高校教學管理信息化建設的現狀與發展趨勢探討

蔣求名 張云霞 何慕涵

隨著經濟社會的不斷發展和科學技術的進步，信息化已成為當前社會的主流趨勢。移動互聯網在日常生活中逐漸占據主要地位，為了更好地發揮移動互聯網的優勢，便捷日常生活，提升教育質量，教育信息化已成為社會信息化進程中必不可少的一部分，也是國家當前推進素質化教育、培養全面發展的人才、完善國家教育體系的重要保障，有助于推進建設全民學習型社會的進程。如今教育信息化建設已成為我國推進教育事業發展的重要力量，幫助教育實現現代化進程，符合以人為本的核心教育思想，并最終提升整個國家的國民素質，這也是我國當前發展教育事業的核心戰略。通過科學技術手段，不斷推進教育信息化建設進程，有助于不斷深化教育改革，提升教育質量，因此本文結合當前人才發展現狀，綜合教育信息化建設這一要點，分析當前推動教育信息化建設的有力措施，提高教育效益，培養高素質人才。

一、當前高校教學管理信息化建設的問題

（一）教育管理體制問題

在當前大力推動信息化建設的進程下，信息化逐漸在高校教學管理中發揮重要作用，高校為了提升教育質量，培養創新型人才，逐漸在日常教學中引入信息化管理，但是并沒有達到預期的效果，究其原因，主要是高校未能規范信息化體制建設，管理觀念相對落后，未能落實我國當前教育戰略中關于培養信息化人才的要求。

在當前高校的信息化建設中，主要存在以下現象：第一，高校的建設重心主要放在信息化平臺的硬件建設上，只注重技術的發展，而對于教學體制和教育觀念重視程度不高，未能將先進的教育理念融入教學管理的信息化和現代化建設中，不利于培養創新型人才；第二，目前缺乏教育管理信息化的專業人才，未能將先進的教育理念與當前學生發展的基本情況相結合，不斷深化教育理念改革，探索適合學生的培養理念和模式，高校信息化管理的理念相對落后，導致高校信息化管理進程的滯后，不利于有效管理模式的形成[1]。因此，為了有力推動高校信息化管理建設，保證高校的信息化建設能夠有效為學生服務，高校需要進一步完善本校的信息化建設管理體制，使先進的教育理念深入人心，使教育信息化建設能夠發揮應有的效果，應當結合本校實際，建立符合實際的組織領導小組結構，不斷完善管理制度，大力培養人才，選擇具有先進教育理念的人才擔任小組重要職位，這樣做符合現代化教育管理信息化的基本要求，也能不斷完善高校人才管理制度。

（二）高校對于信息化建設的理解不深入

目前高校在信息化管理建設中，由于思想觀念滯后，對于如何建設教育信息化的理解還不夠深入，對于信息化理念的認識不夠到位，主要有以下幾種表現：第一，很多高校還沒有認識到信息化教育管理對于提升本校教學效率的重要性，沒有關注到其中的重要價值，因此對于教學管理信息化不夠重視，在制定相應教學措施時，不能將其列入教學管理的長遠計劃中，因而忽略了教育管理信息化這一幫助高校健全管理機制的有效手段；第二，部分高校還是能遵從當前普遍推行信息化管理的趨勢，認識到高校信息化管理的重要性，并采取了相應的有限管理措施，但對于學校教學管理信息化的長遠發展沒有一個明確的規劃，不利于長效發展，同時大部分高校缺乏專業的信息化領導部門，在決策管理方面相對落后；第三，一些高校在教學管理信息化過程中，對于工作重心的把握不明確，沒能認清工作重點，導致在工作過程中將主要精力都投入于管理內容上，而對于基本教學重視程度不夠，本末倒置，導致教學本職工作未能發揮應有成效；第四，由于高校在教學管理信息化進程中缺乏經驗，未能合理配備有限的基礎設置，在制度確立和人員基本組織架構上，配置不夠完善，同時缺乏有相應工作經歷的人才，在管理執行上力度不夠，未能組建一個專業的管理和執行團隊，在教育管理信息化建設過程中效率低，未能將高新技術應有的價值與教學實際相結合，影響教學質量，缺乏科學的管理體制[2]。

（三）信息資源建設不完善

為了保證高校教學管理信息化的有力推行，需要首先將信息資源建設完善，確保為后續工作開展打好基礎，這是高校為實現教學管理信息化的必要途徑。然而縱觀我國高校當前在信息資源建設方面，普遍存在著許多問題：第一，從組織管理角度上看，高校的上級管理部門未能制定長遠有效的計劃來對下一步建設工作進行相應的規劃指導，未能對建設過程中出現的問題及時進行協調與修正，未能設立相應有效的建設目標，對于信息資源建設標準未做出標準規定，不利于后續工作的開展，降低了工作效率，也不利于高校之間通過合作進行資源整合和信息共享；第二，從學校角度看，學校內部未形成統一規范的管理模式，各個部門之間未能落實好責任，沒有將學校體質健康管理工作擺在顯眼的位置，應建立完善的責任機制，確保責任到人，實現各方的上下聯動，形成各個組織間溝通協作的良好局面[3]。

