如何加快建筑企業人力資源管理信息化步伐

綦曉雷

（中鐵十八局集團（沙特）有限公司，內蒙古自治區 牙克石 022150）

社會信息技術水平不斷提高，給企業帶來了新的發展機遇與挑戰。企業需要提高人力資源管理的信息化程度，給企業發展提供數據支撐，擺脫傳統人力資源管理的局限性，滿足企業發展的現實需求。

1 新時代背景下人力資源管理信息化概述分析

人力資源管理信息化即將信息技術應用到企業人力資源管理過程中，綜合運用信息集中分析、外聯服務共享等方式，激發員工的工作積極性，提高人力資源管理流程的電子化水平。提高建筑企業人力資源管理信息化可以減少企業生產成本，提高企業工作效率，優化員工服務體系。新時代背景下，信息化技術廣泛應用于人力資源管理的各個方面，將客戶作為優化管理工作的核心環節，綜合運用流程優化、電子商務、互聯網等先進技術，建立起了完整有效的人力資源管理模式，工作效果較好。

2 信息化技術對于人力資源管理的重要影響分析

2.1 信息化技術可以提高人力資源管理效率

傳統人力資源管理方式效率較低，需要面對十分繁雜的工作內容。例如，企業管理薪酬工作需要讓員工簽字之后再發放薪酬。大規模企業工作量較大，需要耗費大量時間與人力成本，導致工作效率低下。運用信息化技術開展薪酬管理工作，運用網上轉賬的方式發放工資，可以提高公司的工作效率，避免因為人工操作失誤引發的各類問題。此外，若員工想要獲取更多信息，可以登錄企業網站自行處理，避免在整合信息時出現錯誤狀況。信息化技術可以提高企業內部考核制度的合理性，在互聯網上進行打卡，記錄員工出勤情況，提高企業整體運行效率。

2.2 信息化技術可以提高人力資源水平

“互聯網+”是時代發展的重要特征，可以將各個行業有效連接起來。信息化技術在人力資源管理領域具有十分明顯的優勢。傳統模式下的人力資源管理對于人工的依賴性較強，需要依賴人工完成信息統計與處理工作。在信息技術背景下，可以運用大數據挖掘信息，建立以互聯網為基礎的數據庫，選擇性管理人力資源數據信息，用數據分析并說話，將其作為重要決策依據，提高人力資源管理效率與管理水平。

3 人力資源管理過程中信息化建設的重要價值分析

為了提高人力資源管理過程的信息化水平，需要充分意識到信息化技術的重要優勢，結合現狀增加信息建設投入，提高人力資源管理水平。企業需要建立健全的人力資源管理資金使用與流動體系，根據企業內部各部分的特征投入資金，科學使用資金資源，采取積極有效的策略加快人力資源管理的信息化腳步，滿足新時代對于人力資源管理事業提出的要求。同時，運用各類信息軟件完成人力資源管理工作，可以簡化管理步驟，降低工作人員的工作強度，提高工作質量水平與工作效率，確保人力資源管理事業順利發展。信息化建設可以充分展現出信息技術的優勢，統一掌握人力資源管理信息，確保數據的安全性與可靠性。信息化技術可以使得管理人員掌握當前工作情況，簡化信息化建設的實施與推廣過程，制定與實際情況相匹配的決策。

4 新時期企業人力資源管理信息化建設進程中存在的問題分析

信息化管理是新時期企業人力資源管理的重要趨勢，需要綜合考慮信息化建設腳步與建設效率，深入分析信息化建設過程中可能存在的問題。

4.1 人力資源管理信息化建設體系尚不完善

國內企業人力資源信息化建設體系的科學性有待提高，深入分析該現象原因，可以敘述如下。首先，企業不夠重視人力資源信息化管理工作的重要性，建設工作過程缺乏理論指導與支撐，使得人力資源管理過程難以充分發揮出自身優勢，阻礙了企業健康發展腳步。其次，企業人力資源信息化可以將系統的各個功能模塊有機結合起來，提高系統工作的集中性。分散的工作模塊會增加人力資源數據信息處理的工作量，影響了整體工作進程。

