加強(qiáng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的探討

文/李子豪（山東鋼鐵集團(tuán)房地產(chǎn)有限公司）

現(xiàn)階段，隨著市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化，集團(tuán)公司不斷面臨新的業(yè)財(cái)融合需求，需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源實(shí)行集中管控配置，統(tǒng)一信息流、資金流以及業(yè)務(wù)流。對(duì)此，集團(tuán)企業(yè)需要構(gòu)建高度集中的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，在會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)以及企業(yè)管理活動(dòng)的支持下，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化工作已經(jīng)逐漸從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算型轉(zhuǎn)向現(xiàn)代的數(shù)字化、集團(tuán)化管理，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也已經(jīng)從核算階段進(jìn)入到集中和共享處理階段，這使得會(huì)計(jì)信息化內(nèi)涵得到拓展，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)提出了挑戰(zhàn)，促使其不僅可以進(jìn)行會(huì)計(jì)核算處理，也能夠進(jìn)行智能化操作以及信息化處理。

一、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的應(yīng)用價(jià)值

（一）深化集團(tuán)財(cái)務(wù)管控

集團(tuán)公司管理層級(jí)較多，分布范圍較廣泛，各種信息繁雜，需要利用統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)將各種資源整合起來(lái)，將上下級(jí)信息傳輸通道聯(lián)通起來(lái)，將業(yè)財(cái)管理職能納入信息系統(tǒng)中，統(tǒng)一管控預(yù)算、資金、業(yè)務(wù)流程、核算體系等，協(xié)調(diào)好資金流、業(yè)務(wù)流以及信息流等相關(guān)信息，以便集團(tuán)公司可以建立資金集中管控平臺(tái)，加強(qiáng)自身管控能力，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，深化集團(tuán)財(cái)務(wù)管控工作，有效預(yù)防集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保證財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量[1]。

（二）實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)一體化，提高會(huì)計(jì)核算與管理效率

集團(tuán)公司通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化管理，在業(yè)財(cái)融合上，將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)聯(lián)通起來(lái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)的自動(dòng)傳輸，同時(shí)利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)查詢(xún)業(yè)務(wù)系統(tǒng)前端數(shù)據(jù)，提高會(huì)計(jì)核算和管理效率。在稅務(wù)管理上，通過(guò)該系統(tǒng)可以收集企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)相關(guān)數(shù)據(jù)，并結(jié)合現(xiàn)有稅收政策在系統(tǒng)收集數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上聯(lián)合稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行稅金測(cè)算。在預(yù)算管理上，通過(guò)該系統(tǒng)中涉及的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和各項(xiàng)工作計(jì)劃等相關(guān)數(shù)據(jù)和信息制定年度、月度預(yù)算，并拓展到預(yù)算管控、預(yù)算分析和考核，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算。在資金管理上，通過(guò)該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資金統(tǒng)一管理，提升資金計(jì)劃、資金收付、資金歸集及資金分析的能力和效率，使集團(tuán)總部和下屬公司的資金管理渠道暢通。另外，通過(guò)集團(tuán)管控下的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)和下屬公司會(huì)計(jì)核算管理上的數(shù)據(jù)集成，使集團(tuán)公司能夠?qū)Ω鞴緯?huì)計(jì)核算資料、會(huì)計(jì)明細(xì)科目、核算項(xiàng)目等內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一管控，確保會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確、財(cái)務(wù)管理規(guī)范，并確保集團(tuán)總部可以及時(shí)了解各下屬公司的經(jīng)營(yíng)情況以及財(cái)務(wù)狀況。

（三）強(qiáng)化業(yè)務(wù)管控，提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目的在于提高管理能力，通過(guò)信息化系統(tǒng)將財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作聯(lián)系起來(lái)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)管控工作。而為了能夠有效操作和利用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，需要針對(duì)性培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員，從而有效提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)，培養(yǎng)符合企業(yè)信息化建設(shè)需求的財(cái)務(wù)人員，開(kāi)展高質(zhì)量的財(cái)務(wù)工作，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合[2]。同時(shí)，通過(guò)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)可以培養(yǎng)優(yōu)秀人才，憑借優(yōu)秀人才的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和豐富經(jīng)驗(yàn)，可以進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)公司的管理。

