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高校圖書館特色數字資源建設現狀分析

2022-02-19 20:50:36張瑾
蘭臺內外 2022年1期
關鍵詞:高校圖書館

張瑾

摘 要:高校圖書館作為大學的文獻信息中心,承擔著教學服務、科研服務、社會服務和文化傳承的職能,以本校優勢學科、師生科研成果、本土特色文化等為主題開展的特色數字資源建設成為圖書館深層次開展服務的重要舉措之一。通過建設特色數字資源,形成特色的文獻資源數據庫,豐富特色館藏建設,從而為本校師生提供個性化服務,為本地經濟發展提供文化支撐。文章通過調研中南六省部分高校圖書館特色數字資源建設現狀,梳理目前特色數字資源建設中存在的問題,提出“互聯網+”環境下高校圖書館特色數字資源建設的策略。

關鍵詞:高校圖書館;特色資源;數字資源;自建數據庫

特色館藏資源,也稱作特色信息文獻資源,是圖書館經過長期文獻信息資源建設和積累形成的,其明顯區別于他館,在某一方面具有一定規模、結構比較完整,能夠基本滿足特定文獻信息需求的文獻信息資源體系。建設特色館藏資源不僅能夠充分發揮圖書館自身的資源優勢,為教學和科研服務,滿足用戶多方面的信息需求,還能實現資源的共建共享,對于本校學科的發展和服務起到重要的支撐作用。同時,圖書館特色資源體現了圖書館在信息資源共享體系中的差異性,通過差異化的服務可以提高圖書館在信息社會中的核心競爭力,增強圖書館的品牌影響力。

一、中南六省高校圖書館特色資源建設現狀分析

1.調查對象選擇及調查內容

中南六省(河南、湖北、湖南、廣西、廣東、海南)共有普通本科院校290所,其中民辦大學113所,為了使調查樣本更具有代表性和參考意義,調查樣本不僅包括雙一流院校、211院校、985院校,也包括普通的高水平大學圖書館。以省為單位,參考艾瑞深校友會網2020年公布的大學排名,分析具有較大影響力的前10名大學,一共57所大學圖書館(海南省本科院校7所)。筆者在2021年1月10日至1月25日,通過登錄這些大學圖書館的官方網頁,對這些高校圖書館特色資源建設狀況進行調研整理,57個樣本大學圖書館中武漢理工大學、中國地質大學(武漢)、湘潭大學、河南師范大學等9所大學圖書館官網未檢索到特色數字館藏資源,其他大學圖書館特色數字資源建設情況都可清晰查詢到。

2.調查情況分析

(1)資源命名

在調研的57所高校圖書館中,去掉8個未查到的樣本,有效樣本數量為49個。其中,有21個圖書館的特色資源直接命名為“特色資源”,有12個命名為“自建數據庫”,還有一些圖書館命名為“自建資源”“特色數據庫”“數字特藏”“特色資源庫”“自建特色資源”等,這些名稱意思比較接近,但是沒有一個統一的稱謂。

(2)資源分布

首先,從學校層次上看,“雙一流大學”“211大學”等名牌學校,因為建校比較早,同時具備資金、技術和人才的優勢,開發的特色資源相對較多。比如,武漢大學圖書館、華中師范大學、湖南大學、海南大學等高校,開發的特色數字資源較多,普通院校根據學校特色、學科特色和地域特色等也開展了不少特色數據庫,而民辦高校因為缺乏資金和技術支持,特色數字資源開發的最少;其次,從區域特點看,居于少數民族集中地區的大學圖書館在特色資源建設上更注重地域文化資源的挖掘、保護和傳承,如廣西民族大學圖書館特色資源庫有9個,其中有5個與民族地域文化相關;最后,在學科專業上,一些綜合類和專業類大學圖書館專注重點學科資源建設,在特色資源建設上重點體現學科特色,為讀者提供學科導航和專業檢索平臺,如華南理工大學圖書館特色數據資源有14種,其中7種是學科特色資源平臺。大部分的大學圖書館都是立足于為師生學習、教學和科研服務的職能,同時也發揮著為社會服務的功能。

