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數字化環境中企業財務管理面臨的危機及措施

2022-02-24 14:27:57武漢
現代企業 2022年11期
關鍵詞:財務財務管理信息化

□ 武漢 曹 美

隨著信息化時代的來臨,數字化信息技術已被應用于人們日常生活的各個方面,智能管理系統以及物聯網設計等技術在現代企業經營管理系統中也獲得了更有效運用。在數字化環境中,企業的財務管理工作面臨著全新的發展機遇與挑戰,為更好地滿足時代發展的新需要,企業要與時俱進的提升財務水平,抓住新機遇,迎接新挑戰,以達到企業可持續發展的總體目標。

一、數字化環境下企業財務管理的危機

1.數據安全的危機。隨著宏觀經濟形勢的發展以及中小企業崛起速度的加快,將逐步提升。企業的數據往往涉及商業機密,并密切關系企業的發展前景,因此有著高度的商業價值。在當今社會,隨著信息化建設的高速發展,信息化建設也已經深入到各大企業的財務工作中,企業財務人員在信息系統中進行存儲、提取和加工的管理。不過,由于大多數企業財務信息化尚屬初期建設階段,并沒有專門的系統維護技術,對網絡系統中數據安全隱患的防范力度相對較少。網絡系統的崩潰、數據的泄漏等,都將會給企業造成破壞性的沖擊。維護企業信息系統的穩定性、信息系統中數據的一致性、正確性以及信息安全,是企業所面臨的一個巨大挑戰。

2.財務管理綜合型人才短缺的危機。如今信息技術高速發展,企業財務部門,對財務的需求已經不再僅限于傳統方法下對財務的管理、分析與決策。而隨著數字化、大數據分析等信息技術在財務中的廣泛應用,企業也急需加強對綜合型財務人員的培訓。綜合型財務人才,必須掌握專門的經濟理論知識、專業技能、精湛的信息處理技術以及大數據分析才能,還需要同時掌握計算機、運籌學、概率與統計等多學科的知識。但目前現狀是,綜合型財務管理人員在當前的企業財務管理中比較欠缺,無法充分地把數字化、大數據的處理等信息技術運用到企業財務中,從而妨礙了企業財務工作的進行。

3.財務管理模式轉型的危機。在數字化環境中,大部分企業展開了多元化改革,只是改變的程度高低有所不同。企業改革的方向,主要是對傳統單一的企業財務核算職責進行擴大,從而發展為一項經濟決策職責。但目前的現代企業財務觀念發展仍然滯后,嚴重限制了企業財務的進展。要充分在財務系統中運用信息技術,有效、快捷地收集以及管理信息,改變傳統的事后財務為事中財務,提高現代企業財務的價值性,把傳統單一的管理型企業財務制度轉化為價值型、創新型企業財務制度,是我國現代化企業會計管理的當務之急。在整體戰略轉變過程中,企業將把財務部門管理上升至核心地位,以促進企業財務的成功轉變,并逐步提高企業的戰略核心競爭力。

二、在數字化環境中企業財務管理的解決方法

1.革新財務理念。在數字化環境中,改變企業傳統財務模式已成定局,勢不可擋,因此企業管理人員特別是財務人才要全面改革企業傳統財務理念,充分關注信息化科技在企業財務管理中的有效運用,緊抓大數據時代所帶來的新機遇,大力推動企業財務改革創新,發揮企業財務職能,提高企業財務效率,提升企業的核心競爭能力,讓企業在國際競爭中占領先機,立于不敗之處。與此同時,企業還可設置專業的經濟管理人員以及獨立的部門來進行財務管理,以便于有效收集財務數據,并對這些數據做出更深層次的分析與挖掘。現階段許多企業尚不具有自主建設大數據財務系統的實力,可以利用外購系統平臺,獲得財務系統的所有權,同時配置專業的人才來分析和管控企業的財務。