（四）信息資源建設不規范

高校教學信息化建設過程復雜而漫長，是一項長期的系統工程，需要學校明確目標，遵從最新的教育方針理念，在學校的長久規劃中給予信息化建設一席之地，完善學校工作機制，推動學校相關工作的不斷改革。在高校信息化建設過程中，最關鍵的一項就是信息資源的利用開發，信息資源的開發程度決定著高校信息化建設的最終效果。

高校的信息化管理系統具有一定的專業性和復雜性，需要嚴格遵守相關技術要求，規范化地進行建設，教學管理信息系統由許多功能各異的模塊組成，每個模塊都有其相應的要求，在開發過程中要按照不同模塊的編碼規則運行，只有這樣才能確保信息系統達成預期的使用效果。在制定編碼規則中，要綜合考慮各項因素，包括是否滿足使用要求、是否具有長遠實用價值等，編碼規則不僅要與當前教學管理的基本情況相適應，也要與未來教學遇到的各種情況相適應，需要具備一定的前瞻性和兼容性。

（五）教學管理信息系統開發困難

在高校教育信息化進程中，教學管理信息系統的開發維護是其中的重要一部分，系統作為教學管理開展過程中的核心軟件，其建設成果的優劣決定著教學管理的效果。因此對于教學管理信息系統的建設有著較高的建設要求，包括基本功能的實現，能滿足不同受眾群體的各項需求，提供優質服務，技術過硬并具有一定的技術創新性等，但同時由于教學管理信息系統開發難度大，為了合乎高校的教學實際所需要的開發周期長、成本高，需要投入大量的人力、物力、財力，既需要技術過硬的專業程序員，也需要為了后續維護系統穩定而參加的研發、測試、實踐人員，但由于全面復合型人才較少，系統開發面臨著諸多挑戰。為此許多高校為了避免遇到無法解決的技術難題影響使用，往往選擇購買系統，并在此基礎上結合學校實際進行修改和開發，使得系統更能符合學校的教學情況，適應本校師生的需求。

二、高校教學管理信息化建設問題原因

（一）上級組織領導協調不充分

為了保障高校教學管理信息化的有效建設，在領導小組組建過程中需要選擇專業的信息化管理人才擔任重要職務，自上而下地保障建設工作的順利實施。但由于當前高校在信息化建設上普遍缺乏專業領導協調，導致建設進程緩慢，為此領導小組需明確自己的責任，制定相應的實施計劃，并統籌領導和組織落實計劃，確保信息化系統的推廣應用；在實施過程中，要全面監督運行管理中的各個環節，負責信息化系統建設的領導工作，對于規劃、運行過程中存在的問題和隱患進行協調和管理決策，以及監督項目建設過程中的資金使用問題，來保障合規的具有兼容性的信息化系統的順利建成[4]。同時由于高校之間缺乏交流合作，都在建設自己的信息化系統，造成信息滯后，這也要求領導要加強不同高校間的協調合作，將不同高校的有利資源互相整合后共享。

（二）政策和協作機制建設不到位

隨著高校逐漸加大信息化建設力度，高校的教學管理信息化建設逐漸成熟，推進高校之間進行信息資源共享，共同應對常見問題，但由于政策和協作機制建設還不到位，導致當前高校教學管理信息化系統實際效用差。

究其原因，一方面是由于高校之間在信息資源共享上仍存在一定的滯后現象，為進一步資源整合帶來一些難度，加上相應的政策和協作機制不完善，為這些高校的信息化建設進程帶來了阻礙；另一方面，為了更好地落實教學管理信息化的教學目標，這就要求教師在日常教學實踐中將教學管理信息系統的價值效用充分發揮出來，因此需要教師在教學管理的備課、講授、鞏固、小結等各個環節與信息化要求相結合，但鑒于目前許多高校的實際情況，在教學中缺乏規范的評價體系和獎勵機制，所以影響教師在教學中使用信息化系統的實際效果，未能充分發揮信息化系統的應有價值。

（三）師資隊伍建設落后

為了充分發揮信息化系統建設的應有價值，需要專業的復合型人才來擴充師資隊伍，要求既具備一定的教學能力，又了解信息化建設專業知識的綜合人才。為此在高等院校相關人才培養上需要積極探索復合型人才的培養機制；從政府、企業、高等院校、研究機構多角度入手，多方位健全信息化建設人才培養創新體系。但是縱觀高校師資隊伍的實際建設情況看，目前師資質量還不能適應高校教學管理信息化建設的需求。這主要是由以下原因造成：一方面，由于如今教師培養機制比較傳統，原有的教育思想和觀念促使大部分教師更擅長完成基本的教學任務，而對于信息化管理內涵知之甚少，教師學習新事物需要一個過程；另一方面，為了滿足高校教學管理信息化建設的要求，需要教師的綜合素質和水平能夠滿足信息化管理的需求，更好地將信息化系統的實際效用發揮出來，具備信息化知識儲備，整合先進的科學技術來服務于教學實踐活動，保證教學質量[5]。但經過一些調研分析發現，目前高校的師資隊伍配置情況還不能滿足日益增長的高校教學管理信息化建設需求。

