江帆
摘要:隨著科技的發(fā)展與醫(yī)療的進步,醫(yī)療器械的使用率逐漸攀升,醫(yī)療機械與工具是醫(yī)療診治活動、公益宣傳與體檢活動等必不可少的部分,醫(yī)療器械的功能性、安全性是醫(yī)患均比較關注的話題。目前醫(yī)療器械已經逐步與信息化管理模式相結合,可在網(wǎng)絡系統(tǒng)的建構下,實現(xiàn)實時的器械功能監(jiān)控、器械維護、器械升級等,極大的保障了器械應用的價值,并有助于延長器械使用壽命,本文結合醫(yī)院的醫(yī)療器械信息化管理、維護情況展開簡略探究。
關鍵詞:醫(yī)院醫(yī)療器械;信息化管理;設備維護
目前醫(yī)療器械已經成為維持醫(yī)院運轉、促進醫(yī)療進步、關聯(lián)診療質量的重要用途,醫(yī)療器械的維護與管理是保障醫(yī)院醫(yī)療活動的重要指標,而目前針對器械的信息化管理與維護還欠缺有效方案,應從器械信息化管理的重要性出發(fā),結合常見的維護問題,展開適合醫(yī)院工作模式的器械管理分析,使得醫(yī)療器械的管理更具意義。
1.醫(yī)院醫(yī)療器械的信息化管理與設備維護的重要性
1.1降低成本
醫(yī)院中的醫(yī)療器械種類多,各個科室所需器械不同,應用的注意事項也不同,在集中化的管理中,難免會浪費人力與物資,通過信息化模式,將醫(yī)療器械統(tǒng)籌到系統(tǒng)中,既能夠排查器械應用問題,又能夠留存器械多次的維護記錄,為以后醫(yī)院器械的使用規(guī)范建立、維護路徑與技巧提供了參考,這就極大的降低了器械的閑置率、使用浪費率、器械錯誤操作影響率等,整體器械的折損概率降低。
1.2維護及時
醫(yī)療器械的功能較多,應用中通常是已經出現(xiàn)問題才被發(fā)現(xiàn),這時候的維護與維修投入經費都會偏高,若能夠在機械運作中及早的預防問題,發(fā)現(xiàn)小問題進行修補,那么就能夠避免出現(xiàn)后續(xù)的大問題,避免了器械的更換需求,一定程度上能夠延長壽命,但傳統(tǒng)的管理辦法是難以做到的,只有在信息化的管理模式下,采取網(wǎng)絡監(jiān)管,將器械運作數(shù)據(jù)等傳輸?shù)骄W(wǎng)絡上,才能夠結合更新的數(shù)據(jù)內容預警故障,達到保護器械,及時維護的目的。
2.醫(yī)院醫(yī)療器械的信息化管理與設備維護的問題
2.1器械功能與科室需求不符
目前市場上的醫(yī)療器械種類多且隨時在更新模式,部分器械的功能過多,科室根本用不上而導致器械浪費,某些功能失效也會影響其他的功能,這樣就形成了連帶效應,導致器械維護頻繁,成本浪費大,而部分器械的功能功效還不夠現(xiàn)代化,難以借助信息網(wǎng)進行運作狀態(tài)的追蹤,維護就只能盲目進行。
2.2缺乏信息自主維護能力
醫(yī)院中針對器械維護的投入少,通常是要求器械廠家提供外力維護支持,鮮少能夠在科室應用中,自主進行維護,部分先進的器械,技術含量高,參數(shù)較多,臨床應用中醫(yī)護人員對器械的了解不充分,自主使用過程中存在理解的偏差,維護意識弱,對器械的維護僅從水電角度出發(fā),難以進行機械化的器械自查[1-2]。
3.醫(yī)院醫(yī)療器械的信息化管理與設備維護的方法
3.1建立器械購置到使用的系列信息管理結構
醫(yī)院若只在器械投入使用后才開展信息管理,那么管理起來就相對被動,從購置的渠道出發(fā),無論是招投標還是市場調研,都結合醫(yī)院的規(guī)模、評級、醫(yī)院的發(fā)展需求、科室工作習慣、患源狀況等綜合問題,選擇既能夠節(jié)省成本、又能夠符合標準的設備,這樣才能夠在器械的使用中減少患者經濟負擔,減少醫(yī)院管理負擔,同時將選購的器械參數(shù)、指標、功用等了解清楚并配套說明、注意事項文書等,可在后續(xù)的管理中有效的融入信息數(shù)據(jù),避免數(shù)據(jù)參差導致管理偏差。
3.2構建有效的醫(yī)療器械監(jiān)控與管理機制
器械應用的頻率、應用的方向、應用后的程序設定是否歸零等,都能夠在網(wǎng)絡監(jiān)管下實時發(fā)覺,既能夠遠程對設備展開運作進度的監(jiān)控,又能夠了解設備應用情況,分析潛在的維護需求,可保障管理時控化、具象化。醫(yī)院在醫(yī)療網(wǎng)絡中可分出設備組塊,對設備安裝定位系統(tǒng)、盡可能將設備名稱參數(shù)等輸入系統(tǒng),另外還可以聯(lián)合醫(yī)療器械的管控APP,通過信息管理機制的形成,對設備施行全程化管理、全周期管理。
3.3信息維護檔案與維護記錄為設備的應用提供參考
醫(yī)院通過巡查與檢修,將各個設備分設不同的檔案,并在信息網(wǎng)絡上輸入維護的記錄,按照表格統(tǒng)計形式,分別將設備維護的時間、維護的具體內容、維護溯源因素調查等納入系統(tǒng)中,這樣可以減免相似故障的發(fā)生頻率,有助于對設備常見問題的早期預防,日常保養(yǎng)所需的用具與技巧等,應總結為日志形式,構建以日期為目錄的記錄表,這樣針對相似的故障、相同的問題,能夠有的放矢,在維護上參考相應信息錄入內容,可提升維護的效率。其中應注意對設備初始信息的保留,調取初始參數(shù)有助于對零件的替換、元件的檢修提供幫助,針對故障問題若查實為操作問題,則應調取設備說明書與注意事項等,標明操作規(guī)范要求,使得有關文件管理能夠作為維護的依據(jù)[3-4]。
結束語
醫(yī)療器械的維護與管理,還需結合醫(yī)院的需求而定,結合當代信息技術,分析醫(yī)院設備管理常見問題,可基本從建立器械購置到使用的系列信息管理結構、構建有效的醫(yī)療器械監(jiān)控與管理機制、信息維護檔案與維護記錄的視角展開工作。另需注重對信息化人才的儲備,摸索更多層次適合醫(yī)院設備管理的路徑,找尋可靠的辦法,利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡系統(tǒng)實施設備運作的監(jiān)管,通過信息化操作的水平提升,使得醫(yī)療器械的管理與維護力度加大。
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