李 晶
(兗礦能源集團股份有限公司共享服務中心,山東 鄒城 273500)
“互聯網+”不但屬于一種技術形式,而且也屬于一種經濟形態,互聯網技術作用的發揮綜合改進了基于信息載體的配置,不僅實現了技術創新,而且實現了生活的便捷。當前時期國民經濟的發展中,互聯網體現了非常關鍵的作用和價值?;诨ヂ摼W技術的持續進步,其有效地滲透到各個領域,這勢必實現很多行業的創新發展和進步。企業財務管理是企業發展的推動力,基于互聯網時代下企業管理人員務必高度關注財務管理問題,不斷創新財務管理工作,以促進企業的穩定與健康發展。
企業基于互聯網時代下的財務管理環境發生了非常大的變化,企業財務管理受到國內外法規政策和經濟環境的顯著影響。像是國際金融市場匯率和貿易政策存在變化之后,一些企業的財務以及經營風險都隨之發生了改變。并且,基于信息化的廣泛應用和普及,財務管理模式擺脫了空間與時間的制約,遠程報賬和在線報表等功能切實實現。
以往財務管理方式的突出特點是優化配置和科學整合財務資源,然而,基于互聯網時代下的企業財務管理并非一味地配置和整合財務資源,其更加需要綜合性地滲透行業發展、供應商、客戶等有關要素,保障財務管理可以跟市場的發展改變相符合。換言之,企業財務管理的重心存在相應的改變。
以往財務管理方式的顯著特色是靜態式管理,互聯網發展形勢下企業財務管理越來越發展為動態化的方向。因此,企業需要在財務管理信息系統中總結企業一系列經營活動形成的信息數據,并且動態化處置取得的信息數據,這樣可以將動態化財務報表直接生成,進而便于企業管理工作者對企業的財務現狀或動態進行實時把控。鑒于此,企業財務管理的時效性出現了相應的改變。
傳統的財務管理方式應用從上至下的組織架構,然而,互聯網時代下傳統的組織架構較難適應企業經營發展的現實需要,網絡信息技術的普遍應用便于企業各個部門以及上下級間的互動交流。并且,基于互聯網環境的影響下,企業中層管理的職能被弱化,企業工作崗職能或組織架構存在了新的改變。針對當前時期的組織架構,扁平式的組織架構非常多,跟以往從上至下的組織架構相比而言,扁平式的組織架構涵蓋較少的管理層次、尤為緊湊的結構,從而能夠提升財務管理工作的效率和質量,更好地服務于企業的管理決策活動。
企業往往根據相應的次序或經營活動規劃財務管理工作。企業在互聯網時代下深入提升了一系列工作崗與不同部門的信息共享水平,大大提高了財務信息數據的傳輸速率,進而確保企業可以同步進行經營活動和管理工作,從而可以同步處置和有效滲透財務以及業務工作。
在互聯網時代下,大數據技術的應用已是必然的發展趨勢和方向,其能夠提升企業信息資源的共享水平。其中,最為關鍵的一點是推動了業務和財務管理工作的融合,其可以有效整合各個部門的資源。如此一來,不但增強了企業的管理能力,而且提升了企業的市場競爭優勢。
網絡信息技術在財務管理工作中的應用,顯著加速了財務部門跟其它部門的互動溝通,這非常有利于財務信息收集工作的開展。相較于以往的靜態化財務管理方式,如此的動態化財務管理模式能夠全程監管企業財務工作,這不但提升了企業財務管理效率和質量,而且非常有助于企業風險防控工作的開展。
互聯網時代下的財務管理能夠體現大數據、云計算等技術的優勢,結合企業的發展現狀、方向、效益情況等對企業后續的發展做出精準預測,根據決策結論為管理部門、戰略部門、決策部門等帶來準確的決策根據,從而提升成本和預算控制的有效性。
基于網絡技術的不斷進步,無論是國內經濟環境,還是國際經濟環境,都出現了非常大的改變。財務管理的改變也從此開始,結合信息通信以及網絡平臺優化傳統領域的發展,這也已變成一種趨勢和方向?!盎ヂ摼W+”有效地融合了社會經濟的各個行業和領域,在如此的發展背景下實現財務管理模式的創新顯得非常有意義,而基于“互聯網+”方向積極創新財務管理模式,才可以引導企業在越來越激烈的市場競爭中增強優勢地位??傊?,“互聯網+”為財務管理創新發展創設了有利的機遇。