二、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的困難

（一）集團(tuán)各公司財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)自身局限性

一方面，集團(tuán)公司往往由于戰(zhàn)略發(fā)展而涉及不同行業(yè)，不同公司投資和并購(gòu)使得集團(tuán)公司內(nèi)部存在并用多套財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)象，不同財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能也存在較大差異。同時(shí)，各下屬公司所屬行業(yè)和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的不同，使各公司的會(huì)計(jì)明細(xì)科目、核算項(xiàng)目、業(yè)務(wù)流程等方面存在差異。這些差異導(dǎo)致集團(tuán)公司在內(nèi)控管理上需要花費(fèi)大量的時(shí)間和人力進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集整理，同時(shí)影響了集團(tuán)總部對(duì)各下屬公司財(cái)務(wù)情況的管控程度。

另一方面，集團(tuán)各下屬公司需要根據(jù)自身業(yè)務(wù)管理需求構(gòu)建各類(lèi)信息管理系統(tǒng)，在缺乏統(tǒng)一規(guī)劃的情形下，容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相互割裂，無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)只能夠用于財(cái)務(wù)核算和管理，而無(wú)法接觸前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)。盡管當(dāng)前有些集團(tuán)公司構(gòu)建了財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，但是其只是企業(yè)內(nèi)部相對(duì)獨(dú)立的一個(gè)體系，并未融合各公司的信息體系，同時(shí)財(cái)務(wù)管理體系并未與其他運(yùn)營(yíng)活動(dòng)結(jié)合起來(lái)，互不干涉，影響了財(cái)務(wù)管理工作[3]。對(duì)于集團(tuán)公司而言，財(cái)務(wù)管理關(guān)系著公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)乃至集團(tuán)的生存發(fā)展。若是財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)無(wú)法融合公司其他業(yè)務(wù)信息，則會(huì)因無(wú)法掌握全面業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)而對(duì)管理層制定決策乃至公司戰(zhàn)略產(chǎn)生影響。

（二）集團(tuán)信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)人員要求較高

集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要高素質(zhì)財(cái)務(wù)人才作為保障，無(wú)論是前期的系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施，還是后期的運(yùn)維，既需要扎實(shí)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)，也需要掌握信息系統(tǒng)管理、信息技術(shù)等專(zhuān)業(yè)知識(shí)，這對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高要求。但是，企業(yè)在實(shí)際管理中并未對(duì)財(cái)務(wù)人員的信息化知識(shí)作出較高要求，也并未對(duì)技術(shù)人員的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等專(zhuān)業(yè)知識(shí)提出要求。同時(shí)，企業(yè)在培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員時(shí)更注重其財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，并未對(duì)其信息技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行培訓(xùn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員難以適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型需求。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)操作人員綜合能力在一定程度上決定公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)程度，而這是集團(tuán)公司當(dāng)前普遍存在的問(wèn)題[4]。

（三）集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)信息系統(tǒng)要求較高

一方面，雖然采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存等業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的普遍應(yīng)用使得企業(yè)獲得了大量信息數(shù)據(jù)作為經(jīng)營(yíng)決策支持，但是各管理系統(tǒng)往往彼此獨(dú)立，未實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成，大部分?jǐn)?shù)據(jù)采用的是手工錄入、核對(duì)方式，工作效率低，人工成本大，企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)之間的傳輸比較滯后。而財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合。例如，房地產(chǎn)公司的預(yù)算管理需要對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行全周期收益分析，需要同時(shí)獲取銷(xiāo)售系統(tǒng)的銷(xiāo)售收入數(shù)據(jù)和成本費(fèi)用系統(tǒng)的成本費(fèi)用支出相關(guān)數(shù)據(jù)。另一方面，集團(tuán)公司不同業(yè)務(wù)板塊的下屬公司使用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)往往不同，集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)同時(shí)與不同行業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合。這些都對(duì)信息系統(tǒng)提出了較高的要求。