(3)資源類型

特色數字資源建設類型并沒有一個統一的標準,各校在特色資源內容分類方面都有所不同,為了統計分析,本文根據資源的特征分為以下五類:學校特色數字資源、學科特色數字資源、特色專題資源庫、多媒體資源庫、特色數字文獻資源。學校特色數字資源是本校專有的數字資源,供校內師生使用,包含的內容比較多,如機構知識庫、學位論文庫、教師成果庫、學校內部刊物等;學科特色數字資源是圖書館以本校的學科建設為出發點,結合圖書館的人才優勢、文獻信息、情報服務多方面因素,依據特定的學科分類,構建具有學科特色的數據庫資源;學科特色是一個學校區別于其他高校的關鍵優勢,高校圖書館建設學科特色數據庫,一方面可以展現本校的學科發展及優勢,另一方面也為相關學科科研人員提供信息支持。學科特色資源建設也是高校圖書館提高服務質量的重要途徑,受到了圖書館的高度重視,在調研的49所大學圖書館中有38所圖書館建設了特色學科服務數據庫或學科門戶,是特色資源建設最重要的類型之一;地域特色與該區域歷史、經濟、人文、風俗等相關的文化資源,如武漢大學的長江資源庫、中南民族大學的岑家梧特色數據庫、湖南大學的湖南民俗數據庫、河南科技大學的齒輪軸承數據庫、廣州大學的番禺區媒體信息選編等,這些與地方政治、經濟、文化、歷史等息息相關的數據庫的建設能夠為地區政治、經濟和社會發展提供全面的、準確的參考價值,所以地域特色的數字資源也受到了高校圖書館的重視;專題資源庫是針對某一個特定主體進行的文獻信息資源匯集。例如,武漢大學的測繪文摘數據庫、華南師范大學的文物收藏數據庫、海南大學的低碳資源庫、三亞學院的知無涯數據庫等。還有一些高校圖書館把隨書光盤作為一種多媒體特色資源進行利用,把圖書館收藏的特色文獻進行數字化整合,形成特色文獻資源庫。例如,湖南大學的湖大文庫、鄭州大學的珍善本數字資源庫,這些數字資源的挖掘和開發體現了圖書館人志業、敬業、樂業的職業精神。

(4)資源查詢

各高校在特色資源查詢便利程度上會有所差異,華中師范大學、中南財經政法大學、武漢科技大學、中南民族大學、廣西大學、海南師范大學等圖書館特色資源模塊雖然在二級欄目中,但都掛在官網首頁面,尤其是廣西科技大學等圖書館設置在三級欄目中。但不管放在什么位置,高校圖書館對特色資源的共享程度都不高,大部分特色資源都能夠查看內容和簡介,設置有內部訪問入口,僅限IP范圍內使用,還有部分只能看到特色資源名稱,下一級菜單中的內容和簡介卻無法查看。

二、特色數字資源建設中存在的問題

1.特色資源建設缺乏統一標準

通過調查發現,各校的特色數字資源建設項目名稱、內容、分類等方面都存在很大的隨意性,采用的是自主開發或者合作開發的資源建設平臺,整體上缺乏統一的管理體系,致使特色資源的使用性和共享性受限。在特色資源的內容建設方面,結構劃分界限模糊,搞不清楚是專題還是與學科相關的。還有一些高校圖書館把OA資源、中文核心期刊要目總覽、信息素養要目總覽、你推我送等也劃入特色數字資源建設內容可能不太合適,所以特色資源建設缺乏標準和規劃體系進行統一管理。

2.特色資源宣傳和利用程度不高

在通過官網調查中發現,有部分圖書館特色資源模塊隱藏在三級欄目中,把所有資源整合在一起,沒有對特色資源建設突出顯示。還有一些高校圖書館特色資源沒有簡介和入口鏈接,用戶很難找到使用方法和進入途徑。同時,基本上所有的圖書館因為知識版權保護原因,在查詢和使用中會受IP的限制,僅限校內用戶使用,再加上宣傳不到位和種種限制,致使利用率都偏低。另外,還有一些地域性特色資源可能是基于科研項目或是服務地方的需求而建,現狀卻變成了信息孤島,無法滿足地方的信息服務需求,更不利于本校圖書館的特色資源建設。

