人工智能時代財務會計向管理會計的轉型

宋海波

摘要：人工智能時代的背景下，信息化技術的大潮不可避免的沖擊著各個行業進行管理的革新，技術的改變帶來的不僅僅是效率的提升，對企業管理思路，運作模式都出現了創新的新模式，在這個背景之下，企業財務管理工作面臨著機遇和挑戰，傳統財務管理已經不再能夠適應快速發展的企業管理新模式，企業的各職能模塊都在進行著人工智能、大數據運用，財務管理也不例外，轉型之際，作為企業管理的重要一環——管理會計站在了企業管理改革剛性需求的關鍵環節上，企業財務會計像管理會計轉型，成為各組織內部財務管理面臨的一個重大課題，本文從企業實際出發，針對財務管理轉型中面臨的困境，給出了一些針對性的建議。

關鍵詞：人工智能;管理會計;平臺搭建;轉型

隨著技術革新的不斷進步，人工智能產業科技領域的應用越來越多的被企業接收，在人工智能時代，大量工作被智能化設備及系統替代，管理模式隨之革新，企業運作流程得到優化，經濟社會在人工智能、信息化的加持下，發展速度越來越快，管理模式的變化也相應的越來越快。順應經濟發展的需要，財務會計像管理會計轉型的機遇和挑戰擺在每個快速發展的行業領域，也是企業財務管理領域需要不斷探索和實踐的方向。

一、人工智能時代財務會計向管理會計轉型的背景和意義

人工智能最早出現在20世紀五十年代，隨著快速發展的大數據深度學習技術，人工智能逐漸開始應用到我們的身邊的各種領域，在我國，隨著互聯網等一些科技企業的興起，資本對于人工智能的投入也越來越多，在這樣的背景催生下，產生了大量的應用層面的專利技術，諸如AI自動駕駛，陪伴型機器人，家庭醫生等已經漸漸走到了用戶端，在財務領域，傳統的會計工作都可以被人工智能技術改進，現在對會計信息的處理基本可以實現自動化，大部分的企業正在轉型實現智能化，也就是說在人工智能技術的加持下，以符合財務法規和公司規章的前提，機器人可以將不同的業務行為轉化處理為準確，全面，實用性強的財務數據，同時對公司風險進行分析提示，和自動化信息技術不同的是，人工智能技術具備了一定的學習性，企業將人工智能技術運用到財務領域，系統會通過大量實踐和計算，逐步契合企業的實際動作與發展方向，對自己進行數據庫與算法的更新升級，這是傳統財務會計無法做到的。

一、人工智能時代財務會計向管理會計轉型的必要性

（一）企業財務管理的發展趨勢是由傳統財務會計轉型到管理會計

隨著商品經濟高速的發展，企業面臨的市場變革比任何時代都要快，這就促使企業內部需要不斷的進行改革，組織架構的不斷變化，其本質是為了適應管理者的管理需求，財務部門作為企業信息化的樞紐部門，越來越多的承擔起指揮引導的作用，傳統財務會計弱化為管理會計的其中一個職能分支，企業管理層需要財務走向前端進行業財融合，深度介入到企業管理的各個環節，為企業提供更高效、更專業、更及時的財務支持。在技術層面，大量繁復的手工勞動被機器人取代，財務系統的處理能力越來越智能化，效率也愈加強大，財務體系無論從管理思路上，還是組織架構上，轉型都已迫在眉睫。

（二）企業業財融合的信息化平臺搭建急需財務轉型

業財融合如今越來越多的被提及，在實踐中也越來越走向成熟化，業財融合需要企業在高層設立一個數據中心，專門負責處理企業內部外部經營數據的收集、整理、總結、分析，然后將數據形成各類報告返回業務體系，這個平臺不僅僅是財務中心，更多的是一個財務業務一體化的集合體，需要各部門通力打造，財務部門在其中需發揮指揮引領作用，這對財務團隊提出了更高的要求，需要財務更懂經營，深入學習從研發到市場的全流程業務體系，智能化的財務系統也需要從實踐中學習并逐步迭代更新，管理職能在專業技能的基礎上勢必得到更好的賦能，也就需要企業傳統財務會計盡快向管理會計轉型。

（三）決策層需要管理會計給予其更多的財務支持

如今企業面臨的，是信息化大潮下技術層面高速發展、不斷變化的國內外市場環境、國家政策變化的應對以及需求端不斷更新迭代的大背景，諸多挑戰應接不暇，需要決策層與時俱進，靈活調整企業經營對策，競爭環境越來越激烈，企業之間的競爭，尤其企業決策層之間的競爭是重要一環，企業決策層在做出判斷時需要財務給予全方位的支持。包括財務智能化數字化中心提供的數據支持，基于對數據收集整理分析處理后的市場預測，企業內部績效管理制度的設立，企業稅務籌劃策略，風險控制等管控策略的制定等等，在人工智能時代的背景下，當前，70%以上的五百強企業已經創建了財務共享中心來實現財務會計核算標準化規范化，減少了財務大量的重復勞動，使財務管理者可以節約更多的精力參與到更重要的管理工作中去，這也引出了財務轉型的一個重要契機。

