有限公司智能管理會計系統應用研究

彭麗萍

（中山市立達會計事務有限公司，廣東 中山 528437）

一、前言

伴隨我國社會經濟的飛速發展，許多領域之間的競爭愈發激烈，當前我國有限公司的競爭模式逐漸朝智能化以及創新化的方向發展。管理會計是將財務和其他相關資料結合，運用財務統計的方式，同時以大數據作為重要的基礎，運用信息化技術進行的會計計量，可以評價公司的整個經營過程。

有限公司智能管理會計突破了以往財務會計的單一評價方式，打破了經營及財務方面的限制，綜合展現了有限公司的運營價值，這符合有限公司經營轉型的需求。

為了充分提升自身的核心競爭力，有限公司需要積極吸收和借鑒此方面的成功經驗，提取其中適合自身情況的精髓，構建出能夠滿足自身發展需求的智能管理會計系統，最終實現有限公司的可持續運營發展。

二、有限公司智能管理會計系統構建中的問題

（一）數據基礎不扎實

在構建有限公司智能管理會計系統的過程中，數據基礎不扎實是典型問題之一，這會影響智能管理會計系統的實際構建效果，甚至會影響有限公司的發展［1］。

有限公司在構建智能管理會計系統的過程中，相應的數據主要是由非財務數據和財務數據共同構成的，其中的非財務數據即有限公司各個部門的相關業務數據以及管理層數據。

長久以來，我國有限公司財務數據均是將以往的財務會計流程作為重點，分析匯總不同結構的會計科目，未對業務交易信息、管理信息引起重視，未將財務收支積極劃分到客戶或者產品方面，這不利于構建出多維度評價的方式，難以綜合評價產品業務條線或者客戶等，這對有限公司的影響是巨大的。

由此可見，數據基礎不足是有限公司智能管理會計系統構建中的一項主要問題。因此在智能管理會計系統構建期間，必須有的放矢地解決數據基礎不扎實這一問題，減少其帶來的消極影響，以期最大限度地確保有限公司智能管理會計系統的實際構建效果，以此推動有限公司實現飛躍和顯著進步。

（二）傳統管理模式的制約

傳統管理模式的制約對有限公司智能管理會計系統的構建產生了很大的影響。如果沿用傳統的管理模式，會導致管理會計系統的構建處于滯后狀態，難以契合當今時代發展的要求，甚至會使有限公司處于被動狀態，在競爭愈發激烈的市場競爭中難以占得發展先機，甚至會嚴重影響有限公司的發展進步，導致其被時代淘汰。

分析有限公司當前的運營模式，可以發現其仍在運用政府行政管理模式，體現出垂直化的特點，這種組織結構和其他國家的扁平化管理模式存在巨大的差異。

其他國家的有限公司主要是針對產品進行運作，結合業務條線合理劃分類別進行核算，不但能明晰不同分支的經營損益及資產負債的具體情況，而且還可以獲知不同業務產品及客戶貢獻的數據。

由于以往的有限公司管理方式和當前的智能管理會計核算方式之間有顯著差別，所以我國有限公司運用將業務價值作為重點的管理會計評價模式存在較大的困難。

（三）硬件設施不到位

有限公司智能管理會計系統還處于發展初期，在應用智能管理會計系統的整個階段，強調持續增強智能管理會計系統的技術性。在具體運用期間，發現智能管理會計系統存在技術性較差的狀況，在有限公司中管理會計的運用率明顯低于財務會計的運用率。由此可見，管理會計當前所處的環境亟須優化。雖然在會計核算中運用計算機技術使得相關工作效率明顯提高，但是針對信息量極大的任務，其應對起來還是顯得力不從心。

當前管理會計的信息化硬件設施建設不到位，未結合信息技術大力發展與革新管理會計技術［2］。因此，在開展管理會計工作時仍主要依賴人工，在傳遞信息的過程中，人為因素對其產生的影響非常明顯，容易出現誤差。并且智能管理會計系統的運作效率會受到信息化硬件設施不到位的影響，難以達成預期的效率目標，進而難以促進有限公司及時解決自身管理中產生的相關問題。

（四）缺乏信息化會計人才

從事管理會計工作的人員相對缺失，不如財務會計人員充足，因此有限公司的智能化管理會計呈現出信息化會計人才匱乏的狀況。

從現階段的情況來看，在智能管理會計方面開展的培訓工作未做到位。有限公司往往將發展的重點放在經濟效益提升上，以期獲得更好更快的發展，沒有意識到若缺少信息化會計人才，就難以保障智能管理會計系統的總體建設效果，進而制約有限公司的發展。與此同時，有限公司中的信息化會計人員存在年齡較大的情況，難以在工作實踐中應用最新的會計知識及技能，致使有限公司智能會計系統建設工作推進緩慢。管理會計不但要有扎實的理論基礎，還要擁有高超的管理水平，信息化會計人員只有明確有限公司的主要管理內容，同時有豐富的管理經驗作為保障，才能夠精準落實管理會計工作。

由于有限公司在人才培育及人才引進方面均有所不足，所以難以確保智能管理會計系統的實際建設效果，這會制約有限公司的長遠發展。

三、有限公司智能管理會計系統的應用

有限公司智能管理會計系統的應用，包括做好數據基礎工作、突破傳統模式等，詳細分析如下。

（一）做好數據基礎工作

若想保證有限公司智能管理會計系統的整體構建成效，就要做好數據基礎工作，有限公司要充分認識到數據基礎工作的重要性。有限公司智能管理會計系統和業績考核體系之間往往有十分緊密的關聯，必須做好數據基礎工作，保障數據的質量，從而使系統能夠凸顯自身的價值與作用。做好數據基礎工作，需要分類歸納當前所掌握的各項數據，在此過程中，需要妥善保存富有價值的信息，刪除毫無價值的信息，針對信息數據不足的問題，可結合智能管理會計系統的具體需求進行補充。除此之外，針對新加入的數據信息，應從根源上進行大力、有效把控，從而確保相關數據信息的質量，防止產生垃圾數據。

