國 偉
(泰安市圖書館 山東泰安 271000)
采編工作是圖書館進行館藏資源建設的重要關鍵組成部分之一,其主要包括文獻采編和文獻采訪兩種形式,文獻采訪工作可以有效為公共圖書館后續工作的開展奠定堅實的基礎,圖書館具有獨特的任務和性質,要想有效提高公共圖書館圖書資料采購工作的整體指導,就必須通過合理化方式推進文獻采訪工作了解讀者喜好,在充分滿足讀者需求的基礎上完成圖書資料的采購,從而有效提高公共圖書館圖書資料使用的有效性。
公共圖書館有關工作人員可以通過合理化完成專業書籍的選擇和收集工作,切實豐富圖書館的書籍收藏范圍,有效滿足人們對書籍資源日益增長的相關需求[1]。而文獻編目工作則是指文獻在注錄之后的分類工作,公共圖書館有關工作人員需要提高對圖書該項檢驗工作,充分在圖書編務工作處理過程中有效落實圖書數據錄入、粘貼條形碼以及加蓋館藏章工作,有效保證公共圖書館圖書分類、編目的科學性,有效提高圖書處理環節的整體質量。
想要有效推進公共圖書館合理化規范管理,公共圖書館就必須采取合理化形式推進公共圖書館采編工作的科學化管理。但是目前我國一些公共圖書館采編工作在落實過程中依舊存在著管理理念方面的弊端,在進行圖書館管理過程中部分相關工作人員由于不重視管理工作,使得部分公共圖書館出現管理模式落后,有關工作人員管理理念落后的現象,這種現象很大程度上提高了公共圖書館的圖書管理的難度,同時,也不利于公共圖書館圖書管理工作規范化的推進發展。
目前,我國部分公共圖書館有關工作人員在推進采編工作過程當中依舊存在著人力工作管理單一化現象,這使得部分公共圖書館有關圖書分類采編工作落實過程中,沒有相應的人事部門以及監察部門完成對采編工作人事檔案管理的落實,這在很大程度上使得當公共圖書館采編工作需要使用到人事檔案資料時,公共圖書館出現資料顯示不完整的現象,影響了公共圖書館采編工作質量的提高,同時,也不利于公共圖書館管理工作的可持續化發展,阻礙了公共圖書館向社會主義現代化發展進程[2]。
目前部分公共圖書館在貫徹落實采編工作時,依舊存在著公共圖書館圖書信息資料管理不完善現象,當大型公共圖書館在進行采編工作落實過程中,出現圖書管理信息化不健全,這在很大程度上導致相關工作人員在進行圖書資料查找時,需要耗費大量的時間,同時還存在著耗費大量時間依舊查不到圖書資料的現象,影響了公共圖書館圖書資料的使用率,同時還耽誤公共圖書館采編工作計劃的推進,不利于公共圖書館采編工作長期可持續發展。
隨著我國社會發展進入新時期,公共圖書館采編工作的發展速度也在加快,因此如果公共圖書館有關采編工作人員不能有效完成對圖書信息化的建立、健全,就會在很大程度上影響人們使用公共圖書館進行資料查找的體驗感,導致人們排斥使用公共圖書館完成資料的收集,在很大程度上加劇了公共圖書館出現倒閉的可能[3]。
在進行公共圖書館圖書管理過程中,硬件設施有利于為公共圖書館管理工作奠定堅實的硬件基礎,如果硬件設施不過關,就會導致相關工作人員在進行圖書管理過程中出現管理漏洞,阻礙了公共圖書館圖書管理工作高質量的發展,同時影響了公共圖書館采編工作效率的提升。目前,雖然我國不斷加大了對公共基礎設施的投入力度,不斷強化對公共圖書館硬件設施的配備工作,但是仍有部分老舊公共圖書館進行圖書資料管理過程中相關硬件設施配備不夠完善健全,這些問題嚴重影響了公共圖書館采編工作效率的提高,同時阻礙了人們使用公共圖書館進行查找資料的積極性和主動性的提升。目前我國部分公共圖書館在推進采編工作過程中,依舊會出現部分工作人員對于圖書資料存放環境重視程度不夠高,部分公共圖書館進行采編工作時,將圖書資料存放在潮濕陰涼的地下室或者是樓層的頂部,當圖書資料長期存放在高溫潮濕的環境中,很大程度上會造成書籍的老化,影響了書籍后期的閱讀,同時加劇了書籍失竊的風險[4]。
