洪聰俐
隨著我國社會經濟的不斷發展及科學技術水平的持續提升,互聯網技術已經體現在我國各行各業的方方面面,對各行各業起著必不可少的作用與影響,推動了各行各業信息化的發展。醫院屬于最基礎的醫療單位,其主要的作用是為廣大人民群眾提供更好的醫療衛生服務,而對財務管理工作進行完善與優化是推動醫院其他工作順利開展的主要原因之一。醫院會計一直屬于醫院財務部門的核心環節,對醫院領導層后續的決策起著至關重要的作用。但互聯網技術也是一把“雙刃劍”,為醫院會計信息化發展提供機遇的同時也帶來了不小的挑戰,所以,對醫院會計信息化進行及時革新顯得尤為重要。本文主要對醫院會計信息化構建在“互聯網+”的背景下所存在的發展現狀進行詳細分析,并在此基礎之上提出醫院會計信息化實施的相關策略,以期可以推動醫院會計信息化的進步。
“互聯網+”一般是指利用信息通信技術以及互聯網平臺,讓互聯網與傳統行業進行深度融合,創造新的發展生態。在“互聯網+”的信息背景下,多種先進的高科技技術已經在各個醫院得到了普遍的應用,既提升了醫院各個部門的工作效率,又促進醫院信息化管理效率的提高。隨著醫療變革的持續推進,為醫院的會計工作增加更多難度的同時,也對信息處理的水平與質量提出了更多的要求。將“互聯網+”與醫院會計工作相融合,既有助于醫院會計工作的效率與質量得到提升,還有助于完善醫院財務流程的實現,進而推動醫院財務工作逐漸邁入精細化。由此可見,“互聯網+”視角下醫院會計信息化實施與應用對醫院的持續發展有著積極的促進作用。
在互聯網技術沒有得到普遍發展時,我國醫院傳統的會計工作多是依靠人工、紙質資料來進行的,工作流程繁雜化,而紙質資料如沒有得到妥善保存很容易造成一定程度的損壞,進而導致相關資料的流失,既降低了醫院會計的工作效率,又阻礙了其工作質量的提升,而互聯網技術的出現可以有效改善上述傳統醫院會計工作狀況,促進醫院財務工作人員可以更快速地對相關信息進行收集保存,并與醫院實際的經營狀況相融合,將所收集的信息逐漸轉化為醫院經營所需要的信息,進而推動醫院會計工作效率與質量的提高。
隨著科學信息技術不斷進步與新醫改政策的持續推進,醫院財務會計工作所面臨的風險逐漸增多,其工作內容也逐漸趨向于繁雜化,以往的財務會計工作方式已經與當代醫院會計工作人員的實際工作要求無法適應,并且發現財務風險的難度加大,對財務風險難以及時且有效地進行控制與規避。而在“互聯網+”視覺下構建的醫院會計信息化對傳統醫院會計核算模式進行一定改善,逐漸使會計信息的處理與保存趨于規范化,對醫院財務風險的防范與規避產生了積極的作用與影響。
依據相關文件內容進行數據收集并對其進行相對應的分門別類是以往會計人員進行數據收集的主要方式,運用此種數據收集方式在分類與匯總相關信息時會面臨著極大的難度,進而造成數據錯誤成為常態化。而在“互聯網+”視覺下構建的醫院會計信息化能夠改變傳統數據收集方式,會計工作人員可以依據先進的計算機科學技術將相關的財務信息信息以電子數據的形式上傳帶到醫院的信息系統中,從而促進數據收集過程簡單化,推動數據收集內容準確性與高效性的提升。另外,以往的會計數據運算模式多是以人工運算為主,既降低了運算的精準性與效率性,還為相關會計工作人員增加了工作壓力。而融入先進科學技術下的會計信息化既有利于降低工作人員對會計數據分類匯總的時間,還有利于會計信息收集進度與運算效率的提升,進而為醫院高質量、高效率的會計相關工作提供了堅固的信息支撐。
醫院各個部門之間“獨立化”經營、信息溝通交流較為缺乏是傳統醫院經營的主要模式,而對醫院各個部門的會計數據進行全方位的整理組合是會計相關工作人員進行會計核算的主要工作內容。而醫院以往的經營模式既會造成會計相關工作人員對各個部門的會計信息整理組合難度加大,導致會計核算結算周期被無限延伸。還會影響醫院各個部門之間及時溝通與交流難度增大,在解決所面臨的困難時無法做到協同合作。“互聯網”視角下的會計信息化可以為各個部門之間提供一個良好的信息交流平臺,推動各個部門之間的密切溝通與聯系,進而保障醫院各個部門之間在開展各項經濟活動中的協同合作,使醫院會計工作的內在發展潛能得到最大限度的發揮,從而促進各部門之間會計數據對接速度與效率的實現。