2.完善財務信息系統網絡平臺。第一,做好企業財務工作信息化硬件建設。隨著數字化時代的來臨,行業內都在大力推行企業信息化改造,而企業也要順應著時代的潮流,積極推進企業財務工作信息化,以提高企業的財務狀況監管實力,更好地滿足未來經濟社會發展的需求。做好財務信息化工作,首先要有財務信息化工作所需要的基本硬件設備,如高功能的計算機系統、技術成熟的內部局域網、集中式財務管理信息系統,唯有如此,企業方可有效收集,管理并公布有關的財務信息,同時做到對財務信息的分類管理,從而有效提高信息傳播的時效性。在此基礎上,還應建立基于網絡的財務信息網絡平臺,即以該網絡平臺為基礎,共享企業的財務信息,監測企業的財務運行狀況,合理規避財務風險,提高企業的內部監控管理能力,促進企業效益的最大化。第二,進行軟件系統構建。一是要建立統一的財務管理方法和數據采集體系,利用信息化技術手段將大量的財務數據匯集在財務信息系統中,并經過迅速篩選、處理和比對,以建立最優化的財務管理方法。在設計企業財務信息系統之初,企業可選擇獨立研究設計與外包技術相結合的模型系統,這不僅能夠解決企業財務信息系統的設置問題,還能夠為企業儲備專門技術,并在日后的繼續優化設計與日常維修企業的財務信息系統時提供有力保障。二是提高了財務信息系統的共享程度。企業均可將數據保存在企業的財務管理信息系統中,并設定一定的數據個人信息存取權限,在保存企業數據的同時達成了數據信息共享的目的。同時,企業在使用財務管理信息系統網絡平臺傳遞信息時,對相關信息內容也加以統一編號命名,方便相關部門分析論證。

3.加強數據安全建設。企業通過在財務系統處理中應用信息化建設技術手段,雖然極大地提高了效率,但同時也對企業財務系統數據的安全性造成了巨大挑戰。所以,企業需要對企業財務系統數據的安全性問題進行關注,并采取相應對策以保證企業財務信息安全。同時,企業也要加強內部信息安全管控力量,以加強企業財務信息系統的安全性建設與管理工作,尤其是針對一些重要客戶的隱私信息系統時,更要嚴格地進行信息安全保護工作。

4.培養綜合型人才。企業也可采取與內培外引有機地結合的方法,緩解企業綜合型人才短缺的問題。①強化內部人才培養。企業內部可通過交流、培養等方法,為財務人才創造溝通合作和共同學習的機遇,從而進一步提升企業財務人才的綜合素養。而采用內部培訓的方法可以提高企業員工的社會穩定性和歸屬感,也可以實現綜合型人才的可持續發展,其人力投入成本也比較低廉,但其弊端主要是見效較慢,在企業初期階段也很難看到效果。②外部引入綜合型人才。采用這種方法能夠迅速緩解人員不足的問題,但是人力投入成本比較高,員工的穩定性和歸屬感不足,同時會對企業內部人員形成負面激勵影響。所以,管理企業就必須把這二個方面有機融合,以靈活處理員工的儲備問題。此外,企業還應搞好對員工的教育。由于財務管理人員往往了解企業的某些機密信息,所以做到對信息系統的安全保密就變得尤為重要。正因如此,企業在開展知識技術培訓工作的同時,還應加強對企業財務人員的教育,進一步提高網絡安全意識,增強其計算機操作能力和維修水平,以避免不同形式的個人信息泄漏事故。

三、結語

數字化從根本上改善了現代企業財務的效率。順應潮流完成企業的現代化轉型,是必然趨勢,也是新時期下對現代企業財務提出的必然要求。以積極主動的姿態面對這一變化,必將深刻影響中國企業財務的總體發展趨勢,也將會為企業的財務方式帶來重大質變。為此,本文根據現代企業財務理論與大數據管理技術的共同特點,深入剖析了數字化、大數據等管理技術為現代企業財務所帶來的機會與挑戰,并進而給出了對策措施,以期提出更多的企業財務思想與理念。但今后,仍需要對現代企業財務管理問題開展進一步的研究,使數字化、大數據管理技術與現代企業財務良好地融合,給現代企業財務帶來了更大的價值。

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