戰(zhàn)略目標完成的重要保障工具，績效考核圍繞戰(zhàn)略目標的設(shè)置，通過設(shè)定考核指標、考評依據(jù)、獎懲措施等引導(dǎo)企業(yè)各部門按照戰(zhàn)略規(guī)范落實相關(guān)配置。企業(yè)由于缺乏核心績效考核體系，各個部門對于管理會計的落實缺乏應(yīng)有的主管積極性，也失去了應(yīng)有的目標導(dǎo)向，管理會計的應(yīng)用和推廣難以落實。

3.管理會計運用信息化不足

管理會計作為企業(yè)戰(zhàn)略決策的信息依據(jù)，是建立在完整、準確信息系統(tǒng)基礎(chǔ)之上的。會計核算需要在復(fù)雜、散亂的會計數(shù)據(jù)上進行梳理、加工，形成有效的會計信息，為管理會計的應(yīng)用提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，過去傳統(tǒng)的財務(wù)管理依賴的是紙質(zhì)等物理載體，而現(xiàn)階段，由于信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)的迅速發(fā)展，企業(yè)的數(shù)據(jù)規(guī)模增長迅速，達到了前所未有的體量，原有的人力核算模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)日益增長的數(shù)據(jù)規(guī)模，必須加快信息化的發(fā)展建設(shè)。企業(yè)缺乏扎實的會計核算基礎(chǔ)和信息化建設(shè)，沒有建立起高效的會計數(shù)據(jù)信息化處理系統(tǒng)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的處理速度和效率嚴重影響了會計信息的準確性與完整性，最終嚴重影響了管理會計信息分析的質(zhì)量和實效。

4.成本管理投入不足

管理會計的運用，所需的數(shù)據(jù)來源于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)以及涉及的所有業(yè)務(wù)部門之中，必須在成本管理部門和各個業(yè)務(wù)部門之間建立起有效的信息共享平臺系統(tǒng)，保證各個部門之間的數(shù)據(jù)能夠高效傳遞、準確核算，這就需要企業(yè)能夠建立起現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)平臺，在信息系統(tǒng)平臺建立前期需要大量的資金、物力投入，而由于企業(yè)缺乏大局觀和整體認識，不愿在前期進行投入，導(dǎo)致信息系統(tǒng)平臺無法建立，或無法達到管理會計的標準。

5.缺乏專業(yè)的管理會計人才

管理會計的內(nèi)容不僅是過去簡單的會計核算、憑證登記、會計報表等等，而是要求管理會計人員不僅擁有會計的核算能力，還需要能夠熟練應(yīng)用數(shù)學(xué)、統(tǒng)計等方面的知識，同時能夠充分利用信息化管理軟件，對企業(yè)的管理活動和業(yè)務(wù)活動做好預(yù)測和分析。但是，現(xiàn)階段企業(yè)的會計人員大多仍以財務(wù)會計為主，缺乏管理會計的專業(yè)人才，企業(yè)現(xiàn)有的會計人員因缺乏對新財務(wù)管理理念學(xué)習(xí)的積極性，導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)有的會計管理人員對管理會計的掌握和運用都存在較大的不足。同時，企業(yè)的財務(wù)會計人員缺乏流動性，缺乏引進先進人才的機會。企業(yè)還缺乏管理會計的培訓(xùn)機制，難以在現(xiàn)有的會計管理人員中培養(yǎng)出能夠真正負擔(dān)起管理會計職責(zé)的人員。