在互聯網時代下,企業想要創新財務管理工作,需要建構財務管理網絡平臺,從技術上確保企業財務工作的改革和創新。
(1)建設財務管理的網絡平臺
財務信息數據得以共享以及傳輸的關鍵保障在于網絡平臺,近些年來,資源共享以及信息交互的環境業也持續完善、優化,企業能夠應用互聯網信息數據進行交流或共享其中的資源,以及結合企業的發展現狀以及財務工作的相應特色健全財務管理的網絡平臺,并且,注重采購性能以及等級都達標的計算機硬件設施。
(2)開發與建設數據庫系統
企業在創新財務管理中應開發與建設數據庫系統,以綜合儲存一系列業務和財務信息數據,方便有效地整合、應用、分析數據。企業結合財務管理創新的需要,開發有著邏輯組織架構、可以儲存以及分析數據、有著自主訪問功能的數據庫系統,這樣一來,財務部門能夠基于數據庫系統的支持下對一系列非財務或者是財務信息數據進行有效地儲存。
(3)開發財務管理軟件
企業需要立足于網絡平臺和數據庫系統對財務管理軟件進行開發,且滲透先進的管理理念和信息技術,結合創新財務管理的實際需要開發功能健全、維度不同的財務管理軟件系統,加強系統中各個模塊的聯系,只有如此,才可以服務于企業財務的創新性發展。像是我們可以對SAP R/3 財務管理軟件進行有效地開發,健全其中的一系列功能,從而可以實現財務工作的具體需要。
在互聯網時代下,企業應創新資金管理方式,以信息化技術手段動態化地管理財務資金,確保實現資金應用效率的顯著提升,減小資金運轉周期和風險性,從而推動企業經濟效益的增加。
(1)資金結算中心系統的開發
一是企業結合網絡信息化對資金結算中心系統進行有效開發,結合此系統有效管控企業現金支出和收入以及資金結算問題。二是企業相關部門能夠結合此系統進行現金的決策以及經營,并且也能夠將二級賬號設計在此系統當中,確保財務核算工作的獨立性。三是企業能夠結合此系統統一結算管理現金,防范由于管理缺乏集中性而存在現金沉淀的情況,確保提高現金周轉效率。四是企業能夠結合此系統對現金的支出與收入進行分化,根據企業一系列部門的具體現狀、企業現金支出與收入情況、經營情況等設計相應的最高現金備用額度指標,如果一系列部門的現金流比設計的額度指標大,那么應在此系統的單獨賬戶中轉入超出的部分,確保得到結算中心的批復后才可以支出相應的現金。五是財務部門能夠結合此系統對資金支出的去向、申請額度、時間等進行一一審批,防范超支資金的情況。
(2)建設動態管理資金的系統
一是財務部門結合網絡信息化技術動態管理資金,需要對專業的財務預算管理平臺進行開發,將應付和應收賬款的信息數據儲存于其中,確保有效和直觀地管控一系列資金,并且也能夠結合財務共享中心系統公開資金管理信息數據,讓所有部門對使用資金的信息進行公開,方便財務部門提升資金管控的動態化、精準化、系統化水平。二是財務部門能夠將動態管控資金的模塊(應付賬款管理、資金管控、預算管理、應收賬款管理、報賬管理等)設計在互聯網平臺,在企業收入或支出資金的情況下,網絡平臺可以自主比較信息數據,結合模板標準將會計憑證生成,確保對應收賬款催收的智能化目標實現,從而使壞賬現象的形成幾率減小。三是對于資金動態管理系統的運行而言,我們還可以在應付業務形成之后,結合相應的應付賬款管理模塊對資金源進行綜合性地管控,確保對流出資金數的有效把控,以動態性地進行現金折扣和核銷單據等業務,以及對應付賬款信息數據進行及時性探究,方便財務工作者結合系統的信息數據探究結論有效管控資金的支出問題。另外,財務部門能夠對后續的資金盈余、缺口等情況進行動態和精準化預測,從而把握占用資金的成本以及實施投融資的合理對策。
