高校學校財務大數據分析與利用

牟 平 韓德文 趙月坤 王正君

（棗莊職業學院 山東棗莊 277800）

高校學校財務對大數據的分析與利用，一方面可以讓高校學校財務管理的科學性與合理性得到進一步突出，使各個程序得到有條不紊的推進，有效地降低了誤差的產生。另一方面則讓高校學校財務管理的效率和質量得到了有效地提升，更為符合高校學校財務發展的要求，能夠創造出更多的良性影響力，對于高校的持續進步而言意義深遠。由此可見，對高校學校財務大數據分析與利用進行探究是十分必要的，具體策略綜述如下。

一、大數據時代對高校財務管理的影響

1.大數據時代給高校財務管理帶來的機遇

（1）能夠促進精細化管理模式的落實和提升管理的規范性

高校學校財務管理對大數據的有效分析與利用，能夠實現對財務方面信息的有效分析和分類化處理，切實地降低了以往人工操作中存在的誤差幾率，讓高校學校財務管理的規范性得到了有效地保障。此外，高校學校財務大數據分析與利用還為高校搭建起了管理者和相關工作人員直接交流的渠道，使管理者可以更好地接收反饋信息，及時地發現財務管理方面存在的問題，做出更具科學性的決策。這對于高校學校財務管理中經濟效益的獲取和利益的維護而言有著極大的幫助和作用價值，是高校學校財務實現精細化管理的重要途徑[1]。

（2）為各項決策提供信息數據依托

高校所做出的各項決策都與財務管理之間存在著內在聯系，通過對大數據的合理利用和對高校財務管理模式的有效優化，可以實現對其中非結構化以及結構化數據的高效采集分析，使相關財務報告更具參考價值，為高校所做出的各項決策提供了信息數據上的依托。此外，在利用大數據技術對財務信息進行進一步的分析后，高校科研以及財政性資金的管理都能夠得到有效優化，這對于高校的長期發展而言意義深遠。

2.大數據時代給高校財務管理帶來的挑戰

大數據時代的到來，為高校財務管理工作的開展帶來了巨大的挑戰。首先，傳統的高校學校財務管理工作較為單一，系統構建還不夠完善，因此，對財務管理人員的要求相對較低，設置的財務管理任務也較為基礎。但隨著大數據時代的來臨，高校學校財務得到了有效優化，但同時也提高了對財務管理人員的要求，不僅需要財務管理人員完成基礎的財務分析和處理工作，還需要其能夠靈活地應用大數據技術解決工作中的多種問題，高效地完成業務辦理。但目前我國人才市場中能夠滿足上述要求的相對較少，這也就導致大數據技術在高校學校財務管理中的落實遇到了巨大的阻礙。其次，大數據技術與高校學校財務管理的結合，讓財務管理工作模式和運行形式都發生了一定的變化，與傳統的高校學校財務模式和方法之間呈現出了較大的差異性。在大數據支持下的高校學校財務管理，不僅通過構建共享信息路徑的方式實現信息數據的有效交流，還可以利用大數據技術進行精細化管理任務的落實，實現了財務管理效率和質量的有效提升。但由于我國在這一方面的起步時間相對較晚，大數據時代下的高校學校財務安全系統構建還存在著諸多的不足，這也就使得高校學校財務信息管理面臨著較大的風險，一旦出現泄漏，將極容易讓高校產生巨大損失。因此，再在新時期，應當著重加強對這一方面的優化，提高高校學校財務系統的風險防范，降低信息泄漏問題的出現幾率。最后，在大數據時代下，高校學校財務管理中的數據信息總量大幅度增長，這些數據信息大多來源不同，種類繁多，一旦出現管理上的漏洞，將極容易造成嚴重后果[2]。此外，在數據信息量的提升下，責任的劃分也愈發困難，當管理問題出現后將無法及時追責，極容易導致高校學校財務管理的風險大幅度提升。

