大眾類書稿付印樣的處理及印制前應注意的幾個問題

王淑艷

經過三審三校之后的校樣，即付印樣，也稱為終校樣。責任編輯應全面、系統地檢查并整理封面、輔文與正文，因為出現問題最多的恰好是封面與輔文。同時也從節約印制成本的角度，選擇封面與正文用紙、裝幀設計、印制工藝等，爭取以最經濟的方式達到降低成本的目的。

一、責任編輯對付印樣的審核與整理，提升圖書質量

出版社一般將三校之后的校樣作為付印樣，如果三校改動較多，那么還會增加一個校次，即四校，四校后的校樣才會作為付印樣。付印樣與其他校樣相比有極大的不同：一是基本解決書稿中政治性、敏感性、知識性等問題；二是消滅絕大部分錯字病句、重復或缺失的語句，以及多余的段落；三是基本消除一般技術性差錯。雖然付印樣的質量得到提升，但還存在一些問題，責任編輯不能掉以輕心。下面介紹幾種檢查方法，消除付印樣中存在的問題。

（一）封面、扉頁與版權頁要對照檢查

封面、扉頁與版權頁對于一部書稿來說，是重中之重。封面、扉頁與版權頁雖然文字較少，但出錯的頻率卻非常高。責任編輯應從以下幾方面進行核查：一是書名，檢查這三者的書名是否一致，要逐字核對，尤其是發稿之后書名有修改的，容易出現扉頁與版權頁已經修改，但封面書名還是舊書名。二是著作者的姓名，要認真核對，以免出錯。封面、扉頁與版權頁這三處均有作者姓名，尤其要注意書稿有增刪作者或多名作者署名的情形，最好發封面給作者確認，作者檢查無誤后，可作為定稿。如果未經作者確認印刷入庫后，作者發現未加其他作者姓名而與出版社產生矛盾，這時出版社只能重印封面，重新裝訂，將會造成很大的損失。如果圖書已發行，事情就更加棘手。三是定價。很多出版社質量檢查部門發現封面定價與版權頁不一致，如封面定價58.00元，而版權頁為69.00元。四是CIP數據是否錄入完整。CIP數據也是出錯的重災區， 主要原因有錄入錯誤、書名或作者名更換、漏字或錯字等，這些要與封面、扉頁對照檢查。五是版權頁字數是以千計量，如最后統計結果為69.8千，應寫為70千，即逢二進一。

(二）輔文與正文對照檢查，減少差錯率

輔文的檢查至關重要，而且輔文也是最容易出現錯誤的地方。輔文包括封面文字（面封、書脊、底封）、書名頁文字（扉頁、版權頁和附書名頁）、序言、前言、出版說明、使用說明、目錄、后記（跋）、附錄、索引、參考文獻等。如果是詞典、字典之類的工具書，還有凡例、注釋等內容。

輔文除了封面外，像序言、前言等基本是文字性檢查，但參考文獻涉及著錄格式，是很容易出錯的地方。一是圖書、期刊、論文、會議、報告著錄格式不規范，用錯M、J、G、C、R等類型標識；二是出版社地址寫錯。

與正文對照檢查的還涉及目錄與正文標題、頁碼的核對，以及目錄與頁眉的核對。通過對照檢查能發現目錄與正文標題存在的問題，比如缺字或錯字，以及頁碼錯誤等。

（三）責任編輯對正文中主體文字、圖表、插圖的核對，使圖文相符

按照《圖書質量保障體系》的規定，校對人員三校后，應負責付印前的通讀工作。但在實際工作中，通讀的工作往往由責任編輯負責。原因有三：一是大多出版社專職校對人員很少，而且也不打算再招聘專職校對人員，為降低人員成本，將校對業務外包；二是外包的校對人員水平參差不齊，導致書稿質量不穩定；三是書稿最終是由責任編輯負責，一旦出現問題，第一責任人肯定是責任編輯。因此責任編輯傾向于自己通讀，因為對書稿特別熟悉，通讀時還能發現前幾次校樣中存在的問題。但為防止產生知識盲點，付印前的通讀工作應安排兩名編輯交叉進行。

文字性錯誤一般在通讀中可以發現，如文字差錯、標點符號和其他符號差錯、格式差錯等。其中，圖表、插圖需要重要點核對圖表序號、標題以及插圖位置等，重點核查正文文字中圖表、插圖序號介紹，避免出現找不到相應的圖表、插圖；或者有圖表、插圖，但正文中沒有標注，不知圖表、插圖對應正文哪部分內容等差錯。