因我國社會經濟的不斷發展及科學技術水平的持續提升,互聯網技術已經體現在醫院經營的方方面面,對醫院的后續發展起著必不可少的作用與影響,對其信息化的發展起著促進的作用。但互聯網技術也是一把“雙刃劍”,為醫院會計信息化發展提供機遇的同時也出現了不少的問題,因此,對醫院會計信息化進行及時革新顯得尤為重要。
就目前而言,多數醫院的領導層幾乎是由與醫學相關的“科班”人員擔任,雖然有著超高的醫療知識水平與技能,但對于財務類的相關工作并不是很了解,所以,部分醫院領導人員認為醫院的主要工作只是救死扶傷、為廣大人民群眾提供更好的醫療衛生服務等,導致醫院工作人員醫療技術與醫院內部財務管理發展不平衡的問題出現,嚴重阻礙了醫院會計信息化實施的順利開展。
另外,個別醫院財務部門的相關工作人員依舊使用以往的財務管理工作模式,沒有將先進的互聯網信息技術與會計工作相結合,也沒有充分認識到實施會計信息化對醫院財務工作的重要性,對醫院會計信息化的順利實施增加了阻礙。
在互聯網技術普遍發展的大背景下,醫院會計信息化領域的發展離不開信息技術的支持。一方面,信息技術大力的推廣促進了醫院的全面發展;另一方面,為醫院各個部門及科室提供了技術指導,不僅提高了醫院的綜合性醫療水平,還滿足了廣大就醫者對醫療的需求。就目前而言,我國醫院現階段會計信息化的實施與應用仍舊出現著諸多問題,且相關管理人員也沒有充分意識到實施會計信息化對醫院所帶來的作用,在應用過程中缺乏科學、合理的實施措施,且在制定會計信息化實方案時沒有與醫院實際經營狀況相結合,從而造成醫院會計信息化的實施過于表面化。
與此同時,由于醫院在整個運行的過程中普及會計信息化的力度不大,導致部分醫院相關財務工作人員因對會計信息化的認識與了解不夠深入,所以醫院在實施會計信息化的過程中只能處理一些較為簡單的事情,這就形成了醫院項目投入不平衡,造成資金浪費的現象,引起了資源配置的不均衡,最終導致醫院的財務問題時有發生,無法實現對財務會計的合理有效管理。
醫院會計人員是構建會計信息化的主要參與者與實施者。在“互聯網+”的前提下,會計人員綜合素養的高低直接影響著其工作水平與工作質量,其在同時擁有深厚的理論基礎知識及超高的專業操作技能的同時,也不能忽視個人信息化素養的提升。但目前而言,部分醫院會計人員在財務工作期間,對自身綜合素養的提高與優化較為忽略,造成部分會計人員雖然有著資深的工作履歷,但缺乏相關的信息化素養,從而導致為醫院實施會計信息化的進程增添了阻礙。
醫院會計信息體系要想促進會計數據革新與傳播及時性就需要對計算書網絡技術進行科學合理的運用,這種運作模式雖然可以為為醫院會計信息體系帶來益處的同時也會造成一定的發展風險。一方面,因醫院會計信息體系相對應的保護措施較為缺乏,并且大部分醫院所采用的數據共享網絡多為TCP/IP 協議網絡,此種網絡雖然簡便性較強,可以為數據的傳播提供一個有效的捷徑,但這種網絡開放性也很強,進而導致會計信息在傳播運輸的過程中被黑客等不法分子運用如使用權限盜取、數據篡改偽造及信息破壞等多種非合法的手段進行對會計數據的非法運作,從而造成會計信息的真正價值難以得到發揮;另一方面,雖然計算機設備是會計人員主要的工作設備,但其自身存在著較高的風險性,如計算機的內部相關硬件與軟件出現狀況,很容易受到如文件病毒、木馬病毒及網絡病毒等多種計算機病毒的攻擊,進而造成會計相關信息的流失與錯誤成為常態化,嚴重影響到醫院的貼身利益,進而為醫院多項經營業務的可持續發展增添了阻礙。
總而言之,因醫院在“互聯網+”的視角下實施會計信息化的時間不充足,進而造成會計信息化的實施有著較為單薄脆弱的工作基礎,與此同時,因醫院多數如監管、運行等工作制度依舊為得到合理的健全與優化,導致會計信息化的運行環節仍然沒有得到有效的保護,進而造成會計信息化在運行過程中面臨著較高的風險,與此同時,因互聯網技術的快速發展,為醫院會計信息化發展提供機遇的同時也帶來了諸多的挑戰,網絡不法分子對信息的盜取是當前會計計算化可持續發展所面臨的最大的難題。另外,因醫院會計人員對信息化方面有著較為薄弱的工作基礎,且由于管理機制的不健全,進而導致會計化體系基礎薄弱,為工作人員增添了工作壓力,進而造成會計工作的進度受到了阻礙。
