大數據時代審計檔案信息化管理的挑戰及對策

樊兆剛

【摘要】當審計檔案尚在適應信息化時代的高速變革步伐時，大數據信息化時代又呼嘯而來，而審計檔案向來以專業性、形式規范性等特點而著稱，所以，在大數據時代這一新形勢下，如何開展審計檔案信息化管理工作成為我們亟待解決的問題。

【關鍵詞】大數據時代;檔案管理;信息化

大數據時代背景下的檔案管理工作，有效地創新了傳統檔案管理思想與模式，并且在收集、管理和利用檔案方面，均可借助大數據挖掘技術，進而全面優化檔案管理與服務。由此可見，以大數據時代為研究背景，深入研究并分析檔案信息化建設的相關內容具有一定的現實意義。闡述檔案管理的重要性，對大數據時代下檔案管理存在的問題進行詳細的分析，針對各種問題提出具體的解決方案，從而提高企業信息化管理的效率，促進企業的長遠發展。

一.審計檔案信息化管理的現狀

1.審計檔案信息化管理的安全性存在隱患

首先，相對于以往的審計檔案管理，大數據時代下的審計檔案的信息化管理使得權限問題、保密問題異常突出。以往，在空間上，所有的檔案資料都集中存放于檔案室中，而大數據時代下的審計檔案信息化管理則可允許部分用戶跨地域訪問數據庫，這在客觀上造成了數據庫系統有被不法分子遠程非法侵入的風險。其次，以往只有工作人員在工作時間、在檔案室這一特殊場合才能存取檔案資料，其他人員未經許可根本沒有接觸檔案的權限，甚至不允許進入檔案室，這為檔案安全提供了時間上、人員上和空間上的多重保障。

2.審計檔案信息化管理缺乏合理規劃和統一的規范、標準

從當前我國檔案管理的現狀來看，各地的檔案管理工作相對分離，存在各自為政、各自管理的現象，全國的審計檔案信息化管理也沒有形成一個全面協調發展的局面，許多地方審計機關的檔案管理沒有對未來的發展進行長遠規劃，甚至近期目標尚不明確。此外，審計機關檔案信息化管理工作在各地沒有形成統一的規范和標準。

3.審計檔案信息化管理缺乏專業的技術人才

在審計檔案信息化管理工作中，需要使用到的各類應用軟件都需要專業工作人員才能夠充分地發揮其作用。目前我們的審計隊伍中，雖然擁有一大批檔案專業人才，也有一批力量較強的計算機人才，但是在很大程度上還是貼合度不高的兩套人馬，融合度不強，對于大數據時代下如何進行審計檔案信息化管理仍然處于摸索階段，發展滯后。

二.大數據時代下審計檔案信息化管理面臨的挑戰

1.缺乏檔案管理的創新意識

檔案管理是十分重要的管理活動，但許多管理者沒有認識到檔案管理的重要性，只是將檔案簡單地歸納管理，缺乏檔案管理創新意識，在查找資料時會浪費大量時間，還在降低檔案管理的效率。一些年紀較大的管理者很難接受大數據時代全新的管理模式和方法，檔案管理創新未能落實到實處。

2.缺乏專業人才隊伍

由于信息時代科學技術的發展突飛猛進，檔案管理的方法，手段也日益更新，而由于傳統觀念的影響，目前檔案管理仍未走向新技術應用的前沿，相應的大數據應用的專業人才隊伍也未配套建設，目前的檔案管理人員大數據管理意識薄弱，相關專業水平不高，只會將紙質信息錄入電腦，停留在電子化管理階段，數據分類也缺乏科學性與合理性，沒有真正實現信息化管理。

3.缺乏安全管理的意識

大數據具有信息資源豐富的特點，提高了檔案管理的開放性，動態性，許多檔案信息的價值無法估量，需要在安全的信息環境下進行分類和管理，但目前的檔案管理行業缺乏安全管理制度，加上網絡具有一定的虛擬性，很容易出現信息泄露的問題，影響了檔案管理工作順利開展。

4.缺乏專門的數據庫

檔案管理工作缺乏大數據時代下的具體流程與規范，在這種情況下，檔案的登錄修改，存檔各環節容易造成失誤與偏差，甚至會導致數據的丟失，特別是如果檔案管理服務的后期監督沒有跟上，檔案管理的質量和效率會大受影響。管理者需要掌握信息收集和整理能力，建立專門的檔案數據庫，才能提高檔案管理的效率。

三.大數據時代下審計檔案信息化管理的對策與建議

1.創新檔案信息化建設思想

全面建設檔案信息化期間，最重要的就是要形成大數據管理思想，通過與檔案管理具體狀況與內容的有效結合，創建適應時代發展需求的檔案信息化機制。尤其是要強調大數據時代背景下的智能化與網絡化特點，確保檔案的信息化建設在規劃與標準方面更統一。利用大數據技術的必要前提就是可視化分析檔案信息資源，借助數據挖掘和語義引擎等多種形式，在大數據技術的幫助下，自動化地搜集、整理并深入分析檔案信息，最終實現對信息的保存與合理利用，逐漸健全檔案信息化體系。

2.創新管理理念，滿足管理需求

隨著大數據時代背景下檔案管理技術手段的提升，對檔案管理的要求也不斷提升。檔案管理部門要與時俱進，創新管理理論，拓展管理途徑，提高檔案管理的質量。首先，檔案管理部門要樹立人性化管理理念，在管理檔案的過程中提出以人為本的思想，認真聽取檔案管理的需求，給予人們平等的信息獲取權利。其次，要樹立個性化的管理理念，大數據明確了檔案管理的分類，人們對檔案管理的需求也發生了很大的變化。

3.提高管理質量，建立管理團隊

團隊是檔案管理的支撐和基礎，在各行業的檔案管理工作人員，應該以大數據的思維去管理檔案。富有創新意識的管理團隊才能夠滿足大數據的要求，因此，檔案管理部門應調整招聘要求，多吸收具有大數據信息素養的管理人才，鼓勵人才想象創新，將大數據技術合理運用到檔案管理工作中，營造良好的學習與工作氛圍，提高檔案管理人員對大數據價值和作用的認識。

結束語：綜上所述，基于現代科技水平的提高，人們日常生活中產生的數據信息逐漸增加。要想確保檔案管理工作質量與效率，最重要的就是要強化檔案管理機制，不斷提高檔案管理工作人員自身素養合能力水平。為了適應新時代的發展需求，檔案管理工作人員應具備創新意識，將大數據技術與檔案管理緊密結合起來，制定出嚴格的檔案管理制度，構建安全的檔案管理平臺，豐富檔案管理工作的服務內容，培養專業的管理人才，建立一支高素質的管理團隊，從而促進檔案管理的信息化發展。

參考文獻：

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