公共圖書館采編工作是公共圖書館進行館藏資源建設的核心工作之一,有助于推進文獻的流通,但是目前我國在推進公共圖書館采編工作建設時,依舊存在著一些問題,這些問題上阻礙著公共圖書館采編工作高質量發展,同時也影響了公共圖書館自身建設的可持續性[5]。
近年來,隨著我國社會經濟不斷發展,人們生活水平不斷提升,物價也在一定程度上發生了增長,這在很大程度上抬高了文獻資料的價格。雖然政府有關部門每年不斷強化基礎設施建設,不斷加大對公共圖書館的資金投入,但是依舊跟不上文獻資料價格的增長以及公共圖書館讀者閱讀需求的變化,這使得公共圖書館在進行圖書采購的過程中依舊存在著經費不足的問題。
公共圖書館經費緊張,尤其體現在我國欠發達地區,因為欠發達地區人均GDP不夠高,納稅額不足,當地政府對基礎設施撥款與經濟發達地區相比依舊存在著一定距離,這在很大程度上影響了當地公共圖書館經費的提升。當公共圖書館有關采編部門在進行文獻書籍采購過程中,如果不能有效解決購書經費緊張問題,這在很大程度上使得相關工作人員難以完成對公共圖書館文獻資源的補充,不能有效滿足人民日益增長的對公共圖書館文獻資源的有關需求。部分公共圖書館在進行文獻資源采購過程中,采購手法過于單一,缺乏對文獻采購的針對性,不能有效和合理化地完成對館藏資源的規劃,這在很大程度上影響了購書經費最大效能的發揮,同時嚴重阻礙了公共圖書館自身建設發展,不利于公共圖書館現代化建設發展[6]。
在進行公共圖書館各項工作落實過程中,圖書館采編工作是具有較高專業性的工作之一,由于數字圖書館發展不斷深入,計算機網絡技術不斷在公共圖書館實際工作中得到應用,而計算機編目的著錄規則相較于傳統的編目著錄規則而言較為復雜,涉及機讀格式、分類主題標引等方面內容,如果公共圖書館采編工作人員不能有效提高自身的專業素養,這在很大程度上就會阻礙了公共圖書館采編工作整體質量的提升,但是目前我國部分公共圖書館,依舊存在著采編工作人員綜合素質參差不齊的現象,這嚴重影響了公共圖書館成績發展質量的提高[7]。
由于主客觀因素的影響,過去為解決職工配偶及其子女的就業問題,降低了基層圖書館的準入門檻,部分基層公共圖書館管理工作人員的學歷及綜合素質參差不齊,整體文化水平較低,這就導致了雖然部分基層公共圖書館工作人員數量較多,但是整體文化素養卻偏低,如果相關采編工作人員不能有效提高自身的文化素養,強化對自身綜合素質的提升,這在很大程度上會使得部分采編工作人員不能適應新時代下對公共圖書館采編工作提出的新要求,從而嚴重影響了公共圖書館采編工作整體效率的提升[8]。
采編工作具有很強的業務性,如果公共圖書館采編工作人員不能有效提高對自身專業業務素養的提升,這在很大程度上會使得采編工作人員難以適應公共圖書館采編工作,目前由于部分公共圖書館采編工作人員專業業務素質不夠高,對于公共圖書館采編工作流程以及業務規范認識程度不深,這在很大程度上導致了部分工作人員在進行文獻資料著錄時往往難以按照規范化要求完成,不能有效把握不規范復雜圖書的準確著錄,使得相關工作人員在進行采編工作時出現失誤現象[9]。
在進行我國公共圖書館管理過程中,相較于讀者服務部門而言,采編部門相對封閉,不能很好地與讀者進行信息的反饋和接受,不能有效架接與讀者之間的溝通橋梁,這時的部分公共圖書館采編有關工作人員不能及時地完成對讀者反饋信息的獲取,不能很好地了解讀者的切實需求。