（四）集團(tuán)各公司會(huì)計(jì)科目及核算類(lèi)型不統(tǒng)一

集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，勢(shì)必需要信息化系統(tǒng)趨同，這需要統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算管理體系。集團(tuán)各下屬公司由于業(yè)務(wù)板塊的不同和會(huì)計(jì)核算管理要求的差異，導(dǎo)致其在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中使用的會(huì)計(jì)明細(xì)科目和輔助核算類(lèi)型不同。例如，房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)在核算營(yíng)業(yè)收入時(shí)，往往按照房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行輔助核算，并按照房地產(chǎn)物業(yè)形態(tài)設(shè)置明細(xì)科目，而下屬的物業(yè)管理公司則按照物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行輔助核算，并按照物業(yè)費(fèi)類(lèi)型設(shè)置明細(xì)科目。

三、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的路徑

（一）結(jié)合集團(tuán)公司客觀條件實(shí)施信息化建設(shè)

集團(tuán)公司建設(shè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，不僅要注重財(cái)務(wù)的管控，還要注重企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，從全局角度構(gòu)建。這需要企業(yè)統(tǒng)籌內(nèi)部資源，根據(jù)公司客觀現(xiàn)狀，合理規(guī)劃財(cái)務(wù)管理涉及的流程，以提高管理效率。

第一，對(duì)各下屬公司所使用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)及相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用情況進(jìn)行調(diào)研，并在收集財(cái)務(wù)信息化建設(shè)意見(jiàn)的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)建設(shè)方案。集團(tuán)公司通常規(guī)模較大、管理跨度大、分布地域廣、管理模式復(fù)雜，在建立財(cái)務(wù)信息化體系的過(guò)程中，要充分調(diào)研各下屬公司財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)的使用情況，掌握下屬公司信息化管理、資金結(jié)算、合同執(zhí)行等情況，并征集各下屬公司的意見(jiàn)，保障信息系統(tǒng)能夠符合下屬公司的實(shí)際業(yè)務(wù)需求。首先，集團(tuán)公司在構(gòu)建信息系統(tǒng)之前就要結(jié)合集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息化需求進(jìn)行系統(tǒng)分析，在對(duì)下屬公司實(shí)際進(jìn)行掌握的基礎(chǔ)上，找到財(cái)務(wù)信息化管理工作中存在的不足，并結(jié)合下屬公司需求制定解決方案。其次，集團(tuán)公司建立財(cái)務(wù)信息化管理體系，要以統(tǒng)一管理、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的方式設(shè)置信息系統(tǒng)，結(jié)合集團(tuán)的工作流程對(duì)下屬公司進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，在此基礎(chǔ)上確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠符合下屬公司的實(shí)際情況。在制定了集團(tuán)信息化建設(shè)框架的基礎(chǔ)上，結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況開(kāi)發(fā)系統(tǒng)，確保信息系統(tǒng)能夠符合各下屬公司實(shí)際需求。

第二，根據(jù)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的要求，收集各下屬公司對(duì)信息化建設(shè)需求的反饋意見(jiàn)，并不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方案，在建立財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)和下屬公司之間信息的協(xié)同，以此提高管理效率。集團(tuán)公司要在建立標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一的信息化管理模式下對(duì)下屬公司的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，確保下屬公司的業(yè)務(wù)端輸入的數(shù)據(jù)符合財(cái)務(wù)信息化的要求。

第三，為了更好地加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)，集團(tuán)公司也需要提高全公司信息化建設(shè)的意識(shí)。對(duì)此，集團(tuán)公司內(nèi)部需要從上到下了解加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要性，確保信息化建設(shè)符合集團(tuán)客觀需求，為企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展提供保障。

