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業(yè)財融合在企業(yè)中的應用研究

2022-03-01 22:44:06石海紅
時代商家 2022年5期
關鍵詞:財務管理

石海紅

摘要:在競爭激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)面臨的競爭壓力不斷增大,企業(yè)想要進一步發(fā)展,就需要加快財務管理模式的轉型升級。業(yè)財融合是財務管理模式創(chuàng)新的體現(xiàn),對財務管理價值最大化發(fā)揮著重要意義,因此受到廣泛的關注。為使企業(yè)的財務管理能力邁上新的臺階,提高企業(yè)的收益能力和管理效率,本文以企業(yè)財務管理中的“業(yè)財融合”作為研究重點,首先剖析業(yè)財融合的定義和意義,然后針對企業(yè)實施業(yè)財融合中存在的問題,從制度、意識、人員、平臺等方面提出具體優(yōu)化建議,以期為相關企業(yè)提供借鑒。

關鍵詞:業(yè)財融合;財務管理;價值創(chuàng)造

一、業(yè)財融合的含義

“業(yè)財融合”是近幾年實務中被應用較為廣泛的一項流行術語,目前學術界對于“業(yè)財融合”這一概念的解釋,大多是從合作關系、合作與制衡、價值融合和信息一體化這四個角度來解釋。

首先,從合作關系的角度來看,業(yè)財融合本身上是集團公司市場外部經營線與行政綜合線的協(xié)同配合,也可理解為企業(yè)內部業(yè)務活動與財務管理的融會貫通。而從會計角度來看,業(yè)財融合實際上屬于管理會計的議題,主要探討的是如何促使財務管理與業(yè)務管理信息交互,從而為企業(yè)管理者科學決策提供可靠的信息數(shù)據,進而提升企業(yè)的核心競爭力。

其次,從合作與制衡的角度來看,要想促進財務與業(yè)務高度融合,需要企業(yè)重視信息化建設,重視人才培養(yǎng),并在企業(yè)文化指導下進行財務管理的改革創(chuàng)新,將財務管理工作貫穿于業(yè)務開展過程,并采用科學有效的績效考核制度對企業(yè)員工進行約束。

再次,從價值融合的角度來看,應引導財務往業(yè)務前端發(fā)展,打破會計與業(yè)務之間的界限,以更好地進行信息控制。同時,在業(yè)財融合中,要重視業(yè)務鏈條中不會產生價值增值的環(huán)節(jié),并利用信息化管理的方式將這些部分去除。

最后,從信息一體化的角度來看,在互聯(lián)網和大數(shù)據等高新技術快速發(fā)展的背景下,業(yè)財融合被看作是企業(yè)進一步落實,以及實現(xiàn)現(xiàn)代經營管理目標的重要標志,也是企業(yè)進一步實現(xiàn)財務管理轉型升級的關鍵。企業(yè)要想實現(xiàn)降低成本、提高管理效率的目標,就需要構建并形成以業(yè)財融合為核心的信息系統(tǒng)一體化框架,將各種現(xiàn)代技術融入其中,促使企業(yè)財務信息數(shù)據與業(yè)務信息數(shù)據高度融合。

二、業(yè)財融合對于企業(yè)的重要意義

“業(yè)財融合”就是業(yè)務和財務的結合,實質是一種企業(yè)的內部協(xié)同管理方式,是現(xiàn)代化企業(yè)財務管理工作的發(fā)展趨勢和必要手段,能夠有效提升企業(yè)管理水平和風險應對能力。它能夠突破原本財務和業(yè)務彼此獨立分離的局面,將二者的工作充分進行協(xié)調與融合。從企業(yè)業(yè)務流程和業(yè)務內容出發(fā),融合企業(yè)的財務知識,參與經營管理全過程,為企業(yè)提供有用決策,進而幫助企業(yè)提高經濟效益。業(yè)財融合的意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

(一)為企業(yè)價值的最大化奠定基礎

企業(yè)的經營目標始終是價值的最大化和經濟效益的不斷提升,但在企業(yè)經營中,財務和業(yè)務兩大部門長久以來處于彼此分離的狀態(tài)。業(yè)務部門為了完成部門制定的利潤目標,往往會忽視企業(yè)的整體價值目標。而隨著經濟的快速增長,競爭強度也日益提高。企業(yè)的商品種類繁多,各個企業(yè)的產品線也不盡相同。如果業(yè)務部為了生產和銷售所做的決策忽視了公司的整體利益,那么將不可避免地影響總體利潤。在業(yè)財融合的背景下,財務和業(yè)務兩者相互融合,可以通過科學的計算,對預算進行適當?shù)恼{整,幫助企業(yè)部門做出正確的決策,以實現(xiàn)經濟效益的最大化。