二、責任編輯在付印前要確定的事項

責任編輯除了檢查書稿外，還要確定圖書首印冊數，以及提前與出版部積極溝通印制事宜，防止缺紙或庫存不足，影響付印；重新核定圖書定價，確保準確無誤；核定出版時間；認真填寫付印申請單，注明印刷要求及裝訂事項。

（一）首印冊數如何確定

圖書首印冊數考驗的是編輯對市場的把控能力，尤其是最近幾年，出版社對首印冊數的控制十分嚴格，主要是為了減少庫存的壓力。圖書放在倉庫中，形成存貨，存貨在一定時期內無法消化，根據《企業會計準則》的規定，需要計提存貨減值準備。存貨減值準備對利潤的沖擊很大，因此，每家出版社都會在源頭上進行成本控制。對圖書首印冊數的控制顯得十分重要，這也是減少庫存最為有效的方法。將首印冊數控制在合理的范圍內，如果需要重印，會很快補貨，不會斷貨。小批量重印可采用數碼印刷技術，印刷速度快，成本相對比傳統印刷低。

編輯通常根據以下幾種方法確定首印數量：一是查找同類書以往首印冊數的記錄進行對比，確定合理的印數；二是查看淘寶、天貓、京東、當當等書店發貨數據，確定主發圖書數量與后續可能添貨的預估數量，最后確定首印數量；三是與發行部共同討論，確定最佳圖書首印量。

（二）確定用紙庫存量，保證圖書順利印制

在印制成本中，紙張成本是占大頭的。最近幾年，由于紙張價格波動比較大，出版部有可能沒有備足貨，或由于采購合同中對價格沒有長期預判，導致備貨不足。因此，責任編輯應提前與出版部溝通用紙情況，確保自己選中的紙張有存貨，如果沒有存貨要及時更換其他品種的紙張。更換紙張時，對封面的書脊是有影響的。因此，調整之后的書脊厚度與封面要一致。

（三）核實圖書定價很有必要

圖書付印前，除了首印冊數要核實外，定價也要重新再核定。有些書稿付印前，可能更換紙張品種；或紙張、印刷費漲價，原來的定價減去折扣后包不住成本。所以要重新計算成本，確定圖書定價。圖書定價方法大致分兩大類：成本導向定價法和市場導向定價法。成本導向定價法包括成本加成定價法、印張定價法。成本加成定價法計算公式簡化為：定價＝成本＋稅費＋利潤。成本包括紙張、印刷、排版、稿費、管理費用、編校費用等；稅費包括增值稅及附加稅、企業所得稅等；利潤是根據一定比例計算。印張定價法其實也是成本定價法的變異，確定印張定價標準時要考慮成本、利潤、發行折扣率、稅金等因素。比如每印張按3.0元算，一本書20個印張，即可定價60元。但根據尾數定價原理，對產品的定價不取整數而保留尾數，定價為59.80元。目前，大多數圖書一般采用成本加成定價法、印張定價法，這是出版行業沿用時間最久的定價方法。

市場導向定價法主要包括三種方式：理解價值定價法，以讀者對圖書價值的感受和理解程度為依據來定價；需求差別定價法，根據讀者的需求差異和緊迫程度來定價，對同一種書制定兩種甚至更多定價，比如精裝本、平裝本和電子版；隨行就市定價法，根據當前該種書平均價格水平來定價。市場導向定價法對圖書要求較高，一般根據圖書作者的影響力與較高社會價值而定。如豐田生產方式的創始人大野耐一寫的《豐田生產方式》一書，出版社以精裝與平裝兩個版本上市，并分別定價，取得很好的社會效益與經濟效益。

（四）出版時間的精準把握

對于面向市場銷售的大眾類圖書，選擇最佳的出版時間很重要。一般來說，在“六一八”“雙十一”“雙十二”之前一兩個月集中上市，對圖書銷量的提升有一定作用。因為“六一八”“雙十一”是人為設定為購物節，能享受各種優惠，有購書意愿的人不會錯過這個機會。暑期也是圖書銷售的旺季，要盡量避免在年底、春節期間上市。從北京開卷公司公布的銷售曲線圖上可以看出，每年1月與2月是一個銷售低谷，尤其是2月。如果在此期間鋪貨，新發圖書信息不能及時上傳到網頁上，或者實體店沒有上架，壓在倉庫。春節一過，銷售人員可能就忘記上架，造成損失，而且春節期間物流緊張也會造成積壓。