3.特色資源建設差異化顯著

調研樣本中有雙一流大學、211和985院校、普通本科、三本院校,種類齊全,各類大學圖書館對于特色數字資源建設的數量和質量差異化比較顯著。不同級別的大學對特色數字資源的建設層次也存在差距,如雙一流大學和211類大學圖書館,有資金和人才的扶持,并且直接參與CALIS的特色資源項目,在特色資源建設質量和數量上都比較有優勢,而普通大學圖書館參與CALIS的特色資源項目比較少,在自建的特色資源質量上要遜色很多,更新慢甚至無更新。還有的學校圖書館為了充數,把各個學科對應的本校學院作為特色資源建設內容,這些圖書館在特色數字資源建設質量和水平上與雙一流大學圖書館的建設差異化也比較顯著。

三、高校圖書館數字特色資源建設策略

1.重視特色數字資源建設,加大開發力度

高校圖書館通過建設特色數字資源,從而實現學校、學科、館藏文獻資源的深層開發,為本校師生教學和科研提供專業服務。同時,挖掘地域特色資源,開展社會化服務,所以高校圖書館應在能力范圍內加大特色資源開發力度,多角度開發數字資源建設,切實發揮好圖書館在文化信息資源服務中的功能。比如,開放部分訪問權限、提升資源利用率、完善教師科研成果,包括著作、論文、項目等;根據本校辦學特色和學科建設方向,建立重點學科特色數據庫,提升學校的影響力和辦學水平。尤其是民辦高校,更應重視圖書館特色數字資源建設,學校在資金和技術上應給予一定的支持。

2.制訂統一標準,提升資源建設質量

資源標準化建設是特色數字資源高質量、可持續發展的根本保證,也是實現資源共享和統一檢索的前提條件,通過數據標引格式的標準化、內容分類的標準化、描述與著錄的標準化對特色資源進行規范化管理,同時排除掉一些雜亂無章的數字資源,從而提升特色數字資源建設質量和整體發展水平。

3.加強區域聯盟共建,合作共享

特色數字資源建設是一項需要耗費大量人力、物力和財力的工程,圖書館在有限的經費、專業人才匱乏的條件下,加強區域大學圖書館聯盟、大學圖書館與地方企事業單位聯盟建設,通過各個大學圖書館之間、圖書館與政府和企業之間合作共建,拓寬建設渠道,多角度挖掘特色資源。通過大學圖書館聯盟建設加強共同優勢學科建設,深化學科資源服務,共同促進學科的發展;與地方政府和企業聯盟,挖掘地方特色文化資源,通過整合和建立統一的共享資源平臺服務地方文化產業,共同促進地方經濟發展。

4.豐富建設內容,注重多渠道建設

目前高校圖書館特色資源建設內容相對單一,與校內相關的主要是教師科研成果和學位論文庫,在后續的建設中需要加強與學校各級部門合作,注意對灰色文獻資料的收集和整理,如學術講座視頻、學術報告課件、優秀教師教案等。通過數字化整合,在一定范圍內進行相互學習和參考,同時也要注重版權問題,避免產生爭議。與地域相關的資源建設除了文獻資料整理,還要加強對圖片、視頻、音頻等關聯信息的收集,運用數字人文技術對這些資源進行整合處理,形成豐富的特色數字資源。

5.加強宣傳推廣,提高資源利用率

建設特色資源的目的是使用,所以首要任務就是擴大影響力,利用多媒體手段進行宣傳推廣,讓校內用戶熟悉使用方法,校外用戶了解建設內容。可以在圖書館官網設立單獨的模塊或者一級模塊,每一種資源都配有使用方法和內外門戶訪問渠道。同時,圖書館也要利用微信公眾號、微博、論壇等進行宣傳推廣,也可以加入信息素養課程或者培訓講座中進行宣傳,通過學科服務群擴大宣傳效果,爭取讓更多師生了解和掌握使用方法,學以致用,提高資源的利用率。同時,促使圖書館對特色資源進行更新和維護,而不是將其閑置起來。

四、結語

研究中南六省高校圖書館特色數字資源建設,雖然不能以偏概全,但從整體上也說明了我國高校圖書館特色資源建設中存在的一些問題和不足之處,通過提出改進措施,對于指導我國高校圖書館特色數字資源建設具有一定的指導意義。在數字圖書館成熟發展的今天,加強特色數字資源建設成為高校圖書館提供專業性、個性化知識服務的一項重要工作,也是提升圖書館核心競爭力的重要途徑。以統一的標準進行規范指導、培養專業人才、加強區域聯盟合作共建、多渠道豐富建設內容等措施,完善特色數字資源建設,提升資源利用率,實現特色數字資源為用戶服務的目的。

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(作者單位:三亞學院圖書館)

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