（二）建立集團(tuán)公司統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目及核算體系

首先，集團(tuán)公司要對(duì)各下屬公司會(huì)計(jì)核算管理現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研，了解各公司會(huì)計(jì)核算情況，對(duì)各下屬公司使用的會(huì)計(jì)科目核算、會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行梳理。集團(tuán)公司要重視對(duì)基礎(chǔ)科目的設(shè)置，按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定設(shè)置一級(jí)會(huì)計(jì)科目。在對(duì)各下屬公司進(jìn)行梳理的基礎(chǔ)上，要從全集團(tuán)角度進(jìn)行系統(tǒng)分析，并在集團(tuán)內(nèi)部建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目體系。

其次，在集團(tuán)公司統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目核算體系下，各下屬公司可以根據(jù)自身的實(shí)際對(duì)明細(xì)科目、輔助核算類(lèi)型進(jìn)行設(shè)計(jì)。集團(tuán)公司在充分分析各下屬公司實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，建立合理的輔助科目管理方案。同時(shí)，集團(tuán)要提高輔助核算分類(lèi)的合理性，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)核算的精細(xì)化、差異化管理。例如，在集團(tuán)公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)下，提供客戶(hù)管理、供應(yīng)商管理等方面的輔助核算檔案管理支持，各下屬公司可以根據(jù)自身實(shí)際需求增加、修改、刪除、停用相應(yīng)的輔助核算資源，并且集團(tuán)總部也要支持下屬公司對(duì)輔助核算項(xiàng)目進(jìn)行合并、細(xì)分、調(diào)整。集團(tuán)總部可以根據(jù)自身的實(shí)際需求分類(lèi)匯總各級(jí)單位的輔助核算科目信息，從而了解下屬公司的財(cái)務(wù)情況。例如，在前文提到的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司和物業(yè)管理公司在營(yíng)業(yè)收入科目核算上的差異，可以按照行業(yè)板塊設(shè)置“房地產(chǎn)收入”“物業(yè)收入”等明細(xì)科目，各公司再根據(jù)自身業(yè)務(wù)設(shè)置輔助核算類(lèi)型和下級(jí)明細(xì)科目。

最后，結(jié)合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、行業(yè)規(guī)范和集團(tuán)公司會(huì)計(jì)核算管理要求進(jìn)行規(guī)范化整理，制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算及核算體系。

（三）信息化系統(tǒng)的實(shí)施上線

第一，選擇兩家不同業(yè)務(wù)板塊的下屬公司作為財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的試點(diǎn)單位進(jìn)行試運(yùn)行。集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，涉及的節(jié)點(diǎn)較多，管理較為復(fù)雜，不同業(yè)務(wù)板塊的特點(diǎn)有一定差異。為了讓財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在上線之后能夠適應(yīng)各業(yè)務(wù)板塊下屬公司的實(shí)際特點(diǎn)，集團(tuán)可以選擇兩家不同業(yè)務(wù)板塊的公司作為財(cái)務(wù)信息化的試點(diǎn)單位，對(duì)信息系統(tǒng)試運(yùn)行。同時(shí)，在試點(diǎn)單位試運(yùn)行期間，根據(jù)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，集團(tuán)要及時(shí)調(diào)整系統(tǒng)建設(shè)方案。

第二，在解決試運(yùn)行過(guò)程中所存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上，逐漸在其他下屬公司推行財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，讓系統(tǒng)正式運(yùn)行，全集團(tuán)的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、合并報(bào)表系統(tǒng)同步上線。

第三，開(kāi)展全面預(yù)算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)等需要深入建設(shè)的項(xiàng)目，并對(duì)之前建設(shè)項(xiàng)目持續(xù)優(yōu)化。全面預(yù)算與財(cái)務(wù)分析作為管理會(huì)計(jì)工作中的重點(diǎn)，激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析提出了更高的要求。在全面預(yù)算系統(tǒng)方面，集團(tuán)公司要著眼于各下屬公司的實(shí)際情況，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化的基礎(chǔ)上，從供產(chǎn)銷(xiāo)各環(huán)節(jié)對(duì)各環(huán)進(jìn)行分析，對(duì)各環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行預(yù)測(cè)，并在此基礎(chǔ)上對(duì)各下屬公司編制預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表，估測(cè)經(jīng)營(yíng)成果。在財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)方面，要能夠?qū)ο聦俟矩?cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，及時(shí)收集各業(yè)務(wù)板塊的數(shù)據(jù)，為財(cái)務(wù)分析工作提供支持。