（五）填寫付印單應注意的問題

目前，很多出版社都實行信息化管理，即ERP系統。責任編輯在付印申請單上要注明印裝順序，以免產生裝訂錯誤，造成不必要的浪費。在裝幀設計單上要詳細注明開本，成品尺寸，封面、正文用紙種類與克數、印張數，封面若有勒口，則注明勒口尺寸等，封面工藝也要標注清楚，以便出版部人員開印單。

書稿印刷前，需要經過部門主任審核、質檢部檢查、社長或總編輯簽字，各環節責任明確。責任編輯對各環節負責人提出的問題要積極對待，認真處理。

三、如何從節約成本的角度考慮印制成本

在實際操作中，編輯要考慮紙張選擇、開本裁切、封面工藝等，適時對成本進行控制，合理地獲得低成本。

（一）如何選擇正文用紙

出版常用紙張一般有書寫紙、膠版紙、純質紙、銅版紙等。書寫紙的定量較多，從45g/m2至80g/m2均有生產，主要用于書刊印刷和教輔考試類出版物；膠版紙定量范圍從60g/m2至150g/m2均有生產，可印刷單色與彩色出版物；輕型膠版紙的定量從60g/m2至100g/m2均有，因其重量比普通紙印刷的圖書輕，又能節省快遞費用，被廣泛采用；純質紙的定量從60g/m2至120g/m2不等；銅版紙分為有光銅與無光銅（又稱亞光銅），定量從70g/m2至250g/m2不等。

針對不同的圖書要使用不同的紙張，如考試輔導類圖書使用克數較低的書寫紙，如55g/m2、60g/m2書寫紙；經管類圖書使用較高克重的紙張，一般為80g/m2米白膠，效果很好。特種紙張與一般銅版紙的差價約1000元，除非重點圖書，一般圖書盡量不要選用這種紙張。

另外，要標注清楚成品尺寸，因為同一種開本，有不同的成品尺寸，版權頁上我們一般只標1/16、1/32、1/24等，但在付印單上要寫明成品尺寸，以便于出版部與印廠的人員核對封面與內文尺寸，防止成品裁切錯誤。如封面尺寸小于內文尺寸，出版部的人沒有核對。封面和正文分兩個印廠印刷，結果封面套不上正文，只能裁切正文，最后導致正文版心過大，天頭、地腳過小，雖然不影響閱讀，但有失美觀。

（二）了解開本裁切，避免不必要的浪費

書刊用紙的開法分為正開切法、直線開切法和縱橫混合開切法三種。正開切法是指把紙的長邊一次又一次對折，可得到2開、4開、8開、32開、64開等，便于機械化折紙，紙張裁切以后沒有零頭剩料，紙幅利用率高。直線開切法是將全張紙橫向和縱向均按直線開切，可開出20開、24開、28開、36開、40開等，開數可選擇性較多，紙張的利用率為100%?？v橫混合開切法是將全張紙的大部分按直線開切法開切，另一小部分按單頁開切，這種方法能開出所有開數，滿足某些圖書畸形開本的需要，紙張不但有部分浪費，還不便于裝訂。因此，我們要盡量選擇正開切法。

由于圖書一般用對開紙印刷，然后進行折頁、合帖或套帖裝訂，所以圖書的面數應盡量能被開數或開數的一半整除。為了節約印刷裝訂成本，印張數盡量取整數。如果不能取整數，一般取0.5、0.25、0.75。湊印張的工作編輯一般在書稿套版后計算，即在三校樣之前完成。

（三）研究封面工藝，減少支出

在保證圖書印制質量的前提下，用較小的投入取得更好的外觀感覺。封面不要有過多的工藝，比如UV工藝，既不便宜又不環保，建議少用。從2020年始，有些出版社圖書封面不再使用工藝，現在圖書基本要塑封，便于網上銷售，與使用工藝的圖書幾乎無甚差別。有些精裝圖書，為了凸顯品質，使用燙金工藝，美編不僅將書名燙金，還將線條及圖案也燙金，燙金是按照面積收費的，雖然線條很細，但橫貫封底，費用就很高了。為了一條可有可無的線，付出這么高的成本，實屬浪費。

四、結語

綜上所述，付印樣稿涉及的事項較多，從書稿的通讀到正文與輔文的檢查；從首印冊數的確定到用紙、印制工藝的選擇，以最經濟的印刷方式達到圖書成本的降低，這對責任編輯的考驗是全方位的。責任編輯平時要加強業務學習，掌握編輯與印務知識，更好地服務于圖書出版工作。