財務共享在企業財務管理中的應用研究

武穎華

一、前言

企業在開展財務管理工作時，加強對財務共享管理模式的運用，可以大大地提高信息的共享程度，也可以提高企業的資金管控能力，有效地降低企業的發展風險，有利于推動企業的健康發展。然而企業在構建財務共享模式時，也會存在著各種問題，例如信息成本也有所增加，人員流動率也會增加，從而企業的穩定發展造成消極的影響。因此，為了更好地提高企業財務共享模式的建設水平，本文就對財務共享模式的應用優勢、劣勢進行分析，并詳細研究財務共享模式的應用理念和應用策略。

二、財務共享概念分析

關于財務共享概念，可以從三方面進行分析，第一，從信息技術層面分析，在構建財務共享系統時，企業需要借助相關的信息技術、網絡技術以及大數據技術來進行構建，例如常見的技術有ERP 財務模塊、OCR 識別技術等等。第二，從市場發展層面分析，加強對財務共享模式的使用，使得企業更加注重客戶，能夠為客戶提供更加滿意的服務。第三，從服務方式層面分析，當前企業所使用的財務共享模式可以分成生產式服務和分布式服務，不管是生產式服務還是分布式服務，都有利于提高財務管理的工作水平，提高企業的運營水平。總的來說，財務共享模式的構建，有效地協助企業實現財務業務一體化發展，進一步促進了傳統財務管理方式的創新，財務人員應當加強研究財務共享的建設。

三、財務共享在企業財務管理中的應用優勢

隨著我國信息技術的發展以及在企業中的廣泛應用，企業可以結合信息技術來做好財務共享模式的建設，借此來提高企業信息的共享水平，有效地避免了信息孤島現象的發生，對于促進企業的穩定發展，是起著重要的意義，因此，企業應當加強財務共享在財務管理中的應用。

（一）有利于提高企業對于財務的管控能力

企業經營的目的是為了獲得最大的利益，因此企業在經營過程中加強對資金的管控至關重要。隨著企業的發展，企業業務增多，特別是隨著子公司的增多，總公司對子公司的控制難度不斷增加。而通過建立財務共享平臺，子公司需要定期在平臺上上報公司的財務情況，使得總公司能夠快速地掌握各個子公司的財務情況，總公司財務人員也可以登陸子公司的賬號，從而了解當前子公司的運作情況，切實做好對子公司的監控，保證資金使用的安全性，也提升企業整體的財務管控能力。

（二）有效地降低企業的運作成本

加強財務共享在企業財務管理中的應用，使得企業能夠更加專業和快速地完成財務工作，減少財務工作中的人力成本，進而起到降低企業運作成本的作用。傳統的財務管理，大部分都是人工處理，不僅工作效率慢，而且容易受到各種外界因素的影響從而出現各項信息錯誤，進而影響企業財務工作質量，從而給企業帶來較大的損害。加強對財務共享模式的運用，使得企業的財務工作能夠在同一個平臺上完成，減少人力的投入，也可以提升工作效率。所以，完成財務共享平臺的建設，即使企業的財務工作量增多，財務人員也能夠在規定時間內完成任務，并且確保任務完成的質量。

（三）提高了企業信息的共享程度

構建財務共享平臺，有效地實現了企業各類信息的共享。企業在經營運作時，需要各個部門的相互配合，不僅要做好信息溝通，也要加強相互之間的工作配合，才能保證各項工作的順利進行，確保企業的正常運行。而構建財務共享中心，能夠為企業各個部門的信息溝通提供重要的平臺，有利于工作人員整合各個部門的信息，各個部門定期在平臺上上傳信息，其他部門則可以在平臺上及時了解其他部門的信息。比如，銷售部門應當定期在共享平臺上上傳當前的銷售情況，使得生產部門、研發部門和財務部門能夠及時了解當前產品的銷售情況，結合銷售情況來及時調整產品的生產戰略，也制定新的產品研發戰略。通過財務共享平臺，可以有效地加強企業各個部門之間的信息共享，為提升企業整體工作效率奠定重要的信息基礎。

（四）有利于降低企業的發展風險

通過構建財務共享平臺，企業能夠實現對各個部門的及時監控，及時發現各個部門的財務預算情況，方便財務人員做好風險的預防工作，降低企業整體的發展風險。而且隨著企業發展規模的擴大，子公司數量會不斷增多，做好子公司的控制十分重要，而財務共享平臺則可以有效地實現對子公司的監控，特別是財務管控，確保總公司能夠及時發現存在的財務風險，減少整體經營所面臨的風險。比如，通過財務共享平臺，總公司可以結合各項財務指標來分析當前子公司的發展情況以及面臨的發展瓶頸，進而結合子公司的實際經營情況來采取策略，實現轉型升級，有效地增加子公司的市場份額，保證子公司的穩定發展，從而也促進了總公司的持續發展，有效地降低了企業發展的風險。