(二)有利于提高企業(yè)的財務管理水平

業(yè)財融合強調在業(yè)務管理過程中有機地融合財務管理的理念,不再僅把業(yè)務指標的變動當作唯一的關注對象,而是利用財務指標來綜合評價業(yè)務效益。有效的業(yè)財融合能夠加深財務部門對業(yè)務開展情況的了解,從而更為貼合實際地進行財務管理工作。業(yè)財融合可以在一定程度上避免因財務管理錯誤與脫節(jié),對企業(yè)發(fā)展造成的影響。在實踐中,業(yè)財融合已經充分發(fā)揮了延伸作用,雙方部門相互利用資源、推進業(yè)務改善,使財務表現(xiàn)能夠從業(yè)務角度進行追溯,抓住對財務指標變動和資金活動需求產生影響的業(yè)務因素,并總結其影響方式和程度,使企業(yè)的業(yè)務與財務之間充分實現(xiàn)有機融合。業(yè)財融合使財務部門嵌入業(yè)務前端,服務于業(yè)務,通過業(yè)財一體化考核,強化業(yè)財協(xié)同,實現(xiàn)管理的有序銜接和深度融合,強化了企業(yè)內部的風險意識和責任意識,提高財務流程運轉效率,提升用戶體驗,降低轉化成本。

(三)有利于企業(yè)財務轉型和管理轉型

業(yè)財融合有助于企業(yè)打破業(yè)務與財務的邊界、提升財務管理及業(yè)務管理水平、讓企業(yè)更深入了解自己、提高組織的效率。財務如果只掌握本部門工作技能,就只能發(fā)揮簡單的會計作用,而通過業(yè)財融合加深對業(yè)務工作的了解,是財務人員新的發(fā)展方向,是從核算會計轉型為業(yè)務會計的重要策略。財務工作不再只是后臺服務,而是前移到業(yè)務流程中,與業(yè)務達成充分合作。財務工作的重點將不再只是核算和總結,而是在決策當中發(fā)揮參考價值,拒絕只扮演監(jiān)督角色。財務人員要對業(yè)務內容進行深入學習,了解業(yè)務工作的特點,精準判斷業(yè)務需求,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,服務于業(yè)務,成為業(yè)務決策的重要參考。

(四)有利于加強監(jiān)督管理和風險防范

企業(yè)的發(fā)展必然伴隨著紛至沓來的經營風險,財務工作是承受風險沖擊的中心之一,所以,財務工作的一大重要內容就是對風險的監(jiān)控與防范。財務工作中要不斷梳理企業(yè)的經營工作流程,及時發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),進行改善與加強,尤其是業(yè)務工作中的資金、采購、銷售等環(huán)節(jié)需要著重進行監(jiān)控。由此可見,財務與業(yè)務之間的深度協(xié)調融合是不可避免的趨勢,為了有效地防控企業(yè)風險,確保企業(yè)的正常運營和規(guī)模發(fā)展,業(yè)財融合的落實具有必然性。

三、企業(yè)實施業(yè)財融合存在的問題

(一)財務管理與業(yè)務管理標準存在差異

結合現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展情況來看,很多企業(yè)財務管理與業(yè)務管理的標準存在極大的差異,導致了財務管理與業(yè)務管理之間很難協(xié)調。首先,在進行業(yè)務管理與財務管理的過程中,兩者之間缺乏了解。對于企業(yè)業(yè)務管理工作來說,其主要是對企業(yè)執(zhí)行工作方面的管理,而財務管理主要涉及的是企業(yè)的資金相關的問題,兩者之間的管理標準缺乏聯(lián)系。聯(lián)系的缺失是雙方部門之間產生障礙的源頭。其次,企業(yè)的業(yè)務部門在對于業(yè)務目標進行制定時,很少考慮到財務的相關情況,導致業(yè)務目標不符合公司資金和成本的實際,并且往往會為了追求眼前的利益,忽視企業(yè)的未來發(fā)展,急于達成短期目標,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成阻礙。

(二)企業(yè)內部業(yè)財融合意識淡薄

1.管理層意識淡薄

企業(yè)管理層對業(yè)務和財務在公司中的作用認知不夠準確,經常出現(xiàn)重業(yè)務、輕財務的狀況,在追求業(yè)務增長時,完全將財務的重要作用拋諸腦后,認為財務不能夠創(chuàng)造價值。被忽視的財務部門地位較低,在工作過程中受到束縛,無法充分發(fā)揮作用。這種情況會導致財務的監(jiān)督職能得不到發(fā)揮,企業(yè)的戰(zhàn)略目標實現(xiàn)失去財務支持,進而阻礙其發(fā)展。