二、大數據時代加強高校財務管理的策略

1.建立學校數據中心，實現校內各部門數據共享

（1）完善學校數據中心管系統，為高校管理者提供快捷服務

快速的數據處理和高效地獲取反饋信息對于大數據時代下的高校學校財務管理工作而言至關重要。財務部門應當積極地的完善學校數據中心管理系統，并通過不斷優化對大數據技術的應用的方式為高校管理者提供更為高效和便捷的服務，讓高校學校財務管理的水平得到進一步展現。首先，完善且嚴謹的流程是大數據時代下高校學校財務管理實現高效性的一大途徑，管理人員應當對此重視起來，依據高校學校財務業務辦理和信息處理的實際需求設置相應流程，保證相關財務信息被輸入到信息處理系統后能夠在較短的時間內實現計算機高效分類與分析，并且在大數據技術的輔助下實現對財務信息的進一步補充和完善，最終生成完整且嚴謹的數據分析報告，被存儲到高校學校財務查詢系統當中，使高校管理者能夠通過賬戶密碼登錄的方式直接獲取，以此達成提高高校學校財務信息處理效率和質量的目的，讓學校數據中心系統發揮最大化的應用價值。

（2）加強對大數據的分析與利用，實現校內各部門數據共享

高校的業務辦理需求較多，且類型不一，如人事業務辦理需求、圖書業務辦理需求、后勤業務辦理需求等，在這其中多數系統彼此之間都存在著信息的交叉點，且與財務管理之前有著不可割舍的本質關系。但在以往的高校學校財務中并未對此進行深度研究，各系統之間大多保持著獨立關系，連接性較少。這不僅浪費了過多的業務辦理時間，還讓信息數據存儲和交流受到了較大的限制，極容易造成高校學校財務管理上的損失。因此，在新時期，高校學校財務對大數據的合理應用十分重要。高校應當加強對大數據平臺的構建以及實現校內各部門數據共享的重視度，積極構建各個業務部門的共享信息路徑，讓高校在新時期的發展得到更多的支持，實現對大數據技術的有效應用。

2.升級會計核算系統，建立一體化財務管理信息系統

高校學校財務管理工作和時代的發展之間有著不可分割的關系，只有保證高校學校財務管理和時代的同步發展，及時地進行會計核算系統、管理信息系統等多方面的升級與優化，才能夠讓高校學校財務管理真正地做到滿足人們提出的多種要求，呈現出理想的高校學校財務管理成果。以下將從升級會計核算系統、建立一體化財務管理信息系統等幾個方面入手，對大數據時代加強高校財務管理優化的方法展開研究：其一，在大數據的時代發展下，信息技術和互聯網的應用已經較為普遍，滲透到了人們生活的各個角落，為人們的生活提供了諸多的便捷服務。在這樣的情況下，高校學校財務管理也應當做到保持自身發展的與時俱進性，積極地將大數據技術應用到高校學校財務管理當中，推動財務會計核算系統的優化，讓高校學校財務信息系統可以更好地為財務管理以及高校其他部分的管理提供數據支持，呈現出多系統共同升級進化的優質效果，讓高校在財務管理領域的發展實現質的突破。其二，預算編制是高校學校財務的一項重要工作，直接關系著高校學校財務管理的整體質量和長期發展。但隨著高校財務管理程序的愈發復雜和工作內容的逐漸增多，財務管理工作人員的工作量大幅度提升，進而導致預算編制上的誤差出現幾率隨之提高，為高校學校財務管理帶來了較大的威脅。對此，高校學校財務管理應當及時地進行優化，以大數據作為發展平臺，提高信息審核效率性與預算編制的準確性，切實地維護高校的核心利益，讓高校能夠在新時期更好地發揮以自身的價值，為社會人才的培養提供堅實的支持力量[3]。其三，一體化財務管理信息系統主要是指高校財務管理和業務管理的一體化，在進行一體化財務管理信息系統的構建時相關負責任人應當從高校的財務活動、財務關系特征等幾個方向入手，分析高校財務系統和其他管理系統之間的關系，找到其中的有效銜接點，利用大數據技術搭建高校學校財務系統與學籍管理、圖書管理、科研管理等多個系統之間的鏈接網，讓相關信息資源可以在信息網中實現有效地流通，以此拉近各個管理系統之間的距離，讓高校資產系統和財務系統的結合可以得到更多的支持力量，以此促進高校學校財務管理水平和效率的提升。