還應注意的是，在數據基礎建設過程中，不可將數據的獲得限制在某一方面，必須注重其他的管理信息及交易信息等，以構建多維度評價的模式，對產品部門、客戶等開展客觀、科學的評價［3］。

伴隨我國有限公司的不斷發展與改革，有限公司智能管理會計的地位進一步凸顯，但是歸根結底，其只是有限公司管理的內容之一，因此要理性對待智能管理會計，不能一味追求拓展有限公司的作用功能或不屑于應用管理會計，上述極端情況均會帶來較為嚴重的后果。因此有限公司應以公正的態度評價智能管理會計，善于運用智能管理會計系統，同時還要在有限公司內部向全體人員普及相關知識，使全體人員均對智能管理會計系統有科學的認知，這樣一來，員工對此項工作的投入程度通常會明顯提高。

（二）突破傳統模式

在有限公司智能管理會計系統的建設中，仍在運用傳統的管理模式，難以保證最終的建設效果。因此在現階段建設智能管理會計系統的過程中，有限公司要善于突破傳統的管理模式，引入新的管理模式，推動管理工作的順利開展。傳統的管理模式和當前的會計核算方式之間的差別十分明顯，因此在開展此項工作時，必須及時解決這方面的問題，以期構建以業績價值為重點的智能管理會計評價模式。

一方面，在突破及創新傳統管理模式的過程中，應切實分析智能管理會計的主要內容，以此為前提，構建有限公司管理模式的新框架［4］。另一方面，應建設理論指導體系，這可作為有限公司管理模式新框架的重要理論支撐。以上述內容作為重要基礎，有助于構建新的管理模式，如主要涵蓋了建立模型等模式。

除此之外，有限公司還應認真衡量所構建的管理模式能否體現出綜合性與系統性，因為綜合性與系統性是智能管理會計在有限公司管理體系中得到充分落實的一項必要保障。在前述管理模式中，重點是科學運用資金，展開有效的規劃及管控，以期提升資金的運用率，防范在調用資金的環節產生偏差、出現失誤，如此也有助于發揮節約成本的作用。要善于運用智能管理會計工具，這可作為突破傳統模式的一項可行方式。在當前信息化、智能化發展背景下，在有限公司的管理會計中，不建議運用以往單一的計算工具來開展工作，并且以往的運作方式也不符合當前有限公司管理模式的具體需求。針對此種情況，必須注重升級和優化智能管理會計工具，確保有限公司的管控水平得到大幅度提高。在此期間，還需要信息化、智能化技術的大力支持，使有限公司的管理會計能夠有效運作。

（三）完善硬件設施

在當前的智能管理會計系統建設中，有必要增強整個過程的技術性，有限公司應完善相關的硬件設施，以此來推動智能管理會計系統建設目標的達成。

有限公司要充分發揮信息技術的作用，大力發展及創新管理會計的相關技術，在開展此項工作時，不可僅依賴人工，要善于發揮現代化技術的作用，推動此項工作高效開展。如果在這方面未能尋求改變，仍然主要依賴人工開展工作，就很容易導致信息在傳遞過程中產生偏差，難以保證管理會計工作的質量和效率，使得有限公司在開展管理工作時，難以在第一時間妥善解決及應對各種問題，這勢必會阻礙有限公司的發展。就上述情況來看，在當前建設智能管理會計系統的過程中，非常有必要完善硬件設施。因此有限公司要對完善硬件設施引起重視，通過完善硬件設施來推動智能管理會計系統的有效、科學建設，從而彰顯智能管理會計系統的價值與作用，對有限公司產生積極影響，使其獲得更加快速的發展。

（四）引進信息化會計人才

管理會計工作的理論性及實踐性很強，其將新的管理經營理論及會計學等有機融合，能夠促使有限公司的管理者持續提升自身多方面的能力和素質。有限公司應重視引進信息化會計人才，為智能管理會計系統提供人才方面的保障，以優化最終的建設效果［5］。

如果想要提升有限公司整體的會計管理水平，就應滿足信息化社會進步與發展的迫切需求。在當前的發展背景下，有限公司間的競爭變得愈發激烈，根本的競爭是技術以及人才方面的競爭。管理會計工作若想隨著有限公司的發展而進步，就必須善于運用信息化技術推動會計工作的有序開展，顯著提高工作效率，這有助于減少人力投入，也有助于為管理會計人員創造更好的工作環境。有限公司應在此方面積極突破，重視開展相關的會計信息化專業培訓，以此來提高財務管理部門人才的素質和技能水平，使人員在接受培訓之后扎實掌握信息化技術的運用方式，高效吸收管理會計方面的知識內容，進而在開展實際工作時，以此為保障，確保智能管理會計系統的實際建設效果［6］。

四、結語

我國有限公司的智能管理會計系統建設雖然起步較晚，但是發展速度較快，必須凸顯智能管理會計系統在有限公司經營管理中的重要作用。若要確保智能管理會計系統在有限公司得到高效應用，就必須注重優化有限公司智能管理會計體系，強化系統的實踐作用，注重培養管理會計信息化人才，使智能管理會計系統的構建可在有限公司細化相關考核、凸顯管理作用等方面作出較大的貢獻。