2.財務、業(yè)務人員意識淡薄

首先,雙方人員對自身的定位并不明晰。長久以來,財務人員都扮演著監(jiān)督者的形象,業(yè)務人員則是相對應的被監(jiān)督者,二者之間保持著監(jiān)督的關系,忽視了財務服務于業(yè)務的職能,業(yè)務處處受到財務的約束。這種片面認知產生于企業(yè)內部部門之間的過度分離,忽略了企業(yè)的整體性,各部門都以本部門的發(fā)展作為唯一指向,如果在這樣的前提下實施業(yè)財融合,難免會導致業(yè)務部門認為可能會被財務部門侵吞、兼并,進而產生強烈的抵抗情緒,對業(yè)財融合形成障礙。其次,雙方部門的工作目標存在偏差。業(yè)務部門長期以業(yè)績增長、營收增加作為主要目標,規(guī)模擴大的業(yè)務帶來的必然是更為頻繁的企業(yè)資金流動和賬款回收需求,其中存在的賬目風險,與財務部門控制風險、降低成本、提高效益的工作目標是相違背的。因此,二者在這一過程中產生了矛盾,如不能化解這一矛盾,也難以真正將業(yè)財融合有效落實。

(三)業(yè)財融合專業(yè)化人才不足

企業(yè)的人才儲備是最重要的資源之一,要落實業(yè)財融合,企業(yè)必須擁有具備強大綜合能力和專業(yè)能力的財務人員。為了充分發(fā)揮業(yè)財融合的優(yōu)勢,財務經理必須要做出適當?shù)母淖儯e極轉變思維。除了賬目等專業(yè)內容外,還必須延伸到業(yè)務領域,增加財務和業(yè)務之間的相關性,創(chuàng)造新的技能必不可少。當前我國企業(yè)培養(yǎng)精通業(yè)務、財務的復合型人才已經迫在眉睫,這是企業(yè)實現(xiàn)產融結合的重要前提。但是當前很多財務人員還沒有意識到業(yè)財融合的重要性,并且企業(yè)的財務人員素質參差不齊,對跨領域的東西了解得不是很全面,覺得這是工作之外的范疇而不去學習。再者,企業(yè)對財務人員的培訓不夠,有些財務人員根本無法學習,使得業(yè)財融合難以推進。

(四)財務共享中心建設不完善

目前我國仍有眾多企業(yè)尚未建設完成財務共享中心,即使是在大型企業(yè)內財務共享建設工作也多為停留在淺層階段,財務共享中心尚未發(fā)揮其應有成效。也正因此,對于財務共享中心建設初期,許多企業(yè)在設計頂層規(guī)劃中沒有充分考慮戰(zhàn)略定位,所以建設模式、運營模式及業(yè)務流程,在后期運行中不適應企業(yè)的業(yè)務發(fā)展,財務共享中心與業(yè)務之間難以實現(xiàn)有效接軌,業(yè)務人員無法合理運用信息技術進行數(shù)據分析,阻礙了業(yè)財融合推進。

四、業(yè)財融合在企業(yè)中的應用建議

(一)優(yōu)化公司組織架構,強化財務與業(yè)務部門溝通

業(yè)財融合要求各職能管理部門之間實現(xiàn)在組織機構上的互聯(lián)互通,強化組織協(xié)調,企業(yè)可以將現(xiàn)有的組織架構根據經營戰(zhàn)略目標進行梳理,并對各部門的資源配置優(yōu)化,使其更好地為業(yè)財融合服務。為實現(xiàn)業(yè)財融合,可以在企業(yè)的組織架構中增設相應的財務BP部門或專職財務BP經理崗位,讓財務人員從會計核算中脫離出來。財務BP崗位不僅要向財務總監(jiān)進行工作匯報,還要向服務對象、即業(yè)務部門的負責人進行工作匯報。財務不僅僅是管賬管錢的部門,或者是監(jiān)督業(yè)務開展情況的部門,要找準自身的角色定位,財務BP應更好地服務于業(yè)務,起到為業(yè)務預警及加持的作用。