互聯網時代下企業創新財務管理工作需要重視會計核算的改革、優化、完善,應用互聯網技術提升會計核算的有效性與穩定性。借助互聯網技術統一管控和核算財務,以及對財務統一核算的網絡平臺進行開發,并且還應實現監督會計信息的實際需要,以引導企業對資金信息的綜合把握,事先對形成的資金隱患或風險等進行預測,體現會計信息的預測作用。會計核算中應用互聯網技術需要體現憑證模塊技術和事件接收器技術的功能。其中,在經濟活動的開展中,事件接收器技術的應用可以對信息數據進行精準、迅速地把握和處置,以清楚經濟活動的重點工作崗內容、形成地點、應擔負的風險、風險的形成因素、會導致的損失等,方便企業精準地分析預測風險和進行會計核算。憑證模塊技術的應用重點牽涉的憑證模塊是財務會計和管理會計種類,其中,管理會計憑證模塊的開發基于企業制度內容、工作需要,其結合企業需要對一系列信息數據進行記錄,且在計算機系統中儲存,再結合計算機系統進行記錄與計算。財務會計模塊的設計基于財務會計工作活動,其需要設置相應的借貸規則和對應科目,這樣可以實現財務會計工作的具體需要。此外,處理器技術的應用可以對關于核算的財務憑證信息數據進行記錄,這樣一來,憑證即可生成,在會計模板中傳輸信息數據,讓財務核算工作者根據記錄的模板信息提升核算分析的有效性、完整性、精準性。
基于互聯網時代發展形勢下的企業需要重新財務預算管理,結合信息技術建構綜合性的預算管理平臺系統,確保預算管理的全程性、全員性、系統性,以信息技術手段對企業生產經營的一系列流程的動態進行綜合監管,確保取得的信息數據具備動態性特色,財務管理部門也可以通過信息技術手段對財務報表進行科學編制。企業能夠建設綜合性的預算管理模型,且劃分模型為三個層次。其中,一是基于經濟活動的預算管理和編制層次。二是基于經濟活動的銷售、生產、采購、報賬的預算管理層次。三是基于預算編制以及執行的監控層次。各個層次簡彼此獨立、彼此聯系,這樣能夠保障財務部門基于網絡系統開展預算管理。結合網絡技術建設預算管理的反饋和評價系統能夠讓財務部門結合反饋的信息數據調整、優化預算管理事項,推動有效實施預算管理工作。具體來講,一是設計預算管理信息化的目標體系。企業應真正明確預算管理工作質量關乎工作目標,倘若難以結合工作特色科學設置預算管理的目標,那么將不利于工作有效性水平的提升。為此,基于網絡發展背景下,企業應結合信息技術設計預算管理目標,根據內容基于網絡系統按部就班地開展預算編制工作,結合企業經營發展明確一系列部門的工作責任,指引一系列部門支持財務工作,跟預算的編制以及執行相配合。二是科學設置預算管理目標。在完成信息化預算編制后,企業應組織一系列部門熟悉網絡系統中預算編制的要點以及實施的指標,結合工作現狀有序地執行財務預算工作,在網絡平臺實時反饋預算執行的動態,讓企業財務部門以及管理部門都可以基于網絡系統綜合把握預算執行現狀,實時發現、分析、處理問題。三是財務部門能夠結合網絡系統對預算管理的信息數據進行及時搜集,以使預算評價的自動化目標實現,以及對預算執行中形成的不足之處進行反饋,方便很好地分析和解決問題。此外,財務部門能夠應用網絡技術(可以通過圖表、圖形、數字等一系列形式)進行預算分析,并且還能夠結合網絡技術自動比較預算執行額跟實際形成額,從而提升預算管理的有效性。
作為企業的一項重要財務管理工作,成本管控直接影響企業的發展實力和效益問題。為此,互聯網時代的企業需要以信息技術創新成本管理方式,提升成本管控的質量和效率,推動企業的可持續發展。企業需要高度關注生產制造成本的管理問題。具體來講,一是建設生產制造成本的網絡化系統,結合企業生產經營特點對一系列產品生產流程的成本核算平臺和獨立車間成本核算平臺進行開發,實現對生產制造成本信息數據的自動搜集,從而可以提升成本核算工作的精準化水平,確保對制造成本核算的信息數據進行系統地記錄,實時把握成本浪費或損失情況,注重一系列部門的組織協調,由本質上防范成本超支的情況。二是在制造成本核算平臺中可以對一系列環節與基層生產的成本核算數據進行系統化地采集,與此同時,可以統一設置標準化生產成本,以及在網絡中綜合統計具體的成本信息數據。企業還需要對項目成本核算的網絡平臺進行開發,將項目成本的設備成本信息、薪酬和報銷成本信息、庫存和采購成本信息、銷售成本信息歸集到網絡系統上,且編制成本核算規劃和預算方案,結合網絡平臺自動分析利潤,實時給決策以及管理部門帶來精準的反饋,結合具體情況優化項目模式,確保在相應的范圍有效控制成本,從而實現理想的經濟效益。與此同時,結合企業成本核算的需要通過BPR技術健全成本核算流程,有效地體現一系列信息技術和網絡技術的作用,實現成本核算信息數據精準性水平的提升,方便在一系列部門分解成本管控職責,確保成本管理的精細化模式實現。