4.2 建筑企業內部對信息化建設的重視程度不足

在對企業內部職務進行任務分配時，可能存在部分職務的工作內容和信息領域相關度過高，部分工作內容與信息領域的相關度較低。與信息領域相關度較高的工作對于信息建設給日常辦公帶來的便捷和高效認知深刻，并隨著信息化建設步伐加快意識到科技進步的重要意義。但與信息領域相關度較低的職務，在日常辦公中極少使用信息技術，對其信息建設雛形了解不足，在當今信息時代背景下，無法跟隨潮流，存在社會脫節現象，同時在應用信息技術解決必要問題過程中存在工作效率較低、辦公流程混亂的現象，難以意識到信息技術對于社會進步的推動意義。此外，信息技術作為科技新興產物，年輕職工對于新鮮事物的接受能力和學習能力較強，但分析建筑企業的職工年齡構成，管理人員多半為中年管理者，接受新技術、學習新技術過程緩慢，對于信息技術了解不夠全面，可能摻雜個人錯誤認知，堅持傳統的人力資源工作可維持建筑企業的日常運作，信息技術在企業人力資源管理中無法發揮有效作用，傳統人力資源工作效率較低，導致企業經濟效益受損。

4.3 人力資源信息化建設流于表面，沒有觸及到信息化的核心

隨著時代進步和科技發展，建筑企業需要跟隨時代潮流，不斷引進先進技術來提高企業管理和經營效率。在信息時代背景下，即便企業中存在部分思想頑固、守舊的管理者，但信息技術的應用及信息化建設理應在企業內部推行。目前，建筑企業在信息化建設過程中，將信息技術應用至人力資源管理，實際管理效果存在較大偏差，部分企業深入貫徹信息建設使得企業生產力、競爭力增強，發展速度加快；部分企業因對信息化建設認知不足，技術推行與工作安排流程化，導致信息技術與人力資源管理結合度較低，難以提高管理水平、無法促進企業運行。

4.4 人力資源信息化管理軟件尚不完善

在人力資源管理信息化建設過程中，需要將各類軟件及硬件有機結合起來，提高工作任務完成效率。當前，國內較多企業的人力資源信息化管理軟件尚不完善，缺乏核心軟件支撐。國內信息化建設起步較晚，正處于不斷探索階段，可以將國外各類標準作為重要參考，積極開發新產品，提高企業與產品的創新性，給企業提供更好的創新性服務水平，簡化操作過程，避免繁冗工作步驟給企業帶來的困擾。

4.5 人力資源信息化管理人才嚴重匱乏

企業競爭的關鍵在于人才。在人力資源管理信息化進程中，企業需要聘請并培養組織性較強的綜合性信息技術人才，使其完備信息技術知識，對于信息具有較高的靈敏度，給企業做出正確決策提供數據支撐。實際上，企業人力資源管理信息化觀念較弱，難以從可持續發展角度出發思考問題，不能為企業人力資源管理信息化過程建設提供服務，阻礙了企業的可持續發展進程。

5 加快建筑企業人力資源管理信息化步伐的有效方案分析

5.1 科學選擇軟件開發商

人力資源管理信息化程度與其工作效果具有密切關系。在建設過程中，需要科學選擇軟件開發商，提高信息建設質量與效率，確保人力資源管理系統中的子系統模塊與功能模塊有機連接起來，提高系統工作的兼容性，實現數據共享的目標。此外，在使用信息化系統軟件時，需要積極與軟件開發商交流，綜合考慮各方面信息，熟練掌握相關軟件，全面了解軟件環境，細化工作步驟，提高人力資源管理信息化建設水平與效率，推動企業順利健康發展。