部分公共圖書館采編工作人員片面地認為自己在采編部門工作時,只需要完成對選書、編書以及圖書加工工作的落實,不用有效建立讀者服務觀念,這在很大程度上導致部分公共圖書館采編工作人員對于讀者服務工作理念重要性認識不夠高,出現了公共圖書館采編工作與讀者需求脫節現象,這在很大程度上使得公共圖書館采編工作不能很好地滿足讀者的切實需求,從而影響了公共圖書館采編工作整體效率的提高。
現階段我國出版物數量不斷增加,但是由于部分原因,依舊存在著一些不規范出版物出版的現象,這在很大程度上提高了公共圖書館采編工作人員在進行圖書著錄過程中的挑戰,會導致公共圖書館圖書編目工作難以規范化進行,會出現公共圖書館編目工作混亂的現象。
目前,我國部分公共圖書館在進行圖書編目時,通常是以套錄數據為主,自建數據為輔,而圖書館驗收工作都是依靠手工完成的,圖書驗收工作很大程度上影響著公共圖書館編目工作的推進,公共圖書館驗收工作包括圖書的清點、書目數據的搜索等多方面內容。如果公共圖書館相關編目工作人員不能有效提高自身的專業素質,積極參與專業技能培訓,很大程度上就會導致公共圖書館在編目過程中出現分類不夠準確、主題標引不規范、著錄項目數據不精準的現象。
同時,公共圖書館編目工作主要是通過套錄大圖書館的編目數據完成,這在很大程度上使得部分公共圖書館編目有關工作人員對于套錄數據的依賴性過于強烈,影響了部分公共圖書館編目有關工作人員工作積極性和主動性的提升,同時,導致了圖書數據輸入存在著著錄格式不規范現象[10]。
隨著互聯網技術不斷發展,信息化手段不斷深入到人們日常生產生活之中,圖書館工作過程中,要不斷強化對網絡信息技術的應用,而公共圖書館采編工作也由原先的重體力勞動轉向重智力勞動,采編工作有關工作人員可以通過互聯網手段運用計算機來完成圖書的分類、編目、加工等多環節工作,這在很大程度上提高了相關工作人員進行采編工作的速度,同時降低了采編工作的勞動成本,采編工作實施的質量極大程度上影響了公共圖書館服務的質量。
采編工作是公共圖書館進行文獻資源建設和管理的基礎性工作之一,如果不能有效地提高公共圖書館工作過程中強化對采編工作的質量,就會影響公共圖書館各項職能的發揮,相關工作人員只有切實把握采編工作在網絡環境發展下的新特點,充分了解采編工作在新形勢背景下的發展趨勢,才能有效發揮公共圖書館自身優勢,不斷促進公共圖書館長期可持續發展。
隨著互聯網時代的到來,公共圖書館已由原先的手工勞動轉向了協作協調、資源共享的可持續發展勞動。過去公共圖書館有關采編工作人員在進行工作過程中,主要從事著采購、查重、分類、編目、驗收和交送等工作,這些工作環節在長期工作過程中形成了一套較為封閉的工作流程,這在很大程度上影響了公共圖書館采編工作人員與讀者之間的交流與接觸,無法有效了解讀者的具體需求,這也就導致了公共圖書館采編工作人員在進行文獻購買時不能有效在符合讀者需求的基礎上完成,導致了文獻采購缺乏合理性,嚴重影響了公共圖書館采編工作整體質量的提高。在新時代發展背景下,公共圖書館采編工作有關工作人員只有切實根據工作實際情況完成對自身工作理念的更新,才能有效推進采編工作持續健康發展,采編工作有關工作人員需要在工作過程中轉變自身的工作思路和工作方法,及時根據公共圖書館采編工作實際情況調整采編的管理模式,充分有效強化與讀者之間的溝通交流,切實了解讀者的具體需要,充分為讀者營造良好的公共圖書館使用環境。