要想真正創新企業財務管理工作模式,首先應高度關注人才的培養,企業應根據社會發展的需要以及自身的發展現狀有目的性和針對性地培訓員工。其中,對于缺乏豐富經驗、年齡小、思想觀念不先進的員工,企業能夠實施“互助小組培訓”或“師徒制培訓”的方式,即讓老員工引導新員工,讓新員工轉變工作態度以及提升工作技巧、工作能力。當然,新員工也能夠給老員工介紹網絡信息技術的優勢作用,激勵老員工多學習和多嘗試網絡信息技術的應用,從而提升老員工的業務能力和財務管理工作水平。并且,企業應定期教育和培訓所有員工,以及由物質或精神上激勵取得顯著進步的員工。這樣一是為了可以使付出努力的員工體會到掌握先進技能和知識的實用性,二是可以調動其它員工的學習熱情,從而推動企業效益的增加。此外,企業應實施人才引進體系,聘用專業水平高的人才,以發展壯大財務管理隊伍,實現隊伍整體管理能力的強化。當然,企業還應實現有關考核體系的健全,激勵財務管理工作者不斷進步和發展,以助推企業財務管理質量和效率的提高。
企業需要根據具體業務開展方向、人才培養方向、自身經濟發展現狀等落實全面預算的財務管理模式。企業有關工作者需要增強互聯網技術的應用觀念,根據財務管理工作提供的信息數據制定財務管理政策和實現財務管理目標。對企業有關業務、資金等信息數據進行全面整合,清楚企業后續的發展目標以及方向,并且有效監測有關財務活動,不但確保企業效益的增加,而且形成良好的品牌效應以及社會影響力。
為了保障企業的財務信息數據時刻處在安全的運行環境中,以及方便被有關工作者轉移、提取、存儲等,企業應強化財務管理人員的信息安全觀念,確保企業的信息數據不受外部環境的影響。具體來講,一是對企業一系列環節的財務信息數據應具備有關的網絡安全管控對策。二是企業根據不同員工的工作特點劃分有關的權限,將機密信息數據的下載或讀取權限僅僅開放給上級領導層,確保企業財務信息數據的安全性和加密等級的提升。三是企業能夠將網絡信息安全海報或標語等張貼于公共場所(企業會議室、辦公室、休息室等),從而自然而然地增強員工的財務信息數據安全觀念,讓其在工作中保守企業財務機密。
在互聯網時代下,企業需要公開一些信息數據,雖然這會對企業的發展形成一定的影響,但是企業只要強化科學應用、探究網絡信息資源的觀念,那么其具備了深入發展的良好基礎。企業能夠根據其它企業的財務信息數據探究本身的財務管理情況,以及對企業后續的財務管理發展趨勢和方向進行預測,這非常有利于企業競爭優勢的增強。這要求企業有關責任人指引財務管理人員高度關注網絡信息資源,進而完善網絡資源系統,實現科學探究企業價值鏈、新業務規劃、新產品方向、成本動因的目標,推動企業的更好發展。
企業在互聯網時代下需要具備新的財務管理方式,企業要想創新財務管理模式,應實現業務流程的重組,這就要求將固有的架構打破,再重組財務管理流程,確保一種循環的工作流程形成,從而增強競爭優勢。
綜上所述,在互聯網信息時代下,企業應高度關注信息化建設工作,主動建構財務管理的大數據系統,密切聯系社會發展的步伐,有效開展信息搜集和有關配套工作。并且,應構建和完善數據分享平臺和傳輸通道,從而提升企業財務管理效率和質量。此外,企業應注重人才建設、實施全面的財務管理、注重財務管理的安全防護、完善網絡資源系統,以及重組財務管理流程等。總之,企業在財務管理信息化建設中不可生搬硬套,而是應結合自身的管理需要和發展現狀進行優化、創新,確保以現代化的財務管理模式服務于企業的穩定與健康發展。