(二)倡導業(yè)財融合文化,提升業(yè)財融合意識

管理會計背景下,企業(yè)內管理人員、業(yè)務人員不適應、不接受業(yè)財融合,其中非常重要的原因是部門缺乏業(yè)財融合意識,未能接受業(yè)務數(shù)據流程化后,財務職能部門滲透并參與到業(yè)務決策控制的前端。所以,業(yè)財融合的推行要從企業(yè)文化入手,將業(yè)財融合作為一種企業(yè)文化加以傳播。首先,管理層應提出明確的觀點,將業(yè)財融合與企業(yè)文化相結合。業(yè)財融合的推進涉及所有職能部門和業(yè)務流程,過程中協(xié)調溝通工作量較大,是否能夠成功地推進業(yè)財融合,在很大程度上取決于企業(yè)文化,對業(yè)財融合的氛圍營造及管理層的決心及態(tài)度。其次,在推進業(yè)財融合的過程中,中層管理人員必須要協(xié)調作戰(zhàn),在企業(yè)文化宣貫方面中層管理人員所起到的作用尤為關鍵,協(xié)調作戰(zhàn)才能夠全面承上啟下保證業(yè)財融合執(zhí)行的效率。最后,在業(yè)財融合推進的過程中,全體員工必須要做到準確執(zhí)行。

(三)業(yè)財融合模式下加快財務人員轉型

1.加強信息技術的完善與應用

信息技術的發(fā)展改變著各個行業(yè),減少了原有的冗余工作,創(chuàng)造了新的工作需求,信息技術是轉變和創(chuàng)新財務工作的重要工具。在信息技術高速發(fā)展的現(xiàn)在,企業(yè)面臨的市場環(huán)境瞬息萬變,為了獲得競爭優(yōu)勢,需加強對數(shù)據和信息的獲取和處理能力,改善系統(tǒng)。在財務共享系統(tǒng)中,財務系統(tǒng)是核心,業(yè)務系統(tǒng)起輔助作用。通過財務會計系統(tǒng)、成本核銷系統(tǒng)、電子檔案管理系統(tǒng)、績效考核等各個子系統(tǒng)的建設和完善,使得財務管理更加自動化、智能化和價值化。在此基礎上,財務人員必須加強對信息技術的應用水平,在工作中將此作為工具熟練使用。

2.構建復雜的知識結構,推進多層次團隊建設

企業(yè)競爭勢必會演化為人才之間的競爭與發(fā)展。企業(yè)的發(fā)展基石與核心競爭力,必然會集中在人力資源當中。信息技術固然是業(yè)財融合的支撐點,但優(yōu)秀的技術同樣也需要杰出的人才來操作。面向未來的財務經理,不僅需要掌握財務專業(yè)知識和技能,還需掌握企業(yè)的戰(zhàn)略管理、公司治理、稅務管理、市場營銷等專業(yè)知識。企業(yè)以信息化為支撐,根據實際情況,針對不同層次的財務人員,制定并實施不同的培訓計劃,提高財務人員的工作能力和綜合素質,使其成為熱情洋溢,博學多才的多學科人才,以滿足企業(yè)財務管理發(fā)展的需要。

(四)增強財務共享平臺建設的完整性

集團財務共享中心在建設初期,可能存在功能不完整、運行不順暢等問題。為此,在后期建設時,應針對平臺功能、操作程序加以完善。

1.加強基礎設施建設

財務共享制度的實施本身就是一個多部門的業(yè)務流程,可以減少部門分工對業(yè)務流程的影響。構建財務共享系統(tǒng),組織和重組公司的業(yè)務流程,中斷原有的業(yè)務流程活動,將財務管理放在流程的前端,依靠先進的信息技術構建流程管理系統(tǒng),重建部門協(xié)同工作的業(yè)務處理模型。服務器、存儲硬件等作為財務共享中心平臺有序運行的基礎設施,應開展全面性建設,以此提升財務共享平臺的運行能力。

2.財務數(shù)據應用

在財務共享信息平臺程序中,應分別從財務數(shù)據功能、類型等視角,完成數(shù)據類別劃分、數(shù)據傳輸、數(shù)據傳輸、數(shù)據分析等功能建設,為集團財務決策提供有力依據。同時,基礎設施建設要與基礎設施操作能力培訓一同進行,便于財務共享中心人員熟練操作配套設施,發(fā)揮財務共享平臺應用的最大化價值,促進集團財務信息化管理順利完成轉型。

五、結束語

在信息技術時代下不斷變化的社會經濟局勢,對企業(yè)的管理能力和經營效率提出了全新的挑戰(zhàn)。實行業(yè)財融合逐漸成為企業(yè)經營發(fā)展中的重要環(huán)節(jié)。通過業(yè)務與財務從不同角度、維度和思維方式的相互融合,能夠促進企業(yè)高效率發(fā)展。企業(yè)應該從建立和完善業(yè)財融合管理制度、加強相關工作人員的聯(lián)系、著力培養(yǎng)復合型人才和構建智能財務共享平臺等方面來加強企業(yè)的業(yè)財融合工作,以期推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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