（四）根據(jù)各公司的實(shí)際情況對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)

第一，集團(tuán)結(jié)合前期調(diào)研過(guò)程中各單位的需求，對(duì)系統(tǒng)的個(gè)別功能進(jìn)行個(gè)性化開(kāi)發(fā)。為有效滿(mǎn)足各下屬公司的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，以戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)為重點(diǎn)，根據(jù)下屬公司在財(cái)務(wù)信息化管理中的實(shí)際需求，將資源實(shí)現(xiàn)有效整合，提高集團(tuán)整體的業(yè)務(wù)效率，為集團(tuán)戰(zhàn)略工作的開(kāi)展提供支持。集團(tuán)可以借助大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)，以財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)為基礎(chǔ)，為下屬公司的工作開(kāi)發(fā)個(gè)性化系統(tǒng)，在對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理與流程再造的基礎(chǔ)上，滿(mǎn)足下屬公司的業(yè)務(wù)實(shí)際。例如，房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)需要對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目開(kāi)展全周期項(xiàng)目預(yù)算管理，而房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目往往跨多個(gè)會(huì)計(jì)年度，這就需要在原有的年度、月度預(yù)算功能的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)跨年度的周期預(yù)算。

第二，針對(duì)不同板塊的下屬公司，根據(jù)業(yè)務(wù)需求，開(kāi)發(fā)具有針對(duì)性的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成；已有完善建設(shè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，可以開(kāi)發(fā)相應(yīng)的財(cái)務(wù)接口，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳送。例如房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，在原有的銷(xiāo)售系統(tǒng)中，開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售計(jì)劃管理、收款管理、房源信息管理等模塊，并通過(guò)財(cái)務(wù)接口實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收款業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算的數(shù)據(jù)集成。

（五）編制配套管理制度，保障系統(tǒng)運(yùn)行

第一，制定集團(tuán)公司統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算管理辦法。會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)管理的核心，只有會(huì)計(jì)核算體系得到有效管控，才能實(shí)現(xiàn)各公司協(xié)同發(fā)展，為集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供支持。因此集團(tuán)公司要結(jié)合自身的實(shí)際情況，制定統(tǒng)一、規(guī)范的會(huì)計(jì)核算管理辦法，并根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)的修改，最終保障系統(tǒng)會(huì)計(jì)科目體系的搭建和會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的運(yùn)行。

第二，完善相應(yīng)的內(nèi)部控制管理制度。制定相應(yīng)的資金管理辦法、全面預(yù)算管理制度并持續(xù)優(yōu)化，并在其中對(duì)相應(yīng)模塊的使用予以規(guī)范，保障資金、預(yù)算等相關(guān)系統(tǒng)有序運(yùn)行。

第三，制定相應(yīng)的信息系統(tǒng)管理辦法，保障系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行。如當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)第一時(shí)間采取應(yīng)對(duì)措施，對(duì)系統(tǒng)違規(guī)操作的行為進(jìn)行處罰，若系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)作則對(duì)相關(guān)主體予以正向激勵(lì)，提高各信息系統(tǒng)使用主體對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的重視程度。

第四，各下屬公司針對(duì)自身使用的業(yè)務(wù)模塊，要根據(jù)集團(tuán)公司的規(guī)定，結(jié)合自身管理要求，制定配套管理制度。

四、結(jié)論

綜上所述，集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是其發(fā)展的必然趨勢(shì)，可以提高集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平和綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。但是，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作十分復(fù)雜，需要集團(tuán)公司能夠結(jié)合自身情況充分分析存在的問(wèn)題并不斷優(yōu)化改進(jìn)其中的不足，有效提高建設(shè)水平和效率，使其充分發(fā)揮為集團(tuán)公司創(chuàng)造價(jià)值的功能。