（四）教學管理信息化建設經費有限

高校教學管理信息化建設的完成是一項復雜的系統工程，需要大量的資金投入，高校教學管理信息化建設的發展既要有穩定的融資渠道，又要有科學的規劃與運用。第一，要加強信息化建設力度，要在信息化項目建設、流程規范建設、人才培養、完善基本硬件設施和軟件建設、提供優質服務等方面加大投資力度，加大經費保障，對于重點發展項目需要實施正確的引導，合理進行資金規劃和后續監督工作。但由于許多高校辦學經費有限，在信息化建設上無法投入充足資金，制約了高校之間的信息化建設效果，影響了辦學質量。

三、高校教學管理信息化建設的發展趨勢

（一）數字化趨勢

隨著教學管理信息化的大力推行，當前高校信息化建設中數字化成為一個顯著趨勢。由于教學管理需要處理大量信息內容，包括數字化信息和非數字化信息，

在處理復雜的非數字化信息時，就需要對這些信息進行轉化變成數字化信息，通過一個有序的數字化過程來對大量信息進行整合。通過教學管理信息系統的方式，就可以方便地對這些信息進行轉化，在平臺上以數字化的形式呈現后并存儲，便于進行下一步操作工作。

通過教學管理信息系統這個平臺的廣泛使用，教學管理過程中的非數字化信息可以被便捷轉化成數字化信息，節約了數據存儲和信息加工的成本，便利了學校各部門和師生的教育教學流程，幫助師生進一步對信息進行有效利用。同時由于數字化信息不受時間空間的限制，數據可以在節約成本和空間的情況下更便于保存，方便信息進一步傳播和使用，在不同受眾之間實現最大程度的資源利用和共享，實現價值最大化，提高信息傳播使用效率。

（二）網絡化趨勢

在當前教學管理信息化建設進程中，教學資源被更加便捷地在不同受眾之間傳播，信息傳播效率更高，便于學校上下級各部門進行信息交流和共享。其中教學管理信息化建設的網絡化趨勢是通過借助計算機網絡的關聯，整合學校不同組織、不同層級、不同院系、不同部門的資源，搭建教學管理的信息共享平臺，幫助不同用戶通過對資源的檢索、查看、下載、使用等方式，在電腦端和客戶端等不同設備都能隨時隨地獲取需要的信息，便利學校的師生[6]。網絡化建設的一個重要環節也包括校園網的完善，校園網是全校師生獲取重要信息的共享園地，學校應當不斷了解本校師生的需求，運用技術手段規范校園網建設，發揮教學管理信息系統的作用，展現良好的學校風貌。

在高校的教學管理信息化建設過程中，大學生就業信息網就是一個鮮明的例子。在有效管理和技術推動下，近年來已為無數大學生提供了就業必要的信息與服務，為學生帶來的收益巨大。另外，該網站也提供了許多真實有效的畢業生就業行業、就業去向、就業率等數據，加強了不同部門的資源共享，有效整合了學校資源和社會資源，為教學管理信息化建設提供了范例。

（三）合作化趨勢

當前教學管理信息化建設中合作化也是一個顯著趨勢，學校內部自上而下的合作可以加快部門間交流效率，提升本校信息化建設質量，不同高校間的合作可以進一步整合優化各自有利的資源信息，促進共同發展進步。傳統教學管理中常常采用分部門、分職能開展工作，工作效率低，員工積極性差。但在當前信息化建設背景下，不同部門組織間的人才運用綜合專業知識和技能，推動建設進程，節約了大量成本，提升了工作效率。未來教學管理將逐漸向合作化趨勢發展，不同員工在任務網絡的不同節點上發揮效能，并加強與其他節點的交流，有效進行分工合作的開展，完善工作流程。

結束語

隨著信息技術的不斷發展，未來高校教學管理信息化建設進程將不斷變化，將便利更多受眾群體的日常工作與生活。但信息化建設之路雖已取得顯著成果，未來發展仍任重道遠，需要不斷規范相關制度建設，大力培養所需的創新型高素質復合人才，健全相關領導組織，并進行有效的資金投入，加強與其他高校和組織間的交流學習，進行資源共享。在這些措施的有力推行下，能夠更有效地發揮教學管理信息系統的價值，適應不斷發展的社會需求，提升教學管理的效率。