四、財務共享在企業財務管理中的應用劣勢

（一）財務人員流動率升高

雖然加強財務共享模式在企業財務管理中具有重大的應用優勢，但是在應用中也存在著各種劣勢，比如財務人員流動率不斷升高，企業的信息系統建設成本也在逐步升高，這些也影響著企業的穩定發展。財務共享系統的建設，通過借助信息技術的作用，大大地提升了企業的財務工作效率，也有效地減少財務人力的投入。但是財務共享系統的運作，需要強大的信息技術支持，所以要求財務人員能夠熟練地運用各種信息技術來開展工作，然而許多財務人員的技能水平依然停留在傳統的階段，對于信息技術的掌握水平并不高，從而很難適應財務共享模式，所以會出現部分財務人員主動辭職或者被辭退的現象，導致企業財務人員流動性提升。而且做好財務共享模式的建設，使得企業內部工作效率得到極大的提升，對于財務人力的需求也隨之降低，因此為了實現資源最優配置，減少企業的人力成本，企業必然會辭退部分財務人員，因此也會造成企業財務人員流動性增加。財務共享系統的建設，使得財務管理工作變得更加規范化和標準化，許多工作都可以由電腦自動完成，所以對于部分工作人員來說，財務工作會逐漸變得枯燥無趣，而且很難發揮出個人的作用和價值，導致財務人員的工作成就感逐漸降低，進而導致企業財務人員離職率增高。

（二）財務共性服務模式存在較大的不確定性

當企業使用財務共享模式時，會存在較大的不確定性。因為在進行財務數據傳輸時，為了保證數據的準確性，需要先對數據進行后臺的處理，但是如果財務數據數量較大，則需要借助人工來進行協助，而人工在處理過程中容易出現誤差，也會出現信息處理不及時的現象。而且財務共享模式在使用過程中也存在及時性不高的問題。財務共享模式下的企業信息需要多個部門共同溝通處理，但是部分企業的部門溝通協作水平不高，沒有及時做好數據的處理，導致企業信息得不到及時的處理。

（三）企業管理成本升高

財務共享系統是連接企業各個部門的業務，隨著企業規模的發展，企業的財務共享系統的功能也需要不斷拓展和完善。比如隨著企業的經營，共享平臺所儲存的信息不斷增多，系統的儲存空間也需要及時擴展，才能確保系統后續的使用，因此企業必須要做好財務共享系統功能的拓展和完善，需要投入一定的人力和資金，因此企業的信息系統建設也會隨之提升。而且共享系統在運作過程中，也會出現各種問題，也需要投入一定的人力和資金來進行維持，比如企業需要定期維護企業的防火墻，確保系統的安全性，在系統維護過程中也會形成較大的成本，進而增加企業整體的運作成本。此外，隨著共享系統功能的拓展和完善，也需要定期向員工培訓新的系統功能，所以也會產生較大的培訓費用，增加了企業的運作成本。

五、財務共享在企業財務管理中的應用策略

（一）樹立正確的財務共享觀念

要加強財務共享在企業財務管理中的應用，樹立正確的共享觀念十分重要。第一，作為企業高層管理人員，首先要創新自身的思想觀念，樹立財務共享意識，正確地認識到財務共享模式建立的重要性，然后再引導其他員工樹立正確的共享意識。比如，在開展工作例會時，管理人員可以加強財務共享觀念的宣傳，讓員工認識到財務共享模式建設的重要性。第二，作為企業財務人員，必須要正確認識到財務共享的重要性，要認識到自己在共享建設中的崗位職責，要積極參與配合財務共享的建設工作，保證建設效果。

（二）完善財務管理制度

要做好財務管理制度的建設和完善，需要做好兩方面的工作。第一，財務部門要建立詳細且完善的管理制度，確保財務人員在開展工作中能夠有據可依，也可以借助管理制度來約束財務人員的行為，避免不規范工作行為的發生，影響企業的財務工作質量。此外，所制定的財務制度還應當明確相關崗位的責權，明確相關人員的工作職責，避免出現工作推諉的現象。第二，企業應當建立完善的監督管理制度和激勵制度。要提高財務共享模式的構建效果，提升企業的財務管理水平，企業要切實做好財務監督工作，因此完善監督制度十分重要，是工作人員開展財務監督的重要依據。此外，為了更好地提高員工對于財務共享模式的認識和重視，企業應當將財務共享系統的建設內容納入到考核和激勵制度中，借助各種激勵措施來鼓勵員工積極參與到財務共享建設工作中。