相關工作人員可以通過大數據手段完成對圖書利用率的調查,對于流通次數較少、利用率不高的圖書,降低利用頻率,對于讀者需求量大的圖書可以購買多本,有效滿足讀者的切實需求,相關工作人員對于失去時效性的圖書應通過及時下架的形式完成書籍的更換,有效提高公共圖書館藏書整體質量。對于分編質量不高、影響讀者搜索的書籍,應及時交由采編部門進行更正,有效解決讀者在書籍檢索過程中存在的問題。公共圖書館采編工作有關工作人員需要與時俱進,開拓創新地積極探索實踐,在實踐中斷強化采編工作效率的提升,有效為讀者提供更加優質的公共圖書館服務。
隨著公共圖書館自動化技術不斷普及,計算機管理技術的應用,互聯網技術的提升,公共圖書館編目工作流程也在隨著時代的發展而不斷進行完善。傳統公共圖書館編目工作流程工作量大,自動化水平較低,對相關工作人員而言具有較重的任務負擔,同時占用了公共圖書館采編工作有關工作人員大量的時間。
隨著時代的不斷發展,編目數據量的不斷增加,這在很大程度上導致了傳統公共圖書館編目流程煩瑣性增加,嚴重阻礙了公共圖書館服務效率的提升,因為在符合時代發展的前提下提高公共圖書館編目工作整體效率,相關工作人員應運用新時代的編目工作流程來完成公共圖書館編目工作,充分根據不同文獻形式,完成對不同業務流程的編制,有效提高公共圖書館采編工作的針對性,有效簡化傳統編目流程,充分節約公共圖書館采編流程的成本開支,切實提高公共圖書館編目工作質量,提升公共圖書館文獻使用時效性,因此簡化工作流程也成為公共圖書館采編工作發展的主要形式之一。
隨著互聯網技術不斷提升,數字化圖書館理念不斷在實踐中得到建設落實,文獻資源共享也成了公共圖書館進行信息資源共享的必由之路,在新時代發展背景下,聯機編目作為網絡環境背景下資源共享的主要形式,也被賦予了屬于新時代的使命與任務。
目前,我國公共圖書館多是使用信息管理集成系統完成對公共圖書館書目數據庫的存取工作,有效完成對其他圖書館書目數據庫的訪問,這在很大程度上提高了公共圖書館采編工作的整體效率,節省了相關工作人員進行采邊工作的時間,更好地提高了公共圖書館文獻的使用時效。聯機聯合編目,不但為公共圖書館采編工作有關工作人員提供了工作上的便捷性,同時也在一定程度上為公共圖書館采編工作有關工作人員提出了更高的標準和要求,需要公共圖書館采編工作有關工作人員,不斷強化對自身業務知識的學習,充分了解當下的行業動態,及時掌握最新的專業技術,充分利用先進的技術優勢手段,最大限度地降低數據加工量,提高數據加工的準確性和規范性,切實保證自身綜合素質不斷提升,這不僅推進了公共圖書館書目數據的規范化、標準化編目,同時也提高了公共圖書館的服務能力。
電子出版物具有容量大、價格便宜、體積較小的優點,可以有效實現資源的共享,有效提高資源檢索的速度。公共圖書館采編工作有關工作人員需要有效在公共圖書館建設規劃背景下,充分從重點服務目標入手,完成對公共圖書館編目工作流程和布局的調整和改進工作,不斷強化公共圖書館采編工作規范化落實,完成公共圖書館采編工作人才隊伍的建設,相關工作人員需要強化對數字信息的收集工作,充分讓采編工作有關工作人員能夠最大限度上滿足讀者對于閱讀方面的切實需求。
隨著我國經濟社會不斷發展,科學技術不斷提高,在信息化發展背景下,數字圖書館技術也得到了不斷地發展,這在很大程度上推進了公共圖書館的創新改革。公共圖書館在很大程度上為愛好讀書的人員提供了方便快捷的學習條件以及廣泛的信息資源服務,可以有效保證人們在日常生產生活中對于書籍方面的有關需求,而公共圖書館采編工作則是公共圖書館主要工作中的重要組成部分,充分有效在公共圖書館管理過程中,強化現代化信息技術的應用,有效推出公共圖書館數字圖書館理念,有效實現管理資源的優化配置的提高,管理資源的利用效率,可以有效提升公共圖書館采編工作的整體質量。