5.2 加快自主服務系統建設腳步

企業需要充分利用互聯網系統獲得自助服務及開放式的人力資源管理信息，提高各類日?；顒娱_展效率。例如，可以通過軟件下載進行活動調查，提高建設業務的效率與質量，提高管理效率與管理質量。網絡技術可以給員工提供自助功能，使其具備訪問權限，執行與所需信息相關的查詢活動，提高網絡運用的便捷性與可靠性。員工可以根據自身需求查詢企業內部招聘信息，提高員工政策的合理性，合理安排培訓課程與假期。網絡技術可以給企業提供方便快捷的自助服務，提高人力資源管理過程的開放性、兼容性與舒適性，給企業員工創造出更加舒適的工作空間，給企業發展創造更多財富與價值。

5.3 搭建信息化人力資源管理平臺

互聯網背景下信息流通速度較快，傳遞過程的精確性較高，給企業高質量、高效率發展奠定了堅實基礎。企業需要結合自身實際狀況，積極應用各類信息化技術，充分展現出信息化技術的優勢，創建出基于信息系統的人力資源管理平臺，運用直觀形象的方式展現出崗位匹配模型、人才評價模型及人才激勵模型等，提高人才資源管理過程的整體效率，為系統工作效率的提高提供有效保障。此外，企業需要定期開展對信息管理系統的維護工作，排除系統運行過程中存在的各類不穩定因素，避免技術或軟件缺陷對系統工作過程產生影響，保障系統工作的持續性。在人才招聘過程中，需要充分利用官網的宣傳媒介作用，提高招聘信息的公開程度，開通專門的簡歷投遞平臺，運用系統分析出有價值的簡歷信息，提高招聘過程的針對性，挑選出符合企業發展要求的高水平人才。

先進的信息化軟硬件設備是提高人力資源管理信息化的重要基礎。企業需要運用動態管理的方式，順應當前經濟發展趨勢，保障信息化軟件及硬件的先進性。當前，國內信息化軟件設備并不完善，企業需要根據自身實際狀況革新軟件系統，提高軟件的先進水平。

5.4 革新人力資源組織管理框架體系

傳統人力資源管理通常采用金字塔型管理模式，人力資源部門負責人位于頂層，對于各類事務擁有決策權力。金字塔的中層是基層員工，需要在負責人領導下完成本職工作；底層是普通員工，處于被動領導的地位。大型企業的管理層級較多，管理過程十分復雜，工作效率較低，工作效果較差。企業人力資源管理部門需要根據自身實際狀況建立扁平化的工作結構，將各個部門的信息有效整合，提高層級溝通的效率與質量，實現有效溝通目標。此類改革的難度較高，需要擺脫傳統工作觀念的局限性，優化領導管理與組織模式，在關鍵問題上尋求相關技術部門的幫助，創建出嶄新的人力資源管理格局。

5.5 提高薪酬管理機制的信息化程度

企業員工可以分為多種類型，如特別任命顧問、受訓員工、臨時員工、編內人員及編外人員等，難以運用統一的計算公式計算每個人的工資水平。管理人員需要綜合運用多種計算方式，運用信息化技術對員工進行分類，簡化薪酬計算步驟，有效解決當前問題，擺脫付款模式的靜態限制。

5.6 做好對人力資源管理信息化體系的建設工作

為了做好人力資源管理信息化體系建設工作，需要注重以下幾個方面的工作。第一，企業領導需要充分重視人力資源管理工作，制定科學合理的工作流程，明確工作要求，提高薪酬核算方法及績效考核方法的合理性。第二，企業人力資源管理部門需要明確自身責任，提高各個部門工作的協調性，保障企業系統順利運行。第三，企業需要做好各類風險防范與應對工作。信息技術可以簡化人力資源管理過程，提高管理質量與管理效率，但也存在著諸多風險，如數據泄露、安全威脅等。因此，需要制定應對突發狀況的策略，降低意外狀況的發生。

6 結束語

綜上所述，在社會經濟迅速發展的背景下，企業之間的競爭力度逐漸增加，人力資源管理過程面臨著較大難度。人力資源管理信息化即在人力資源管理過程中綜合運用各種信息技術，提高人力資源管理效率與管理質量。但當前信息化硬件及軟件體系尚不完善，人才資源相對匱乏，面臨著發展困境。企業建立完善的信息化管理系統，創新人才管理體系，實現可持續發展的目標。