二、傳統財務會計的困境

（一）傳統企業財務會計賬務處理以及數據管理功能逐漸被技術取代

技術的革新帶來了思維的轉變，體現在企業財務管理方面就是，人工智能的出現，對于財務會計賬務處理帶來的不僅僅是效率提升，而是全員財務意識，也就是管理會計的管理思維要滲透到各業務環節，舉個例子，以往的業務發生后，往往會經過申請-審批-執行-合同-請款-發票-報銷，整個流程使財務置于業務流程之后，往往在請款環節之后財務介入，不利于財務的全面管理，而智能時代下，機器人介入各個環節，一個業務流程自開始就有財務的參與，因為在設計管理流程的環節，智能化的系統使得所有流程成為一個整體，財務全程滲透其中，涉及合同流、資金流、物流、發票流的方方面面，傳統財務會計賬務流程及數據統計功能將被智能化的技術系統支持所取代，這已經是時代的趨勢。

（二）傳統財務會計管理模式落后于時代，跟不上企業的發展速度

第一、財務會計人員觀念陳舊。傳統財務會計仍然把做賬報表報稅作為工作重心，主動將自己定位成企業的后勤服務部門，并沒有意識到管理層需要財務的職能轉變為參與到企業的業務活動中轉變為參與到企業的業務活動中，深度介入企業管理的方方面面，然后給予專業化的財務支持。財務人員對于管理職能缺乏學習探究，在思想上并沒有意識到需要學習業務，深入了解業務，也并沒有及時更新自己的管理理念，并沒有積極參與經營的學習探索中。

第二、財務會計人員專業素質普遍較低。傳統的財務會計模式下，由于財務部門長期忙于簡單單一而又冗余重復的工作，除了熟練掌握本職崗位的業務技能以外，對其他崗位所需具備的技能不夠了解，分工明確的工作環境帶來了彼此對各自的領域精通而對其他人的業務理解不足，這種狀況限制了財務人員的全方位發展，再加上后期的專業培訓通常依靠個人自主性學習，財務團隊也就越來越缺乏全方位對各環節精通且專業知識扎實全面的人才。

第三、傳統財務數據處理水平比較低。人工智能時代下，企業管理高度依賴信息化平臺提供的數據支持，而傳統財務會計對于數據的管理依然停留在基礎賬務數據的整理統計分析的層面，對于數據的分析往往僅僅作為事后總結來提供給管理層，這對于管理決策來說是遠遠不夠的，管理層需要隨時調取一手數據資料，對市場變化進行分析，采取及時的應對措施，這要求數據提供者要懂數據內涵，理解數據之間的關聯性，能夠對數據進行整合，最終形成有效的報告，傳統財務會計的管理模式對于數據的運用死板而又滯后，已經不具備這樣的功能。

（三）傳統財務會計已經不能夠滿足管理層對于財務的需求

人工智能引領的技術與管理革新，推動經濟發展越來越高效，市場變化也越來越快，而管理層在應對市場變化的同時，也在考慮決策的安全性，這就急需專業人員給予支持，傳統財務會計信息支持不夠全面，已經不再適應高效運轉的現代化企業機制，而新型的企業管理模式，也已經要求財務管理必須全面、深入。另一方面，傳統財務會計效率低下，信息傳導滯后，只會被管理層視為賬務處理工具和應對稅務檢查的工具，即便這種實際意義也逐漸被賬務管理系統和稅務管理系統所取代，傳統財務會計急需轉型為能夠提供更多支持的管理會計。

（四）傳統財務會計在企業風險控制中的優勢逐漸喪失

傳統財務會計在企業風險控制層面，目前存在以下缺陷：第一，時效性滯后，傳統財務會計注重賬務準確性，報告完善性，對于風控的流程設計介入深度不夠，制度設計也只是停留在法規層面，在實際操作中業務行為違規也是事后補救，無法做到事前管控。第二，協作性不足，企業運營風險往往存在于各業務部門實際運作的每一項業務活動，傳統財務會計對于業務活動的介入不夠，僅停留在對業務結果的處理上，和各部門協作也不充分，無法做到將風險控制在事前。第三，人員能力不全面，傳統的會計處理，往往是財務部內部溝通較多，外部溝通較少，財務人員基于大量的財務工作來得出數據匯總成果，這樣不利于培養全面的管理型人才，而要做好風控對于管理能力的要求較高，人員管理能力不足會導致財務缺乏對風險的敏感性感知，進而缺乏控制的方法和力度。