3.提高財務信息的安全性

在數據時代的視域下，機遇和風險成正比，也就是說，大數據為高校學校財務管理所帶來的良性影響力越大，其中所存在的風險因素也會隨之提升。而想要在促進高校學校財務管理優化的同時讓財務信息存儲的安全性得到有效的提升，降低高校學校財務管理風險，就必須在財務信息安全性優化上展開針對性的研究，積極地落實相關安全防護措施，為高校學校財務管理大數據分析與利用發揮更大的作用價值。其一，大數據為高校學校財務管理提供了便捷性的操作平臺，提高了財務業務辦理的效率，同時通過信息存儲功能實現了對財務信息的有效分類和存儲，對于財務信息調取效率性和準確性的優化有著較大的幫助。但在帶來良性影響力的同時，也讓高校學校財務信息的管理面臨著多種風險問題，對此高校應當加強對這一方面的技術研究，通過編寫程序設置防火墻等多種方法提高高校學校財務大數據系統的安全性，降低財務信息泄露的風險。其二，財務風險防范制度。在構建高校學校財務風險防范制度時，相關人員應當從財務部門內部控制情況以及要求入手，加強對高校學校財務經濟業務活動的動態情況的監督，并且對每一筆活動款項的支出進行追蹤，確保所有費用都用到了指定位置上，避免財務支出去向不明等現象的出現，實現對財務風險的有效防范與控制，降低財務信息的管理風險。其三，安全評估機制。在將大數據技術應用于高校學校財務管理時，應當對安全評估及時的構建和覆蓋的全面性重視起來，從控制平臺的登錄，到相關平臺的訪問都設置追蹤和驗證程序，以保證所有登錄高校學校財務管理平臺的身份信息都能夠進行安全驗證，所有進入平臺的人員訪問信息都能夠被記錄，實現對大數據下的高校學校財務的全方位監控，以保證高校學校財務方面的信息泄漏問題一旦出現能夠被及時地發現，將高校的損失降低到最小的范圍之內，促進高校學校財務內部管理水平的提升。

4.提高財務管理人員素質，建立復合型財務人員隊伍

在當今時代背景下，社會的發展節奏以及需求都發生了一定的變化，不再拘泥于單一專業人才的引入，更為看重復合型人才隊伍的構建。只有保證高校財務管理人員能夠在掌握專業化財務管理知識和技能的同時實現對現代化信息技術的有效掌握，以及對大數據技術的有效利用，才能夠為高校學校財務管理和大數據的結合提供可靠的依托，讓大數據分析與利用的有效性得到充分的體現。但目前我國多數高校學校財務管理方面的工作人員并不具備足夠高的素質和能力，因此想要組建一支復合型人才隊伍，高校就必須在人才招聘和人才培養上投入更大的時間和精力，以下將對具體實施方法展開研究：第一，加強人才招聘。高校在進行財務管理方面的人才招聘時，不僅需要關注其專業資質，還需要對其在財務管理方面的經驗、大數據技術的掌握情況等進行逐一分析，從中篩選出最為符合高校學校財務復合型人才隊伍構建要求的應聘者，為復合型人才隊伍的構建打下良好的基礎，同時讓培訓措施的落實更為順利，最終呈現出優質的效果，為高校學校財務管理和大數據的有效結合打下良好的基礎。與此同時，高校學校還應當依據人才市場的復合型人才構成情況以及行業發展趨勢，適當的提升財務管理人才的福利待遇，吸引更多的專業人才應聘，為高校專業化復合型人才隊伍的構建提供更為可靠的依托。第二，提高財務管理人員的素質。高校應當依據財務部門現有人員的構成情況，設置系統化的培訓流程，使相關工作人員可以獲得可靠的提升自身素質與能力以及掌握大數據相關知識與技術的途徑，在其中實現專業性和能力上的進一步優化，為其能夠更好地勝任新時期下高校學校財務管理和大數據的結合工作打下良好的基礎，促進高校學校財務業務處理效率和質量的提升，切實地減少人為失誤現象的出現，讓高校學校財務管理可以得到更多的認可，保持持續且健康的發展狀態，凸顯出高校財務管理和大數據技術結合的有效性[4]。

結語

綜上所述，在大數據時代背景下，高校學校財務管理對大數據的分析與利用，能夠讓高校的各個部門實現業務互通，并且做到資源共享，讓高校業務辦理和財務管理得到了最大化的優化，在效率性和質量性上都得到了切實提升，能夠創造出諸多的良性影響力。因此，在新時期高校應當對大數據技術在財務管理方面的貫徹落實重視起來，不斷地落實完善措施，優化財務管理方案，讓高校在新的時代視域下實現長期健康發展，更好地為社會服務。