（三）建立完善的風險預警制度

要切實發揮財務共享在企業財務管理中的應用，企業必須要采取相應的措施來應對財務共享構建中出現的風險，因此建立完善的風險預警機制十分重要。通過建立完善的風險預警機制，能夠及時發現企業在構建財務共享模式過程中潛在的風險，及時處理，確保財務共享模式的順利構建，確保財務管理的安全。在構建財務風險預警機制時，工作人員需要加強對風險識別工具的運用，借助工具來分析財務共享服務可能帶來的風險，做好危險性分析。完成危險性分析后，得出相應的風險評估結果，結合結果來制定財務管理完善措施，制定相應的監督措施，有效地避免風險的發生，切實保證企業財務共享工作的順利開展。

（四）做好資金安全管理

在應用財務共享服務時，企業需要進一步做好資金的安全管理。雖然財務共享背景下，可以集中管理企業的資金，能夠有效地避免資金分散管理存在的風險，但是也會導致新的風險產生，因此企業也要做好資金安全管理工作。第一，要提高工作人員的資金安全意識。企業財務共享系統的數據也需要人員進行人工錄入，在錄入和處理相關的數據時，工作人員必須要樹立強烈的安全意識，明確自身的責任，避免出現一些違規操作，威脅企業資金的安全。第二，企業要加強安全防護網的建設。因為實現財務共享服務體系后，企業所有信息數據都處于開放的狀態，容易被一些不法分子利用，因此加強安全防護網的建設十分作用。

（五）徹底實現企業業務與財務融合目標

企業領導以及管理者應當督促企業財務管理與業務流程之間實現溝通、融合，實現企業業財融合目標。首先，財務人員應深入到生產車間一線去了解生產經營流程，了解業務部門對財務管理制度執行中提出的意見與改善建議。同時，財務人員還要積極向業務部門人員宣傳財務共享一體化、內部控制、預算管理等工作技能、流程，促使企業內部工作人員樹立起正確的財務管理觀念。其次，在開展財務管理工作中，財務部門要積極和其他業務部門的溝通，加強對業務數據的收集和整理，充分了解業務部門的情況，從而制定相關的措施來推動兩者之間的融合，實現業財融合。實現業財融合，財務人員能夠及時獲取準確的業務信息，為財務工作的開展提供重要的參考依據，保證財務管理的有效性和準確性。

（六）加強對財務專業人才的培養

要做好財務共享系統的建設，企業要加強對財務專業人才的培養，制定相關的人才引進和培養措施，切實做好人才隊伍的建設工作。第一，財務共享模式的建設，需要借助信息技術的幫助，因此加強對財務人員開展信息技術培訓也十分重要，企業也要重視引進復合型人才，引進同時具備信息技術操作能力和財務管理能力的人才。第二，企業不僅要加強對財務人員的理論知識培訓，更要加強實踐操作能力的培訓。要在開展培訓之前，人力資源部門應當制定完善的針對性的培訓計劃，制定完善的培訓方案，例如財務知識培訓的方案、法律知識培訓方案等，切實做好財務人員的綜合素質培訓，確保財務人員能夠運用更多知識來開展財務管理工作。企業也要加強對財務人員開展關于財務共享中心操作的培訓，加強功能介紹培訓，加強操作流程培訓等，保證財務人員能夠熟練能夠熟練操作系統，減少工作錯誤的發生。第三，為了進一步提高財務人員對于培訓的重視，企業應當將培訓結果和績效相掛鉤，將財務人員的培訓結果和薪酬待遇、崗位晉升等相掛鉤，進而更好地調動出財務人員在培訓活動中的參與積極性。

六、結語

總而言之，財務共享模式的構建，不僅是企業財務管理的重要創新之舉，也是提升企業市場競爭力的重要途徑，因此企業要重視財務共享系統的建設，進一步完善財務管理體系。在經營發展時，企業不僅要樹立創新的財務共享理念，結合財務共享應用理念來完善財務管理模式，還要做好風險預警機制的建立，做好資金的安全管理，加強對復合型財務人才的培養，從而更好地提升企業的市場競爭能力，促進企業的持續發展。