工程項目物資采購管理

姜爽

摘要：物資的采購管理作為企業管理過程中的特殊工作，對于房地產項目來講，是需要采購大量物資的，比如說：工程材料以及辦公用品等。 因為物品的采購數量比較大，品種復雜，所以稍有不慎都會造成企業采購成本的浪費。因為這些客觀因素的存在，會造成企業采購管理工作的壓力比較大，但是若是管理的不善還會造成企業資產浪費和損失。這就和現代化企業的節約成本發展初衷所違背，對企業整體的發展有著不利影響。

關鍵詞：物資采購;常見問題;對策;降低成本

物資的采購是每個企業都需要做好的一項工作，這不僅會關系到企業各工作開展質量，還會影響到企業成本控制，企業若想做好成本控制的工作，還需做好物資采購的成本控制。在現階段，就有很多企業存在著物資采購管理監督機制的不完善，物資采購人員的能力素質達不到要求等，嚴重影響企業物資采購管理工作規范化建設。所以，企業還需認真分析其問題出現的原因，找出有針對性的解決方法，進而在源頭上把控企業物資采購成本，實現企業物資采購成本的科學合理控制。

1降低企業采購成本對企業發展的積極作用

降低采購成本，實現企業利潤的最大化所有性質的企業其本質在于以盈利為目的，進而確保企業開銷、市場開拓、持續發展。企業若想實現利潤最大化與很多因素有關，主要包含了外部市場環境、法律政策、內部管理水平、人員構成以及成本控制，降低采購成本主要是就成本控制的角度入手，實現企業利潤的最大化。企業利潤的構成中還需刨除各成本支出后得出的才是企業最終利潤，降低采購成本是為企業節省大量資金，是企業利潤的保證，所以降低采購成本有利于企業實現利潤的最大化。

1.2降低采購成本利于企業做好風險防范工作

隨著企業外部市場環境日漸復雜，同行業之間的競爭也是日益激烈化，企業經營風險的更加復雜，但是任何一項經營風險都可能會給企業發展帶來滅頂之災，所以做好風險防范就企業經營十分重要。企業做好采購成本管理進而降低采購成本，使得企業把這些成本花費到其他工作中，全面提升工作質量，進而利用對風險的防范。除此之外，降低采購成本還意味著企業在采購物資的時候進行成本控制，進而利于企業對資源合理分配，提升資源利用效率，避免浪費，對財務工作有著很大的幫助，利于企業做好財務風險防范。

2分析企業物資采購管理的問題

2.1物資采購管理缺乏有效的監督

不管是出于采購管理工作重要性，還是為有效的控制采購成本，企業 需要對采購成本管理工作進行監督，但是很多企業都沒有按照自身物資采購管理，還需建立完善的監督機制。在很多企業中并沒有獨立的物資采購管理監督部門，使得物資采購管理監督工作缺乏獨立性，不能有效的發揮出物資采購管理部門和物資采購管理人員的監督作用。除此之外，即便是在一些企業中有物資采購管理監督部門，但是不能有效的保證其執行力，監督工作通常流于形式化，很多企業物資采購都是由一個人制定計劃的，由一個人完成采購的清單，這個做法是比較危險的，若是物資采購人員產生職業道德滑坡，極易為他人或者為自己謀私利。

2.2企業的物資采購管理隊伍能力參差不齊

企業開展物資采購管理的時候，離不開從業人員參與價值發揮，所以我們必須確保從業人員專業性、態度、嚴謹方面，隨著物資采購管理精細化的發展，對從業人員能力要求也是更高，但是有很多企業的物資采購管理人員顯然是達不到這些要求的。培訓的機制，物資采購管理考核機制，使得對從業人員管理和培訓的不到位，極易誘發出一些采購的問題，這些都不利于增強企業物資采購管理隊伍穩定性。第二，部分物資采購管理人員對自身的要求比較高，不管是在思想建設，還是在技能方面都存在著一些問題，使得不能勝任企業和物資采購管理工作的需求。

2.3企業物資采購方式單一

物資采購的方式多種多樣，企業還需按照自身世紀情況，對物資采購的方式進行合理的選擇，進而有效的把控物資采購質量，全面提升物資采購全面性、針對性，但是在現階段企業物資采購的方法較為單一。在科學技術不斷發展下，企業管理方法的推陳出新，物資的采購方法也是更加繁多，企業還需結合自身需要正確的選擇或者是組合物資采購的方式，但還有很多企業只是一味的采用某一種或是某幾種物資采購方式，使得企業物

資采購效果的不理想。除此之外，企業忽視物資采購方式的選擇，對物資采購方式選擇缺乏科學認識，沒有充分意識到物資采購方式的選擇，決定出企業物資采購效率、企業物資采購價格、企業物資的采購質量。

3加強物資采購管理，降低物資采購成本的措施

3.1建立完善的企業物資采購監督機制

企業的物資采購管理工作是離不開完善的監督機制作為保證，這是降低企業物資采購成本和科學化物資采購管理的客觀需求。企業首先應建立獨立的物資采購管理監督部門，落實好監督執行力、獨立性，進而有效的保證物資采購部門的監督管理權力，規范企業物資采購以及庫存管理透明化。其次，為保證企業內部信息流通，還需完善企業內部局域網，建立完善的溝通機制，使得企業的財務部門、采購部門、庫房部門、人力資源部門之間的配合，提升企業物資采購管理的效率，降低物資的采購成本。

3.2提升企業物資采購管理隊伍的水平

基于廣大物資采購管理工作分析，物資采購管理人員能力水平的不達標，必須做好從業人員的能力培訓工作，企業有責任為物資采購的管理人員提供出深造、學習、培訓的機會，這就要求我們的廣大企業完善物資采購管理人員的培訓機制、考核機制、招聘機制，進而全面的提升物資采購管理人員的能力素質，為做好物資采購管理工作奠定人才方面基礎。比如說：企業還需完善物資采購招聘的機制，增強招聘專業性、針對性，人力資源部門還需學會按照物資采購管理部門的需要，制定出招聘的計劃。

3.3對企業物資采購方式的拓寬

對于選擇物資采購的方式會直接影響到物資采購質量、物資的采購成本，所以我們必須拓寬企業物資的采購方式。隨著科學技術和管理方式的不斷進步，越來越多的采購方式可以供企業選擇，企業經過公開招標、詢價采購的方式進行采購，進而把多種不同招標方式組合，進行采購物資，全面的早呢股權企業的物資采購全面性。企業物資的采購方式渠道拓寬有利于企業及時的掌握采購市場的動向，進而利于企業把控好采購價格、采購質量，實現企業對采購成本合理控制。

結束語：總的來說，項目物資采購管理工作是否科學合理會對企業物資采購質量、采購成本控制有著直接影響。所以我們必須建立完善的物資采購管理機制，為企業降低物資采購成本奠定堅實的基礎。希望通過文章

的分析，可以對廣大企業做好物資采購管理工作有所啟發。參考文獻：

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