五、管理會計助力企業(yè)降本增效的路徑分析

1.構(gòu)建滋養(yǎng)性的成本管理環(huán)境

一是要優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制管理制度。結(jié)合企業(yè)的自身管理現(xiàn)狀，優(yōu)化資產(chǎn)管理、人力資源管理等制度建設(shè)。具體來說，為優(yōu)化成本控制，實現(xiàn)降本增效，企業(yè)必須做好資金調(diào)控，加強對企業(yè)成本費用的監(jiān)督管理力度，通過嚴格預(yù)算編制審批和執(zhí)行的環(huán)節(jié)控制規(guī)范，減少企業(yè)資產(chǎn)流失和浪費的情況發(fā)生。同時，強化對企業(yè)預(yù)算管理案例的控制，堅持預(yù)算編制按照量入為出、目標控制、嚴格執(zhí)行、風(fēng)險防范的原則落實執(zhí)行。二是要制定管理會計標準制度。由于企業(yè)主體之間存在的差異性，企業(yè)要充分考慮到自身的經(jīng)營管理現(xiàn)狀，結(jié)合實際條件，有針對性地制定出適合自身的管理會計標準制度，為成本控制提供應(yīng)有的制度保障，完善成本控制框架，使得管理會計融入和貫穿于業(yè)務(wù)全過程。

2.建立企業(yè)人力資源價值鏈

一是分層次建立人才培養(yǎng)和使用體系。目前，企業(yè)的人才構(gòu)成主要還是服務(wù)于原有的財務(wù)管理模式，對于管理會計的運用還未開發(fā)出新的人才培養(yǎng)體系，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合管理會計的特征，針對該類人才設(shè)計具有針對性的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，借鑒其他領(lǐng)域的教育培養(yǎng)方案，增加對人才的吸引力。二是建立人才引進機制。企業(yè)現(xiàn)有的人才過于固化，要加大對人才的吸收和引進，企業(yè)可以面向?qū)I(yè)類高校，通過簽訂合約的方式引進管理會計專業(yè)技術(shù)人才，形成良好的人力資源戰(zhàn)略。三是創(chuàng)造適合人才發(fā)展的內(nèi)部環(huán)境。人才的發(fā)展培養(yǎng)離不開良好的氛圍和“土壤”，企業(yè)要加強自身文化氛圍的建設(shè)，為人才的成長提供良好的環(huán)境，同時要為企業(yè)人才提供良好的晉升空間和渠道，減少人才的流失。四是要建立管理會計視角的績效考核體系。借鑒平衡記分卡績效考核模型，結(jié)合企業(yè)的實際狀況建立績效考核體系，并要求全員參與其中，通過績效考核讓員工充分了解有關(guān)收入費用、成本利潤等各項關(guān)鍵性指標。

3.完善管理會計信息化建設(shè)

一是加強會計核算工作。會計核算是管理會計運用中最為基礎(chǔ)的工作，管理會計在會計信息數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進行分析加工，向管理者提供戰(zhàn)略決策的有效信息。首先，企業(yè)加強會計的核算工作要堅持管算結(jié)合的理念，確保會計核算的及時性、準確性和完整性，以及信息處理的時效性。其次，企業(yè)的會計核算應(yīng)當(dāng)以管理會計的需求為核心，圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需求為重點，會計核算的科目設(shè)置要與企業(yè)的經(jīng)營管理現(xiàn)狀高度符合，并滿足企業(yè)現(xiàn)代化競爭所需的多層次、多維度的立體化信息需要。二是要加強信息化系統(tǒng)建設(shè)。現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)帶來了信息化的便利，但也給企業(yè)帶來了信息管理的困難，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式和數(shù)據(jù)載體都已無法滿足企業(yè)日益增長的數(shù)據(jù)規(guī)模，企業(yè)必須充分利用大數(shù)據(jù)等技術(shù)，搭建起企業(yè)自身的信息化系統(tǒng)，包括財務(wù)信息共享服務(wù)系統(tǒng)、物流成本信息管理系統(tǒng)等，實現(xiàn)各個部門之間的快速協(xié)調(diào)和信息反饋，大幅度提高信息處理的效率和數(shù)據(jù)的準確性。同時，在運用信息系統(tǒng)的過程中，企業(yè)要加強對系統(tǒng)安全性的維護，做好信息權(quán)限設(shè)置，做到關(guān)鍵、重要信息查閱逐級審批，加強信息管理的安全性。