（五）傳統財務會計在稅務管理方面嚴重滯后

在人工智能時代背景下，我國稅務部門的金稅系統越來越完善，逐步體現出了自動化，無人化，全程網絡辦事的特點，作為國家先進的稅務管理系統，金稅系統一直在效率提升與智能化，以及全方面各維度的風險監控方面進行創新實踐，在方便納稅人的同時，也對稅收漏洞進行實時的監控，而且這個過程都由系統進行，如此一來，企業在稅務管理方面面臨更加細致的監督以及更強的監管，在如此背景下，企業在應對稅務風險方面，傳統財務會計明顯體現出了效率低下，風險提示滯后，與稅務系統數據對接不上的困境;由于傳統財務會計對稅務風險的管控還停留在依靠個人與團隊經驗及水平上，在稅收新政層出不窮的今天，往往稅務系統監控出的問題，企業產生了罰款滯納金之后，才能夠加以重視，傳統財務會計落后于時代，也體現在稅務風險管控能力的嚴重不足。

三、財務會計向管理會計轉型的建議

（一）上下引導，革新思路，打開管理會計的大門

管理會計的體系搭建是尤為重要的，財務管理者需要革新管理思路，拓寬自己的業務領域，增強主動溝通意識，積極學習新的管理模式，結合實際搭建適合自身企業的財務管理新平臺，新模式下的財務團隊要具備開放性，可以與企業各部門積極融合，深入探究業務本身的流程設計，效率提升，成本控制，以及合法合規性，將財務職能中的內部控制、稅務籌劃、成本控制、全面預算管理等等細化滲透到企業的業財融合中，徹底構造財務管理會計體系，打開管理會計的大門。

（二）擁抱新技術，不斷革新財務管理工具

人工智能為現代企業管理模式的創新提供了更多的可能性，企業整體信息化建設中，財務的信息化首當其沖，只有積極搭建財務大數據平臺，才能在企業整體的數據管理中收到實效，企業的數據管理平臺涵蓋的數據通常很廣，從市場領域的市場數據分析，商品結構數據分析，到生產領域的成本管理數據分析，品控數據分析，再到銷售領域的銷售大數據分析等等，這其中就要求數據的真實性、準確性、及時性、合規性，就需要財務系統打通與各自數據單元的通道，形成以財務分析報告體系為核心的數據化管理平臺，為整個管理層在大數據層面賦能。

（三）不斷更新迭代財務人員，提升團隊的管理素養

在管理會計體系與數據管理平臺搭建的過程中，對于財務人員也就提出了更高的要求，新模式下的財務團隊成員，在夯實財務理論知識的前提要求下，更需要具備極強的溝通意識與服務意識，且對新技術要有快速學習吸收，并整理運用的能力，這對傳統財務會計是一個革新，也是一個挑戰，管理這樣的團隊，需要新的管理模式，在各自溝通的通道上要追求極致的通暢，打破層級壁壘，提升效率，人員的培訓頻次要緊跟企業業務發展的需求，將財務團隊打造成一個不斷更新迭代的管理會計團隊。

（四）加速進行業財融合，將管理會計的舉措融合到業務流程的細節之中

業財融合是管理會計的基本方向，財務不能夠獨立于業務體系之外進行管理與支持，加上當今市場變化速度極快，僅僅就事后進行分析與管控，效率低下且意義不大，管理會計務必從戰略層面介入，由前端與上游的規劃環節給予支持，例如全面預算體系，而具體在執行層，業務各流程的設計環節更要深度介入，確保溝通通道順暢，使財務團隊第一時間了解變化，進而能夠主動提供專業的合理合規性建議，在業務流程設計中方方面面都打上財務的印記與背書，使決策層得到更加可靠的數據，企業風控能力得以提升，整個運營過程得到更加安全的保障。

（五）積極參與管理層日常運營決策，根據需求不斷革新

在深度業財融合體系的運作下，管理會計能夠積極參與管理層的日常運營決策，然后打造一套屬于本企業的財務報告匯報體系，這個體系需涵蓋企業數據的各大主要模塊，而且體系的迭代能夠根據市場的變化與決策層的需要不斷革新，大的方面諸如企業階段性經營成果的概覽、經營快報，結合市場變化的預算分析報告，資金流動以及資金成本分析，小的方面諸如單品競爭性分析，成本管控階段性成果，人效分析等等，在人工智能技術的加持下，財務共享中心的存在使財務部門將事務性工作大部分轉移到了自動化系統，財務管理可以將精力放在管理會計的財務報告匯報體系的精細化管理上來，對于企業決策層面，這將是管理會計最具價值的成果。

四、結束語

人工智能時代的到來，充滿了新的機遇，傳統財務會計如何成功轉型，如何能夠在時代變化的洪流中找到自己新的價值，是一個新課題，管理會計的模式創新也不會僅僅停留在以上所述內容，每一家企業都處在變化的浪潮中，能夠保持創新性、學習力的團隊才是符合新時代需求的，所以在企業由傳統財務會計向管理會計轉型的道路上，設計的思路一定要是開放的，與時俱進的，這樣的轉型才是有長遠意義的，而這樣的財務管理才能夠持續不斷的為企業賦能。

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