醫院應對會計信息化進行充分的了解,提升對其的重視度,進而促進會計信息化的實施與應用。醫院領導人員對會計信息化的重視可以推動會計信息化的持續發展,所以,醫院需將會計信息化與實際發展現狀相融合的同時,增加如財力、物力等多方面的投入力度,并且配置先進的科學設備及專業的復合型人才對會計信息化的實施與應用進行全面促進,以此來強化醫院領導人員對會計信息化的重視。
與此同時,醫院會計人員也要緊隨社會進步的腳步,轉變以往的陳舊工作理念,對會計信息化為自身的財務工作帶來的價值進行深刻了解,并積極地對會計信息化相關書籍或期刊進行閱覽,促進自身專業水平與工作能力的提升,從而推動醫院會計信息化實施與應用進程,提高醫院在社會上的競爭力與知名度。
要想使會計信息化的應用與醫院發展理念不脫節,就必須重會計信息化實施的規范性、重視其總體規劃與布局。因此,醫院需要在充分了解財務部門會計工作實際狀況的前提下對會計信息化進行實施與應用,既有助于醫院在應用會計信息化中自我處理問題能力的提升,還有助于促進醫院后續整體統籌設計與規劃的腳步。
在“互聯網+”的視角下,要想使會計信息化實施與應用的腳步加快,醫院還需要注重對會計人員信息化素養的培養,進而提升會計人員的信息化素養。譬如,醫院可以對會計人員開展與互聯網信息技術相關的講座、培訓、宣傳等,強化會計人員對會計信息化應用的重視度,提升會計人員對信息技術的操作能力,將其逐漸培養成真正的專業復合型人才,進而推動醫院會計信息化實施與應用的進程。
醫院應采用多種多樣的方式方法促進會計數據監管水平的提升,進而為會計信息結算所使用的相關設備的信息承載力度提供一個良好的支撐。一方面,醫院需要對各個部門及各個級別的會計工作人員其所擔負工作職責及工作義務進行明確,并給予其相對應的等級權限;與此同時,醫院相關網絡管理部門還需要對網絡使用環境進行權限的設置,例如,構建會計工作人員個人使用賬號,會計人員在運用或調取相關數據資料時,需要在醫院的賬號中輸入自己的賬戶名稱與登錄密碼,進而獲取到自己需要的信息資料;另外,如發展數據泄露,醫院可以依據會計工作人員調取信息渠道進行信息泄露原因查找,從而為醫院會計數據的安全性提供保障。另一方面,醫院可以為會計信息結算所使用的相關設備安裝如殺毒軟件、病毒防火墻、加密軟件等相關防護配置,并防范來路不明的如U 盤等微型移動儲存產品,以防多種計算機病毒對計算機設備的侵害,有效避免信息資料被不法分子盜取,進而造成數據流失,從而提升計算機網路體系的安全防范能力。另外,醫院可以為會計工作人員構建一個其專用的會計數據傳播途徑,創建與其相對接的獨立網路及服務器,并對該服務器的網際協議地址進行隱藏,并防范醫院公共網路的訪問,進而推進各種各樣的計算機病毒對會計信息資料侵害風險的降低。從而促進計算機設備硬件與軟件性能的提升。
首先,醫院要對會計信息體系進行不斷優化與完善,醫院可以將各個部門的信息與會計信息相結合,進而促進醫院內部循環機制的形成,實現會計信息資源的共享;其次,為使醫院會計信息化體系與社會進步腳步相適應,醫院需引進先進的科學技術,從而有效推進會計數據管理體系運行效用的提高;最后,醫院需要以自身實際發展狀況相結合,將會計信息體系進行科學的革新,并合理制定會計信息化后續的發展計劃,進而構建與醫院實際經營現狀相適應的會計信息體系,從而為醫院的可持續發展起到推動的作用[3]。
總而言之,基于“互聯網+”視角下醫院對會計信息化的實施與應用是大勢所趨的,通過強化醫院相關人員對會計信息化的認識,提升其對會計信息化的重視,并提高會計信息化的總體統籌規劃及提升會計人員信息化素養等方面來推進醫院財務工作效率的促進,進而實現醫院的全面穩定發展。